秘書(shū)部工作計(jì)劃15篇
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的秘書(shū)部工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
秘書(shū)部工作計(jì)劃1
新年伊始,緊隨著開(kāi)學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會(huì)又開(kāi)始了新一學(xué)期的工作。針對(duì)上一學(xué)期的得失,秘書(shū)部在新學(xué)期中對(duì)自身的工作制訂了如下計(jì)劃:
一、常規(guī)工作
從上學(xué)期學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作改革開(kāi)始,秘書(shū)部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整。現(xiàn)在秘書(shū)部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤情況、學(xué)生會(huì)集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié),以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。
首先,在會(huì)議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上,秘書(shū)部將汲取以往工作的經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊(cè)的形式保存,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。
其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書(shū)部在學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過(guò)程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問(wèn)題。這學(xué)期,針對(duì)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),各個(gè)成員對(duì)各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會(huì)盡力服從于學(xué)生會(huì)日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
二、活動(dòng)開(kāi)展
以往秘書(shū)部都是一配合其他部門(mén)的形式來(lái)承辦活動(dòng)的',本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個(gè)部門(mén)資料整理能力較弱的問(wèn)題,秘書(shū)部計(jì)劃在本學(xué)期的工作中開(kāi)展一次培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開(kāi)展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。
三、監(jiān)督工作
同樣,由于年終總結(jié)時(shí)突出的各部門(mén)資料缺失嚴(yán)重,整編混亂的問(wèn)題,秘書(shū)部將在這學(xué)期加強(qiáng)對(duì)其他各部門(mén)日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)準(zhǔn)備。
四、博客管理工作
上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳渠道,秘書(shū)部為學(xué)生會(huì)申請(qǐng)了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書(shū)部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會(huì)的日常工作相一致。
最后,針對(duì)下學(xué)期的新舊交替工作,秘書(shū)部也會(huì)提前做好準(zhǔn)備,對(duì)于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會(huì)給予重點(diǎn)培養(yǎng)。
秘書(shū)部工作計(jì)劃2
回首過(guò)去的一年,我們秘書(shū)部踏踏實(shí)實(shí)的走過(guò)了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書(shū)部特安排xx年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì)的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門(mén)的`職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。
為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,
對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
秘書(shū)部工作計(jì)劃3
時(shí)光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書(shū)處將繼續(xù)在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開(kāi)展學(xué)生工作,為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力,決定在開(kāi)學(xué)初進(jìn)行納新活動(dòng)。為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到,及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
三、部?jī)?nèi)建設(shè)
由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦
各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的'基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書(shū)部工作計(jì)劃4
新的學(xué)期開(kāi)始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門(mén)、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書(shū)處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強(qiáng)部門(mén)交流,攜手分會(huì)工作
在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨(dú)的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國(guó)家志愿者注冊(cè)等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門(mén)和各分會(huì)的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書(shū)長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。
2,上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3,針對(duì)任務(wù)書(shū)和會(huì)刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
5,為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:
將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會(huì)召開(kāi)聯(lián)合會(huì)會(huì)議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察,重點(diǎn)培養(yǎng)
做好干部?jī)?chǔ)備工作
在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的'日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過(guò)廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
制定考勤明細(xì)表
迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定
每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)評(píng)選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì),評(píng)選依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。
三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系
重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽、清明拜祭烈士
在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下,協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書(shū)處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門(mén)面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請(qǐng)或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng),又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng),因此,秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對(duì)中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),秘書(shū)處將爭(zhēng)取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力,延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出最大的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書(shū)部工作計(jì)劃5
隨著新一學(xué)期的到來(lái),我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:
第一周:1、召開(kāi)秘書(shū)處部門(mén)會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;
2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周:1、進(jìn)行秘書(shū)處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。
第三周:1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);
2、秘書(shū)處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。
第四周:1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展;
2、已開(kāi)展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。
3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:1、收取工作月報(bào)表(各月同上);
2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。
第六周:1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門(mén)交流分析意見(jiàn) ;
2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提出意見(jiàn)和建議。
第七周:1、對(duì)本部門(mén)所提的社團(tuán)改進(jìn)意見(jiàn)和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改正意見(jiàn)和建議中存在的不足;
2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。
第八周:1、秘書(shū)處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、 秘書(shū)處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開(kāi)展工作。
第九周:1、召開(kāi)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。
2、秘書(shū)處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。
第十周:1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。
2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門(mén)間的聯(lián)系。
第十一周:1、討論人員搭配問(wèn)題,并做出合理安排。
2、指定成員對(duì)平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。
第十二周:1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的.原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見(jiàn),找出解決方法。
第十三周:1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書(shū)處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
第十五周:進(jìn)行秘書(shū)處個(gè)人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書(shū)處成員并對(duì)秘書(shū)處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。
第十七周:對(duì)秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書(shū)處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開(kāi)展:
1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注, 及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵(lì)社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),秘書(shū)處將為其正;顒(dòng)的開(kāi)展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書(shū)處成員的能力培養(yǎng):
1、加強(qiáng)本部門(mén)常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門(mén)的工作職能;并讓各主要部門(mén)干部認(rèn)識(shí)到秘書(shū)處成員,方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書(shū)處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書(shū)部工作計(jì)劃6
xx年新學(xué)期到了,隨著招新工作的結(jié)束,這以為著我們的團(tuán)隊(duì)又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會(huì)帶著自己競(jìng)選時(shí)那樣的熱情,積極投身到實(shí)際的工作中。努力進(jìn)取,帶著自信迎接未來(lái)的每一份挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
為了提高秘書(shū)部的工作效率,更好地完成任務(wù)。
我部新的工作計(jì)劃
1)及時(shí)收取團(tuán)總支副書(shū)記、主席、社團(tuán)管理中心主任以及各部長(zhǎng)的工作計(jì)劃和工作總結(jié);
2) 積極做好系里的值班安排工作,以及大、小型會(huì)議的會(huì)議記錄;
3) 運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)中做好清點(diǎn)人數(shù)工作;
4) 從自身做起,增強(qiáng)與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強(qiáng)部?jī)?nèi)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),提高人際交往能力;
5) 堅(jiān)持每周開(kāi)例會(huì),做總結(jié)本周工作,部署下周任務(wù);
6) 團(tuán)結(jié)本部的同時(shí),積極協(xié)助其他各部完成系內(nèi)工作。
易守難攻是本部的工作計(jì)劃,希望能更好地協(xié)助老師,為廣大同學(xué)服務(wù),為系部工作發(fā)展添磚加瓦!
體育部第一學(xué)年全年工作計(jì)劃書(shū)
在過(guò)去的時(shí)光里,陽(yáng)光體育活動(dòng)的開(kāi)展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機(jī)會(huì),并且也為同學(xué)們創(chuàng)造了新的`溝通渠道;我們新建立的體育部會(huì)秉承往屆體育部的優(yōu)秀工作傳統(tǒng),帶領(lǐng)我系師生開(kāi)展的有利于我們身心都得能到發(fā)展的活動(dòng)。
我部設(shè)想在新的一學(xué)年內(nèi)面向我系師生開(kāi)展“趣味運(yùn)動(dòng)”,屆時(shí)會(huì)向大家以板報(bào)形式登在宣傳欄上。
我部在新的一學(xué)年里的工作計(jì)劃有如下幾條:
1) 我部于11月5日起組織并號(hào)召xx級(jí)新生參加院內(nèi)的羽毛球比賽、乒乓球比賽,并向我系學(xué)生普及冬季防寒、強(qiáng)身健體的常識(shí)。此外我部會(huì)于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。
2) 在12份,面對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的冬季萬(wàn)米長(zhǎng)跑接力活動(dòng),我部會(huì)積極配合做好組織宣傳調(diào)動(dòng)的工作,并為參賽學(xué)員設(shè)置后勤人員。從而使此項(xiàng)活動(dòng)順利完成。
3) 12月份中下旬,我部要面向09級(jí)和10級(jí)的學(xué)生開(kāi)展“返老還童”的趣味競(jìng)賽活動(dòng);例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項(xiàng)目,讓大家在游戲中體驗(yàn)快樂(lè)的同時(shí)還能達(dá)到強(qiáng)身健體的效果。比賽規(guī)則及時(shí)間我部會(huì)在12中旬以板報(bào)形式通知給大家。
4) 1、2月份是我們的寒假時(shí)段,但我部為同學(xué)們?cè)O(shè)立“取經(jīng)之路”的小活動(dòng),有愿意參加的不限人數(shù)報(bào)名,此活動(dòng)為了是讓大家在冬季增強(qiáng)免疫力,拒絕寒冷!具體活動(dòng)內(nèi)容詳見(jiàn)宣傳欄。
5) 3、4月份我部會(huì)面向師生開(kāi)展陽(yáng)光競(jìng)技體育運(yùn)動(dòng),例如男女投籃比賽,跳繩等比賽。同時(shí)在各班挑選出田徑較好的同學(xué),為5月份校運(yùn)動(dòng)會(huì)做好準(zhǔn)備。
6) 5月份我部會(huì)帶領(lǐng)同學(xué)們參加院內(nèi)的運(yùn)動(dòng)會(huì),在積極配合院方工作的同時(shí),做好運(yùn)動(dòng)員們的后勤工作。
宣傳部第一學(xué)年全年工作計(jì)劃書(shū)
團(tuán)總支宣傳部作為團(tuán)總支的一個(gè)組成部分,承擔(dān)著學(xué)校精神文明建設(shè),提高校園文化建設(shè),加強(qiáng)思想道德建設(shè)的重要任務(wù),是團(tuán)總支的宣傳陣地和喉舌。在今后的工作中,作為宣傳部,我們會(huì)發(fā)揮宣傳部的作用和力量,有效宣傳院系內(nèi)各項(xiàng)方針、政策及活動(dòng)。還要圍繞院風(fēng)建設(shè),配合學(xué)院黨委及學(xué)生處做好對(duì)學(xué)生思想教育的宣傳,充分把握正確的輿論導(dǎo)向。我們會(huì)利用展板,條幅,海報(bào)等。就以上的工作進(jìn)行宣傳,展示。
秘書(shū)部工作計(jì)劃7
在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會(huì)的工作活動(dòng)安排也開(kāi)始井然有序的展開(kāi),做為學(xué)生會(huì)的一部分,秘書(shū)部在協(xié)助開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中做好本職工作的同時(shí)亦將做好自己的工作計(jì)劃,更好的推進(jìn)學(xué)生會(huì)的工作。
特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會(huì)的工作實(shí)際,特制定以下工作計(jì)劃:
(一)認(rèn)真完成本職工作:
1、及時(shí)傳達(dá)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作通知,做好學(xué)生會(huì)及各部門(mén)的會(huì)議記錄;
2、每次會(huì)議及活動(dòng)須認(rèn)真、及時(shí)做好出勤考評(píng);
3、及時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門(mén)的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件;
4、掌握了解好其他院系學(xué)生會(huì)的相關(guān)活動(dòng)資料;
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行;
由于我們學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)部,由秘書(shū)部收集整理存檔,為系學(xué)生會(huì)更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。
(二)開(kāi)展豐富多彩的、有意義的活動(dòng):
1、根據(jù)學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的實(shí)際情況,秘書(shū)部可為其他部門(mén)開(kāi)展關(guān)于如何書(shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)等材料的講座以便其他部門(mén)的活動(dòng)材料更加規(guī)范;
2、秘書(shū)部可在系學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉行對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)及一些優(yōu)秀個(gè)人的表彰大會(huì)讓系學(xué)生會(huì)這個(gè)集體保持永遠(yuǎn)的奮斗勁及對(duì)工作的熱情。
(三)工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的'同時(shí)保質(zhì)量完成工作;
2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的細(xì)節(jié)過(guò)程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書(shū)部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用,加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督考勤工作,及時(shí)溝通各部門(mén),開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項(xiàng)工作,與各部門(mén)干事團(tuán)結(jié)互助。希望經(jīng)過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上便是秘書(shū)部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門(mén)給予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加出色。
秘書(shū)部工作計(jì)劃8
新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會(huì)的重任將落在我們11級(jí)學(xué)生會(huì)干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計(jì)劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個(gè)人的工作計(jì)劃,現(xiàn)計(jì)劃如下:
一、迎新
一開(kāi)學(xué),12級(jí)新生將陸續(xù)來(lái)我院報(bào)道,我將配合好學(xué)生會(huì)做好
迎新工作 ,在迎新期間,我會(huì)盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報(bào)名等手續(xù),讓12級(jí)新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會(huì)的熱情與友好。
二、納新
迎新工作結(jié)束后,開(kāi)始納新的工作,為學(xué)生會(huì)選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的`優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會(huì)以自己一年來(lái)所學(xué)到的知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn),好好地帶他們。
三、基本工作
新學(xué)年,我們還會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書(shū)部的基本工作。
1.用飛信傳達(dá)老師、主席團(tuán)下達(dá)的通知。
2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時(shí),也要做好上傳的工作,把學(xué)生會(huì)各部的意見(jiàn)建議及時(shí)傳達(dá)給老師和主席團(tuán)。
3.整理審核材料。老師、主席團(tuán)需要整理的資料,會(huì)認(rèn)真按時(shí)的完成。
4.會(huì)議考勤、記錄。每周一次例會(huì),我們會(huì)認(rèn)真記錄下會(huì)議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。
在學(xué)生會(huì)工作一年的時(shí)間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會(huì)做到犯過(guò)的錯(cuò)誤不再犯第二遍,認(rèn)真的完成工作。
在新學(xué)年,秘書(shū)部會(huì)更加積極的組織參加一些活動(dòng),在做好本職工作的同時(shí),讓秘書(shū)部在學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好!
秘書(shū)部工作計(jì)劃9
首先,我們秘書(shū)處對(duì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門(mén)的工作記錄;對(duì)于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書(shū)處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對(duì)學(xué)院各社團(tuán)組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:納新,為秘書(shū)部注入新鮮血液。同時(shí)加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門(mén)的凝聚力(內(nèi)部信息的`團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:同老師,主席團(tuán)商量制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門(mén)的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)社團(tuán)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核;
第四:評(píng)審各部門(mén)工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7. 收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):
1、例會(huì)制度:秘書(shū)部將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
附:具體的時(shí)間安排
9月中旬:安排納新,進(jìn)行面試,挑選合適人員,入選秘書(shū)部
9月底:配合老師,主席團(tuán),協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),協(xié)會(huì),組織好迎新晚會(huì)。 10月初:組織部門(mén)聯(lián)誼,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的合作。讓部門(mén)干事,對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)大致的了解。
10月中旬:開(kāi)展“精彩活動(dòng)”!吧鐖F(tuán)月”安排,協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
11月:進(jìn)行部門(mén),以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各個(gè)部門(mén)之間的考核,評(píng)選這一年度的優(yōu)秀部門(mén),社團(tuán)。
12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類(lèi)保存。
秘書(shū)部工作計(jì)劃10
我是學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的一員,在學(xué)生會(huì)的一年里我學(xué)會(huì)了很多東西,也明白了很多道理。時(shí)光荏苒,大一的生活已經(jīng)過(guò)去了,總結(jié)了秘書(shū)部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計(jì)劃了。
回首過(guò)去的一年,我們秘書(shū)部踏踏實(shí)實(shí)的走過(guò)了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書(shū)部特安排20xx年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì)的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的`活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
。ㄈ┘訌(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門(mén)的大體工作計(jì)劃,我們部在以后的工作中會(huì)按照我們的工作計(jì)劃走,將秘書(shū)部發(fā)揚(yáng)光大!
秘書(shū)部工作計(jì)劃11
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合團(tuán)總支工作實(shí)際,總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們建議,特制訂計(jì)劃如下;
一、工 作 定 位
1、作好各種活動(dòng)的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達(dá)加分條。
2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,
對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三、本 學(xué) 年 工 作 計(jì) 劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)給活動(dòng)工作人員加分。
2、團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)
。1)加團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)的時(shí)效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化動(dòng)態(tài)稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加團(tuán)總支活動(dòng)
由于各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的`工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于團(tuán)總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
團(tuán)總支秘書(shū)處 20xx年9月5日
秘書(shū)部工作計(jì)劃12
本學(xué)期,我們秘書(shū)處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認(rèn)真做好本職工作
1.認(rèn)真做好會(huì)議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。
2.安排學(xué)生分會(huì)值班表,制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門(mén)。
4.完成通訊稿的撰寫(xiě),并交到廣播站。
5.嚴(yán)格審核各部門(mén)的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。
6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬,將各部門(mén)的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。
7.整理學(xué)生會(huì)成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。
二、其他活動(dòng)
1.其他部門(mén)組織并開(kāi)展系內(nèi)活動(dòng);
2.協(xié)助學(xué)校各院系開(kāi)展活動(dòng)。
三、本學(xué)期計(jì)劃
1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書(shū)處配合系部其他各部門(mén)做好準(zhǔn)備工作;
2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門(mén)的工作計(jì)劃,總結(jié)并和接納各部門(mén)本學(xué)期的工作需求;
3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)完成通訊稿;
4.十二月底,編寫(xiě)本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的`工作有效進(jìn)行;
5.及時(shí)匯總各部門(mén)賬目,進(jìn)行報(bào)賬。
四、對(duì)新干事的的管理方案
1.對(duì)于從各個(gè)部門(mén)挑選出來(lái)的新干事開(kāi)會(huì),進(jìn)行寫(xiě)通訊稿的培訓(xùn);
2.匯集所有干事的課表,爭(zhēng)取做到不耽誤干事上課時(shí)間
3.各個(gè)部門(mén)的干事負(fù)責(zé)各部門(mén)的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫(xiě)通訊稿的人員安排:每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制;
5.一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后要給各部門(mén)挑選出的兼職秘書(shū)處干事開(kāi)會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問(wèn)題要做出量化表,對(duì)干事的工作進(jìn)行加分或扣分。
五、工作寄語(yǔ)
新學(xué)年,我們秘書(shū)處會(huì)努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書(shū)處會(huì)傳承這份工作熱情,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會(huì)為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì)做事做大起來(lái)。同時(shí)我們也會(huì)加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開(kāi)展各類(lèi)豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì)和各兄弟分會(huì)的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績(jī)譜寫(xiě)新篇章。
秘書(shū)部工作計(jì)劃13
一、老老實(shí)實(shí)做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系
和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。辦公室充滿(mǎn)活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對(duì)待上門(mén)的群眾和客人,堅(jiān)持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿(mǎn)意的工作效果
第二項(xiàng)必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書(shū)和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個(gè)電話有學(xué)問(wèn),安排一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。
三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí),掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識(shí)
現(xiàn)在全社會(huì)大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵(lì)個(gè)人主動(dòng)向書(shū)本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的'第三項(xiàng)。在實(shí)際的工作中注意細(xì)致觀察,默記于心,把細(xì)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項(xiàng)具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問(wèn)題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會(huì)得到妥善的解決。
秘書(shū)部工作計(jì)劃14
春意盎然,新的一年,新的學(xué)期己經(jīng)到來(lái),學(xué)生會(huì)的工作也步入正軌,在學(xué)生會(huì)工作我己經(jīng)有很長(zhǎng)時(shí)間,上學(xué)期期末我對(duì)本部的工作做了總結(jié),這學(xué)期我也對(duì)本部的工作做了如下計(jì)劃:
一、加強(qiáng)部門(mén)例會(huì)的管理
目的:培養(yǎng)守時(shí)的意識(shí),樹(shù)立干部的表率形象
內(nèi)容:對(duì)院系領(lǐng)導(dǎo)以及主席團(tuán)的'精神任務(wù)的傳達(dá);對(duì)一個(gè)月工作的小總結(jié)以及下個(gè)月工作的計(jì)劃與安排
時(shí)間:星期二中午12:30
地點(diǎn):四合院108教室
備注:全體成員必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)例會(huì)地點(diǎn),如有事不能按時(shí)參加會(huì)議必須事先向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)同意方可有效。
二、認(rèn)真完成本部的任務(wù)與職責(zé)
目的:為本部干事提供鍛煉的機(jī)會(huì),來(lái)提升他們的能力
內(nèi)容:一、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料,積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資
管理和收集工作。安排專(zhuān)門(mén)人做好文件管理工作。
三、做好學(xué)生會(huì)成員的信息保存工作
1、整理存檔(歷屆學(xué)生會(huì)成員信息)。信息內(nèi)容包括:姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。
2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會(huì)的人員資料)。
3、整理存檔年終總結(jié)和工作報(bào)告。
四、做好活動(dòng)文件存檔工作
1、活動(dòng)文件包括:前期策劃書(shū)(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)(含開(kāi)支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)的資料。
2、負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷(xiāo)憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔,及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。
秘書(shū)部工作計(jì)劃15
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的`力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
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