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        行政專員個人工作計劃

        時間:2023-12-13 08:08:29 工作計劃 我要投稿

        行政專員個人工作計劃2篇(優(yōu)秀)

          人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?下面是小編精心整理的行政專員個人工作計劃,希望能夠幫助到大家。

        行政專員個人工作計劃2篇(優(yōu)秀)

        行政專員個人工作計劃1

          細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

          現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對20xx年的行政工作做如下計劃:

          一、制度的完善與落實

          根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

          二、加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)

          愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態(tài)度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負責(zé)人,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

          三、加大企業(yè)文化建設(shè)的力度

          加強員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。

          四、日常管理

          工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負責(zé)人對全體員工進行安全培訓(xùn),程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結(jié)果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。

          保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結(jié),對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴格按保安日常管理制度予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當經(jīng)濟獎勵,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。

          車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認真填寫派車單,交由所在部門負責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計用車需要的`部門,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責(zé)并按相關(guān)制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命。

          其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。

          新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。在接下來的日子里,我會認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。

        行政專員個人工作計劃2

          在主任的帶領(lǐng)下,本人在上半年,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年下半年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展的工作。現(xiàn)制定行政部門工作計劃如下:

          一、人力資源

          (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

          1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

          2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。

          (二)招聘與配置

          1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

          2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

          3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。

          4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

          5、協(xié)助各部門實施招聘。

          6、建立招聘檔案。

          (三)培訓(xùn)

          1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

          2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。

          3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。

          4、建立培訓(xùn)檔案。

          5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

          (四)績效考核

          1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

          2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。

          3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

          (五)勞動關(guān)系管理

          1、退休

          (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

          (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

          2、辭職

          (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的.辭職流程及相關(guān)表單。

          (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。

          (3)具體執(zhí)行工作。

          二、行政事務(wù)

          (一)車輛管理

          協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

          (二)公章管理

          1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

          2、制作公章管理登記薄。

          (三)會議安排

          協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。

          (四)公司大型活動的組織策劃。

          協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。

          (五)公司郵箱管理。

          三點原則

          1、按時收取郵件;

          2、妥當處理郵件;

          3、慎重對待重要郵件。

          (六)部門預(yù)算。

          準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。

          (七)宿舍管理

          1、及時收取、交納每月宿舍費用。

          2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

          三、對外事務(wù)

          (一)證照的申辦、年審。

          協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。

          (二)政府扶持項目的申報。

          協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

          (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

          協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

          四、其他臨時交辦事項

          四點原則

          (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

          (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

          (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

          (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

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