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外聯(lián)部上學(xué)期工作計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。那么如何做出一份高質(zhì)量的工作計(jì)劃呢?下面是小編幫大家整理的外聯(lián)部上學(xué)期工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
外聯(lián)部上學(xué)期工作計(jì)劃1
外聯(lián)部可謂是社團(tuán)外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)社團(tuán)與其他社團(tuán)的交流到對(duì)外的招商引資,從社團(tuán)內(nèi)活動(dòng)到社團(tuán)對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將做以下工作計(jì)劃。
一、做好協(xié)助。
做好社團(tuán)內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助社團(tuán)的各個(gè)部門搞好各種工作,保障社團(tuán)內(nèi)其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)社團(tuán)的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì)等。
2、在社團(tuán)舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與社團(tuán)內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響。
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他社團(tuán)的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他社團(tuán),其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入社團(tuán),把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)社團(tuán)間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們社團(tuán)的風(fēng)采,擴(kuò)大我們社團(tuán)的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己,主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他社團(tuán),其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭(zhēng)取在這個(gè)學(xué)期,與其他社團(tuán)或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響——主要是通過(guò)舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動(dòng)來(lái)達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過(guò)我們社團(tuán)自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過(guò)我們社團(tuán)牽頭的形式,與其他社團(tuán)一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系。
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助社團(tuán)的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們社團(tuán)搞好學(xué)生工作,為社團(tuán)活動(dòng)提供資金支持,打出社團(tuán)品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于社團(tuán)的外聯(lián)工作都有很重要的'意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作。
1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開(kāi)展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣社團(tuán)品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓。
外聯(lián)部上學(xué)期工作計(jì)劃2
新的一個(gè)學(xué)期開(kāi)始了,北京中醫(yī)藥大學(xué)第二十一屆學(xué)生會(huì)外聯(lián)部上學(xué)期工作計(jì)劃。在經(jīng)過(guò)緊張的籌備工作和招新工作后,學(xué)生會(huì)成功換屆,第二十一屆學(xué)生會(huì)各部門的負(fù)責(zé)人皆已確定。我們作為新一屆外聯(lián)部的負(fù)責(zé)人,為了外聯(lián)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使外聯(lián)工作有組織、有計(jì)劃、有效率的進(jìn)行,特制訂以下工作計(jì)劃:
1.挑選合適的人才組建外聯(lián)部。
在第八周進(jìn)行部門招新,初步計(jì)劃在填報(bào)外聯(lián)志愿的同學(xué)中招收六到八人,暫定時(shí)間為10月22日晚上8:40在校學(xué)生會(huì)409辦公室進(jìn)行。由部長(zhǎng)黃定武和副部長(zhǎng)李碩主持進(jìn)行。在第九周或者第十周隨校學(xué)生會(huì)再次進(jìn)行部門招新,再次招新時(shí)將為部門補(bǔ)充六到八名優(yōu)秀的熱愛(ài)外聯(lián)工作的同學(xué),具體時(shí)間按照校學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一計(jì)劃確定。
2.整理上一屆外聯(lián)資料。
在10月26日前整理出上一屆外聯(lián)部的資料,包括上一屆外聯(lián)部的財(cái)務(wù)帳務(wù)情況,上一屆外聯(lián)部所取得的成果,以及上一屆外聯(lián)部留下來(lái)的各大高校聯(lián)系方式和商家資料。
3.出臺(tái)部門制度
在11月2日前制定較為完善的部門制度,規(guī)范外聯(lián)部成員的行為。
4.聯(lián)系學(xué)校其他學(xué)生組織
在校學(xué)生會(huì)新一屆領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系方式出來(lái)后,立即聯(lián)系校內(nèi)的其他學(xué)生組織,并且交換新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的聯(lián)系方式,工作計(jì)劃《北京中醫(yī)藥大學(xué)第二十一屆學(xué)生會(huì)外聯(lián)部上學(xué)期工作計(jì)劃》。同時(shí)進(jìn)行初步的溝通和交流,為以后的.校內(nèi)合作打好基礎(chǔ)。
5.聯(lián)系兄弟院校,進(jìn)行校際交流
從10月26日開(kāi)始聯(lián)系北京的其他高校,交換新一屆校學(xué)生會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系方式,初步完成校際交流,建立初步的合作關(guān)系,采用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯(lián)系,重點(diǎn)交流和溝通院校為臨近的外經(jīng)貿(mào)、北服、北化、女院、聯(lián)大等學(xué)校以及以往合作比較多的首體、北體、北外、北師、電子科技大學(xué)等院校。校際交流的工作要求貫穿于整個(gè)外聯(lián)工作全過(guò)程中。
6.聯(lián)系新東方,籌備講座事宜
繼上一屆外聯(lián)部成功組織舉辦了新東方講座并在校內(nèi)老師同學(xué)中取得極大的良好的反響后,二十一屆外聯(lián)部將延續(xù)上一屆外聯(lián)部的成功經(jīng)驗(yàn),積極與新東方的老師取得聯(lián)系,力求再次在學(xué)校舉辦關(guān)于英語(yǔ)四六級(jí)考試或者大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃的講座,為同學(xué)謀取實(shí)實(shí)在在的福利,同時(shí)擴(kuò)大外聯(lián)部在學(xué)校和校學(xué)生會(huì)的影響力。在10月22日開(kāi)始與新東方的老師取得聯(lián)系,盡可能的爭(zhēng)取在我校舉行講座,講座時(shí)間預(yù)定為十一月中下旬。
7.聯(lián)系商家,挖掘新的外聯(lián)資源
從上一屆外聯(lián)部留下的商家資料中檢索出可以繼續(xù)合作的商家信息,積極與他們?nèi)〉寐?lián)系,尋求進(jìn)一步的合作;同時(shí)積極探索新的資源,擴(kuò)大外聯(lián)贊助的來(lái)源,為諸如元旦晚會(huì)等大型校學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供資金和禮品等方面的支持。這部分工作從10月26日外聯(lián)工作開(kāi)展時(shí)就要求開(kāi)始著手,并且貫穿于整個(gè)外聯(lián)工作全過(guò)程中。
8.部門例會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
舉行部門例會(huì),計(jì)劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周舉行五次部門例會(huì),時(shí)間暫定為周末晚8:30至10:00。在例會(huì)中總結(jié)上一階段的工作,安排分派下一階段的工作,同時(shí)促進(jìn)部門內(nèi)部成員的交流和溝通,例會(huì)期間安排合適的活動(dòng)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的合作建設(shè)。舉行一到兩次的團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)部門內(nèi)部的交流溝通,活躍部門內(nèi)部的氣氛。同時(shí)也調(diào)動(dòng)大家外聯(lián)工作的積極性。
9.配合校學(xué)生會(huì)其他部門的工作
配合校會(huì)其他部門個(gè)工作,諸如送海報(bào)、送請(qǐng)柬、掛橫幅、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)支持等。外聯(lián)部將圍繞以上主要工作內(nèi)容開(kāi)展工作,力求完成工作計(jì)劃,以團(tuán)結(jié),高效,發(fā)展為工作理念,帶領(lǐng)大家登上一個(gè)外聯(lián)的新平臺(tái)!
外聯(lián)部上學(xué)期工作計(jì)劃3
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。為了更好的在外聯(lián)部的工作,做出成績(jī),現(xiàn)將個(gè)人工作計(jì)劃如下:
一、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要組成部分,然而學(xué)生會(huì)對(duì)每一位干事的最基本要求就是學(xué)習(xí)成績(jī),不能夠有一門掛課。作為外聯(lián)部的一名新干事,我覺(jué)得只是不掛課是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我必須盡全力使我的每一門學(xué)科都達(dá)到優(yōu)秀,在每一學(xué)期結(jié)束時(shí)能拿到獎(jiǎng)學(xué)金,這樣才是外聯(lián)部合格的一員!
2、外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助解決系內(nèi)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。平時(shí)也會(huì)配合其他部門參加一些活動(dòng),因此外聯(lián)部的工作是很重要的。作為一名新干事,我會(huì)積極的參加部?jī)?nèi)的每一次工作,活動(dòng)。在工作中積極的表現(xiàn)自己,和其他干事,部長(zhǎng)很好的配合協(xié)作,盡力出色完成系內(nèi)交代的每一個(gè)任務(wù)!
3、外聯(lián)部對(duì)每一位干事的口才,語(yǔ)言表達(dá)能力,為人處世的方法要求都很高,在今后的工作中,我會(huì)加強(qiáng)鍛煉自己。
4、剛進(jìn)入外聯(lián)部,我對(duì)工作充滿著激情,但畢竟是新干事,沒(méi)有很好的工作經(jīng)驗(yàn),所以,在以后的工作中,我會(huì)多和部長(zhǎng)、干事們交流,向他們學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)以及一些為人處世的方法,更好的充實(shí)完善自己。
5、外聯(lián)部的工作是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。我會(huì)在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部長(zhǎng)春本地干事的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
6、與網(wǎng)絡(luò)新聞部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達(dá)到1+1=3的'效應(yīng)。結(jié)合城建學(xué)院自身特點(diǎn),在十月中旬開(kāi)展校園網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)比賽,通過(guò)學(xué)生會(huì)自身網(wǎng)頁(yè),推出網(wǎng)絡(luò)新聞部的策劃方案,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
7、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
8、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)、邀請(qǐng)廠商作為嘉賓參與學(xué)生舉辦的活動(dòng),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊助。在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
9、通過(guò)租場(chǎng)地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場(chǎng)地費(fèi),宣傳費(fèi)等等。
10、在對(duì)外活動(dòng)中引進(jìn)工作組概念,使各個(gè)部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時(shí),加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和轟動(dòng)性,加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動(dòng)為主,部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔,使活動(dòng)成系列、成規(guī)模,更有氣勢(shì)的開(kāi)展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報(bào)、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
二、在部?jī)?nèi)的自身建設(shè)
1、部門分為策劃和外聯(lián)兩小組,分工細(xì)致,各行其事,密切配合。
2、作為外聯(lián)組時(shí)平時(shí)收集一定的長(zhǎng)春本地廠商資料,以備不時(shí)之需;作為策劃組時(shí),平時(shí)手中設(shè)計(jì)多種成型的策劃方案,可作不同活動(dòng)和廠商合作方案使用。
3、集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲,圣誕晚會(huì)、元旦節(jié)目、DV大賽、辯論賽、模型設(shè)計(jì)大賽等等,力爭(zhēng)把城建學(xué)院品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的最前端。
4、營(yíng)造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
5、每次活動(dòng)之前召開(kāi)統(tǒng)籌會(huì)議,結(jié)束之后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,參加活動(dòng)的部門成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
6、可以請(qǐng)已退的部長(zhǎng)或部門元老回部門,向他們學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)。
7、可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng),增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識(shí)。
8、跟學(xué)生會(huì)其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
三、總結(jié)
1、外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會(huì)樹(shù)立對(duì)外形象的窗口,是與長(zhǎng)春各高校聯(lián)系的紐帶。
2、如果說(shuō),學(xué)生會(huì)是全校學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會(huì)外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會(huì)“走進(jìn)”和“走出”,進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會(huì)將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會(huì)進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來(lái),融入城建人的生活,參與城建的各項(xiàng)活動(dòng),親身體驗(yàn)城建的精彩。
外聯(lián)部是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的外交部門,是一個(gè)注重人際關(guān)系、語(yǔ)言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉,讓社會(huì)更好地了解城建,讓城建更好地融入社會(huì)。外聯(lián)部應(yīng)該配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)。
以上為我的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整,具體問(wèn)題具體對(duì)待。但無(wú)論工作怎樣困難,我都會(huì)進(jìn)自己最大的努力去很好的完成它!
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