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大學(xué)辦公室部門工作計劃范文
大學(xué)辦公室部門工作計劃范文，一段時期的工作結(jié)束，標志著另一段全新的工作到來，做好一個工作計劃是很重要的，工作計劃是對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算，以下分享大學(xué)辦公室部門工作計劃范文。
大學(xué)辦公室部門工作計劃1
大學(xué)辦公室部門工作計劃 篇1
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng)，以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路，以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨，以全心全意為全院師生服務(wù)為目標，獨立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動，為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻力量。作為新一屆院學(xué)生會，我們對自己的未來充滿著美好的憧憬，同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力�？偨Y(jié)過去、展望未來。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作計劃如下：
一、協(xié)助主席團工作，協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作，做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班，幫助老師分擔(dān)工作壓力，同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題，完善對各部門的考核制度，做到大公無私，絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會，并做好本部門的考核制度，及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中，根據(jù)辦公室自身職能特點，團結(jié)進取，銳意創(chuàng)新，一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃，辦公室將竭盡所能，作好本職工作，在以后的工作中，我會嚴以律己，認真工作，以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感，從同學(xué)們根本利益出發(fā)，為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
作為學(xué)生會的重要部門和核心機構(gòu)，辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨，以嚴謹負責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會的各項工作�，F(xiàn)將20xx-20xx年上學(xué)期工作計劃擬定如下：
一、工作目的：
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進一步細致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動全體學(xué)生干部的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進整個學(xué)生會的持續(xù)高速發(fā)展。
二、工作理念：
1、 把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點和落腳點，保障學(xué)生合法權(quán)益，在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2、 在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3、 保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一，鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流，培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況，在堅持原則的前提下靈活有效應(yīng)對。
2、 財務(wù)管理
(1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理，及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作，如遇損壞或丟失情況，嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進行，作好財務(wù)借用登記，保證財務(wù)借還信息明細，確實可查。對各部門的財務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(3) 對各項活動的預(yù)算金額要嚴格把關(guān)，經(jīng)審核后方可批準。對日常開支和活動經(jīng)費開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。
(4) 加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。
3、 秘書處
(1) 起草各項工作策劃及匯報總結(jié)，協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)
(2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。
(3) 關(guān)注時事動態(tài)，定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料，及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、 技術(shù)支持
(1) 設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表，為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2) 負責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準備與操作，以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
(3) 管理學(xué)生會主頁，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，豐富網(wǎng)站信息并定期進行維護，協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。
(三) 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期，將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄，對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往一樣，辦公室在本學(xué)期會排出值班表，協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件，辦公室也會及時采取措施進行處理。
學(xué)生會全體大會及各項重要會議，辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負責(zé)每個部門的簽到工作，準確落實到會的具體人員情況，對每個參加活動的人員負責(zé)。
3、 日常管理
(1)對辦公室進行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來電、來訪，收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件。
(3) 加強管理學(xué)生會意見箱，廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進行反饋，為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。
4、 部門例會
本學(xué)期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié)，不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作，加強交流與合作;另一方面，對下一階段的工作提早進行規(guī)劃和安排，進行充分的準備。在會議期間，做好會議記錄并存檔。
5、 隊伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì)，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此，在本學(xué)期，辦公室決定進一步加強隊伍建設(shè)，努力建立一個團結(jié)向上、認真負責(zé)的高素質(zhì)團隊。具體安排如下：
(1) 加強干部的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“三個講話”以及“二十大”精神等，提高干部的.政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進一步學(xué)習(xí)，加強對干部的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。
(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機會，能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求干部不局限于完成下達的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。
(3)建立文秘規(guī)范，加強干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
(4) 完善干部考核、監(jiān)督機制。在原有基礎(chǔ)上進一步細化干部考核方案，對學(xué)生干部工作情況進行考核記載，并成立考核小組，確實做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機制，整合多方信息資源，全面考核學(xué)生干部。
6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進一步了解各部門工作進展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，及時為他們調(diào)配人員，確�；顒拥捻樌_展。同時，充分了解并及時收集各部具體工作情況，定期進行交流和匯報。
四、工作推進表：
1、招新工作
時間：十月中旬
具體安排：
(1)根據(jù)學(xué)生會統(tǒng)一要求及本部門實際情況，嚴格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發(fā)揮每個人的才能。
(2) 對新干事進行工作培訓(xùn)，讓其對部門工作有深入的了解，盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
2 、新一屆學(xué)生會全體大會
時間：十月中旬
具體安排：
(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達工作
(2) 做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
(3) 做好會議考勤和會議記錄
3 、通訊錄制作及值班安排
時間：十月中旬
具體安排：
(1) 收集所有新進干部的信息資料，整理好學(xué)生會全體成員的檔案資料，制作新一屆學(xué)社會通訊錄。
(2) 本學(xué)期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后，從周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時，所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容，嚴格遵守各項值班要求。
4、 運動會
時間：十一月
具體安排：
(1) 做好各項賽前準備工作，包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務(wù)。
(2) 運動會期間，積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作，為運動員提供完備的后勤保障。
5、 金秋藝術(shù)節(jié)
時間：十一月
具體安排：
(1) 積極部署前期各項準備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團開展工作。
(2) 活動過程中進行全面的協(xié)調(diào)，對所需的各項物資進行登記使用并及時清點，管理好學(xué)生會的財務(wù)，配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明，保證活動的順利開展。
(3) 活動后清查整理所有財務(wù)，做好收尾工作。
6 、籃球賽
時間：十一月
具體安排：
(1) 制定比賽相關(guān)章程和制度，排好值班表，準備好各項所需物資。協(xié)助體育部全面完成準備工作。
(2) 對賽前動員大會進行籌備，做好會議記錄。
(3) 比賽期間，監(jiān)督各規(guī)章制度的落實情況，保證值班人員到崗值班，對突發(fā)事件進行靈活有效處理。
(4) 賽后清點物資并進行登記，對本次活動進行總結(jié)。
7、 元旦晚會
時間：十二月
具體安排：
(1) 配合相關(guān)部門做好籌劃工作，組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動。
(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候，發(fā)揮辦公室的中樞作用，調(diào)動各方力量，向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。
8、 在本學(xué)期內(nèi)，多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動，以增強干部之間的交流。同時定期和干部進行思想交流，進一步帶動干部的工作熱情。
大學(xué)辦公室部門工作計劃2
大學(xué)部門工作計劃范文
學(xué)習(xí)部是我院學(xué)生會不可或缺的部門之一，是以主抓學(xué)風(fēng)建設(shè)，培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣與態(tài)度的重要部門。學(xué)習(xí)部在豐富我院同學(xué)的學(xué)習(xí)生活，營造信電學(xué)院良好的學(xué)習(xí)氣氛，促進師生經(jīng)驗交流共享等工作中，扮演著一個非常重要的角色。本部的主要日常工作就是對全院的學(xué)生進行早晚自習(xí)及日常上課的考勤。
在過去一年里，學(xué)習(xí)部本著“一切為同學(xué)、為一切同學(xué)、為同學(xué)一切”的服務(wù)宗旨，在學(xué)校和同學(xué)之間積極發(fā)揮著橋梁和紐帶作用，我們學(xué)習(xí)部成員經(jīng)歷了許多酸甜苦辣，有成功也有失誤，而我們在總結(jié)與教訓(xùn)中漸漸成長。本學(xué)期，學(xué)習(xí)部將在以下幾個方面做出計劃：
一、做好本部的常規(guī)工作
1、學(xué)習(xí)部的成員按時參加例會
在每次例會中，總結(jié)已完成的工作、安排部署下一步的工作，并完善學(xué)委例會考勤制度，本部成員開會嚴禁遲到、早退，無特殊情況盡量避免請假;在參加例會時，本部成員必須帶筆記本，認真記錄會議內(nèi)容，及各成員出勤情況和工作內(nèi)容。
2、檢查大一早晚自習(xí)及上課出勤情況
新的學(xué)期，有了大一學(xué)生的加入，學(xué)習(xí)部應(yīng)組織好對大一學(xué)生的早晚自習(xí)及出勤情況的檢查。檢查要求：查課要求提前3分鐘進教室找老師要該班的名單進行點名,或者問班長班里有多少人進行點學(xué)號。點完名后，在上課鈴打響之后在門口等5分鐘。5分鐘之內(nèi)到的算遲到，5分鐘之后到的算缺席，請假要求正規(guī)的學(xué)工科請假條，并切把請假條收上來。點完名之后要求班長簽字。缺席的人要在備注后記名子和學(xué)號。查課人按照上課情況表進行填表。
二、招新工作
1、迎接新生
在新學(xué)期的開始，為了做好迎新工作，學(xué)習(xí)部將積極配合，正在做到為新生服務(wù)、方便新生，使我校的迎新工作有條不紊的展開，使新生有家的歸屬感。
2、招新
組織大二現(xiàn)有的學(xué)生會成員進各班對大一新生進行宣傳，鼓勵新生參加學(xué)習(xí)部的面試，使招新工作得以順利完成，為學(xué)習(xí)部注入新鮮血液，同時也給廣大同學(xué)施展自己才華和抱負的機會。招新要求：12級信電學(xué)院新生，新生要求：
(1)思想品德端正，待人禮貌，學(xué)習(xí)態(tài)度好;
(2)能吃苦耐勞，有敬業(yè)精神，責(zé)任心強;
(3)擅長交際溝通和協(xié)調(diào)，有較強的口頭表達能力;
(4)有較強的工作能力和組織能力，有強烈的工作責(zé)任心和奉獻精神，具有開 拓創(chuàng)新意識，思維活躍，能夠創(chuàng)造性的開展工作;
(5)對待問題有自己獨到的'見解，不畏懼困難;
(6)有團隊合作精神，有服務(wù)學(xué)生的意識;
(7)作為學(xué)習(xí)部的以員，應(yīng)具備較強的學(xué)習(xí)能力，學(xué)習(xí)成績優(yōu)異。
3、培訓(xùn)新干事
招新完成后，本部需要對新新干事進行培訓(xùn)。培新的目的在于全面提高我部干事的工作能力、增強他們的責(zé)任感和使命感，使其盡快適應(yīng)部門工作環(huán)境，培養(yǎng)干事的團結(jié)奉獻精神，使每個干事明白學(xué)生會的各項規(guī)章制度、了解明確各自的職責(zé)、分工情況，提高工作效率，發(fā)揮我部的積極工作。
4、做好溝通的橋梁
首先，做好部門工作培訓(xùn)工作(主要針對大一學(xué)委)。開學(xué)初，及時向各班學(xué)委培訓(xùn)信息反饋表、考勤周報表的填寫格式、要求，及時針對大一學(xué)委做好學(xué)分績點計算的培訓(xùn)工作。另外，及時協(xié)助老師做好統(tǒng)計工作，開學(xué)初統(tǒng)計整理各班空課表并做好上學(xué)期學(xué)分績點計算排名工作，及時匯總學(xué)風(fēng)參評名單，學(xué)期末及時統(tǒng)計期末考表等;做好各個班級學(xué)委的通訊錄，方便部門成員與班級學(xué)委之間的聯(lián)系。
三、活動計劃
1、學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會
(1)活動目的：為了使大一同學(xué)以良好的姿態(tài)開始和適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)生活，引導(dǎo)
他們跨越迷惘的鴻溝，為之提供必要的學(xué)習(xí)信息和經(jīng)驗，了解他們在學(xué)習(xí)過程中的不明白之處，并給予有效的建議，以在學(xué)年伊始便擁有良好的學(xué)習(xí)風(fēng)貌和氛圍，使外院的學(xué)風(fēng)建設(shè)上一個新臺階，特開展此活動。
(2)賽前準備：賽前宣傳，安排學(xué)習(xí)部成員進班宣傳，與宣傳部聯(lián)系制作海報并挑選合適的場地今進行宣傳。
(3)活動流程：首先請主持人介紹本次活動的目的或播放視頻短片展示我院同學(xué)精神風(fēng)貌和學(xué)風(fēng)建設(shè)的累累碩果，例如四六級通過情況、考驗情況、畢業(yè)生就業(yè)情況。
其次，請兩到二、三位學(xué)習(xí)成績較為優(yōu)秀、經(jīng)驗豐富的學(xué)長為大一新生解答目前困惑，明確學(xué)習(xí)方向、目標，為新生樹立良好的榜樣。最后，同學(xué)提問環(huán)節(jié)，同學(xué)針對自己的疑惑及未來學(xué)習(xí)的規(guī)劃像學(xué)長、學(xué)姐請教，并由學(xué)長、學(xué)姐來解答。
2、新生辯論賽
(1)活動目的：響應(yīng)學(xué)校關(guān)于全面細致培養(yǎng)新時代合格大學(xué)生的工作思路，通過本次辯論賽鍛煉大學(xué)生的口才、豐富大學(xué)生的課余生活，活躍校園氣氛，培養(yǎng)優(yōu)秀人才，促進學(xué)生進的互動，使同學(xué)更好地融入大學(xué)生活。同時，將團隊協(xié)作與個人發(fā)揮有機結(jié)合，以很好的鍛煉參賽同學(xué)的素質(zhì)和能力，同時鍛煉學(xué)生會內(nèi)部成員。
(2)賽前準備：賽前宣傳，安排學(xué)習(xí)部成員進班宣傳，與宣傳部聯(lián)系制作海報并挑選合適的場地今進行宣傳。
(3)活動形式：比賽分為預(yù)賽和決賽兩個階段。預(yù)決賽前一周，以抽簽方式?jīng)Q定正、反方以及辯題。
(4)活動人員：主持人(一名);正反方各四位辯手;評委若干名。
(5)活動流程：a、由主持人介紹參賽隊員并宣布比賽開始;
b、立論階段(每方用時3分鐘);
c、盤問環(huán)節(jié)方(每問不得超過15秒,被盤問方回答累記不得超過1分30秒);
d、盤問小結(jié)(每方用時不得超過1分30秒);
e、階段(每方累計1分鐘) ;
f、自由辯論(每方用時3分鐘);
g、總結(jié)陳詞(每方用時不得超過3分鐘);
h、各評委退場進行退席評判,其間由點評判,其間由點評老師為比賽作現(xiàn)場點評;
i、評委將結(jié)果交給主持人,由主持人宣布比賽結(jié)果;
j、為獲獎同學(xué)頒獎。
3、大二英語四級模擬考試
(1)活動目的：隨著英語四、六級考試的日益臨近，為使同學(xué)們更加的了解自身的學(xué)習(xí)情況，充分調(diào)動同學(xué)們四級備考積極性，同時為了讓同學(xué)們更好的適應(yīng)考試氛圍、熟知考試流程，為即將到來的四、六級等級考試做準備，信電學(xué)院學(xué)習(xí)部決定于辦英語四級模擬考試，幫助同學(xué)們充分做好考前準備。
(2)賽前準備：前期進班級進行宣傳，動員學(xué)生參加，再由各班學(xué)委動員，統(tǒng)計考試總?cè)藬?shù)，提前申請教室。請外語教學(xué)部教師幫忙出考試題目�？紙霰O(jiān)考然員確定，一個考場三人。
(3)活動流程：a、安排考場，根據(jù)參加人數(shù)確定考場數(shù)目;
b、監(jiān)考者在考試之前將流程抄到黑板上，以便同學(xué)了解也有利于考試的開展;
c、學(xué)生會部長批閱選擇部分，并提前與大二個班級英語教師協(xié)商，由英語教師批閱作文和翻譯;
d、取前三名給予嘉獎表揚，并頒發(fā)獎品。
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