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        同學(xué)聚會策劃方案

        時間:2023-12-18 07:14:00 策劃書 我要投稿

        【精】同學(xué)聚會策劃方案

          為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細(xì)過程。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的同學(xué)聚會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        【精】同學(xué)聚會策劃方案

        同學(xué)聚會策劃方案1

          三年,我們風(fēng)雨同舟;20xx年,我們翹首以盼。經(jīng)82屆初三(3)班同學(xué)會籌委會研究,定于20xx年xx月xx日舉行班級xx周年同學(xué)會。為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享多年來的人生,展望未來,特制定本活動方案。

          一、組織分工

          成立“x中學(xué)82屆初三(3)同學(xué)會籌備委員會”,全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的'組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作。

          總牽頭人:陳xx

          綜合協(xié)調(diào)組:xxx、xxx(負(fù)責(zé)組織聯(lián)絡(luò)工作);

          策劃組:xxx、xx(負(fù)責(zé)活動策劃);

          接待組:xxx、xxx(負(fù)責(zé)活動通知、聯(lián)絡(luò)、報到工作);

          財務(wù)組:xxx、xxxx(負(fù)責(zé)同學(xué)會經(jīng)費收支);

          后勤組:xxx、xxx(負(fù)責(zé)后勤服務(wù)組織保障工作);

          媒體組:xxxx、xxx(負(fù)責(zé)后期制作及發(fā)放工作)。

          二、活動安排

          1、活動地點:世外桃源度假村

          2、活動時間:20xx年xx月xx日

          3、參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué);邀請部分老師

          4、活動安排:

          11月17日下午13:30市府門口統(tǒng)一乘車下午14:00報到

          下午15:00茶話會、拍集體照下午17:00晚宴

          晚上20:00聯(lián)歡晚會

          11月18日上午8:3011:00登山、觀光上午11:30燒烤活動

          下午14:00返回

          三、經(jīng)費籌措

          同學(xué)會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。本次同學(xué)會每位同學(xué)自愿繳納一定費用(x元)。主要用于(1)聚會期間的住宿、餐飲、茶話會和宴會;(2)合影、攝像、制作紀(jì)念冊及光盤。

          希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。

          四、具體要求

          1、按照日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。

          2、各小組切實履行好職責(zé),保障同學(xué)會安全、順利、圓滿。

          3、每位同學(xué)要都講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格,互相體諒,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次同學(xué)會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。

          我們期望聚會之時見到從未忘卻的每一個同學(xué)。

          我們努力為同學(xué)們的久別重逢不留下一絲遺憾。

        同學(xué)聚會策劃方案2

          一、目的:

          共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進(jìn)友誼發(fā)展。

          二、活動組委會成員及分工:

          1.本次活動負(fù)責(zé)人(會長):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會活動,協(xié)調(diào)督促各職責(zé)組的工作。

          2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會人員下發(fā)“會務(wù)安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:

          3.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的`吃、住、娛樂等活動。

          組長:x

          組員:x

          4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī);負(fù)責(zé)聚會期間的簽到;負(fù)責(zé)攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。

          組長:x

          組員:x

          5.文藝娛樂組:

          職責(zé):負(fù)責(zé)聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。

          組長:x

          組員:x

          6.財務(wù)經(jīng)費組:職責(zé):負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的收繳、保管、清算、公布。

          組長:x

          組員:x

          三、會務(wù)安排:

          1.聚會時間地點:時間:2020年xx月xx日---x月x日,共3天。

          2.報到地點:x酒店。

          具體地址是:x

          3.乘車路線是:

          A.火車站乘x路或x路公交車到x站下車。

          B.汽車站乘乘x路或x路公交車到x站下車。

          4.聚會經(jīng)費:

          a)聚會報到當(dāng)天收取活動經(jīng)費,每人x元。

          b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情景再靈活處理)。

          四.活動日程安排:

          1.第一天:x月x日午時x點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負(fù)責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務(wù)組開始制作通信錄。

          2.第二天:x日6:30共進(jìn)早餐;7:00乘車出發(fā)到達(dá)少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動的負(fù)責(zé)人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城x酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。

          3.第三天:x日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00回到;12:00共進(jìn)午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見。

          4.聚會活動結(jié)束,平安返家!

          五、溫馨提醒:

          1.注意交通安全,保管好個人財物。

          2.根據(jù)活動安排的特點和天氣情景備好相應(yīng)的服裝和工具。

          3.按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。

          4.同學(xué)多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。

          5.聚會期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。

        同學(xué)聚會策劃方案3

          時間:待定

          地點:在看

          人物:高三(9)班全體師生

          聚會前期準(zhǔn)備

          1、通知到每位同學(xué),并邀請好教師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;

          2、核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;

          3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學(xué);

          4、根據(jù)同學(xué)們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)能夠理解;

          5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;

          6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的.質(zhì)量和順利進(jìn)行;

          7、有相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī),并擔(dān)起拍攝工作;

          8、安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓

          聚會當(dāng)天具體安排

          1、活動組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否能夠正常使用;

          2、九點半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會的費用;

          3、活動在11點之前必須好開始,能夠提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;

          4、人數(shù)到齊活動開始(11點之前),1主持人上臺致辭3—5分鐘

          2主持人介紹到場教師,通報到會同學(xué)人數(shù),并點出未到場同學(xué)的姓名;

          3簡單介紹這半年來教師同學(xué)的動態(tài)、走向;

          4請到場教師講話,每個教師都要發(fā)言;

          5進(jìn)入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式資料能夠多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為教師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;

          6把握好時間12:30準(zhǔn)時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬教師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;

          7此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;

          8待教師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,教師、同學(xué)在音樂中散場;

          9到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票;

          活動后期安排

          1、送教師回家,若有教師喝醉就要有專人送回家;

          2、同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;

          3、上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;

          4、班長整理好聚會的詳細(xì)賬單,有必要時向同學(xué)公布;

          5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;

          6、做好聚會后的總結(jié)工作

          注意事項

          1、大家答應(yīng)會來就必須要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情景;

          2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;

          3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與提議在活動之前或之后提出;

          4、本次聚會費用不會太高,但也請同學(xué)們及時繳納

          寫在后面的話

          相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,可是這樣的聚會機(jī)會一年比一年少,我還是期望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!

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