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        換屆大會策劃書

        時間:2024-09-12 06:12:55 策劃書 我要投稿

        換屆大會策劃書范文

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        換屆大會策劃書范文

        換屆大會策劃書范文1

          一、活動前言

          XX至XX年,在會長及各部部長在老師的帶領下,我們協(xié)會舉辦了不少的活動,取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際,每個人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵,大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。

          二、活動意義

          1總結上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。

          2展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基矗

          三、活動主題

          大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會

          四、活動對象

          大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員

          五、活動時間

          暫定為5月31日(星期四)下午1點

          六、活動地點

          鄭州輕工業(yè)學院東風校區(qū)教三103

          七、大會競選職位

          大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。

          八、活動流程

          (一)前期策劃準備工作

          1、宣傳工作

          制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息

          注:信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求

          2、演講人員準備工作及要求

          準備演講稿,并制作ppt

          要求:演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的'工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。

          3、報名工作

          制作報名表格并及時發(fā)給大家,報名截止時間暫定為周三中午一點,要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。

          4、主持人工作及與老師的提前溝通

          主持稿的編寫,與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加

          5、人員通知

          各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點

          (二)活動期間工作

          1、活動要求

          公開、公正、公開

          2、會場安排

          提前布置會場,拉條幅,提前預定教室并打開多媒體,競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦,專人負責ppt工作

          3、競選順序

          競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號

          4、主持人開場老師致開幕詞

          5、活動競選者自我展示

          6、老師評選,協(xié)會全體成員選舉投票

          7、公開唱票,當場選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行,采用在黑板上寫“正”的方式

          (三)活動后期工作

          1、主持人致結束語并請協(xié)會外部人員離場

          2、全體成員照相留念

          3、全體成員離場,清理會場

          一、人員安排

          (一)各部門工作安排工作

          宣策部:海報條幅宣傳

          信息部:網(wǎng)絡宣傳工作

          編輯部:編輯各部長職責及會長職責和相應的材料

          外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作

          秘書處:表格制作及報名工作

          培訓部:主持人禮儀工作及主持稿

          人力部:現(xiàn)場秩序維持

          (二)工作人員安排

          1、主持人:劉瑞麗、孟玉川

          2 、ppt播放員:史明舉

          3、現(xiàn)場負責競選人員順序抽簽人員:宋晗、王曉帆

          4、收集老師評價及選票人員:王雪瑋、寧波凱、余俊

          6、唱票統(tǒng)計選票人員:趙立、萬宜卓

          5、負責人

          宣策部:李俊紅

          信息部:常慶鵬

          編輯部:楊磊

          外聯(lián)部:白晨曦

          秘書處:蘇云

          培訓部:趙空軍

          人力部:霍星辰

          九、活動預算

          1、水15元

          2、坐席牌3元

          3、條幅海報(待定)

          4、報名表格制作(待定 )

          注:所有物品提前準備完畢

          附:會長:

          1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作,協(xié)調協(xié)會與校內(nèi)外各組織機構的關系;

          2、傳達學生處、指導老師下達的決議,完成上級下達的有關任務,協(xié)調好協(xié)會各部的工作。

          2、定期召開部長以上會議,制定近期工作計劃,監(jiān)督各部門工作情況;

          4、及時向指導老師匯報協(xié)會工作。

          書記:

          1、負責主席團相關工作,定期將協(xié)會工作與指導老師進行溝通;

          2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài),組織開展按多種形式學習、文娛活動,提高協(xié)會成員思想覺悟,加強協(xié)會文化建設;

          3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓。

          副會長:

          1、負責分管部門的監(jiān)督與督促工作,使分管部門日常工作正常運轉;

          2、認真完成上級交給的各項任務;

          3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作,處理協(xié)會各項日常事務;

          4、若會長不在時,代理會長職責。

          部長職責:

          1、制定本部的工作計劃,定期總結部門工作,全面把握部門運作方向;

          2、定期召開本部例會,商討本部工作;

          3、負責招聘會的各項相關工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負責現(xiàn)場招聘活動等。

          4、及時關注部員思想動態(tài),吸取部員意見建議,加強部門內(nèi)部團結和文化建設;

          5、完成上級交給的各項任務,及時向分管會長匯報本部工作。

        換屆大會策劃書范文2

          一、活動背景:

          20xx至20xx年度,土建系團總支在書記周莉老師的帶領下。

          副書記趙溪雨及學生會和各個直屬部門干部的大力支持下,成績突出,為整個土建系乃至學院的建設做出了重大貢獻。為了肯定各位干部的努力付出,以及為團總支注入新鮮的血液,特舉行土木與建筑工程系團總支第四屆屆干部聘書頒發(fā)儀式暨干部換屆儀式。

          二、活動時間:

          20xx年10月14日19:00

          三、活動地點:

          A207

          四、主辦單位:

          四川大學錦城學院土木與建筑工程系團總支辦公室

          五、前期準備:

          1、場地申請。

          2、場地布置和清理衛(wèi)生。

          3、座位安排。

          4、參加人員的確定及通知。

          5、制作聘書。

          6、制作橫幅。

          7、PPT的制作及背景音樂選取。

          六、活動流程:

          1、10月14日15:30辦公室組織人員進入場地進行場地布置(2小時,17:30結束)。

          2、10月14日17:30相關人員進場,進行現(xiàn)場演練(1小時,18:30結束)。

          3、10月14日18:30組織與會人員入場。(半小時,19:00結束)。

          4、10月14日19:00儀式正式開始。

          5、10月14日20:30儀式結束。

          七、儀式具體安排:

          一、由主持人介紹本次活動的'背景及目的,介紹參加晚會的領導。

          二、全體起立,唱共青團團歌。

          三、全體坐下,主持人宣布儀式開始。

          四、第四屆團總支副書記趙溪雨對第四屆干部做工作總結。

          五、團總支書記周莉老師宣布第四屆聘書名單。

          六、第四屆成員聘書發(fā)放:

          1、團總支主席團聘書發(fā)放。

          2、團總支直屬部門副級干部聘書發(fā)放。

          3、團總支學生會部門聘書的發(fā)放。

          4、青協(xié)部門聘書的發(fā)放。

          七、由趙溪雨,陳寶林,柴文,孟天甫,黃河做與新干部工作經(jīng)驗交流。

          八、曾澤威宣布第四屆新干部名單。

          九、第五屆團總支副書記曾澤威隊各部門做簡要介紹并做就職演講,學生會主席李芳,青協(xié)隊長陳康做就職演講。

          十、曾澤威帶領團總支第五屆新干部宣誓。

          十一、系主任康志華教授發(fā)表對新干事的演講。

          十二、主持人宣布儀式結束。

          十三、各部門留下合影留念。

          十四、辦公室成員留下打掃場地。

          八、晚會任務安排

          注:1、儀式中播放音樂及PPT的電腦帶兩臺,將資料拷貝,避免電腦故障所帶來的不便。

          2、若有人員因事無法參加需提前說明,聘書也請人代領。

          九、晚會前期準備及經(jīng)費預算:

          1、氣球3袋 ,每袋10元,總計30元

          2、橫幅制作費用總計80元

          3、膠布及其他輔助用品,總計20元

          4、會場飲料24瓶,每瓶1元,總計24元

          5、購買物品車費,總計12元

          6、總費用: 166元

        換屆大會策劃書范文3

          一、活動主題

          喜迎下一屆,溫暖創(chuàng)協(xié)人

          二、活動背景

          在一個涼爽的秋季,上一屆創(chuàng)業(yè)協(xié)會的骨干們就要走了,他們帶走了憂傷,留下了希望,而這些希望就是創(chuàng)業(yè)協(xié)會迎來了的那一個個剛經(jīng)歷完殘酷軍訓的大一新生,他們對彼此還不夠了解,他們對學校還不夠了解,但他們都懷揣著同一個夢想,同一個目的,他們渴望創(chuàng)業(yè),他們渴望從創(chuàng)業(yè)協(xié)會中找到可以陪伴一生的伙伴,因此他們需要機會,需要磨礪他們默契度及團結性的機會,江西農(nóng)業(yè)大學創(chuàng)業(yè)協(xié)會特舉辦以“喜迎下一屆,溫暖創(chuàng)協(xié)人”為主題的換屆大會。

          三、活動目的、意義

          1、協(xié)會發(fā)展需要注入新鮮血液,同時也需要與其他類似協(xié)會相互溝通相互了解,通過換屆大會能夠有效的讓其他協(xié)會知道我們協(xié)會的動態(tài),并通過此次活動與其他協(xié)會交流成長。

          2、實現(xiàn)新老成員工作的交替,培養(yǎng)和壯大我創(chuàng)業(yè)協(xié)會;弘揚和光大我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會團結奮進,自強不息的`精神;彰顯我創(chuàng)業(yè)協(xié)會的矚目之光;保證創(chuàng)業(yè)協(xié)會工作的連續(xù)性。

          3、通過大會前兩個星期的排練,使新成員能夠更快的融入自己的部門,加上新生剛來學校不久還沒有很快的融入自己的班級其他的社團或組織,如果給予一段時間高度緊湊的排練,會讓新成員對創(chuàng)業(yè)協(xié)會的感情比其他地方更深厚。

          四、活動時間

          1、前期各部門排練時間:11月15日始至29日止;

          2、節(jié)目彩排時間:11月30日

          3、換屆大會布置場地時間:11月31日12:00-17:00

          4、換屆大會舉辦時間:11月31日19:00-21:30

          五、活動地點

          大學生活動中心202

          六、活動對象

          創(chuàng)業(yè)協(xié)會全體成員

          嘉賓:就業(yè)協(xié)會會長、經(jīng)濟研究協(xié)會會長、指導老師李飛

          七、活動內(nèi)容

          1、主持人暖場

          2、指導老師李飛發(fā)言

          3、13屆會長王萍及骨干成員發(fā)言。

          4、會旗交接儀式由13屆會長王萍將創(chuàng)業(yè)協(xié)會會旗交給14屆會長

          5、14屆會長及骨干發(fā)言

          6、13屆負責人及14屆負責人及指導老師上臺合影

          7、各部門表演節(jié)目

          8、中間游戲環(huán)節(jié)(拋氣球)

          9、各部門繼續(xù)表演節(jié)目

          10、主持人宣布大會結束

          11、各部門合影留念

          12、培訓部清理現(xiàn)場

          八、經(jīng)費預算

          1、主持人服裝:4x20=80元;

          2、現(xiàn)場橫幅:24x1=24元;

          3、游戲獎品:5x10=50元;

          4、零食:30x7=210元;

          5、水:16x4=64元

          總計:428元

          九、注意事項

          1、注意安全

          2、活動期間不能對他人照成傷害(精神和肉體)

          3、各部門表演的節(jié)目要健康、積極向上

          4、負責人及老師發(fā)言時需保持安靜,適當時間給予掌聲

          5、各部門產(chǎn)生的垃圾,大會后需帶出場外并丟入垃圾桶

          十、突發(fā)處理

          發(fā)生意外立即撥打120

          十一、職能分配

          1、辦公室

          (1)負責簽到表的制作,嘉賓邀請函的制作,及嘉賓牌的制作,大會現(xiàn)場進行到場人員簽到

          (2)各部門確定好節(jié)目后,對節(jié)目進行適當?shù)呐判,并制作?jié)目單

          2、外聯(lián)部

          (1)從商家拉取3條橫幅及零食小禮品若干

          (2)將橫幅懸掛于南北區(qū)食堂,橋洞三個地方

          3、培訓部

          (1)老師發(fā)言稿的撰寫

          (2)活動后活動現(xiàn)場的清理

          (3)邀請函的派發(fā)

          4、財務部

          (1)根據(jù)外聯(lián)部所拉得的贊助進行其他所需物品的采購

          (2)制作一份財務報表

          (3)歡送嘉賓

          5、宣傳部

          (1)通過微信、貼吧、微博三個平臺對此次活動宣傳

          (2)在五教及二教的某些教室通過文字形式宣傳

          6、項目部

          (1)活動現(xiàn)場的設計

          (2)活動當天現(xiàn)場的布置

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