行政前臺工作計劃

　　時光在流逝，從不停歇，又迎來了一個全新的起點，是時候抽出時間寫寫計劃了。計劃怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編收集整理的行政前臺工作計劃，歡迎閱讀與收藏。

行政前臺工作計劃1

　　前臺的主要工作是接待客人，轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。

　　一、上下班時要整理好前臺的物品，察看一切電器是否完好，是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時，都要及時申請購買如：紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時，要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如：窗簾壞了就要叫維修工維修；如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

　　二、接收傳真，要注意對方傳給誰，問清傳真內(nèi)容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真，可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到，是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否，避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。

　　三、前臺接待客人，做好這項工作，最重要的是服務態(tài)度和服務效率�？吹接衼碓L客人，要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓，找誰有什么事，了解來訪者的目的'后通知相關(guān)負責人，其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室，還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎，耐心細致，親切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相關(guān)負責人，請稍等。會客室夏天時開空調(diào)，冬天開窗，同時要讓會客室無異味，空氣流暢。

　　四、轉(zhuǎn)接電話，要注意禮貌用語，使用公司的標準用語：您好！佛山邦普公司！之后問有什么可以幫到您的，問清楚對方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找李總，要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總；如果無法判斷可轉(zhuǎn)給�，�。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話也要問清楚；領(lǐng)導們的電話號碼也要記清楚，看到領(lǐng)導來電也可親切問候。

　　做前臺工作也有四個月多了，工作范圍較小；工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方，工作時集中力不夠，會犯迷糊；我希望以后能夠更認真上班工作，勤力做事。為公司做的多些。

　　在xx年里要不斷提高自身形象，工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

　�。�1）努力提高服務質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗，要給客人留下良好印象。接電話時，也要不斷提高用語技巧；巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

　�。�2）加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識，公共關(guān)系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課，講的知識都是很實用的，上了課后會讓人更自信，令一個人有氣質(zhì)。

　　（3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人，會提醒來電方，并簡要說明可能什么時間有人，或者在力所能及的范圍內(nèi)，簡要回答客戶的問題，同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

　　（4）努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

行政前臺工作計劃2

　　一、積極進步效勞品質(zhì)。

　　仔細接聽每個德律風，而且熟記每一個部分的分機號，嚴厲接照公司的指引賜與德律風轉(zhuǎn)接同時做好失密任務。客戶觀賞時我將時辰重視堅持杰出的效勞立場，將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶宣揚公司文明，奇妙答復客戶提出的成績。做到笑容相迎、耐煩過細、舒適提醒等。正在專業(yè)工夫我將增強進修一些對于德律風本領(lǐng)以及禮節(jié)常識。不時的為本人充電，以順應公司的疾速開展。

　　二、留意前臺的衛(wèi)生以及抽象。

　　定時提示衛(wèi)生職員清掃，干凈。對于本人義務范疇內(nèi)的'茶水間將會堅持室內(nèi)的潔清以及飲水機的消毒任務，每個月起碼消毒一次。定時改換打印機的硒鼓以及保護前臺的辦專用品。

　　三、做好文具推銷任務，進修一些推銷本領(lǐng)。

　　理解所推銷文具的市場價錢，對于現(xiàn)有的供給商將以及他們進一步的相同，但愿將原推銷的價錢再低落點。而且多找些優(yōu)良的文具供給商。從中遴選物美價廉，效勞殷勤的供給商。為公司浪費每分錢。堅持有兩家以上的牢固的供給商。

　　四、做好堆棧辦理。

　　定時清點堆棧，做好物品回類。嚴厲接照公司軌制，做到每一件物品收支都有注銷。實時檢查物品的殘缺狀況，對于短少或者破壞的物品實時上報相干部分。

　　五、以年夜局為重，沒有計算團體患上失。

　　不論是任務工夫仍是休假工夫，假如公司有暫時義務分派，我將聽從布置，主動往共同，沒有找來由推辭。作為京信的一員，我將貢獻本人的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司構(gòu)造的勾當，增強共事之間的豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運營內(nèi)收留。為了今后能更好的任務不時的打下根底。

行政前臺工作計劃3

　　前臺的主要工作是接待客人，轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)傳真、復印做好登記、人員出入也要做個大概了解、

　　一、上下班時要整理好前臺的物品，察看一切電器是否完好，是否關(guān)閉好電源、當天看看備忘錄還有什么事情要做、前臺大廳是隨時都要保持整潔大方、每天報紙要整理好、飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水、前臺所需物品不夠時，都要及時申請購買如：紙巾、復印紙等、擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加、傳真機、復印機、打印機沒有墨時，要電話通知趙先生加墨、如果前臺的物品壞了如：窗簾壞了就要叫維修工維修；如果電話線路有問題就要求助電信局、有什么問題都要想辦法解決、

　　二、接收傳真，要注意對方傳給誰，問清傳真內(nèi)容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，要查收傳真有無缺漏、如果對方是自動傳真，可以不接收、發(fā)傳真后要注意對方有無收到，是否完整清晰、復印時要注意復印的資料完整否，避免復印資料缺漏、收發(fā)傳真、復印都要做好登記、如有信件也要及時交給相關(guān)人員、

　　三、前臺接待客人，做好這項工作，最重要的是服務態(tài)度和服務效率、看到有來訪客人，要立即起身主動問好、對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓，找誰有什么事，了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責人，其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室，還是引客到負責人辦公室、會客室、接待客人要笑臉相迎，耐心細致，親切大方、引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相關(guān)負責人，請稍等、會客室夏天時開空調(diào)，冬天開窗，同時要讓會客室無異味，空氣流暢、

　　四、轉(zhuǎn)接電話，要注意禮貌用語，使用公司的標準用語：您好！佛山邦普公司！之后問有什么可以幫到您的`，問清楚對方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員、熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號、如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕、如果有人找李總，要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總；如果無法判斷可轉(zhuǎn)給�，摗⒄依钪�理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話也要問清楚；領(lǐng)導們的電話號碼也要記清楚，看到領(lǐng)導來電也可親切問候、

　　做前臺工作也有四個月多了，工作范圍較小；工作內(nèi)容也比較少、但自己也有不足的地方，工作時集中力不夠，會犯迷糊；我希望以后能夠更認真上班工作，勤力做事、為公司做的多些、

　　在xx年里要不斷提高自身形象，工作質(zhì)量、效率、還有責任心、

　�。�1）努力提高服務質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯、服務態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗，要給客人留下良好印象、接電話時，也要不斷提高用語技巧；巧妙的問答客人、盡量讓每一個客戶滿意、

　�。�2）加強禮儀知識學習、如業(yè)余時間認真學習禮儀知識，公共關(guān)系學、了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶提問技巧等等、也可以上像美蓮凱的課，講的知識都是很實用的，上了課后會讓人更自信，令一個人有氣質(zhì)、

　�。�3加強與公司各部門的溝通、了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉(zhuǎn)接電話、如果知識某個部門沒人，會提醒來電方，并簡要說明可能什么時間有人，或者在力所能及的范圍內(nèi)，簡要回答客戶的問題，同時也能抓住適當機會為公司作宣傳、

　�。�4）努力打造良好的前臺環(huán)境、要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶有種賞心悅目的感覺、

行政前臺工作計劃4

　　作為公司的行政前臺人員自然能夠認識到自身工作的艱巨性與重要性，尤其是現(xiàn)階段對于自己工作的要求越來越高的前提下必須做好相應的計劃才行，其實目前我也明白作為行政前臺不能夠總是將目光放在過去所取得的輝煌上面，而且相對于以往來說第四季度的工作并不會有著任何的輕松之處，因此我更應該要好好對待自己的工作才能夠在職場之中走得更遠一些，因此我在分析自己的行政前臺工作以后制定出了一份工作計劃。

　　首先在行政工作方面必須要處理好手頭的文件才能夠不耽誤其他的工作，至少在自己的眼中第四季度的到來正意味著今年的工作需要進行一個結(jié)尾了，我又怎么能夠放任一個提升自己的機會從眼前流逝呢？因此我在明白這一點以后便更加要注重工作中的嚴謹性才能夠有著發(fā)展的空間，目前我所能夠明白的便是行政工作中必須要針對今年工作中的一些檔案文件進行整理才行，有些時候雜亂無章的資料必須要盡快進行處理才不至于堆積得越來越多，因此在這一季度中務必要做好相應行政文件的處理工作才行。

　　其次我應該要發(fā)揮好前臺工作的職能來做好拜訪客戶的登記工作，有些時候我需要根據(jù)領(lǐng)導的時間安排來進行預約才能夠保證有效客戶的產(chǎn)生，而且在電話之中我也應當要懂得根據(jù)對方的只言片語來判斷身份才便于轉(zhuǎn)接電話，有些時候關(guān)于客戶的登記工作必須要盡量記錄全對方的信息才行，至少這樣的`話也能夠通過下次的對話來了解對方所需要預約事情的緊急程度，因此作為公司的行政前臺必須要認識到自己前臺工作的重要性才不至于抹黑公司的形象。

　　最后有一點需要自己去進行注意的便是公司的環(huán)境營造工作，尤其是在明白員工們工作的壓力是多么艱巨以后便更應該這樣去做才行，除了最為基本的整體布局以外還應該要懂得利用盆栽的擺放才行，只有營造出一個良好的工作環(huán)境才能夠在無形之中減去員工們的部分工作壓力，而且有些時候領(lǐng)導給員工們安排的日常福利也需要準備好才對得起自己的工作，其實自己也應當要利用好這個絕佳的機會在公司中營造一些人脈才能對以后的發(fā)展有著幫助。

　　此刻的我比較擔心的還是自己能否將這份工作計劃全部落實下去，因為有些時候我還是應該要考慮到意外事故的發(fā)生來適當調(diào)節(jié)工作計劃才行，但是總的來說我還是希望自己能夠在第四季度的行政前臺工作中做到完美無缺，至少在將來的職場履歷之中我能夠因為接下來的工作中而增添一筆較為完善的經(jīng)歷。

行政前臺工作計劃5

　　20xx年就要結(jié)束了，公司里面的各個部門都已經(jīng)在準備年終總結(jié)了，我身為咱們公司行政前臺的一份子，自然也少不了一份總結(jié)。當然了，總結(jié)之后還得有一份新年的工作計劃才行，這樣才能在接下來的工作中取得較好的成績，不至于忙活了半天不知道自己到底要做點啥。

　　在本年度里，我的工作開展的還算順利，雖然沒有取得很大的進步，但從各方面來說還是比較令人感到滿意的，這都多虧了領(lǐng)導們和同事們的幫助，不然我的工作也不可能開展的很順利。所以，在新的一年里，我不能辜負大家對我的期待，我得繼續(xù)保持好學習的心態(tài)，爭取在新的一年里讓自己的個人能力得到更大的提升。為此，我準備在20xx年里去花時間學習更多和業(yè)務有關(guān)的知識，如今的社會啊，對于各個崗位的要求是越來越高了，就拿我這個行政前臺來說，不僅要處理好公司里面的大小事宜，還得統(tǒng)計好各項資料和數(shù)據(jù)，隨著時間的增長，我覺得自己所掌握的知識是越來越不能滿足公司里面的各項工作需求了，所以為了避免自己被淘汰，提升自己絕對是一個有必要的事情。

　　為了更好的完成自己的工作，我決定多多向公司里面的前輩們學習，此外我還會多和公司里的其它部門進行溝通了解，這才能有利于自己工作的開展。前臺的工作是比較繁瑣的，公司里面的許多事情都需要我去做一點的，這些事情做久了其實會讓自己的內(nèi)心感到一種枯燥的，所以我得注意調(diào)整好自己的心態(tài)才行，我覺得多多和同事們進行有效的溝通，以及在下班后放松一下是很有必要的。此外，我也要多多注重一下個人的形象素質(zhì)，畢竟我是一名前臺工作者，得經(jīng)常和公司內(nèi)外的人打交道，要是我表現(xiàn)得不專業(yè)的.話，那肯定就要被人給笑話的，若是因此給公司丟了臉那可就成了罪人了，所以多多學習和溝通交流有關(guān)的知識也是我的工作重點。

　　新的一年里，我會繼續(xù)跟隨著公司的步伐，爭取讓自己的見識和工作效率得到更大的提升，同時我也會認真聽取前輩們的意見，漸漸地改掉自己的壞毛病，讓自己成為一名合格的前臺工作者，相信在大家的幫助下，我定會讓自己的工作取得越來越好的成績。

行政前臺工作計劃6

　　當我進入公司時，我的上級行政主管和人力專員向我介紹了公司的相關(guān)工作和我的工作。經(jīng)過五天的工作，我可以按時完成上級的解釋。雖然我不是很熟練，但在與領(lǐng)導和員工溝通后，我也在網(wǎng)上咨詢了一些前臺文員的工作。根據(jù)公司的實際情況，我也有下一年的工作理念和計劃。

　　一是按時完成日常工作-保質(zhì)保量

　　一、儀表，著裝

　　加強自己的儀表、著裝規(guī)范，盡量做專業(yè)的服裝，重點是端莊大方。

　　二、電話接聽轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件、報刊

　　1.快速識別來訪者的目的，詢問對方的姓名，然后向領(lǐng)導和同事傳達簡潔準確的信息，做好記錄，不遺漏、延誤 。

　　2.及時將收到的郵件發(fā)送給主人。

　　三、客戶接待

　　1.基礎(chǔ)咨詢和介紹，端茶送水，保持良好的禮貌，并通知相關(guān)接待人員。

　　2.會客后及時清理垃圾。

　　四、衛(wèi)生

　　1.盡量提前20分鐘到公司打掃前臺辦公區(qū)。

　　2.咨詢接待室的衛(wèi)生清潔和桌椅擺放，保持清潔。

　　3.制定合理科學的衛(wèi)生輪值安排表，督促同事完成

　　4.定期抽空，讓各部門在業(yè)余時間大掃除。

　　五、辦公用品

　　1. 庫存檢查必須定期安排， 及時補充辦公用品。

　　2. 做好收貨、購買登記工作。

　　3. 做好低值易耗品的分類整理。

　　4. 打印機、傳真機、復印機等辦公設備的管理和維護。

　　5. 做好辦公設備的維護工作。

　　六、打印、復印文件和管理各種表格文件

　　1. 文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本。

　　2. 做好各類公文的登記、上報、下發(fā)工作。

　　3. 將沒有具體整理的文件按類別整理，放入貼有標簽的文件夾中。

　　七、通知公告

　　根據(jù)上級的意愿，發(fā)出通知和公告，督促大家完成。

　　八、員工考勤和外出登記

　　1. 登記出差人員的出入時間和事件地點。

　　2. 盡可能主動承擔外出人員的工作。

　　九、接受行政主管工作安排，協(xié)助人事文員工作

　　完成各種臨時分配工作，使工作有序進行。

　　十、安排約會、會議室和差旅預訂

　　按照標準和重輕急慢程度，對事件進行排序，并及時與會者合作

　　行政前臺年度總結(jié)及工作計劃

　　1.在日常工作中，我會做以下幾點:

　�。�1）協(xié)助公文登記、報告、發(fā)布等工作，按類別整理原始文件，放入標簽文件夾，行政前臺工作計劃。

　　(2)收發(fā)信件。

　　(3)低值易耗品的分類整理.

　　(4) 各協(xié)助工作.

　　(5)辦公用品管理。辦公用品領(lǐng)用登記，按需發(fā)放，不浪費，按時清點，補充辦公用品，滿足大家的`工作需要。

　　(6)辦公設備的及維護。

　　(7)協(xié)助節(jié)假日排班、值班等工作，節(jié)假日期間保障公司安全。

　　(8)其他按時、高地交辦的工作。

　　在日常工作中，我遵循精細、精細、準確的原則，精心安排，精心工作，做標準工作，站標準崗位，辦公室規(guī)章制度。

　　2.在行政工作中，我將做好以下幾點

　　(1)各項服務:與信息員聯(lián)系溝通，系統(tǒng)傳遞信息，信息在公司內(nèi)部傳遞到位。

　　(2)員工服務:將公司員工信息反饋給公司，員工與溝通的橋梁。

　　(3)協(xié)助公司規(guī)章制度。

　　3.個人修養(yǎng)和能力，我會做以下三點:

　　(1)參加公司安排的基礎(chǔ)管理培訓，提高專業(yè)工作技能。

　　(2)向同事學習工作經(jīng)驗和方法，提高自身素質(zhì)。

　　(3)個人自主學習，提高知識水平。

　　我知道人的能力是有限的，人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代。如果你快速提高自己的個人能力，你就會被社會淘汰。當然，我們應該改進我們想要的平臺，我們公司最好的平臺。我將抓住這個機會，使我們的工作與我們自己的修養(yǎng)同步，提高我們自己的最高價值。

　　4.工作

　　(1)協(xié)助人力資源部工作

　　(2)其他臨時工作。

　　公司前臺工作瑣碎復雜。我將分工安排情況，崗位責任制，工作井然有序；還要性工作，新思路、新方法、新經(jīng)驗；工作的時候要注意工作到位而不是越位，服務而不是決策，真正的參謀助手，橋梁上下溝通。.

行政前臺工作計劃7

　　能夠提前制定好八月份的工作計劃才能夠成為一名有著前瞻性的行政前臺，至少自己的工作職能只有在制定好工作計劃的前提下才能夠有效地發(fā)揮出來，實際上這也是在快要過去的七月份中沒有在工作上去的太大的進展所造成的，盡管說自己的這份工作并沒有所謂的業(yè)績上的要求，但是我覺得至少能夠完美地處理好平時的工作才能夠思考以后的事情，真是基于這樣一個理念的我才會在最近的閑暇中制定好了這份八月份的工作計劃。

　　首先，必須要以手寫的方式將每一個打進來的電話以及其中的重要內(nèi)容都記錄在記錄本上，這樣的.話才能夠在閑暇之余整理好電話拜訪的記錄，并做好為客戶的拜訪做好相關(guān)登記工作的準備，當然在這之前還是要將這些比較重要的記錄給予公司領(lǐng)導進行查看才能夠準備相應的房間進行洽談，其中房間內(nèi)的一些準備工作也是我比較瑣碎的工作內(nèi)容之一，因此電話接待這類最為重要的工作可是我在接下來的八月份行政前臺工作中最不能夠忽視的存在。

　　其次，則是平時的客戶客戶上門拜訪以及一些其他人員的拜訪接濟工作，實際上每天在公司進出的人員相對來說還是比較多的，無論是公司內(nèi)的送水人員還是說員工所點的外賣，甚至還有負責清理公司內(nèi)部的環(huán)衛(wèi)工人員都要由我來負責給他們開門。其實除此之外還有些屬于行政前臺的比較瑣碎的小事是需要我進行注意的，前臺打印機損壞以及紙張不夠等問題是需要我對后勤部門進行報備的，否則的話可能會因為無法處理相應文件而影響到正常的工作。

　　最后，需要加強一下自己在語言溝通方面的一部分技巧，有時候自己在電話中盡管能夠做到自己的發(fā)音以及語言都是標準無誤的，但是有些客戶在電話中總會因為各種各樣的原因?qū)е虑芭_人員很難聽清楚對方所說的具體是什么，另外有些假裝客戶繞過前臺和領(lǐng)導進行對話的銷售人員也是值得前臺人員進行警惕的。另外自己的工作之余也不要忘記補充相關(guān)的專業(yè)知識或者說是對相關(guān)技巧的學習，畢竟有時候我如果不能夠在行政工作中做得更加優(yōu)秀一些很可能在以后的職業(yè)生涯造成遺憾。

　　我一直認為行政前臺是一份值得我用盡一生去探索的職業(yè)，或許有時候我會因為自己的行政前臺工作得不到太多的理解而感到沮喪，但是在經(jīng)過一番自我的調(diào)整與勉勵之后會讓我以更加積極的心態(tài)來面對行政前臺工作中的各項事務。

行政前臺工作計劃8

　　時光飛逝，不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下，順利完成了相應的工作，現(xiàn)對20xx年做一個總結(jié)。

　　一、前臺接待方面

　　20xx年x月，我從事前臺接待工作，接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，在工作中，我嚴格按照公司要求，工裝上崗，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關(guān)辦公室，為領(lǐng)導提供了方便，也為客戶提供了方便。一年來，共計接待用戶達1000人次。

　　二、會議接待方面

　　1.外部會議接待

　　參與接待了全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、分公司與分公司共同召開的'經(jīng)營分析會等大型會議，在這種外部會議中，嚴格按照會議需求高標準布置會場，積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜，并做好會議過程中的服務，在這個過程中，我學到了更多的待人接物，服務禮物等相關(guān)知識，積累了很多的經(jīng)驗。

　　2.內(nèi)部會議管理

　　按照各部門的需求合理安排會議室，以免造成會議沖突，并注意做好相關(guān)登記，以及會議室的衛(wèi)生保持，公眾物品的善后檢查等工作，以便為本部人員提供更好的服務。一年來，共安排內(nèi)部會議500次以上。

　　3.視訊會議管理

　　在召開總部或省分視訊會議的時候，按照通知要求，提前半小時準時打開視訊系統(tǒng)，確保會議按時接入，本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時，提前進行會議預約，呼叫各終端，確保每個縣區(qū)都能正常參會。

　　三、費用報銷、合同錄入工作

　　在這方面，嚴格按照公司要求，周一匯總收集報銷單據(jù)，周二找領(lǐng)導簽字后錄入系統(tǒng)，并做好登記工作。一年來，錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

　　四、綜合事務工作

　　20xx年x月，因部門人員變動，我被調(diào)至辦公室，從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。

　　至xx月底，共接待公安查詢xx次左右，并做到態(tài)度熱情，嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件份左右，做到及時上傳下達，不延時，不誤事。報送信息xx篇，采編之窗x期。

　　對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作，及時聯(lián)系維修網(wǎng)點，進行電腦維護與維修，與其加強溝通，并要求為我們提供備用機，以免耽誤正常工作。

　　五、其他工作

　　在完成本職工作的同時，認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作，并積極參加公司組織的各項活動，協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在誠信演講活動中獲得第一名;誠信演講比賽獲三等獎，目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

　　六、工作中的不足

　　在工作中主動性不足，與領(lǐng)導溝通較少，遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺，在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點，導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高，影響公司在全省的信息排名。

　　七、工作計劃

　　1.加強自身學習，結(jié)合綜合部實際，多從細節(jié)考慮，緊跟領(lǐng)導意圖，協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系，多為領(lǐng)導分憂解難。

　　2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗，提高接待水平，提升公司形象。

　　3.做好工會工作，推出有意義的活動，加強溝通交流，并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

行政前臺工作計劃9

　　7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標開展工作，緊跟公司各項部署�，F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié)。

　　行政工作可以分為三方面：

　　一、 人事治理方面

　　1、 根據(jù)市公司人員的實際需要，有針對性、合理的招聘一批員工

　　2、 較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并及時上報；

　　3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊的一律補起檔案

　　4、 強化內(nèi)部治理和考核；完善員工績效考核辦法，為每個員工建立績效考核治理方案；

　　5、 崗位職責：對各崗位員工進行了明確分工，使每位員工明確自己的崗位職責；

　　6、 與領(lǐng)導的'溝通

　　二、 行政工作方面

　　1、 成功組織公司的第一次員工培訓，根據(jù)工作情況的需要，擬定了長期進行培訓工作計劃

　　2、 采購日常辦公用品，使員工的工作順利進行

　　3、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作，以使公司對外工作通暢

　　4、 對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況，并做好物品的

　　領(lǐng)用登記，合理的采購辦公用品

　　5、 嚴格控制各項辦公費用的開支，以節(jié)約降低成本為第一原則

　　6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店預訂等，及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

　　三、 公司治理運作方面

　　1、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度，制定相應的治理制度，使各項工作有章可尋，為強化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》，并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度，通過落實各項規(guī)章制度，規(guī)范了工作程序。

　　2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機制，加強了對員工的監(jiān)督治理力度。

　　7月工作尚存不足之處：

　　1、 作為公司的綜合治理部門，在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足，對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

　　2、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠

　　3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設；

　　4、 員工培訓機制有待完善和加強

　　8月份工作計劃，行政部工作重點從以下幾方面著手工作：

　　1、繼續(xù)完善公司制度的建設

　　特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力

　　度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。

　　2、加強培訓力度，完善培訓機制

　　企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，需根據(jù)實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果。

　　3、協(xié)助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結(jié)，迅速營造良好的辦公環(huán)境

　　4、加強公司檔案的治理，強化保密治理工作

　　行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理，對檔案進行計算機管理，爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化，保密文件的治理工作，加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

　　5、加強勞動人事治理工作

　　勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強，提升治理水平，完善人事檔案管理，從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度

　　6、推行網(wǎng)絡，提高公司工作率水平，逐步向無紙化辦公邁進

　　7、組織員工活動，加強企業(yè)文化建設，讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感

　　行政部在6、7月分都取得了一定的成績，但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作，盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

　　珍好服飾有限公司 行政部 李** 20xx年8月1日

行政前臺工作計劃10

　　前臺的主要工作是接待客人，轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)傳真，復印登記。人員進出也要大致了解。

　　第一，上下班要整理好前臺的物品，檢查所有電器是否完好，電源是否關(guān)閉。看看備忘錄那天還有什么要做的。前臺大廳要隨時保持整潔大方。每天整理報紙。如果發(fā)現(xiàn)飲用水桶數(shù)量不夠，應及時要求羅先生送水。前臺所需物品不足時，應及時申請購買，如紙巾、復印紙等。如果會議室和前臺大廳的宣傳冊不夠，也應及時添加。傳真機、復印機、打印機無墨時，應通過電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了，比如窗簾壞了，就叫維修工維修；如果電話線路有問題，請向電信局求助。要想辦法解決任何問題。

　　第二、接收傳真時，要注意對方傳給誰，詢問傳真內(nèi)容，避免收到垃圾信息。接收傳真時，應及時轉(zhuǎn)移給相關(guān)人員，檢查傳真是否有遺漏。如果對方是自動傳真，則不能接收。傳真發(fā)送后，注意對方是否收到，是否完整、清晰。復印時，注意復印材料是否完整，避免復印材料的遺漏。應登記收發(fā)傳真和復印件。如有信件，應及時交給相關(guān)人員。

　　第三，前臺接待客人，做好這項工作，最重要的是服務態(tài)度和效率。看到來訪者，要立即起身主動打招呼。對于第一次來訪的客人，他們應該詢問對方的姓氏，找出誰有什么，并在了解訪客的目的后通知相關(guān)負責人。他們還應該知道是把客人留在前臺大廳還是接待室，還是把客人帶到負責人的辦公室和接待室。接待客人要面帶微笑，耐心細致，善良大方。入座后倒茶，通知客人已通知相關(guān)負責人，請稍等。接待室夏季開空調(diào)，冬季開窗，同時讓接待室無異味，空氣順暢。

　　四、轉(zhuǎn)接電話，注意禮貌用語，使用公司標準用語：您好！佛山邦普公司！之后問有什么可以幫到你的，問對方找哪個，貴姓有什么，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話號碼。如果來電方做廣告、營銷、網(wǎng)絡等與公司無關(guān)的電話，就要拒絕。如果有人找李總，要注意對方是否真的找李總；如果你不能判斷，你可以把它轉(zhuǎn)給朱穎。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話也要問清楚；領(lǐng)導的電話號碼也要記清楚，看到領(lǐng)導的電話也可以親切問候。

　　做前臺工作已經(jīng)四個多月了，工作范圍很小；工作內(nèi)容也相對較少。但他們也有缺點，工作集中不夠，會感到困惑；我希望將來能更認真地工作，努力工作。為公司做得更多。

　　在xx在這一年里，我們應該不斷提高自己的.形象、工作質(zhì)量和效率。有責任感。

　�。�1）努力提高服務質(zhì)量，快速、高效、無錯誤。良好的服務態(tài)度，接待客人積累經(jīng)驗，給客人留下良好的印象。接電話時，也要不斷提高語言技能；聰明的問答客人。試著讓每個客戶都滿意。

　�。�2）加強對禮儀知識的學習。例如，在業(yè)余時間認真學習禮儀知識和公共關(guān)系。了解必須遵守的禮儀知識，包括坐姿、站立姿勢、語氣、眼睛、化妝、服裝搭配，以及回答客戶問題的技能等。你也可以像美蓮凱一樣上課，知識非常實用，課后會讓一個人更自信，讓一個人有氣質(zhì)。

　　（3）加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識儲備，一方面，我們可以及時、準確地回答客戶的問題，并準確地轉(zhuǎn)移電話。如果知識部門沒有人，我們會提醒電話人員，并簡要解釋什么時候可能有人，或者在力所能及的范圍內(nèi)，簡要回答客戶的問題，但也可以抓住適當?shù)臋C會為公司做宣傳。

　　（4）努力創(chuàng)造一個良好的前臺環(huán)境。為了保持公司的外觀形象，我們不僅要注意自己的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶有一種愉悅的感覺。