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        中專元旦晚會策劃書

        時間:2024-01-02 07:12:12 策劃書 我要投稿
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        中專元旦晚會策劃書

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        中專元旦晚會策劃書

          吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接20xx年元旦的到來,××學(xué)院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:

          1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

          2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。

          3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

          4、時間:12月31日

          5、地點(diǎn):待定

          6、對象:所有“四席”成員。

          7、主辦單位:××學(xué)院“四席”。

          8、承辦單位:××學(xué)院團(tuán)委。

          9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

          第一部分具體組織安排

          1、拉贊助

          由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

          2、選擇主持人

          先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

          3、安全秩序

          由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。

          4、會場布置

          由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

          5、節(jié)目編排

          由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

          6、通知領(lǐng)導(dǎo)

          由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。

          7、dv拍攝

          主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

          8、晚會現(xiàn)場攝影

          負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

          9、電腦操作

          安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。

          10、彩燈控制

          安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

          11、協(xié)調(diào)工作

          負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。

          第二部分活動安排工作

          一、活動宣傳:

          1、前期宣傳工作

          (1)宣傳板

          制作:××學(xué)院20xx年元旦晚會宣傳板。

          要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

          (2)海報

          制作:20xx年元旦晚會海報。

          要求:專業(yè)噴繪海報。

          (3)宣傳單

          制作:元旦晚會傳單

          要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

          (4)廣播宣傳

          要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

          (5):現(xiàn)場宣傳

          要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。

          (6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

          要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

          2、宣傳對象:全體“四席”成員

          3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):

          以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。

          二、前期活動工作(時間:待定)

          1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單

          2.所報節(jié)目參加人員

          3.晚會節(jié)目主持人

          4.參加晚會人員名單

          5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置

          6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

          7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。

          三、中期活動工作(時間:待定)

          1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

          2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

          3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程

          4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

          5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

          6.確定所有參賽節(jié)目

          7、晚會期間:(時間:待定)

          (1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序

          (2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作

          (3)晚會后的收尾工作

          四、后期活動工作:

          1、為演員分發(fā)小禮品

          2、費(fèi)用處理

          3、書面總結(jié)

          4、vcd制作

          5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

          6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看

          第三部分工作人員和項(xiàng)目組

          一、工作人員

          顧問:待定

          統(tǒng)籌組:××學(xué)院團(tuán)委策劃部

          二、項(xiàng)目組:

          1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

          組長:待定組員:待定

          任務(wù):

          (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

          (2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

          (3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

          (4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

          (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

          2、第二項(xiàng)目組:宣傳組

          組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

          任務(wù):

          (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

          (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

          3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

          組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員

          任務(wù):

          (1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

          (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

          (3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理

          4、第四項(xiàng)目組:禮儀組

          組長:待定組員:待定

          任務(wù):

          (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

          (2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

          (3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)

          (4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0

          5、第五項(xiàng)目組:舞臺組

          組長:待定組員:待定

          任務(wù):

          (1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

          (2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

          6、第六項(xiàng)目組:后勤組

          組長:待定組員:待定

          任務(wù):

          (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

          (2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等

          (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

          (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

          7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動組

          組長:待定組員:待定

          任務(wù):

          (1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

          (2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

          第四部分各階段任務(wù)及工作分配

          一、晚會前三個階段:

          1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

          節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;

          贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;

          前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。

          2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間:待定):

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

          節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;

          中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

          舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

          物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

          3、晚會倒計時期(時間:待定)

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

          晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);

          領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);

          工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);

          場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);

          媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)

          費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

          二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)

          三、節(jié)目單:

          節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

          四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)

          五、應(yīng)急控制

          1、電應(yīng)急方案

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