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        會(huì)展策劃書

        時(shí)間:2022-07-24 11:04:43 策劃書 我要投稿

        會(huì)展策劃書范例

          充實(shí)的工作生活一不留神就過去了,我們的工作將會(huì)有更高的難度,更高的工作目標(biāo),是不是要好好寫一份策劃書了。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是小編幫大家整理的會(huì)展策劃書范例,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        會(huì)展策劃書范例

          會(huì)展策劃書范例 篇1

          目 錄

          一、 展會(huì)市場環(huán)境分析 ........................................................................................................... 4

          (一) 行業(yè)環(huán)境分析 ....................................................................................................... 4

         。ǘ 展會(huì)背景分析 ....................................................................................................... 4

         。ㄈ 項(xiàng)目SWOT分析 ................................................................................................. 5

          二、展會(huì)框架 ................................................................................................................................... 5

         。ㄒ唬┱箷(huì)名稱 ....................................................................................................................... 5

         。ǘ┱箷(huì)時(shí)間 ....................................................................................................................... 5

         。ㄈ┱箷(huì)地點(diǎn) ....................................................................................................................... 5

          (四) 主辦展機(jī)構(gòu) ........................................................................................................... 6

         。ㄎ澹 承辦機(jī)構(gòu) ............................................................................................................... 6

          (六) 辦展目的 ............................................................................................................... 6

         。ㄆ撸 辦展頻率 ............................................................................................................... 6

         。ò耍 參展范圍 ............................................................................................................... 6

          1、 特色調(diào)味食品 ............................................................................................................... 6

          2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6

          3、 市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 ........................................................................................................... 7

          4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7

          5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7

          6、 有機(jī)食品 ....................................................................................................................... 7

          7、 食品機(jī)械 ....................................................................................................................... 7

          (九) 展會(huì)主題 ............................................................................................................... 7

          三、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃 ........................................................................................................... 7

          (一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃 ............................................................................................... 7

         。ǘ﹫龅夭贾糜(jì)劃 ............................................................................................................... 8

         。ㄈ┒Y儀服務(wù)計(jì)劃 ............................................................................................................... 8

         。ㄋ模┈F(xiàn)場場地管理 ............................................................................................................... 8

          四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9

         。ㄒ唬┱姓 ............................................................................................................................. 10

          (二)招商 ............................................................................................................................. 11

          五、實(shí)施方案 ................................................................................................................................. 12

          (一)展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃 ...................................................................................................... 12

          (二)展會(huì)結(jié)算計(jì)劃 .................................................................................................................. 12

         。ㄈ┡涮谆顒(dòng) ..................................................................................................................... 13

          1、《美食知識(shí)競答》 ............................................................................................................. 13

          2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13

          3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14

          六、籌備進(jìn)度計(jì)劃 ......................................................................................................................... 14

         。ㄒ唬┎颊箷r(shí)間 ..................................................................................................................... 14

         。ǘ┱褂[時(shí)間 ..................................................................................................................... 14

         。ㄈ┏氛箷r(shí)間 ..................................................................................................................... 14

          七、風(fēng)險(xiǎn)防范 ................................................................................................................................. 14

          (一)突發(fā)事件處理方案 ..................................................................................................... 14

          八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ................................................................................................................................. 19

         。ㄒ唬┱刮皇杖 ..................................................................................................................... 19

         。ǘ┭b飾費(fèi)用 ..................................................................................................................... 19

          (三)贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20

         。ㄋ模┕潭ǔ杀 ..................................................................................................................... 20

          (五)展會(huì)總收入預(yù)算表 ..................................................................................................... 21

         。┱箷(huì)總支出預(yù)算表 ..................................................................................................... 21

         。ㄆ撸┱箷(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表 ..................................................................................................... 22

          一、 展會(huì)市場環(huán)境分析

          (一) 行業(yè)環(huán)境分析

          自改革開放后,世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場迅速發(fā)展,逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內(nèi)中餐市場的呈多元化、連鎖化、規(guī);l(fā)展特征。

          國內(nèi)餐飲市場日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢,雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對(duì)主體的地位,但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對(duì)主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬?duì)主體”的.趨勢,近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè),“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營的一貫特點(diǎn),預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。

          (二) 展會(huì)背景分析

          翻閱四川美食節(jié)的歷史,我們不難發(fā)現(xiàn),四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心,現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起,美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前,在美食節(jié)萌芽階段就開始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球,多年來一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則,成為業(yè)界獨(dú)樹一幟的花朵。

         。ㄈ 項(xiàng)目SWOT分析

          二、展會(huì)框架

         。ㄒ唬┱箷(huì)名稱

          20xx年四川特色美食展

         。ǘ┱箷(huì)時(shí)間

          20xx年4月30日至20xx年5月2日

          (三)展會(huì)地點(diǎn)

          xx市新國際會(huì)展中心

          會(huì)展策劃書范例 篇2

          為了慶祝母校生日,表達(dá)對(duì)母校的深情祝福,經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書畫作品展活動(dòng)。

          在這個(gè)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的年代,我們似乎與歷史和文化漸行漸遠(yuǎn),然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠(yuǎn)的血液之中,承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng),體現(xiàn)了獨(dú)具特色的審美藝術(shù),它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致,觀之能賞心悅目,讀之能撥動(dòng)心弦,品之能慰藉心靈,令人神清氣爽,浮躁漸平,沉浸入一個(gè)鬧中取靜的澄明境界。

          現(xiàn)代高校教育,使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚(yáng)獲得了比以往更大的動(dòng)力,為“傳承文化”這個(gè)永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機(jī)。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚(yáng)者,大學(xué)生更應(yīng)該學(xué)習(xí)和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動(dòng)形式,不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對(duì)母校的深情祝福,更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機(jī),我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作,做大學(xué)生弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化的先鋒隊(duì),為我校添加一筆亮色,也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

          一、活動(dòng)名稱:某某學(xué)校校慶主題畫展

          二、活動(dòng)主題:昂首經(jīng)典 藝品經(jīng)典

          三、活動(dòng)針對(duì)群體 :

          1、山職在校師生,周邊相鄰學(xué)校;

          2、專場設(shè)置:我校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo);后勤職工;退休職工;經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。

          四、指導(dǎo)思想:

          1、活動(dòng)目的:滄桑砥礪,薪火相傳,借著校慶的春風(fēng),為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚(yáng)國粹,提高同學(xué)們的審美素質(zhì),積極響應(yīng)學(xué)校校慶系列活動(dòng)的號(hào)召,特此舉辦書畫展,也是一次很好的實(shí)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì)。

          2、活動(dòng)意義:本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的`校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的,為師生創(chuàng)造交流的平臺(tái),與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過這次活動(dòng)激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對(duì)美學(xué)藝術(shù)的了解,提高參觀者對(duì)藝術(shù)的鑒賞能力,營造一個(gè)良好的人文環(huán)境。

          3、活動(dòng)宗旨:美術(shù)是美化心靈的藝術(shù),是人類情感與精神的結(jié)晶。通過人員講解,向全校師生展示出畫中美、畫中意,來引導(dǎo)對(duì)藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會(huì)欣賞高雅的藝術(shù)作品,從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶,拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。

          五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月22日至5月20日

          展會(huì)日程:

          布展時(shí)間:20xx年5月10日―16日

          展覽時(shí)間:xx年5月16日―19日(09:00-17:00)

          撤展時(shí)間:xx年5月20日

          六、活動(dòng)地點(diǎn):某某學(xué)校

          七、組織機(jī)構(gòu)

          主辦單位:某某學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

          八、工作時(shí)間

          九、活動(dòng)內(nèi)容:

          1、展廳概況

          某某學(xué)校活動(dòng)中心,環(huán)境幽雅,空間較大,室內(nèi)采光受室外植被影響,光線偏冷且自然,適宜添加射燈及畫展日光燈,為畫展?fàn)I造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角,置于教學(xué)樓與主樓交界處,同時(shí)主樓平時(shí)人流量大,畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風(fēng)格分別定為中國與西方兩種畫派,讓來賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。

          2、作品挑選和裝裱

         。1)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動(dòng)宗旨的作品

         。2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝裱,且隨時(shí)督促裝裱店工作進(jìn)度,以免耽誤書畫展以及開幕式。

          3、展覽

          在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式,期間邀請校、院領(lǐng)導(dǎo)參與開幕式,并發(fā)表講話,邀請校媒體對(duì)此進(jìn)行報(bào)道,書畫展為期4天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時(shí)為營造良好的畫展氛圍,畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動(dòng),觀者欣賞過程中應(yīng)有輕音樂伴奏。

          會(huì)展策劃書范例 篇3

          一、活動(dòng)主旨:

          十一月是收獲的時(shí)節(jié),是最具有青春魅力的時(shí)節(jié)。為了進(jìn)一步豐富學(xué)校文化生活,增強(qiáng)藝術(shù)魅力,提高我校同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華,增進(jìn)文化藝術(shù)交流,讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國書畫文化的熏陶,增強(qiáng)各位同學(xué)的凝聚力,進(jìn)一步促進(jìn)班級(jí)團(tuán)結(jié),特舉辦本次書畫作品展。

          二、活動(dòng)意義:

          弘揚(yáng)中華書畫文化,讓同學(xué)們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的'魅力,豐富中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進(jìn)廣大同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動(dòng)學(xué)校全面發(fā)展。進(jìn)一步培養(yǎng)同學(xué)們愛學(xué)校、愛文化藝術(shù)的情感,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,推進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的持續(xù)發(fā)展。

          經(jīng)過本次書畫展,加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的了解,提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示,使同學(xué)們在了解各民族文化的同時(shí)促進(jìn)我校各民族同學(xué)的和諧相處,進(jìn)一步促進(jìn)友誼。

          三、活動(dòng)主題:

          展現(xiàn)藝術(shù)個(gè)性,推動(dòng)文化交流;加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

          四、舉辦單位:

          主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院;

          承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會(huì);

          五、活動(dòng)時(shí)間:

          20xx年11月15日

          六、活動(dòng)程序:

          1、征集作品:由書畫協(xié)會(huì)發(fā)通知至各團(tuán)總支,再由團(tuán)總支通知各系,由書法協(xié)會(huì)進(jìn)行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),歡迎各系同學(xué)施展個(gè)人特色。

          2、現(xiàn)場布置:活動(dòng)當(dāng)天書畫協(xié)會(huì)全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進(jìn)行統(tǒng)一裝裱,用于作品的展示。

          3、作品評(píng)優(yōu):書畫協(xié)會(huì)將邀請團(tuán)委教師做評(píng)委,書畫協(xié)會(huì)成立評(píng)選小組,對(duì)作品進(jìn)行篩選評(píng)優(yōu)。另外,廣大同學(xué)也可對(duì)作品進(jìn)行現(xiàn)場觀看,現(xiàn)場打分。

          4、作品展示:對(duì)于獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀書畫作品,院宣傳部應(yīng)把把作品長期展在教學(xué)樓大廳供教師同學(xué)們參觀。

          七、活動(dòng)宣傳:

          1、書畫協(xié)會(huì)在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報(bào)。

          2、廣播站進(jìn)行廣播宣傳。

          3、學(xué)校網(wǎng)宣傳。

          八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

          評(píng)選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)3名,三等獎(jiǎng)5名,優(yōu)秀獎(jiǎng)10名(獎(jiǎng)品待定)。

          會(huì)展策劃書范例 篇4

          一、項(xiàng)目背景

          電子IT的應(yīng)運(yùn)而生不僅給學(xué)生帶來了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來更多了解社會(huì),有利于學(xué)生更快的接觸社會(huì)。學(xué)生是最大的消費(fèi)群體,而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚,運(yùn)營模式還不成熟商品質(zhì)量不一,根據(jù)學(xué)生的消費(fèi)特點(diǎn)采取科學(xué)的市場營銷策略—展銷會(huì)。

          二、項(xiàng)目性質(zhì)

          展銷會(huì)是豐富校園文化,培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺(tái),融如專業(yè)與校園文化活動(dòng)為一體。同時(shí)也是此次對(duì)IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動(dòng)的平臺(tái),更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機(jī)會(huì)。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進(jìn)行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過程中,展銷商品的定價(jià)、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與,親自體驗(yàn)。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力,而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作與競爭意識(shí),積極迎接挑戰(zhàn),更好的走向社會(huì),成功就業(yè)!

          三、展銷會(huì)基本情況介紹

          1、展銷主題:挑戰(zhàn)自我,實(shí)戰(zhàn)營銷。成就美好未來!

          2、展銷時(shí)間:20xx—10—20

          3、展銷會(huì)主辦單位:xx

          4、展銷地點(diǎn):北京交通大學(xué)

          5、參與人員:各大IT廠商

          6、參展商品:

          四、可行性分析

         。ㄒ唬﹥(yōu)勢

          大學(xué)生直觀認(rèn)識(shí)消費(fèi)水品。對(duì)學(xué)生的熟悉性認(rèn)知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識(shí)運(yùn)用,更是社交能力,更是營銷策略與手段。而對(duì)于學(xué)校而言是給學(xué)生一個(gè)鍛煉的舞臺(tái),更是將文化科學(xué)傳揚(yáng)。

          我將優(yōu)勢歸為以下幾點(diǎn):

          1、地點(diǎn)優(yōu)勢:學(xué)校是消費(fèi)的重要場所,目前我院在校大學(xué)生20000人左右,龐大的消費(fèi)主體便成為了我們展銷前提之一。

          2、產(chǎn)品優(yōu)勢:本次展銷會(huì)的貨源都是由學(xué)生主動(dòng)尋求,在同一立場更了解同學(xué)的需求,從而做到賣同學(xué)們所需,供同學(xué)們所求。

          3宣傳自己的產(chǎn)品,提高營銷額。為以后打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

          4讓學(xué)生在本次活動(dòng)中更直觀的了解認(rèn)知熟悉我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開展校園風(fēng)采,擴(kuò)展校園文化。

          5、提升我們應(yīng)對(duì)的能力,這是校展會(huì)給與我們最大的優(yōu)勢。

          (二)發(fā)展空間

          1每年新生的到來同學(xué)們應(yīng)把握商機(jī),充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識(shí)。而展銷會(huì)便成了一次開拓性的活動(dòng)。

          2電子IT專業(yè)的同學(xué)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時(shí)又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時(shí)還調(diào)動(dòng)專業(yè)學(xué)習(xí)的'積極性,達(dá)到雙贏的效果。

          五、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃

          1項(xiàng)目的開發(fā):保證項(xiàng)目的嚴(yán)縝性與可實(shí)施性,精心安排各階段的準(zhǔn)備工作,一切有條不紊的進(jìn)行。

          2項(xiàng)目的開展:落實(shí)參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準(zhǔn)備與演練工作。

          具體事項(xiàng)安排:

          一)深入調(diào)查、了解行情

          二)宣傳推廣,擴(kuò)大效應(yīng)

          三)展會(huì)的進(jìn)行

          四)售后服務(wù)與網(wǎng)店經(jīng)營

          六、展會(huì)細(xì)則

          1、商品的選擇

          a展銷會(huì)的目標(biāo)顧客是全校師生,經(jīng)營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要

          b選擇的商品要考慮銷售的保證。

          C考慮商品的定位與價(jià)格(市場價(jià)、成本價(jià)、同類產(chǎn)品競爭價(jià))

          2、攤位的安排

          具體安排根據(jù)申請與商品的分類進(jìn)行設(shè)點(diǎn)。

          3尾貨的處理

          A本次展銷在網(wǎng)店的前提下開展的,余存貨物可以通過網(wǎng)上銷售。

          B與貨源提供者事先協(xié)商好處理方法(退貨)

          C發(fā)揮自己的推銷能力,上門推銷等多種方式。

          七、具體活動(dòng)安排

          1、運(yùn)營方式:展商自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧

          2、宣傳

          A、海報(bào)宣傳:設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào),將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);

          B、廣播宣傳:編輯活動(dòng)宣傳廣播稿,在學(xué)校范圍內(nèi)多時(shí)段的進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大本次活動(dòng)的校內(nèi)知名度;

          C、橫幅宣傳:在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳:

          D、人脈宣傳:利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系,穩(wěn)固宣傳:

          E、傳單宣傳:在正式活動(dòng)前,以發(fā)放商品傳單形式宣傳;

          F、 網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用同學(xué)們常用的聊天工具進(jìn)行宣傳。

          3、現(xiàn)場秩序的管理

          A設(shè)立專門的次序維護(hù)人員,防止特殊事件發(fā)生

          B負(fù)責(zé)銷售的人員,分配到位。保證商品的安全性

          C如果出現(xiàn)天氣變化,做好應(yīng)急措施的準(zhǔn)備工作。

          4、促銷方式

          目的:吸引更多的同學(xué)參與此次活動(dòng)中,搞活展銷氣氛。

          A有獎(jiǎng)競賣活動(dòng)

          對(duì)銷售業(yè)績好的攤位設(shè)置不同的獎(jiǎng)項(xiàng),提高同學(xué)們銷售的積極性。(具體獎(jiǎng)項(xiàng)具體安排)

          B現(xiàn)場推廣活動(dòng)

          1、抽獎(jiǎng)活動(dòng)安排:提高同學(xué)們的購買欲望。

          2、游戲競買活動(dòng):拉動(dòng)現(xiàn)場氣氛、提升人氣。

          八、問題分析

          校園展銷會(huì)是一次新的嘗試,同學(xué)們可能缺少積極性與主動(dòng)性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域,缺少一定的商業(yè)意識(shí)。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機(jī)會(huì)。同學(xué)也不會(huì)輕易放過與社會(huì)接觸的機(jī)會(huì)。網(wǎng)店商者也不會(huì)放過這次大好的宣傳機(jī)會(huì)。

          對(duì)校園市場的分析我們可以通過調(diào)查進(jìn)行產(chǎn)品分析,理智決策。密切關(guān)注同學(xué)的需求,達(dá)到貨物對(duì)銷。

          會(huì)展策劃書范例 篇5

          一、 展覽旅游的概念與特點(diǎn)

          1、概念

          展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。

          2、展覽旅游的特點(diǎn):

         。1)開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點(diǎn);

         。2)發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制;

         。3)功能具有復(fù)雜性;

          二、展覽旅游的組成要素

          展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

          1、展覽旅游的客體:主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。

          2、展覽旅游的主體:參展商和觀眾。

          3、展覽旅游媒體:主要是展覽公司。

          三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內(nèi)容及要點(diǎn)

          1、項(xiàng)目的選定;包括執(zhí)行項(xiàng)目市場調(diào)查、辦展資源整合;

          2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標(biāo);

          3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。

          四、展覽旅游活動(dòng)策劃書

          陜西旅游紀(jì)念品展覽旅游活動(dòng)策劃書

         。ㄒ唬 活動(dòng)背景

          旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數(shù)大,就業(yè)機(jī)會(huì)多,綜合效益好。改革開放以來,我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

          本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)陜西省旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì),旅游紀(jì)念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀(jì)念品的.策劃與設(shè)計(jì)時(shí),注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵,將陜西文化融入到旅游紀(jì)念品中,同時(shí)與陜西現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將陜西推向旅游的前端。

          本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>

         。1)旅游紀(jì)念品內(nèi)涵延伸區(qū);

         。2)傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū);

         。3)旅游紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。

          陜西作為一個(gè)旅游大省,其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下通過SWTO分析對(duì)其進(jìn)行分析,為開發(fā)提供參考。

          1、優(yōu)勢(Strength)分析:

          S1:旅游資源豐富

          a. 自然旅游資源豐富:關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。

          秦巴山系中生物旅游資源豐富,大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級(jí)動(dòng)物

          獨(dú)具特色。更有“天下第一險(xiǎn)”的華山吸引著大量冒險(xiǎn)者的前來。

          b. 人文旅游資源多樣化:陜西是文物大省,積淀深遠(yuǎn)的歷史文化,名勝古

          跡得天獨(dú)厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安,歷史文化厚重;號(hào)稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

          S2:交通便利,區(qū)位優(yōu)勢明顯,可進(jìn)入性強(qiáng)。

          S3:陜西人民勤勞,聰慧,富于創(chuàng)新。

          S4:陜西少數(shù)民族眾多,事民族融合的集中區(qū),能取個(gè)民族之長,富有民族特色。

          S5:科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá),有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。

          2、劣勢(Weakness)分析:

          W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里,據(jù)20xx年4月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,陜西常住人口達(dá)3732萬,人口密度為182人每平方米。相對(duì)來說,展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。

          W2:經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有待提高,城鄉(xiāng)收入差距大,應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距,吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。

          W3:在設(shè)施方面,基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。

          W4:在投入方面,政府投資較少,人力資源配備不齊,經(jīng)營管理水平過低;重復(fù)建設(shè),造成投入浪費(fèi)現(xiàn)象。

          W5:意識(shí)方面,旅游促銷力度不夠,對(duì)外開發(fā)程度較低,對(duì)旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足,后繼產(chǎn)品開發(fā)不力,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和旅游品牌意識(shí)。

          3、機(jī)遇(Opportunity)分析:

          O1:西部大開發(fā)下的機(jī)遇和國家政策的扶持。

          O2:今年世園會(huì)的成功舉辦,提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度;

          O3:陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動(dòng),如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長安國際書法年會(huì)、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會(huì)等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇,每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用;

          O4:陜西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮; O5:各地的旅游紀(jì)念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍(lán)田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍(lán)等等都是西安的旅游紀(jì)念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀(jì)念品的代表;

          O6:陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒:“不像酒,勝似酒”,而法國總統(tǒng)密特朗訪問西安是,點(diǎn)名要和黃桂稠酒,可見其音響之深遠(yuǎn);

          O7:陜西東西南北文化差異大,各地文化形式多樣,豐富多彩。

          4、威脅(Threat)分析:

          T1:陜西經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展水平低,旅游者以小團(tuán)體旅游、散客旅游為主,旅游紀(jì)念品銷路欠佳;

          T2:生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈,競爭中處于劣勢,難以吸引眾人的眼球; T3:旅游紀(jì)念品是一個(gè)批量大,單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè),要?jiǎng)?chuàng)新就要注入更多的勞動(dòng)力,成本也隨之提高,在這種狀況下,開發(fā)新的紀(jì)念品也就存

          在著威脅;

          T4:陜西是中國的中心地帶,是中西南北的文化交匯的中心區(qū),由于各地文化差異大,旅游者參差不齊,難以全面體會(huì)紀(jì)念品的文化內(nèi)涵,這就要求在旅游紀(jì)念品設(shè)計(jì)時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵,開發(fā)設(shè)計(jì)難度極高;

          T5:高節(jié)奏的城市生活規(guī)律,沖淡了人們的審美價(jià)值。

          綜上分析,陜西旅游紀(jì)念品的開發(fā)優(yōu)勢劣勢并存,機(jī)會(huì)大于威脅,基于以上分析來指導(dǎo)本次活動(dòng)策劃。

         。ǘ 活動(dòng)目的及意義

          旅游紀(jì)念品不是單純的紀(jì)念品,它濃縮著一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情,沉淀著一次旅行的記憶,在新的市場條件下,對(duì)旅游紀(jì)念品推陳出新傳承舊工藝,提出設(shè)計(jì)新理念,開發(fā)新種類,設(shè)計(jì)出具有濃郁地方文化特色的旅游紀(jì)念品,對(duì)完善陜西旅游市場,宣揚(yáng)陜西地域文化特色,以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。

          本次展覽活動(dòng)重在設(shè)計(jì)開發(fā)出獨(dú)具陜西特色的,文化內(nèi)涵深重的旅游紀(jì)念品。旅游紀(jì)念品,作為承載了特定功能和意義的商品,其設(shè)計(jì)首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀(jì)念性功能,要以人為本,從消費(fèi)者的需要出發(fā),充分體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)理念。同時(shí),要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起,切實(shí)把握好人、設(shè)計(jì)、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。

          會(huì)展策劃書范例 篇6

          會(huì)展市場環(huán)境:據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn),將“中國高爾夫球博覽會(huì)”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì);同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會(huì)”。據(jù)悉,未來的中國高爾夫球博覽會(huì)將加大培訓(xùn)力度,聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并加大高質(zhì)量買家的邀請,使中國高爾球博覽會(huì)成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)。

          政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會(huì)展業(yè)工作會(huì)議,提出未來5—10年,廣州將力爭會(huì)展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列,成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的`支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺(tái)《關(guān)于加快會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見》,從多方面促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展。緊接著,廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》,要求各部門做好會(huì)展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì)展補(bǔ)貼政策終于出臺(tái)。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會(huì)展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見,廣州市對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

          展會(huì)基本框架

          名稱:20xx年廣州國際高爾夫球博覽會(huì)

          舉辦時(shí)間:20xx年10月20日至20xx年10月22日

          主辦單位:中國高爾夫球協(xié)會(huì),北京勵(lì)展光合展覽有限公司

          承辦單位:北京勵(lì)展光合展覽有限公司

          舉辦地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心

          展會(huì)規(guī)模:展覽面積約18208平米,預(yù)計(jì)展商200個(gè),參觀人士超過20xx人

          展會(huì)定位:目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部,目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

          辦展目標(biāo):加強(qiáng)展會(huì)的國際知名度,使其成為參展商開拓市場,提升品牌形象

          辦展頻率:每年一次

          展品范圍:球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

          高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

          會(huì)展價(jià)格:光地展位

          A區(qū)/B區(qū)/¥1,100.00/平方米36平方米起租

          注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20%

          C區(qū)¥1,000.00/平方米

          F區(qū)

          會(huì)展策劃書范例 篇7

          一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

         。ㄒ唬墩箷(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:

          所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。 現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

         。ǘ 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):

          1、辦展市場環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等。

          2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

          3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

          4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

          5、展會(huì)招展計(jì)劃。

          6、展會(huì)招商計(jì)劃。

          7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

          8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

          9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

          10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

          11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

          12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

         。ㄈ 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:

          1、展會(huì)名稱

          展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第XX屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國”和“第XX屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

          下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:

          1)基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

          2)限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

          展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。

          展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

          展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

          3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

          2、展會(huì)地點(diǎn)

          策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

          1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

          2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦 ,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

          3、辦展機(jī)構(gòu)

          辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

          根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

          1)主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

          2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

          3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

          4)支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

          4、辦展時(shí)間

          辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說, 展期一般是3-5天為宜。

          5、展品范圍

          展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

          6、辦展頻率

          辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

          7、 展會(huì)規(guī)模

          展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

          8、展會(huì)定位

          通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

          9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

          展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

          10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

          人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

          1)人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

          2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

          3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

          4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

          11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

          1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

          2)現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等,F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場將井然有序,展會(huì)秩序良好。

          3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

          二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

         。ㄒ唬墩箷(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

          完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

          《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

          如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。

          (二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

          《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

          1、市場環(huán)境分析

         。1) 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

         。2) 微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

         。3) 市場環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

          2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

         。1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

         。2) 項(xiàng)目競爭力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的'構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

         。3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

          3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

         。1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:

          1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

          2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

          3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

          4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

          5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

          6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

          7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

         。2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

          1) 招展計(jì)劃評(píng)估

          2) 招商計(jì)劃評(píng)估

          3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

          (3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

          1) 價(jià)格定位

          2) 成本預(yù)測

         。4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:

          1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

          2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

          3)招展和招商的費(fèi)用。

          4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

          5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

          6)稅收

          7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用

         。5) 收入預(yù)測

          舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:

          1) 展位費(fèi)收入

          2) 門票收入

          3) 廣告和企業(yè)贊助收入

          4) 其他相關(guān)收入

          4、盈虧平衡分析

         。1) 現(xiàn)金流量分析

         。2) 凈現(xiàn)值分析

         。3) 凈現(xiàn)值率分析

         。4) 獲利指數(shù)

         。5) 內(nèi)部收益率

          5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

         。1) 市場風(fēng)險(xiǎn)

         。2) 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

          (3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

          (4) 合作風(fēng)險(xiǎn)

          6、存在的問題

          包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

          7、改進(jìn)建議

          針對(duì)上述問題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

          8、努力的方向

          根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

         。ㄈ墩箷(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

          《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。

          1、市場環(huán)境分析

          市場環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

          2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

          市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

          3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

          展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn),盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

          4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

          展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

          5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

          從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

          6、存在的問題

          包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

          7、改進(jìn)建議

          針對(duì)上述問題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

          8、努力的方向

          根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

          三、《參展說明書》的寫作

         。ㄒ唬秴⒄拐f明書》的概念

          辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

          (二)《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

          從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

          一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

         。1)前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。

          (2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對(duì)于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

          (3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

         。4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。

         。5)展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等!翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

         。6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

          (7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

         。8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請表、刊登會(huì)刊廣告申請表等。

          參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

         。ㄈ秴⒄拐f明書》的作用

          《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:

          1、參展說明書對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊分別對(duì)展覽場地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場,參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

          2、參展說明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。

          3、參展說明書對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說明,就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

          一般來說,展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。

          四、編制《參展說明書》的基本原則

          從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會(huì)籌備過程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊時(shí),我們必須做到:

          一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對(duì)參展商邀請其老客戶來展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

          二、簡潔明了。參展說明書對(duì)各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對(duì)各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行管理。

          三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對(duì)于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場地基本情況的說明中,對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會(huì)出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。

          四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

          五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術(shù)語要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

          六、國際化。如果展會(huì)是國際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來極大的不便。

          會(huì)展策劃書范例 篇8

          一、展會(huì)框架

         。ㄒ唬┱箷(huì)名稱

          ××××年××特色美食展

          (二)展會(huì)時(shí)間

          ××××年9月30日至××××年10月2日

         。ㄈ┱箷(huì)地點(diǎn)

          ××xxxx展覽中心

         。ㄋ模┲鬓k展機(jī)構(gòu)

          ××市烹飪協(xié)會(huì)

         。ㄎ澹┏修k機(jī)構(gòu)

          ××美食家、市政府、市旅游局等

          (六)辦展目的

          希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。

         。ㄆ撸﹨⒄狗秶

          1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;

          2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;

          3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;

          4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等;

          5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等;

          6.有機(jī)食品 具有有機(jī)食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;

          7.食品機(jī)械 食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備

          8.展會(huì)主題 嘗四川特色美食,享健康美好生活。

          二、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃

         。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計(jì)劃

          負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 開展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。

         。ǘ﹫龅夭贾糜(jì)劃

          負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。

         。ㄈ┒Y儀服務(wù)計(jì)劃

          負(fù)責(zé)人: ×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 展前確定開幕式時(shí)要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。

          (四)現(xiàn)場場地管理

          負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): (1)展中維護(hù)現(xiàn)場秩序 (2)隨時(shí)保持場地衛(wèi)生 (3)負(fù)責(zé)解決展會(huì)全程的安全問題和突發(fā)事件

         。ㄎ澹┱箷(huì)物品管理

          負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): (1)展后負(fù)責(zé)歸還器材 (2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場水電問題和搶修問題

          三、宣傳推廣

          本次展會(huì)主要就是針對(duì)美食展開的,我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。

          1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳: 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等 2.專業(yè)雜志宣傳: 展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對(duì)參展商及專業(yè)觀眾 進(jìn)行宣傳。 3.平面媒體宣傳: 通過《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。

          四、招展

          1. 電話邀請 2.郵寄邀請 3.電子郵件的邀請 4. 登門邀請

          五、招商

          本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對(duì)象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

          六、籌備進(jìn)度計(jì)劃

         。ㄒ唬┎颊箷r(shí)間

          起止日期:××××-9-26 終止日期:××××-9-29

         。ǘ┱褂[時(shí)間

          起止日期:××××-9-30 終止日期××××-10-2

         。ㄈ┏氛箷r(shí)間

          ××××年5月2日15:00后

          七、配套活動(dòng) 《大胃王比賽》

          時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30

          地點(diǎn):會(huì)展中心現(xiàn)場

          對(duì)象:現(xiàn)場報(bào)名

          活動(dòng)內(nèi)容: 1.先進(jìn)行海選 2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品

          八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          包括(展位收入 )(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入) (固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)

          拓展閱讀:怎么寫策劃書

          策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成:

          策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來,讓使用者一目了然。

          策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

          策劃書制作時(shí)間:年、月、日。

          策劃書的編號(hào)。

          關(guān)于策劃書的格式:

          一、策劃書名稱

          盡可能具體的`寫出策劃名稱,如“×年×月××公會(huì)××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

          二、 活動(dòng)背景 :

          這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

          三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

          活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

          四、資源需要:

          列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

          五、活動(dòng)開展:

          作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

          這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

          六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

          活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

          七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

          內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

          性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

          八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者

          注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

          注意:

          1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

          2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;

          3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;

          4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

          5、 一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。

          會(huì)展策劃書范例 篇9

          一、前言

          近幾年來,中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。

          二、主題

          1、汽車展銷會(huì)主題:本次車展以"振興,汽車——演繹精彩生活"為主題

          2、車展定位:

          3、舉辦時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日

          三、舉辦地點(diǎn):廣場

          四、組織結(jié)構(gòu):

          1、主辦單位:xx市委、市政府xx市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局xx市文化局xx市旅游局電視臺(tái)xx日報(bào)社

          2、承辦單位:14營銷策劃小組

          3、協(xié)辦單位:汽車城

          4、贊助單位:中國移動(dòng)通信有限責(zé)任公司分公司牛仔城

          五、展會(huì)內(nèi)容

          1、展會(huì)內(nèi)容:

          1技術(shù)的歷史名車展,汽車裝飾品展,汽車性能演示,以及高檔摩托車展。

          2)為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資,以及貿(mào)易合作洽談會(huì),汽車拍賣與銷售。

          2、參展范圍:各種類型的汽車;各種汽車總成及其零部件;各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車用品、裝飾件;各種汽車維修設(shè)備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)

          3、配套活動(dòng):汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識(shí)有獎(jiǎng)問答、勁歌勁舞表演等

          4、展場規(guī)劃(詳見平面圖):

          a)概念車展示區(qū):廣場室內(nèi)展廳

          b)乘用車展示區(qū):一號(hào)展區(qū)

          c)商用車展示區(qū):二號(hào)展區(qū)

          d)汽車配件展示區(qū):三號(hào)展區(qū)

          e)汽車飾品:四號(hào)展區(qū)

          f)表演區(qū):廣場舞臺(tái)區(qū)

          5、媒體宣傳:承辦方將前期通過電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_(dá)5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。

          六、汽車展覽會(huì)開幕式

          1、時(shí)間:20xx年5月1日早上9:00

          2、地點(diǎn):廣場

          3、流程:

          1)醒獅表演開場:9:00——9:10

          2)市領(lǐng)導(dǎo)講話:9:11——9:20

          3)廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話:9:21——9:30

          4)市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話:9:31——9:40

          5)主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹:9:41——10:00

          6)主持人宣布展會(huì)開幕:10:00

          7)禮炮鳴放:10:00

          8)合影留念:10:00——

          9)汽車模特秀、歌舞表演:10:30——11:30

          10)禮畢

          七、汽車展覽會(huì)參展邀請函

          參展邀請函時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日

          地點(diǎn):廣場

          (一)展出范圍

          1、各類汽車(含轎車、越野車、商用車及特種車等);

          2、各種汽車及其零部件;

          3、各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;

          4、各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;

          5、各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;

          6、各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;

          7、各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;

          8、各種汽車用品、裝飾件、美容品;

          9、各種汽車維修設(shè)備。

         。ㄉ鲜龇秶酝獾漠a(chǎn)品請勿參展)單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話網(wǎng)址http://郵編傳真E—mail企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品(中英文)以上內(nèi)容將用于刊登會(huì)刊、展品歸類及統(tǒng)計(jì)材料使用,請正楷填寫。

         。ǘ┥暾堈褂[面積:

          1、館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位:3×3(平方米)個(gè),1000元/展期

          2、館內(nèi)非標(biāo)準(zhǔn)展位:平方米,每平方米500元/展期

          3、館外非標(biāo)準(zhǔn)展位:平方米,館外平方米50元/展期注:

          1)、非標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)參展面積不小于30平方米。

          2)、本單位展臺(tái)將:自行(委托)設(shè)計(jì)、制作安裝,預(yù)計(jì)用電量。

          3)、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)。

          4)、聯(lián)絡(luò)方式:

          xx首屆汽車展銷會(huì)組委會(huì)

          地址:廣場展示廳

          聯(lián)系人:周小姐電話:020—82633019

          傳真:020—82637911 E—mail:報(bào)名截止日期:20xx年04月15日會(huì)前:

          1、被邀請人員的`名單確定,落實(shí)人數(shù)。

          2、現(xiàn)場工作人員確定,分工。

          3、現(xiàn)場布置,音像設(shè)備,衛(wèi)生準(zhǔn)備好。

          4、會(huì)議流程彩排。

          5、展覽品,展覽會(huì)需要的工具,活動(dòng)贈(zèng)送的禮物等準(zhǔn)備妥當(dāng)。

          6、確定所需的文件資料并且準(zhǔn)備好:領(lǐng)導(dǎo)演講文件,主持演講文件會(huì)中:

          1現(xiàn)場人數(shù)控制,現(xiàn)在設(shè)置檢查,衛(wèi)生確保清潔,工作人員控制

          2會(huì)議流程控制。氣氛要搞好。

          3確保對(duì)每一個(gè)到場的客人做到最好的服務(wù)。

          4維持好秩序。

          會(huì)后:

          1、對(duì)展覽商品作檢查。

          2、收集此次展覽成果,比如參展人員的評(píng)價(jià)。

          3、會(huì)后閉幕主持,答謝參展人員和組織機(jī)構(gòu)的支持和參與。費(fèi)用預(yù)算:

          工作人員費(fèi)用,現(xiàn)場布置費(fèi)用,設(shè)置需要費(fèi)用,會(huì)場租借費(fèi)用,獎(jiǎng)品購買費(fèi)用,文件資料費(fèi)用。

          會(huì)展策劃書范例 篇10

          酒會(huì)源于歐美。每逢節(jié)日慶典,社會(huì)名流嘉賓云集的酒會(huì)頻頻出現(xiàn),或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功,享受休閑,擴(kuò)大社交的平臺(tái)。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會(huì)已成為商家答謝客戶,展示企業(yè)文化品位的法寶。

          創(chuàng)立企業(yè)新形象

          通過主題客戶答謝酒會(huì)的形式,創(chuàng)立企業(yè)獨(dú)特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的`陽光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。

          成為企業(yè)動(dòng)力源

          加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì),借此擴(kuò)大企業(yè)的知名度,答謝各方面的客戶對(duì)公司長期的支持。娛樂抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場面表達(dá)著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。

          公司為企業(yè)和個(gè)人提供商務(wù)聚會(huì)、社團(tuán)聚會(huì)、專題聚會(huì)、戶外聚會(huì)、各類交誼酒會(huì)、招待酒會(huì)等專業(yè)會(huì)議服務(wù),包括主題策劃、節(jié)目編排、司儀禮儀支持、音響與場地布置、酒會(huì)控制、臨時(shí)應(yīng)急方案制訂、禮品設(shè)計(jì)、專業(yè)攝像、媒體控制、交通預(yù)定、活動(dòng)現(xiàn)場調(diào)度等一系列因需而變的會(huì)議解決方案,均以聚會(huì)效果的需要為中心,為客戶搭建一個(gè)暢通交流的平臺(tái),新穎活潑的聚會(huì)方式和緊湊有效的活動(dòng)過程讓賓客盡興而歸。

          酒會(huì)具體安排:

          一、場地選擇

          一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場地。

          二、酒會(huì)形式

          自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。

          自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

          酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。

          三、現(xiàn)場布置

          會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。

          四、人員邀請

          邀請對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。

          邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。

          五、酒會(huì)亮點(diǎn)

          ◇國際通行的雞尾酒會(huì)形式

          ◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

          ◇花試調(diào)酒等精彩演出

          ◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

          ◇酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)

          六、酒會(huì)流程(根據(jù)情況不同而進(jìn)行設(shè)置,下面只是一個(gè)例子)

          18:30-19:00 來賓簽到

          19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

          19:15-20:15 酒會(huì)開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流

          20:15-21:00 各種精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)

          21:00-22:10 交誼舞會(huì)

          22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)

          七、物料準(zhǔn)備

          ◆鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。

          ◆設(shè)計(jì)請柬內(nèi)容如下:(例子)

          會(huì)展策劃書范例 篇11

          一、 展會(huì)市場環(huán)境分析

         。ㄒ唬 行業(yè)環(huán)境分析

          自改革開放后,世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場迅速發(fā)展,逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內(nèi)中餐市場的呈多元化、連鎖化、規(guī);l(fā)展特征。

          國內(nèi)餐飲市場日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢,雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對(duì)主體的地位,但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對(duì)主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬?duì)主體”的趨勢,近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè),“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營的一貫特點(diǎn),預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。

          (二) 展會(huì)背景分析

          翻閱四川美食節(jié)的歷史,我們不難發(fā)現(xiàn),四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心,現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起,美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前,在美食節(jié)萌芽階段就開始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球,多年來一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則,成為業(yè)界獨(dú)樹一幟的花朵。

          (三) 項(xiàng)目SWOT分析

          二、展會(huì)框架

         。ㄒ唬┱箷(huì)名稱

          2x15年四川特色美食展

         。ǘ┱箷(huì)時(shí)間

          2x15年4月30日至2x15年5月2日

         。ㄈ┱箷(huì)地點(diǎn)

          成都市新國際會(huì)展中心

          篇二:美食節(jié)策劃方案大全

          美食節(jié)策劃方案大全

          盛夏正是舉辦美食節(jié)的大好季節(jié),美食節(jié)策劃方案也成為店主關(guān)心的問題之一。美食節(jié)策劃方案有沒有實(shí)例可參呢?其實(shí)美食節(jié)策劃方案主要分為幾大步,只要把各個(gè)環(huán)節(jié)做好,不難做出一場別開生面的盛宴。

          美食節(jié)策劃方案最主要的'環(huán)節(jié)就是美食節(jié)主題選擇以及主題要素的確定,上述兩大元素確定之后就可以進(jìn)行調(diào)研、進(jìn)而計(jì)算出投資預(yù)算,制定出美食節(jié)菜單進(jìn)而落實(shí)具體的負(fù)責(zé)人員,以為后期貨源供給及宣傳促銷進(jìn)行鋪墊。

          一般來講,美食節(jié)主題選擇有很多種可以參考的依據(jù),而主題要素則需要注意與飯店自身?xiàng)l件相符,與整體形象保持一致,同時(shí)還要兼顧市場需求。以下為您介紹美食節(jié)主題選擇可參:

          (1)以某一原料為主題

          (2)以中外節(jié)日為主題

          (3)以地方菜系、民族風(fēng)味為主題

          (4)以與名人、名廚有關(guān)的菜點(diǎn)為主題

          (5)以仿制的古代菜點(diǎn)為主題

          (6)以本地區(qū)、本飯店菜點(diǎn)為主題

          (7)以某種技法和食品為主題

          (8)以食品功能特色為主體

          (9)以某種餐具器皿為主題

          (10)以普通百姓大眾化菜點(diǎn)為主題

          (11)以喜慶、壽辰內(nèi)容為主題

          (12)以某一宴席或幾種宴席菜點(diǎn)為主題

          (13)以季節(jié)特色菜點(diǎn)為主題

          (14)以某一類人群喜愛的食品為主題

          (15)以外來菜品為主題

          (16)以其他緣由組織的美食節(jié)

          會(huì)展策劃書范例 篇12

          前言

          濟(jì)南山東省會(huì),魯菜發(fā)源地之一,歷史悠久,影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分,成為中國四大菜系之一。進(jìn)年來餐飲市場的發(fā)展與需求,濟(jì)南早已把構(gòu)成魯菜的三個(gè)地方特色(濟(jì)南風(fēng)味菜、濟(jì)寧(主要是孔府菜)風(fēng)味菜和山東沿海的膠東風(fēng)味菜),融為一體。使每一位食客在濟(jì)南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業(yè)第十個(gè)年頭的日子了,在以往的美食活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上,又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工,為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節(jié)。

          一、活動(dòng)主題:

          品味春季的時(shí)令食材,鮮香時(shí)尚的美食,感受生態(tài)與健康,人性服務(wù),親情接待,營造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”

          二、活動(dòng)內(nèi)容:

          20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

          食節(jié),旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養(yǎng)客戶,營造餐飲文化。屆時(shí),將通過美食節(jié)的舞臺(tái),展示以制作精細(xì)帶有魯西文化高檔滋補(bǔ)鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時(shí)尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費(fèi)者融入其中,從高檔到時(shí)尚到健康真正達(dá)到“食以人為本,節(jié)以人為樂”的效果,提前營造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!

          三、活動(dòng)時(shí)間:2xxx年4月8日到4月16日

          四、活動(dòng)形式:

          宴會(huì)套餐,零點(diǎn)兩種方式,【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

          五、活動(dòng)操作程序:

          (一)籌備

          1、采購菜肴原料,確定美食節(jié)的菜肴品種、價(jià)格以及優(yōu)惠措施;

          2、通過報(bào)紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息,喚起消費(fèi)者的關(guān)注;

          3、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)合作關(guān)系,解決食品原料來源,確保原汁原味。

          (二)舉辦

          1、品牌千潭菜肴形象展示

          主題:有滋有味,色、香、味、形。

          方式:設(shè)固定的展區(qū),制作成品展示。

          形式:通過紅火四月千潭美食節(jié)體驗(yàn),展示品牌及其文化形象;(dòng):通過回答問題,贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)

          2.內(nèi)容:

          (1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實(shí)物藝術(shù)形態(tài);

          (2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示;

          (3)服務(wù)人員的'儀表姿態(tài)。

          (4)消費(fèi)者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐,心情和食欲自然不同,現(xiàn)代人對(duì)于吃是非常講究的,尤其吃文化,基于這一點(diǎn),在就餐環(huán)境的氣氛營造上,需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置,在大堂上二樓的樓梯旁設(shè)置長方形展示臺(tái),放置精品樣菜、鮮花點(diǎn)綴其中,并在一樓餐廳長廊設(shè)10米左右的長方型樣菜展示臺(tái),展示并供應(yīng)多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費(fèi)者眼球的又一道風(fēng)景。

          3、促銷活動(dòng)

          主題:輕松體驗(yàn),更歡樂。

          形式:價(jià)格優(yōu)惠,借節(jié)日開展促銷,免費(fèi)贈(zèng)送酒水,現(xiàn)場活動(dòng)派發(fā)神秘禮品,多重驚喜,意外收獲。例如本月口子酒搞的活動(dòng)也一起加入近來。

          內(nèi)容:在紅火四月千潭美食節(jié)期間,免費(fèi)贈(zèng)送啤酒2支/桌;當(dāng)餐消費(fèi)超過200元的報(bào)銷市內(nèi)出租車費(fèi)用10元!咀ⅲ阂陨铣曩e內(nèi)容限于點(diǎn)美食節(jié)系列菜肴,非美食節(jié)菜肴不享受此待遇!

          六、活動(dòng)組織:

          1、工作分工

          餐廳負(fù)責(zé)組織制定相關(guān)計(jì)劃與實(shí)施

          廚房負(fù)責(zé)菜單的制定和人員的籌備

          采購部責(zé)成相關(guān)專員負(fù)責(zé)采購供應(yīng)

          前廳專人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品管理與推銷

          銷售部負(fù)責(zé)老客戶信息傳遞

          2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)

          采購部、銷售部、前廳部。

          3、對(duì)外宣傳

          宣傳單、指示牌、臺(tái)卡等。

          4、客戶營銷

          銷售部配合整理客戶資料,群發(fā)短信息。

          5、活動(dòng)保障

          采購部原材料采購,銷售部信息傳遞,前廳專人負(fù)責(zé)展臺(tái)的物品,餐廳一線大力推廣,廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。

          七、環(huán)境布置:

          掛條幅2條,停車位1條,展示柜上方1條,

          酒店門口前放置升空氣球條幅2個(gè)

          大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

          餐廳平頂掛彩帶。。

          八、宣傳策劃:

          1、印制美食節(jié)廣告彩頁隨晚報(bào)附送。

          2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)

          會(huì)展策劃書范例 篇13

          一、學(xué)校簡介

          廈門大學(xué)

          19xx年創(chuàng)辦的,是中國近代教育史上第一所華僑創(chuàng)辦的。依山傍海的美麗廈大大學(xué),是我國最早開展研究生教育的三所大學(xué)之一,被譽(yù)為“南方之強(qiáng)”,是我國唯一位于經(jīng)濟(jì)特區(qū)的,“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平重點(diǎn)大學(xué)。廈門大學(xué)也是國家副部級(jí)建制的重點(diǎn)大學(xué),是加入國家珠峰計(jì)劃的17 所985 高校之一(即基礎(chǔ)學(xué)科拔尖學(xué)生培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,從數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物、計(jì)算機(jī)學(xué)科開始),是學(xué)科門類齊全、師資力量雄厚、居國內(nèi)一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。學(xué)校推行通識(shí)教育,注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造能力,多次在中國大學(xué)生各類比賽中獲獎(jiǎng)。廈門大學(xué)國家大學(xué)科技園是福建省內(nèi)唯一經(jīng)科技部、教育部認(rèn)定的國家級(jí)大學(xué)科技園。同時(shí),廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟、東盟國家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區(qū)大學(xué)聯(lián)盟等國際平臺(tái)組織的成員學(xué)校。目前,廈門大學(xué)正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標(biāo)邁進(jìn)。

          集美大學(xué)(JiMei University)是福建省重點(diǎn)建設(shè)高校,位于舉世聞名的廈門集美學(xué)村。

          19xx年創(chuàng)辦的集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng)辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。 集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主、以本科教育為主、以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的應(yīng)用型人才為主,努力服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的省屬多科性大學(xué)。學(xué)校辦學(xué)特色突出,社會(huì)聲譽(yù)良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績通過了教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估!凹胃窳⑿,誠毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的辦學(xué)特色。集美大學(xué)在長期辦學(xué)實(shí)踐中形成了航海、水產(chǎn)專業(yè)優(yōu)勢和特色。在全國航海院校,集美大學(xué)排名第三。集美大學(xué)航海教育是中國培養(yǎng)高級(jí)航海人才的重要基地,在國內(nèi)和東南亞具有較大的影響,是國內(nèi)高水平航海院校之一;水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一,在國內(nèi)具有一定的優(yōu)勢和影響。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港、澳、臺(tái)學(xué)生資格的院校之一。20xx年8月,教育部港澳臺(tái)事務(wù)辦公室正式發(fā)文,同意我校設(shè)立集美大學(xué)港澳臺(tái)學(xué)生先修部,9月,又正式批準(zhǔn)我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨(dú)對(duì)臺(tái)灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺(tái)學(xué)生先修部,依托集美大學(xué)現(xiàn)有的教育教學(xué)資源,有良好的教學(xué)和生活設(shè)施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外,還為學(xué)生提供與境外高等教育機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的課程,頒發(fā)境外學(xué)位。港澳臺(tái)學(xué)生先修部主要從事針對(duì)港澳臺(tái)學(xué)生報(bào)考祖國大陸的考前輔導(dǎo)和開辦大學(xué)預(yù)科班,也為這三地的專科生創(chuàng)造升入集美大學(xué)本科學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

          二、活動(dòng)時(shí)間

          20xx年11月12日

          三、活動(dòng)地點(diǎn)

          集美大學(xué)海外教育學(xué)院

          四、活動(dòng)目的

          為了增進(jìn)兩校的溝通交流,促進(jìn)和諧,推動(dòng)廈門的學(xué)術(shù)發(fā)展,集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動(dòng),希望能夠提供一個(gè)交流的平臺(tái),使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此,互相能夠有更好的`溝通,豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進(jìn)行溝通與交流,增長見識(shí)、拓寬知識(shí)面,加強(qiáng)兩校的聯(lián)系,使兩校合作更加密切。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流,更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專業(yè)的交流。促進(jìn)兩校學(xué)術(shù)上的進(jìn)步,以及文化藝術(shù)的相互欣賞,激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng)造力,推動(dòng)各專業(yè)的進(jìn)步。本次活動(dòng)包括各種小型知識(shí)競賽,并設(shè)置了豐富獎(jiǎng)品,吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來參與。以及聯(lián)誼晚會(huì),一展同學(xué)們的風(fēng)采,讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們在娛樂中進(jìn)步,在歡快中交流,使兩校關(guān)系更加和睦。

          五、獎(jiǎng)品設(shè)置

          一等獎(jiǎng):價(jià)值300元的自行車一臺(tái)

          二等獎(jiǎng):價(jià)值100元的MP3(三臺(tái))

          三等獎(jiǎng):價(jià)值50元的洗漱套裝(6套)

          四等獎(jiǎng):精美小臺(tái)燈(10臺(tái))

          五等獎(jiǎng):精美筆記本(20本) 歡迎獎(jiǎng):每人一件小掛飾。

          六、贊助方說明

          贊助商所贊助的禮品我們將一一標(biāo)明并特別鳴謝,使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時(shí),使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知,同學(xué)們將成為潛在的客戶、購買者。同時(shí)所有贊助商將獲得免費(fèi)海報(bào)一份,橫幅一條(可掛于學(xué)校內(nèi))。

          七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          自行車300元

          3臺(tái)MP3共300元

          洗漱套裝6套共300元

          小臺(tái)燈10臺(tái)共300元

          筆記本20本共100元

          小掛飾預(yù)計(jì)共200元

          共1500元

          會(huì)展策劃書范例 篇14

          背景分析:

          當(dāng)前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展,出于發(fā)展過渡時(shí)期的綿竹,平民消費(fèi)是主流,餐飲企業(yè)之間的低價(jià)位營銷措施和盲目無序的擴(kuò)張,是各餐飲企業(yè)無法持續(xù)盈利的根本原因,綿竹一個(gè)時(shí)尚的城市、一個(gè)具有強(qiáng)大文化底蘊(yùn)的城市,民以食為天,國民經(jīng)濟(jì)日趨增加,消費(fèi)水平日漸提高,健康安全、科學(xué)營養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。

          一、活動(dòng)宗旨性質(zhì)核心價(jià)值

          為了幫助餐飲企業(yè)擴(kuò)大自己的品牌效應(yīng),決意將“樂享生活節(jié)”在社會(huì)上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動(dòng)綿竹餐飲經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。

          此次樂享生活節(jié)純屬公益性質(zhì),并非盈利活動(dòng),所有收益在除去必要開支后,如果有剩下的資金,將作為教育獎(jiǎng)學(xué)金,捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生。

          二、活動(dòng)目的

          中國(綿竹)首屆樂享生活節(jié),活動(dòng)項(xiàng)目由綿竹龍寧廣告與再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券全方位合作,實(shí)現(xiàn)全民參與、全民支持活動(dòng)的聚集號(hào);在刺激全民餐飲的`消費(fèi)熱情之外,將“樂享生活節(jié)”打造成一個(gè)全民期待的固定節(jié)日。

          三、活動(dòng)統(tǒng)籌

          主廣告展區(qū)一個(gè):綿竹市中心廣場 <一>前期宣傳:(活動(dòng)前一個(gè)月開始)

          1、 第一天,中心廣場廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券、

          綿竹電視臺(tái)、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動(dòng)宣傳海報(bào)。(內(nèi)容美食節(jié)簡介、全民活動(dòng)參與方式);電視臺(tái)和電子屏采用相隔一周播出同一個(gè)主題和內(nèi)容(宣傳的同時(shí)開始接受預(yù)定,并采用倒記時(shí)的形式進(jìn)行收縮);

          推出活動(dòng)主題:中國(綿竹)首屆樂享生活節(jié):——可能是綿竹最好的節(jié)日

          2、 第十天,10萬張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中,在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(土門、漢旺、新市、孝德)掛宣傳橫幅及選擇逢場發(fā)放DM單。

          3、第二十五天,由腰鼓隊(duì)沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民,DM單及宣傳冊子(活動(dòng)宣傳、贊助商品牌宣傳)沿路發(fā)放。路線待定。 <二>餐飲場所設(shè)置:

          1、門頭橫幅:可能是綿竹最好的節(jié)日—樂享生活節(jié) 2、門口X展架或海報(bào):具體畫面詳見附件 3、收銀臺(tái)放置DM單和KT板:

          五:活動(dòng)時(shí)間、商家促銷方案選擇

          1、生活節(jié)總體活動(dòng)時(shí)間:時(shí)長為一周; 2、商家促銷方案:具體詳見商家方案選擇表

          六:具體活動(dòng)詳情

          系列活動(dòng)一:消費(fèi)送IPADmimi 時(shí)間:活動(dòng)結(jié)束之后 地點(diǎn):待定

          主題:收集精準(zhǔn)的用戶信息

          參與對(duì)象 :所有參與這次活動(dòng)并留下聯(lián)系方式的消費(fèi)者 活動(dòng)亮點(diǎn) :全民參與性,除了消費(fèi)還可以拿獎(jiǎng)品。

          內(nèi)容:待活動(dòng)結(jié)束之后,參加活動(dòng)的商家提供1-2名消費(fèi)者的名單及電話,我們將收集的所有信息匯總并通過隨機(jī)抽取的方式,抽取一名消費(fèi)者獲得ipadmimi一個(gè) 。

          系列活動(dòng)二:每天一款9.9元

          時(shí)間:活動(dòng)開始到結(jié)束 地點(diǎn):各商家店內(nèi)

          活動(dòng)主題 :用一款活動(dòng)款帶動(dòng)其他的銷售。 活動(dòng)對(duì)象 :全名參與

          活動(dòng)亮點(diǎn) :緊緊抓住人人都想在占便宜的思想

          內(nèi)容:商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來做為吸引點(diǎn),吸引顧客上門消費(fèi) 系列活動(dòng)三:二次消費(fèi)代金券

          時(shí)間:消費(fèi)者付款之后給予消費(fèi)者二次消費(fèi)的機(jī)會(huì) 地點(diǎn):各商家店內(nèi)

          活動(dòng)主題 :鼓勵(lì)到店內(nèi)二次消費(fèi) 活動(dòng)對(duì)象 :店內(nèi)消費(fèi)者

          活動(dòng)亮點(diǎn) :通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機(jī)會(huì)。

          內(nèi)容:收銀人員在消費(fèi)者付款之后給消費(fèi)者一張代金券,并說明其用法

          系列活動(dòng)四:紅包天天送

          時(shí)間:開始之前 地點(diǎn):待定

          主題:提前將紅包送至消費(fèi)者手中,捆綁消費(fèi)參與對(duì)象 :所有參與這次活動(dòng)并收到紅包的消費(fèi)者 活動(dòng)亮點(diǎn) :捆綁消費(fèi)

          內(nèi)容:紅包分為10元、20元、30元不等的額度,分批次送至消費(fèi)者手中

          七、制作相關(guān)文獻(xiàn)寶典:

          制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁(10000份) a、商家分類

          b、商家地址、電話 (黑白頁開本:210×297)

          八、媒體策略 以電視、、網(wǎng)絡(luò)、app等媒體為主,輔以其他形式,如利用熱線、公交移動(dòng)電視、中心廣場現(xiàn)場廣告烘托等方式,做好活動(dòng)前期籌備、宣傳和現(xiàn)場宣傳報(bào)道工作。

          九、效果預(yù)測

          活動(dòng)的成功舉辦,將達(dá)到以下效果:

          1、幫助商戶提高客流量,刺激消費(fèi)者進(jìn)店消費(fèi)。

          2、在社會(huì)上倡導(dǎo)一種時(shí)尚、健康、營養(yǎng)、美食消費(fèi)新觀念。 3、打造一個(gè)綿竹人自己的狂歡節(jié)。

          4、打造知名品牌,展示企業(yè)風(fēng)采,促進(jìn)餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。

          十:費(fèi)用預(yù)算 a:費(fèi)用來源

          1、生活節(jié)活動(dòng)總冠名5000元(1名)。

          2、各類美食、娛樂、休閑等商家,每家收取廣告費(fèi)600元(70名)。 3、綿竹餐飲娛樂黃頁(廣告贊助商),每家收費(fèi)100元(不限) 預(yù)計(jì)合約計(jì):5萬元。 b:費(fèi)用支出:

          1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元 2、 獎(jiǎng)品費(fèi)用1萬元

          3、 黃頁制作費(fèi)用5000元

          4、 設(shè)計(jì)、銷售、宣傳等工作人員1萬元 十一:附實(shí)施與操作細(xì)節(jié)見: 1、《總體活動(dòng)實(shí)施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實(shí)施方案》 5、《媒體報(bào)道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案

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