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圖書館采編工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝，時(shí)間在慢慢推演，我們的工作又邁入新的階段，來為以后的工作做一份計(jì)劃吧。計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的圖書館采編工作計(jì)劃，希望對大家有所幫助。
圖書館采編工作計(jì)劃1
圖書采訪是圖書館重要的基礎(chǔ)工作，是高校圖書館各項(xiàng)工作的首要環(huán)節(jié)，不僅直接影響著高校圖書館藏書的數(shù)量和質(zhì)量以及圖書館的整體水準(zhǔn)和服務(wù)層次，同時(shí)還是教育部評估高校本科教學(xué)工作的重要指標(biāo)之一。高校圖書館在高校擴(kuò)招以及各項(xiàng)評估中迎來了發(fā)展的黃金時(shí)期，各高校的領(lǐng)導(dǎo)都非常重視圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，圖書館由此獲得了人力、物力、財(cái)力上的大力扶持。但是在圖書館圖書采訪工作方面還存在著一些問題，筆者對此進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的對策。
一、市場經(jīng)濟(jì)體制下高校圖書館中文圖書采訪的外部環(huán)境
1、圖書供應(yīng)市場方面。近年來，隨著民營資本攜帶圖書配送業(yè)務(wù)進(jìn)入圖書市場，使傳統(tǒng)的圖書館圖書采編業(yè)務(wù)煥發(fā)了新的生命力，而民營圖書供應(yīng)商也隨之發(fā)展壯大起來。這其中影響較大的有成都世云、北京人天等等。他們隨書提供的采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù)等服務(wù)，大大減輕了圖書采訪工作人員的常規(guī)工作量，使得采訪人員從手工錄入采訪數(shù)據(jù)的繁重工作中解放出來，更多地投入到征求讀者閱讀需求和圖書質(zhì)量上去。
2、高校擴(kuò)招、升格以及評估方面。20世紀(jì)90年代末，全國各地對高等教育資源進(jìn)行了重新配置，許多高�；蚝喜⒒驍U(kuò)招，由此招生人數(shù)與辦學(xué)規(guī)模成倍擴(kuò)張，辦學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上學(xué)生數(shù)量變化，高校的教育資源極度缺乏。正是意識到了這些問題，教育部門對高校擴(kuò)招、升格申請進(jìn)行評估檢查，要求相應(yīng)的教育資源必須跟上。圖書館是高校教學(xué)的三大支撐體系之一，與學(xué)校的其他部門一樣，圖書館也出現(xiàn)館藏文獻(xiàn)數(shù)量與在校學(xué)生比例過低的情況。在這樣的背景下，各高校對圖書館的經(jīng)費(fèi)投入迅猛增加，我們牡丹江師范學(xué)院也不例外，20xx年教育部對我校圖書館進(jìn)行了評估。
面對突然增加的經(jīng)費(fèi)和工作量，各高校圖書館采編部門在硬件和軟件條件基本沒有改變的情況下，工作任務(wù)卻是在很短的時(shí)間內(nèi)成倍遞增。多年來圖書館的編目人員已經(jīng)不堪重負(fù)，現(xiàn)在面對這樣一個(gè)經(jīng)費(fèi)倍增的現(xiàn)實(shí)，采訪人員不能再像以前那樣只負(fù)責(zé)把圖書買回來就夠了，要做的工作比以前多很多。他們需要和圖書供應(yīng)商一起努力，為下一步的編目工作提供方便，盡量跟上形勢的.發(fā)展。
3、高校圖書館中文圖書采訪的內(nèi)部環(huán)境。長期以來，一般高校圖書館的采訪工作都是沿承一種傳統(tǒng)的做法，即通過科技新書目、社科新書目、上海新書目和地方科技新書目――俗稱“四目”來劃定預(yù)訂的新書，然后逐一與中央書目數(shù)據(jù)庫和采編工作庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行，之后生成訂單發(fā)給書商。一般在2~3個(gè)月后，預(yù)訂新書陸續(xù)到館，圖書登記工作員對到館新書進(jìn)行到書驗(yàn)收處理。因此在這一工作模式中，工作，預(yù)訂庫書目數(shù)據(jù)錄入是兩大基礎(chǔ)工作，工作量相當(dāng)大。一般采訪工作流程中工作量最大的就是這兩項(xiàng)工作，而本應(yīng)該是采訪工作中最重要的挑選圖書的環(huán)節(jié)反倒在工作時(shí)間和工作數(shù)量上安排得都不充裕。這種貌似本末倒置的工作模式，圖書館的同仁們似乎已經(jīng)習(xí)以為常了。近幾年來隨著高校達(dá)標(biāo)評估工作的開展，各圖書館采購圖書的數(shù)量成倍增加，相應(yīng)地采訪工作量也成倍增加，大家都有疲于奔命之感。為了保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)，有的圖書館采用加班加點(diǎn)的辦法，有的單位采用大幅度增加人員的辦法解決，但是都沒能從根本上革新工作方法，提高采編效率。
因此，市場經(jīng)濟(jì)體制下高校圖書館中文圖書采訪的外部環(huán)境是其內(nèi)部環(huán)境形成的最直接原因，而且是很重要的原因。
二、新形勢下提高高校圖書館采訪工作質(zhì)量的對策
1、結(jié)合本校實(shí)際，制定采訪計(jì)劃。采訪計(jì)劃一定要結(jié)合本校的實(shí)際，根據(jù)學(xué)校的總體規(guī)劃和學(xué)校的性質(zhì)、任務(wù)、目標(biāo)以及科研方向，然后再考慮本館館藏特色以及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃等來制定。采訪計(jì)劃要在為教學(xué)和科研服務(wù)的工作方針指導(dǎo)下，形成滿足本校師生文獻(xiàn)信息需求的藏書體系，緊密圍繞學(xué)校的教學(xué)、科研工作，做到對本校有關(guān)的教學(xué)參考書系統(tǒng)收藏、科研圖書重點(diǎn)收藏，本校所在地區(qū)的地方出版物完整收藏，一般讀物有選擇地收藏。這樣才可以有力地保障學(xué)校教學(xué)科研的文獻(xiàn)信息需求。采訪計(jì)劃不僅需要做到范圍廣而且要做到有一定的深度，原則上它屬于短期計(jì)劃，也可以隨形勢環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整。特別是對新興學(xué)科的采訪經(jīng)費(fèi)，要重點(diǎn)補(bǔ)充收集，不要一味機(jī)械地強(qiáng)調(diào)藏書體系的連續(xù)性，而無視對一些新的文獻(xiàn)信息資源采訪的需求。在此規(guī)則的指導(dǎo)下，采訪人員可有的放矢地采購圖書，避免盲目采訪。
2、重視對讀者需求的研究。教師和學(xué)生是高校圖書館的兩大主要讀者群體，由于職業(yè)年齡、文化水平以及興趣愛好的差異，他們的信息資源需求也存在明顯不同。教師是教學(xué)和科研的主導(dǎo)力量，是圖書館的重點(diǎn)服務(wù)對象，他們的需求主要以專業(yè)書籍居多，要求內(nèi)容新、品種多、質(zhì)量高；而學(xué)生讀者則迫切需要一些所學(xué)課程的教學(xué)參考書，同時(shí)他們也希望擴(kuò)大知識視野，具有鮮明的時(shí)代特征，他們求知、求新、求專、求全。因此，圖書館應(yīng)根據(jù)讀者的具體情況，選擇合適讀者需要的圖書，體現(xiàn)“讀者至上，以讀者為中心”的讀者本位思想。充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，通過校園網(wǎng)了解教學(xué)科研人員有關(guān)立項(xiàng)和申請課題的動(dòng)態(tài)信息，隨時(shí)掌握學(xué)校學(xué)科建設(shè)和專業(yè)設(shè)置的新變化，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，如及時(shí)了解學(xué)校的辦學(xué)信息等。
3、拓寬采訪渠道，實(shí)現(xiàn)多樣化的采訪方法。要從傳統(tǒng)的目錄訂購方式方法中解脫出來，充分利用現(xiàn)在出版市場的繁榮和現(xiàn)代化手段，采取多種形式并舉的采訪方法，拓展和豐富圖書的品種、范圍，全方位地提高圖書采訪質(zhì)量，縮短到書周期，更好地滿足高校教學(xué)科研的文獻(xiàn)需求。
（1）建立由專業(yè)采購人員與本館學(xué)科館員相結(jié)合，并吸收部分專家參與選書的決策模式。長期以來，高校圖書館文獻(xiàn)采訪工作一直是由采訪人員根據(jù)書目信息訂購文獻(xiàn)。受采訪人員專業(yè)、知識結(jié)構(gòu)等背景的限制，對于不熟悉的學(xué)科，在進(jìn)行文獻(xiàn)采購時(shí)采訪人員只能憑感覺進(jìn)行文獻(xiàn)的采購，這就嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)采購的質(zhì)量。因此，建立學(xué)科館員制度是高校圖書館發(fā)展的趨勢。學(xué)科館員制度是為滿足專業(yè)需求而設(shè)立一項(xiàng)服務(wù)制度，也是高校圖書館發(fā)展的一項(xiàng)有力舉措。
可見，只有采用專家、學(xué)科館員與專業(yè)采訪人員相結(jié)合的選書方法，才能確保采購圖書文獻(xiàn)的實(shí)用性、專業(yè)性與學(xué)術(shù)性。
�。�2）激發(fā)教師學(xué)生推薦新書的熱情，可采取加快推薦圖書到館速度，及時(shí)進(jìn)行推薦新書到館信息的反饋等做法。由于推薦圖書的特點(diǎn)是零散、急迫，最好直接與供貨較快的網(wǎng)上書店建立零購圖書的聯(lián)系，如“當(dāng)當(dāng)網(wǎng)站”等。他們送貨的速度快，將一些學(xué)生在校園網(wǎng)圖書館BBS上推薦的新書，及時(shí)在第一時(shí)間送到圖書館。采編各部門要協(xié)調(diào)配合，實(shí)行及時(shí)有效的信息反饋，在推薦新書典藏后立即通知推薦人進(jìn)行預(yù)約，調(diào)動(dòng)廣大師生推薦圖書的熱情。
�。�3）訂購、現(xiàn)場采購與網(wǎng)上采購相結(jié)合的采訪模式。文獻(xiàn)采訪人員在做好預(yù)訂工作的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)采。國內(nèi)舉辦的書展或圖書博覽會，集中了全國大多數(shù)出版社出版的各類圖書，采購人員可直接接觸大量現(xiàn)貨圖書，選取所需。不僅能夠做到有針對性地選好本館需要的圖書，提高館藏質(zhì)量，還可以選購到書目上見不到的新書�，F(xiàn)場挑書對彌補(bǔ)目錄訂購的不足有著重要的作用，可以減少中間環(huán)節(jié)，便于掌握購書經(jīng)費(fèi)的使用情況，是采訪人員采購各類圖書資料的極好機(jī)會。
�。�4）實(shí)行聯(lián)合采訪，重視資源共享。無論是哪種類型的圖書館，都不能收全所有的文獻(xiàn)資源以滿足讀者的全部信息需求。在文獻(xiàn)采訪中要更新“館內(nèi)沒有收藏”就終止服務(wù)的觀念，進(jìn)一步做好文獻(xiàn)的采訪工作，把“求全求多”的采訪行為變?yōu)槟承⿲W(xué)科和某些部分“小而精”的特色收藏，把分工采訪視為整體和不可缺少的部分。高校圖書館之間要走合作采訪之路，進(jìn)一步建立聯(lián)機(jī)采訪系統(tǒng)，采用多館、跨地區(qū)、全國的協(xié)作協(xié)調(diào)方式，避免分散，重復(fù)無特色的采訪模式。使文獻(xiàn)資源得到合理有效的配置，形成聯(lián)合文獻(xiàn)保障體系，通過分布式信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高文獻(xiàn)資源的社會保障能力。
�。�5）提高采訪人員綜合素質(zhì)。隨著高校綜合化程度的不斷提高，學(xué)科門類繁多，以及采訪工作的日益復(fù)雜化和對館藏文獻(xiàn)建設(shè)質(zhì)量要求的進(jìn)一步提高，對采訪人員的專業(yè)知識與服務(wù)能力提出了更高的要求。在這種新形勢下，為適應(yīng)圖書館信息產(chǎn)業(yè)的要求，高校圖書館采訪人員必須具備良好的綜合素質(zhì)、較高的思想素質(zhì)、較強(qiáng)的專業(yè)水平和豐富的知識，同時(shí)還要具有良好的協(xié)作和協(xié)調(diào)能力，以及對文獻(xiàn)信息的判斷鑒別和篩選能力。提高采訪人員的素質(zhì)是提高文獻(xiàn)采訪質(zhì)量，搞好文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要保障。圖書館領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心圖書館采訪人員，關(guān)心他們的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，幫助他們更新知識結(jié)構(gòu)，提高自身素質(zhì)；同時(shí)還應(yīng)采取切實(shí)措施，為他們創(chuàng)造良好的工作條件，提高采訪工作的自動(dòng)化、現(xiàn)代化水平。
�。�6）做好文獻(xiàn)采訪質(zhì)量的評估工作。文獻(xiàn)采訪質(zhì)量評估是采訪質(zhì)量控制的重要內(nèi)容，圖書館應(yīng)定期組織評估小組按照文獻(xiàn)采訪質(zhì)量評價(jià)的各項(xiàng)指標(biāo)對一段時(shí)間內(nèi)的文獻(xiàn)采訪工作進(jìn)行全面評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題。并將評估結(jié)果提供給采訪決策人員，以便對采訪決策作相應(yīng)的調(diào)整，為以后采訪工作提供參考，促進(jìn)采訪質(zhì)量的進(jìn)一步提高。
圖書館采編工作計(jì)劃2
圖書館的采編部門承擔(dān)了文獻(xiàn)的搜集、整理、加工、分類和編目等任務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館的采編工作中的作用越來越大，只有組織好信息資源的內(nèi)容，整理、加工、保管好信息資源，才能做到有效的信息服務(wù)。因此，有必要對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對公共圖書館采編工作提出的挑戰(zhàn)有清醒的認(rèn)識，并采取有效的措施，以便充分發(fā)揮圖書館的功能，滿足讀者的需求。
一、公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀
新時(shí)期公共圖書館采編工作可謂是喜憂參半，一方面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，帶給了公共圖書館采編工作前所未有的變化；另一方面，加大了采編工作所包含的技術(shù)含量，對采編人員的綜合素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握和應(yīng)用等提出了更高的要求，隨之而來的就是公共圖書館采編工作面臨的一系列問題。
1、采編人員綜合素養(yǎng)亟待提高
新時(shí)期條件下，圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)等軟件技術(shù)為公共圖書館采編工作提供了便利。采編工作方法的改變，加快了采編人員對相關(guān)軟件技術(shù)的熟知和應(yīng)用步伐。就目前情況而言，公共圖書館采編人員的在編率還不是很高，文化層次和結(jié)構(gòu)水平尚待提高，與新時(shí)期下的公共采編工作不相適應(yīng)。
2、人力資源配置上的不合理
有些圖書館的采編部門，人力資源配置上有明確的分工。采訪、編目、加工都由專門的人員負(fù)責(zé)，這就造成了工作人員只對自身的業(yè)務(wù)范圍熟悉，而對其他人員的工作不了解。搞采訪的不懂編目，做編目的不了解采訪。這種各司其職的局面，導(dǎo)致了工作人員不能對數(shù)據(jù)的整體負(fù)責(zé)，遇到問題互相推委，嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，使得流通工作難以進(jìn)行。另外，由于總是從事重復(fù)的、某一環(huán)節(jié)的工作，也不利于館員綜合素質(zhì)的提高。
3、采購經(jīng)費(fèi)不足
近年來，雖然公共圖書館經(jīng)費(fèi)逐年有所增加，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息資源價(jià)格的漲幅。另外，隨著公共中新專業(yè)和學(xué)生人數(shù)的不斷增加，讀者對信息資源的需求也隨之增長，這使原本有限的采購經(jīng)費(fèi)變得更加緊張，從而使得公共圖書館采訪陷入保質(zhì)量還是求數(shù)量的兩難窘境。
4、圖書館編目工作缺乏準(zhǔn)確性
當(dāng)前，我國市場上的出版物多而雜，出現(xiàn)了許多不規(guī)范出版的情況，給圖書館采編人員帶來了困難，也造成了采編工作的混亂狀況。首先，采編人員在開展工作時(shí)主要以人工為主，如人工驗(yàn)收、編目圖書等，限制了圖書館采編工作的進(jìn)度。其次，由于一些圖書館工作人員缺少專業(yè)的培訓(xùn)，專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致在采編過程中出現(xiàn)各種不規(guī)范的分類和標(biāo)引。另外，圖書館采用的圖書編錄方法不能及時(shí)更新，也給圖書編錄工作帶來了諸多格式不規(guī)范的問題。上述原因最終都造成了圖書館采編工作缺乏準(zhǔn)確性。
二、改進(jìn)對策
1、提高采編人員的`素質(zhì)
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，公共圖書館的信息資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、采編工作的對象、內(nèi)容和工作模式等都已發(fā)生根本變化，這就要求采編人員必須具備更豐富的專業(yè)技術(shù)知識和更高的信息素養(yǎng)水平：
�、俨删幦藛T應(yīng)該努力提高自身素質(zhì)，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)。除了具備圖書館學(xué)的基本理論知識，了解圖書館學(xué)內(nèi)容，熟悉圖書采訪流程外，還要注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。此外，采編人員有必要提高外語閱讀能力和表述能力，能夠迅速查閱相關(guān)資料和網(wǎng)上信息，并對獲得的文獻(xiàn)信息進(jìn)行編目整理，有效地為讀者用戶開展信息服務(wù)。
�、诓删幦藛T必須注重培育自己的社會活動(dòng)能力，以便于與信息資源供應(yīng)商和出版商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，也有利于與讀者溝通、了解讀者的需要，為做好采訪工作打下良好基礎(chǔ)。
③公共圖書館應(yīng)該采取定期和不定期、館內(nèi)和館外進(jìn)修學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，對采編人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)，全面提升采編人員的素質(zhì)。
2、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念并創(chuàng)新工作方式
隨著社會的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，市場上出現(xiàn)了越來越多的出版物，讀者的閱讀需求也隨之增加。為了給讀者提供更好的服務(wù)，圖書館采編人員必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。對此，圖書館采編人員應(yīng)該改變過去較為封閉的圖書采編管理過程，創(chuàng)新工作方式。圖書館采編人員需要通過各種方式了解讀者的閱讀需求和意向，并據(jù)此制訂合理的采購和編目計(jì)劃；充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)與其他圖書館的聯(lián)系，建立協(xié)作與資源共享的新型圖書館。只有積極與讀者進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通交流，優(yōu)化圖書館管理模式，才能夠使采編工作滿足圖書館實(shí)際的發(fā)展要求，確保圖書館運(yùn)營有序，為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、優(yōu)化采編流程
公共圖書館應(yīng)該統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采編部門的采訪和編目兩項(xiàng)職能，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)。將查重提前，對于圖書供應(yīng)商配給并負(fù)責(zé)加工的圖書查重，完全可以僅對征訂目錄進(jìn)行查重一步完成，而省略傳統(tǒng)編目前的查重。采編場地亦需要合理布局，避免相互擠占。
4、深化服務(wù)，拓展新技能。
目前我國的公共圖書館在建設(shè)本館數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，還建立了一些自己特色的數(shù)據(jù)庫，這些特色數(shù)據(jù)庫可以幫助讀者了解更多的文獻(xiàn)信息。采編部門應(yīng)該進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃，對其中的一些不符合時(shí)展的流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，并加強(qiáng)采編的隊(duì)伍建立，并充分發(fā)揮文獻(xiàn)資料的利用。
圖書館采編工作計(jì)劃3
民辦高校圖書館因?qū)W校辦學(xué)性質(zhì)決定圖書采購經(jīng)費(fèi)是非常有限的，但因?qū)W院專業(yè)設(shè)置，讀者的信息資源需求量大，怎樣用有限的經(jīng)費(fèi)預(yù)算完成圖書采購任務(wù)滿足讀者需求，依據(jù)現(xiàn)有館藏結(jié)構(gòu)、館藏質(zhì)量來完善圖書館館藏資源，是擺在每個(gè)圖書館采購人員面前的問題。在多年的圖書采購管理工作中，筆者認(rèn)為做好這項(xiàng)工作，需要圖書館建立起經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的數(shù)據(jù)分析、分配監(jiān)督、評價(jià)機(jī)制，對文獻(xiàn)資源投入經(jīng)費(fèi)的能效做出準(zhǔn)確評定，使圖書館的經(jīng)費(fèi)得到更為合理的分配和使用。民辦高校普遍存在基礎(chǔ)差、起步晚、投入少、實(shí)力弱，與公辦院校相比差距很大，所以在培養(yǎng)人才方向上要有自己的特色。民辦高校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源的中心，地位非常重要，不僅要分擔(dān)科研的任務(wù)，而且還要輔助教學(xué)。在這種背景下，如何做好圖書采購預(yù)算編制，使采購金費(fèi)得到更為合理的使用成為一件非常重要的工作。
一、圖書采購預(yù)算編制中存在的問題
首先，有很多的圖書館在編制預(yù)算時(shí)不準(zhǔn)確，不是很合理。缺乏科學(xué)的預(yù)算編制，設(shè)置的類目過于單一，受制于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制理念的約束，沒有達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。這些情況都是由于編制預(yù)算所使用的財(cái)務(wù)預(yù)算比較落后，預(yù)算結(jié)果沒有反映出工作中實(shí)際操作情況，在預(yù)算實(shí)施的過程中，也沒有落到實(shí)處。根據(jù)相關(guān)制度的規(guī)定，圖書館在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)該采取零基預(yù)算，可是，在實(shí)際工作操作中，還有為數(shù)不少的圖書館都是以前一年度的采購預(yù)算為依據(jù)，僅憑經(jīng)驗(yàn)或歷史慣性做出局部調(diào)整。這樣做很明顯方法是比較落后的，在實(shí)際操作過程協(xié)調(diào)能力也比較差，具有很大的隨意性，隨時(shí)出現(xiàn)的問題都會影響預(yù)算的結(jié)果，很容易造成預(yù)算和實(shí)際財(cái)務(wù)收支不相符。因此，編制科學(xué)的圖書采購預(yù)算，有利于合理有效地進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分配，均衡學(xué)院各學(xué)科的需求和發(fā)展。
在執(zhí)行預(yù)算過程中沒有建立年度審查工作。雖然文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費(fèi)預(yù)算很緊張，但是在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，很多圖書館只重視預(yù)算的數(shù)額，以及由誰來執(zhí)行預(yù)算，卻沒有重視審計(jì)工作。例如，有一些高校圖書館在一年的開始，并沒有太多的工作，而到了年終階段才發(fā)現(xiàn)還有很多任務(wù)未完成，一年的工作量都積壓在年終來完成，造成每一年度整體的工作量不平衡。之所以出現(xiàn)這種情況，主要是因?yàn)樵趫?zhí)行預(yù)算時(shí)，沒有進(jìn)行時(shí)時(shí)審查工作，往往到了年終，圖書館才會意識到是執(zhí)行出了問題。還有一些圖書館也編制了采購預(yù)算，但執(zhí)行過程中隨意改變預(yù)算支出項(xiàng)目，隨意地增加了很多支出項(xiàng)，在改變采購預(yù)算支出項(xiàng)目的時(shí)候并沒有認(rèn)真經(jīng)過充足的論證。同時(shí)，對于圖書館來說，除了制定科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算外，還要制定合理的經(jīng)費(fèi)劃撥原則，但是有不少領(lǐng)導(dǎo)還沒有意識到這一點(diǎn)。目前，民辦高校的采購預(yù)算經(jīng)費(fèi)的劃撥有多少，都是由校領(lǐng)導(dǎo)來決定的，這就造成了經(jīng)費(fèi)的不確定性。要想切實(shí)地解決這個(gè)問題，只有經(jīng)過努力得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，按時(shí)足額地劃撥采購經(jīng)費(fèi)來保障圖書館經(jīng)費(fèi)的連續(xù)性。
二、民辦高校圖書制定采購預(yù)算時(shí)面臨的困難
一般來說，圖書館采購經(jīng)費(fèi)增加的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上圖書價(jià)格增長的速度，民辦高校圖書館因?qū)W校辦學(xué)性質(zhì)決定圖書采購經(jīng)費(fèi)是非常有限的。民辦高校采購經(jīng)費(fèi)這么有限，如何編制合理的采購預(yù)算，使購書經(jīng)費(fèi)能夠發(fā)揮最大的效能，采購到品種豐富、優(yōu)秀的、適合廣大師生的圖書，滿足學(xué)校師生的閱讀需求，是每個(gè)圖書館館員都應(yīng)該思考的問題。民辦高校在校師生人數(shù)的不斷增加，在國家“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的時(shí)代背景下，促使學(xué)生必須主動(dòng)改善自己的知識結(jié)構(gòu)，完善自己的知識面，對當(dāng)代大學(xué)生的綜合素質(zhì)要求也在不斷提高，這更是對圖書館的采購工作提出了更高的要求。全國每年新書出版品種大量增加，面對品類繁多的圖書，準(zhǔn)確快捷地采購到適合高校學(xué)科發(fā)展需求、滿足廣大師生個(gè)人需要的圖書，是衡量圖書館采購人員工作能力的重要指標(biāo)。
三、購書經(jīng)費(fèi)的使用現(xiàn)狀
在實(shí)際的圖書采購工作中，圖書采購應(yīng)根據(jù)學(xué)院圖書館館藏資源、讀者需求、學(xué)院發(fā)展，完善圖書館館藏資源的工作。因此，科學(xué)合理地做好圖書采購預(yù)算就顯得尤為重要。圖書館傳統(tǒng)的購書方式是采用先選書再進(jìn)行審批購買，這樣做的弊端就是：采購圖書會因參加現(xiàn)采會人員的人數(shù)、個(gè)人責(zé)任心決定了圖書采購數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量。如，省級現(xiàn)采會有100多家出版社參展，在相同的時(shí)間內(nèi)，我們邀請到的負(fù)責(zé)任的代表可能會采集幾百條數(shù)據(jù)，責(zé)任心不強(qiáng)的代表采集的也就只有幾十條或幾條。時(shí)效性，采購圖書的書目數(shù)據(jù)需要匯總、、審批、招標(biāo)等程序。書商配貨后還要經(jīng)過十幾道編目加工程序才能夠上架供讀者借閱，這么多的環(huán)節(jié)對一些時(shí)效性較強(qiáng)的圖書，就顯得過于漫長。
為此，民辦高校圖書館的采購工作要立足于本校的辦學(xué)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，堅(jiān)持有利于學(xué)科建設(shè)的需要，有利于專業(yè)建設(shè)的需要，有利于科學(xué)研究順利完成的需要，有利于全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的需要。做好圖書采購預(yù)算工作，更好地為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)。采購方式要隨著學(xué)校每年各學(xué)科在總學(xué)科中所占的比率來進(jìn)行調(diào)整，要隨著學(xué)院的教學(xué)改革、發(fā)展規(guī)劃中出現(xiàn)的新情況重新制定圖書采購方案，使有限的購書經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效能。
四、做好圖書采購預(yù)算工作的建議
�。ㄒ唬┖侠矶ㄎ唬_保藏書結(jié)構(gòu)
民辦高校圖書館因?qū)W校辦學(xué)性質(zhì)決定圖書采購經(jīng)費(fèi)是非常有限的，怎樣用有限的經(jīng)費(fèi)預(yù)算完成圖書采購任務(wù)滿足讀者需求，依據(jù)現(xiàn)有館藏結(jié)構(gòu)、館藏質(zhì)量來完善圖書館館藏資源，就必須做到透明、公開、制度化和有序性。我們可以根據(jù)學(xué)院的學(xué)科發(fā)展，學(xué)校定位、特色專業(yè)、新增專業(yè)等因素相互協(xié)調(diào)優(yōu)化選擇組合。館藏整體結(jié)構(gòu)應(yīng)充分考慮讀者的實(shí)際信息需求，合理有效地分配采購預(yù)算經(jīng)費(fèi)，均衡各結(jié)構(gòu)層次的需求和發(fā)展，使圖書館的館藏最大限度地滿足教學(xué)和科研的要求，加強(qiáng)館藏圖書的特色建設(shè)，合理公平地發(fā)展。結(jié)構(gòu)一旦確定，就可以最大限度地發(fā)揮文獻(xiàn)資源建設(shè)的效能。
�。ǘ┯行Ь幹茍D書采購預(yù)算，發(fā)揮最大效能
圖書館應(yīng)使經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效益。為了有效利用經(jīng)費(fèi)，圖書采購人員可以通過網(wǎng)上搜索當(dāng)前熱門的優(yōu)秀圖書；通過咨詢各院專學(xué)科的.專家，確定學(xué)科發(fā)展所需要的圖書；通過調(diào)查，了解讀者需求的圖書，以充分利用有限的圖書購置經(jīng)費(fèi)，盡可能多地購買符合學(xué)校發(fā)展需要，符合讀者所需要的圖書，使館藏圖書的結(jié)構(gòu)更加合理，并最大程度地保證入藏圖書的質(zhì)量，提高圖書的利用率，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效益。
（三）合理編制采購預(yù)算，建立年度采購評審機(jī)制
圖書采購計(jì)劃是圖書館在館藏資源建設(shè)采購工作在一定時(shí)間范圍內(nèi)的行動(dòng)指南。它可以為圖書館采購工作提供清晰的思路，有助于保持系統(tǒng)、穩(wěn)定的采購方向，減少文獻(xiàn)選擇的隨意性，可以為采購工作的經(jīng)費(fèi)分配提供依據(jù)。我們可以依據(jù)民辦學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃來確定圖書館館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的原則，合理制定圖書館的中長期發(fā)展規(guī)劃，合理制定不同類型文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的使用比例，以各學(xué)科的需求及發(fā)展為第一原則，根據(jù)服務(wù)對象的發(fā)展方向和近期的科研需要，依據(jù)各學(xué)科在總學(xué)科中所占的比例來確定圖書的采購時(shí)所占的份額。對專業(yè)建設(shè)必需的主干課程和學(xué)校每年新增專業(yè)作為重點(diǎn)選購；對基礎(chǔ)性公共選修課以及自然科學(xué)和人文社科類圖書可作為一般性選購。采購前有計(jì)劃，采購后也要有一定的匯總分析評審。在分析的基礎(chǔ)上，動(dòng)態(tài)調(diào)整采購計(jì)劃，使圖書館的館藏資源建設(shè)進(jìn)一步做深、做細(xì)，做到更加精準(zhǔn)。
（四）建立文獻(xiàn)資源滿意度評價(jià)體系
民辦高校圖書館還應(yīng)該建立起科學(xué)的館藏文獻(xiàn)資源滿意度評價(jià)體系，采購經(jīng)費(fèi)的預(yù)算分配是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，只有建立了文獻(xiàn)資源滿意度評價(jià)體系，使高校圖書館購買的文獻(xiàn)信息資源的質(zhì)量得到真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀的評價(jià)，合理有效地編制圖書采購預(yù)算，為今后的館藏資源建設(shè)，平衡各學(xué)科之間的購書需求，最大程度地提高教學(xué)科研的需求提供更多依據(jù)。使經(jīng)費(fèi)的使用也更加合理，更好地提高文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)的使用效果，使民辦高校圖書館的館藏不斷優(yōu)化，更能符合學(xué)校發(fā)展的需要和讀者的實(shí)際需求。
五、圖書采購預(yù)算方法
筆者對省內(nèi)幾所綜合類院校圖書館的采購預(yù)算進(jìn)行了調(diào)研，總結(jié)為以下三種方法：第一種，以上一年度的圖書采購預(yù)算經(jīng)費(fèi)為依據(jù)，結(jié)合本年度學(xué)校經(jīng)費(fèi)下?lián)芮闆r，憑經(jīng)驗(yàn)或歷史慣性來考慮文獻(xiàn)價(jià)格上漲因素和館藏資源結(jié)構(gòu)變化情況，來確立下一年度的采購預(yù)算。第二種，采用專業(yè)的公式來編制年度采購預(yù)算，通過分析各種影響因素，利用公式定量分析確定所需經(jīng)費(fèi)的方法，來計(jì)算并確立經(jīng)費(fèi)的需求情況。第三種，綜合以上兩種方法根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況，按照學(xué)院學(xué)科發(fā)展，在校師生人數(shù)等情況來確定年度采購預(yù)算，在實(shí)際的操作中先拿出一定數(shù)額的資金作為預(yù)留資金，按照編制的預(yù)算進(jìn)行學(xué)科分配，用這部分預(yù)留資金來進(jìn)行平衡，以免在執(zhí)行過程中出現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際不符的情況。
總之，隨著信息化、數(shù)字化時(shí)代的來臨，圖書館在做好圖書采購預(yù)算時(shí)，要做好科學(xué)合理的經(jīng)費(fèi)分配，有效地分配有限的購書經(jīng)費(fèi)，這樣可以均衡各學(xué)科發(fā)展的專業(yè)需求，使館藏能夠更大地滿足教學(xué)科研的要求。我們在采購前做足現(xiàn)有館藏的數(shù)據(jù)分析，按照圖書采購預(yù)算進(jìn)行合理分配，做到圖書采訪前有分析，采訪中有準(zhǔn)備，采訪后有總結(jié)這種長效機(jī)制，利用各種渠道優(yōu)勢互補(bǔ)，建立一種開放、動(dòng)態(tài)、合理采購體系，使圖書采購能健康發(fā)展，更好地為圖書館的持續(xù)發(fā)展提供保障。
圖書館采編工作計(jì)劃4
隨著服務(wù)理念與服務(wù)模式的發(fā)展變化，高校圖書館服務(wù)呈現(xiàn)多元化趨勢。從藏書為中心向數(shù)字化和合作交流轉(zhuǎn)型，線上線下齊頭并進(jìn)，實(shí)體圖書館進(jìn)行大規(guī)�？臻g改造。伴隨著業(yè)務(wù)多元化進(jìn)程，圖書館資金投入逐年增加，資金用途也日漸多樣，不再是以往以圖書資料占絕對比重。同時(shí)，項(xiàng)目資金在管理與使用方面的要求更加規(guī)范嚴(yán)格，項(xiàng)目建設(shè)、資金支出不再是以往申請批準(zhǔn)即可使用的模式，必須事先立項(xiàng)、申報(bào)預(yù)算，獲批后按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行使用，而且項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)展、預(yù)算績效也受到全程跟蹤�！秷D書館管理》一書的作者，美國圖書館學(xué)專家羅伯特．D．斯圖亞特曾說過：“預(yù)算或許是衡量圖書館現(xiàn)存計(jì)劃及其效果的最好、最重要的控制措施�！币虼�，對高校圖書館預(yù)算編制、執(zhí)行過程進(jìn)行認(rèn)真分析，找出問題并尋求對策，對提高圖書館管理水平具有積極意義。
一、預(yù)算管理過程中存在的問題
預(yù)算管理過程包括預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行，本文將從這兩個(gè)方面對高校圖書館預(yù)算管理工作中存在的問題進(jìn)行梳理總結(jié)。
�。ㄒ唬╊A(yù)算編制過程存在問題
1、對預(yù)算編制工作重視不夠
預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點(diǎn)，是預(yù)算執(zhí)行的來源和基礎(chǔ)。高校預(yù)算管理日趨成熟，各業(yè)務(wù)部門已經(jīng)逐步適應(yīng)圍繞預(yù)算管理開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)工作，但大多數(shù)中小規(guī)模的高校圖書館并不配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員，館內(nèi)上下對財(cái)務(wù)制度的認(rèn)識不足，實(shí)行預(yù)算管理行前項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用不需預(yù)算、一事一申請的思維慣性還沒有徹底扭轉(zhuǎn)，對預(yù)算管理的嚴(yán)肅性認(rèn)識不到位。主觀上的不重視往往導(dǎo)致預(yù)算編制過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn)，隨意性較大。
2、預(yù)算編制的質(zhì)量有待提高
圖書館預(yù)算一般以業(yè)務(wù)部門預(yù)算匯總形成。因此，圖書館預(yù)算編制質(zhì)量主要取決于各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算編制水平。各業(yè)務(wù)部門忙于本部門業(yè)務(wù)工作，思想上對預(yù)算編制不重視，方法上對預(yù)算編制不精通，預(yù)算編制過程中主觀臆測成份多，零基預(yù)算使用少，主要以往年基數(shù)為基礎(chǔ)加上一個(gè)估算增加數(shù)。預(yù)算編制粗放，結(jié)果不夠科學(xué)。此外，由于圖書館預(yù)算一般僅在業(yè)務(wù)部門預(yù)算基礎(chǔ)上簡單匯總，缺乏全局的協(xié)調(diào)機(jī)制。各業(yè)務(wù)部門編制預(yù)算過程中，如果遇到業(yè)務(wù)重疊或真空地帶，往往產(chǎn)生部門本位主義，以我為主，最終容易造成預(yù)算不足影響項(xiàng)目進(jìn)行或項(xiàng)目支出無法全部執(zhí)行造成資金浪費(fèi)。
3、預(yù)算編制與實(shí)際工作脫節(jié)
高校預(yù)算編制采用“二上二下”的方法，一般當(dāng)年10月即要提交下一年度預(yù)算計(jì)劃，而此時(shí)各業(yè)務(wù)部門下一年度的工作計(jì)劃大都尚未最終確定。隨著圖書館業(yè)務(wù)多元化發(fā)展，除文獻(xiàn)資源建設(shè)之外的其他項(xiàng)目支出也日益增多，資金需求相對文獻(xiàn)資源建設(shè)更為靈活，因此預(yù)算編制常常不能準(zhǔn)確反映圖書館在下一年度全部工作計(jì)劃，與實(shí)際工作脫節(jié)，為預(yù)算執(zhí)行帶來難度。
（二）預(yù)算執(zhí)行過程存在問題
從目前高校圖書館工作來看，項(xiàng)目支出占比較大的主要是文獻(xiàn)資源建設(shè)、信息化建設(shè)與空間改造，受業(yè)務(wù)性質(zhì)影響，這幾類預(yù)算執(zhí)行一般均在年終進(jìn)行結(jié)算，因此項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度無法在年度內(nèi)均勻推進(jìn)，容易在預(yù)算執(zhí)行管理中出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象，具體執(zhí)行的時(shí)候關(guān)注度不高。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是預(yù)算審批過后不能立即推進(jìn)項(xiàng)目開展，不能按照事先確定的項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行，不能對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行緊密跟蹤，常常出現(xiàn)年初閑、年底忙，突擊完成的現(xiàn)象。高校圖書館建設(shè)項(xiàng)目自身特性對預(yù)算執(zhí)行存在一定影響。高校經(jīng)費(fèi)來源主要以財(cái)政資金為主，因此各類項(xiàng)目建設(shè)及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，都要以《政府采購法》《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)為指導(dǎo)展開。項(xiàng)目支出只要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)必須采用招投標(biāo)形式開展。但是，圖書館工作涉及的部分項(xiàng)目，具有一定的專業(yè)性、特殊性，對應(yīng)的市場面也較為狹窄，通過招投標(biāo)形式進(jìn)行難以取得較好的效果。舉例說明，在數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)中，數(shù)字文獻(xiàn)資源不同于紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，同質(zhì)化產(chǎn)品少，沒有哪兩個(gè)數(shù)字資源產(chǎn)品是完全相同的，這一特征為招投標(biāo)工作帶來一定難度；圖書館提供給讀者使用的計(jì)算機(jī)不同于一般辦公用機(jī)，對性能、配置具有一定的要求，個(gè)性化的配置要求無法通過政府采購形式得到滿足；圖書館空間改造不同于一般的室內(nèi)裝飾裝潢，具有一定專業(yè)性，而圖書館業(yè)務(wù)人員不具備設(shè)計(jì)能力。以上種種情況，或者是通過招投標(biāo)方式得以實(shí)施，但實(shí)施過程中需要不斷協(xié)調(diào)、調(diào)整，或者是通過招投標(biāo)方式進(jìn)行并最終流標(biāo)，再和學(xué)校采購主管部門協(xié)調(diào)更換采購方式。這就容易造成在具體實(shí)施中耗費(fèi)的時(shí)間較長，預(yù)算的執(zhí)行被動(dòng)的情況。
二、高校圖書館預(yù)算管理的有效對策
預(yù)算管理工作的核心就是“爭取經(jīng)費(fèi)”和“用好經(jīng)費(fèi)”，二者是相輔相成的。前者是后者的源泉，后者又是前者的有力支持與保證。改進(jìn)高校圖書館預(yù)算管理過程中存在的不足，進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平，必須圍繞上述核心，抓住人與方法兩個(gè)要素進(jìn)行提高。
（一）預(yù)算管理要全員重視
從館領(lǐng)導(dǎo)開始，要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律，圖書館各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須以當(dāng)年預(yù)算為核心。做好對館員，特別是各業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)預(yù)算工作有關(guān)人員的培訓(xùn)工作，使館員能夠做到思想上重視、方法上掌握。
（二）預(yù)算編制要提前籌劃
圖書館要將圖書館中長期發(fā)展規(guī)劃、近期工作計(jì)劃與預(yù)算管理相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際工作的一致性。各部門工作業(yè)務(wù)發(fā)展有中長期計(jì)劃，明確實(shí)施步驟，據(jù)此及早開展項(xiàng)目規(guī)劃。項(xiàng)目調(diào)研要嚴(yán)密細(xì)致，充分論證，項(xiàng)目的各項(xiàng)支出認(rèn)真細(xì)化，既不能盲目貪多，也不能過份追求精準(zhǔn)而導(dǎo)致后期執(zhí)行困難，預(yù)算編制要以執(zhí)行能力為依據(jù)，確保預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)合理、全面完整。要爭取盡量多的經(jīng)費(fèi)投入，就必須做好項(xiàng)目前期調(diào)研工作，高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告、準(zhǔn)確翔實(shí)的預(yù)算數(shù)據(jù)是預(yù)算項(xiàng)目獲批的重要因素。
（三）預(yù)算執(zhí)行要注重進(jìn)度與質(zhì)量
預(yù)算執(zhí)行過程中既要關(guān)注執(zhí)行進(jìn)度，也要規(guī)范資金使用管理。預(yù)算執(zhí)行管理中要關(guān)注執(zhí)行進(jìn)度，避免出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象。圖書館預(yù)算主管部門要主動(dòng)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)將各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度通報(bào)給館領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。各業(yè)務(wù)部門對負(fù)責(zé)承建的項(xiàng)目要設(shè)置明確的`時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行。復(fù)雜問題注意加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，主動(dòng)推進(jìn)。抓資金管理，就是在執(zhí)行中，不能為追求進(jìn)度而忽視質(zhì)量，更不能違規(guī)違法使用資金。圖書館負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要依據(jù)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度的要求，對各項(xiàng)預(yù)算支出把牢審核關(guān)。只有提高預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量，把現(xiàn)有項(xiàng)目執(zhí)行好，才有利于今后爭取更多的預(yù)算經(jīng)費(fèi)，推動(dòng)事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
�。�四）建立預(yù)算管理績效考核體制
建立分層分級的預(yù)算管理績效考核體制，在預(yù)算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)分解任務(wù)、責(zé)任到人、量化考核。比如，通過學(xué)校層面的績效考核體制對圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行考核，關(guān)注預(yù)算編制的組織能力、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控審核、中長期預(yù)算的規(guī)劃水平等。圖書館也需要在館內(nèi)建立相關(guān)考核體制，重點(diǎn)關(guān)注部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在預(yù)算編制與執(zhí)行過程中的具體任務(wù)完成情況。預(yù)算管理的考核績效應(yīng)作為相關(guān)人員年終考核時(shí)的重要參考指標(biāo)之一。
三、結(jié)語
預(yù)算管理水平在某種程度上體現(xiàn)圖書館管理水平，無論是對規(guī)范高校圖書館各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，還是促動(dòng)高校圖書館做好發(fā)展規(guī)劃都具有積極作用。通過以上分析研究，本文認(rèn)為，處于發(fā)展轉(zhuǎn)型時(shí)期的高校圖書館，一定要圍繞預(yù)算管理“爭取經(jīng)費(fèi)”“用好經(jīng)費(fèi)”這兩個(gè)核心，采取有效措施克服預(yù)算管理過程中存在的問題，才能獲得學(xué)校充足的資金投入，促進(jìn)高校圖書館事業(yè)更好的發(fā)展。
圖書館采編工作計(jì)劃5
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，圖書館的作用被網(wǎng)絡(luò)等信息手段弱化，如何吸引更多的讀者，成為圖書館管理人員亟待解決的問題。圖書館采編部門是整個(gè)圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)的重要工作，是優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu)和提高館藏質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是圖書館的核心部門。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的飛速發(fā)展，不僅給圖書館的發(fā)展帶來壓力，同時(shí)也有助于圖書館的采編工作的開展。信息化時(shí)代的發(fā)展對圖書館的采編工作提出了更高的要求，這種新形勢下提高文獻(xiàn)采編工作的質(zhì)量，更新服務(wù)觀念，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，提高圖書館采編部門的工作效率。進(jìn)而更好的滿足讀者的需求，對促進(jìn)圖書館的改革和發(fā)展具有積極的作用。
1 圖書館采編資料審核存在的問題
1.1 盲目采購，館藏結(jié)構(gòu)不合理
為了增加藏書量，一些圖書館盲目的大量采購圖書，有的圖書館為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，大量采購“特價(jià)”圖書，但這些圖書的質(zhì)量和內(nèi)容是無法得到保證的；有些圖書館則是盲目采購，只注重圖書的采購數(shù)量，一次就訂購數(shù)十萬冊圖書，而沒有根據(jù)本館的實(shí)際情況進(jìn)行有目的的采購，將圖書市場上所有的圖書種類進(jìn)行大批采購。圖書館的這種盲目采購也使得一些非主流圖書流人圖書館中，給讀者造成很大的影響，使圖書館失去權(quán)威性。同時(shí)，圖書館的采編部門采購手段單一，針對性不強(qiáng)。對圖書館的藏書缺乏合理的規(guī)劃，沒有充分考慮圖書館的自身情況盲目采購，或者時(shí)“特價(jià)書”，都是對圖書館的一種極大的危害，不能滿足讀者需求，反而增加了圖書館的負(fù)擔(dān)，使圖書館失去讀者群。
1.2 購書經(jīng)費(fèi)不足
作為信息查閱的輔助部門，圖書館在采購經(jīng)費(fèi)上往往傾向于熱門的文獻(xiàn)材料。盡管圖書館每年從國家獲得的經(jīng)費(fèi)不斷增加，但作為一個(gè)公益性的部門，沒有創(chuàng)收意味著經(jīng)費(fèi)無法得到保障，館藏不足一直困擾著圖書館的發(fā)展。圖書館為了滿足不同人的科研、學(xué)習(xí)需要，需要不斷的對館藏資源進(jìn)行完善，在經(jīng)費(fèi)使用中無論是紙質(zhì)還是電子資源，都需要盡心統(tǒng)籌考慮。由于不同的文獻(xiàn)類型的價(jià)格是不同的，因此，圖書館采編部門需要對所需資料種類進(jìn)行分析，合理分配經(jīng)費(fèi)，確保館藏結(jié)構(gòu)的合理。
1.3 圖書館采編人員素質(zhì)不高
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國目前圖書館大部分都是采用圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件來進(jìn)行圖書采編，也就是通過加入CALIS聯(lián)合編目或者是通過加入國家圖書館聯(lián)合編目中心，實(shí)現(xiàn)所有的編目數(shù)據(jù)的共建共享。這就要求圖書館的采編人員必須具備專業(yè)的知識和熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，只有這樣才能保證在具體的采編工作中，做到編目數(shù)據(jù)規(guī)范。但是，目前我國圖書館的`待遇普遍較低，無法引進(jìn)那些素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)水平強(qiáng)的人才，目前采編人員的圖書館學(xué)專業(yè)知識和工作所需要的學(xué)科專業(yè)知識儲存嚴(yán)重缺失，對新業(yè)和交叉學(xué)科的相關(guān)知識了解的更是少之又少，而這些人又比較缺乏開展信息參考咨詢、通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)檢索、將收集的信息進(jìn)行技術(shù)性分析等個(gè)性化服務(wù)的能力，因此嚴(yán)重的降低了圖書館的采編資料的效率。
2 改進(jìn)措施
2.1 加快圖書采訪，有目的的采編
對于圖書館盲目采購的問題，必須將強(qiáng)圖書采訪工作，根據(jù)社會的需求，做好采訪工作。文獻(xiàn)采訪也就是圖書館采編人員通過對館藏、讀者與書源進(jìn)行調(diào)查，有目的和有計(jì)劃的對所需館藏圖書進(jìn)行整理。同時(shí)，要保證采訪書刊的完整性，在采訪過程中必須合理的使用采購經(jīng)費(fèi)，隨著社會科學(xué)的不斷發(fā)展，出版物不斷增多，圖書館要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，制定每年的采購計(jì)劃，確定采訪重點(diǎn)，加強(qiáng)對采編圖書的采訪工作，有計(jì)劃有目的的進(jìn)行圖書采購，確保圖書館的資源配置合理，有效利用采購經(jīng)費(fèi)，引進(jìn)最需要的圖書，保證圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理，提高圖書館的吸引力。
2.2 加大投入，保證采購經(jīng)費(fèi)充足
由于圖書館是一個(gè)公益性機(jī)構(gòu)，其服務(wù)對象是全體的社會人員，因此，國家必須加強(qiáng)對圖書館的資金支持，保證圖書館經(jīng)費(fèi)的充裕，才能使采編工作能夠順利的進(jìn)行。同時(shí)，圖書館要采取相對靈活的資金籌集手段，積極進(jìn)行創(chuàng)收活動(dòng)，例如承接展覽活動(dòng)，通過提供場地、資料獲取相應(yīng)報(bào)酬。只有充足的資費(fèi)支持，才能有效的建設(shè)一個(gè)新時(shí)期具有吸引力的圖書館。
2.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用
積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，促進(jìn)圖書館采編工作的效率提高。傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程還停留在物質(zhì)資源的采編上，大部分的工作都是由工作人員手工完成，這種方式既浪費(fèi)時(shí)間，又加大了圖書館的運(yùn)行成本。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書館信息資源實(shí)現(xiàn)了虛擬共享。我們要充分的發(fā)揮現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件，簡化傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程，將各個(gè)環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效的聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)合作編目，采訪和編目工作將會變得更為簡單方便，同時(shí)簡化工序，防止有些工作內(nèi)容的重復(fù)，既節(jié)省了人力物力，也提高了圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理性，加強(qiáng)了信息資源的數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享。將所有的工作程序整合在計(jì)算機(jī)上，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓用戶能夠看到整個(gè)系統(tǒng)的信息內(nèi)容，包括圖書館的圖書數(shù)量、擺放位置和外界情況，從而打破了過去的僅服務(wù)于紙質(zhì)形式進(jìn)行的模式，發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢，提高采編速度，節(jié)約成本，提高圖書館的運(yùn)行效率。
2.4 加強(qiáng)采編隊(duì)伍建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用，對圖書館采編人員的素質(zhì)提出了更高的要求。為了適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的要求，圖書館的采編人員必須具有較高的專業(yè)知識和熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能勝任現(xiàn)代圖書館的采編工作。但是，目前我國圖書館待遇較低，無法吸引高素質(zhì)人才，因此，必須加強(qiáng)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)工作，定期的進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高采編人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)積極引進(jìn)高素質(zhì)人才，提高圖書館采編工作的效率。
3 結(jié)語
隨著信息時(shí)代的到來，對圖書館的采編資料審核提出了越來越高的要求，然而目前我國圖書館的采編工作存在很多問題，因此必須做好圖書采訪工作，加強(qiáng)資金支持和人員培訓(xùn)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行科學(xué)的采編工作，促進(jìn)圖書館采編工作效率。
圖書館采編工作計(jì)劃6
高校圖書館作為高�；A(chǔ)建設(shè)三大支柱之一，扮演著為教學(xué)、科研服務(wù)的重要角色。采編工作是圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)，具有全館各類文獻(xiàn)信息資源收集、整理、加工的重要職能。筆者結(jié)合多年圖書館工作的實(shí)踐，立足于高校圖書館采編工作的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)高校圖書館采編工作中存在的一些問題，并就如何做好新時(shí)期高校圖書館的采編工作提出幾點(diǎn)建議。
1、圖書采編工作中存在的問題
1.1圖書采訪。
在圖書館采編工作中，圖書采訪是第一步，也是后續(xù)工作開展的重要前提，在這一過程中難免會出現(xiàn)一些問題。
1.1.1文獻(xiàn)信息量及其價(jià)格劇增與經(jīng)費(fèi)短缺的矛盾。
圖書館藏書的質(zhì)量，關(guān)鍵在于圖書采購。有目的、有計(jì)劃地采購圖書，對于提高館藏質(zhì)量，滿足讀者需要起著十分重要的作用。過去館藏質(zhì)量在很大程度上以館藏?cái)?shù)量作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，原因在于那時(shí)文獻(xiàn)形式單一，并且由于地域、時(shí)間限制，讀者要獲取遠(yuǎn)方信息有很大的困難，因此各館的文獻(xiàn)資源建設(shè)都遵循“小而全”、“大而全”的原則。隨著科技的發(fā)展和新興學(xué)科的涌現(xiàn)，新的知識和信息劇增，同時(shí)也出現(xiàn)了圖書資料價(jià)格飛漲的局面，使圖書館文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的增長率遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于文獻(xiàn)信息量及其價(jià)格的增長率，導(dǎo)致圖書館館藏文獻(xiàn)“小而全”、“大而全”的理想格局被打破。
1.1.2盲目采購圖書且質(zhì)量無法保證，沒有建立合理的館藏結(jié)構(gòu)。
一些圖書館為了增加藏書量而大量采購圖書。有的選購了大量的“特價(jià)”圖書，而這些圖書的內(nèi)容和質(zhì)量是難以保證的；有的甚至是盲目采購，盲目追求圖書總量，一次訂購數(shù)十萬冊圖書而不根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行有目的的選擇，將圖書市場上所能見到的圖書不分種類和專業(yè)全部采購。盲目采購也使得一些非主流圖書流入圖書館中，在讀者中造成不良影響。在采購過程中采購手段單一，針對性不強(qiáng)，沒有進(jìn)行合理的館藏規(guī)劃，沒有充分考慮自身的實(shí)際情況，這些都使得圖書館無法建立合理的館藏結(jié)構(gòu)。盲目采購，或者是采購“特價(jià)書”這種行為，對于高校圖書館來說危害極大。因?yàn)槊つ坎少彌]有考慮學(xué)校的學(xué)科專業(yè)，而高校讀者恰好對圖書的專業(yè)性是最需求的。例如，有些館為了迎接本科教學(xué)評估，達(dá)到生均冊數(shù)指標(biāo)而購買回來的特價(jià)書，不僅圖書本身質(zhì)量不佳，里面的內(nèi)容也五花八門，根本無法滿足讀者所需。
1.1.3大量圖書短時(shí)間內(nèi)到館，無法及時(shí)加工，造成資源浪費(fèi)。
目前高校圖書館采取政府統(tǒng)一招標(biāo)的采購模式，短時(shí)間內(nèi)一次性地采購圖書，致使圖書到館率過高，超過了圖書館采編加工的最大能力，使圖書大量堆積而無法進(jìn)行及時(shí)的加工處理，個(gè)別館圖書堆積量達(dá)到數(shù)萬冊，幾乎將倉庫占滿，使讀者無法及時(shí)借閱到自己所需的`圖書，在很大程度上造成資源浪費(fèi)，使圖書流通利用率降低。
1.2業(yè)務(wù)外包問題影響分編工作質(zhì)量。
圖書館分編業(yè)務(wù)外包，指圖書館和圖書供應(yīng)商之間，借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸，異地（或到館）幫助圖書館完成圖書分類、編目、加工任務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。時(shí)下很多高校圖書館實(shí)行了業(yè)務(wù)外包。毋庸諱言，業(yè)務(wù)外包在一定程度上減少了采編人員的工作量，減輕了其壓力，其優(yōu)點(diǎn)顯而易見，但是隨之而產(chǎn)生的種種問題也阻礙了工作效率的提高。由于書商對各圖書館的辦館方針和服務(wù)宗旨，以及藏書原則和編目細(xì)則等缺乏深入的研究與了解，所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性很難達(dá)到各館要求，加上書商編目人員水平的參差不齊，加工出來的數(shù)據(jù)千差萬別，需要采編人員花費(fèi)相當(dāng)多的精力和時(shí)間，對不合格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正，甚至是重復(fù)加工。例如：再版書的確定，細(xì)節(jié)項(xiàng)的著錄錯(cuò)誤，叢編項(xiàng)著錄不規(guī)范，問題，一書多號，同書異號，異書同號，等等，這無形中加大了采編工作的工作量，不利于工作效率的提高，也給圖書到館后的流通帶來了一定的問題。
1.3采編人員的綜合素質(zhì)直接影響工作效率。
人員的因素是提高采編效率的第一要素，所以提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是圖書館工作不容忽視的問題。高校的人員編制一般側(cè)重于教學(xué)，圖書館編制往往較少，致使采編工作人員相對較少，而精通圖書館學(xué)的專業(yè)人才則更少。采編人員由于其專業(yè)、文化程度、知識面、工作能力等方面各不相同，因而綜合素質(zhì)差別也較大。而高效率的采編工作需要高素質(zhì)的采編人員。
2、解決圖書館采編工作中所出現(xiàn)問題的具體措施
傳統(tǒng)的采訪和編目工作是采訪人員按照訂單圈定所需圖書，編目人員則是關(guān)起門來自己進(jìn)行分編圖書。隨著圖書館現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用和文獻(xiàn)信息量的猛增，這種分散的、封閉的工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館工作的要求，如何適應(yīng)文獻(xiàn)信息加工形式的變化，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他現(xiàn)代化技術(shù)手段，提高采編工作的質(zhì)量和效率是圖書館管理創(chuàng)新的要求，也是圖書館工作研究的一項(xiàng)重要課題。
2.1采訪工作規(guī)范化，采用多元采訪模式。
館藏方向的確定和目標(biāo)的規(guī)劃，都應(yīng)緊密結(jié)合本校的辦學(xué)方向和發(fā)展定位，力求統(tǒng)籌兼顧，突出本校特色，方便讀者使用。圖書館應(yīng)制訂文獻(xiàn)資源建設(shè)的總體規(guī)劃，根據(jù)學(xué)校年度圖書專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)情況，以學(xué)校的學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃為依據(jù)，以各專業(yè)的學(xué)生人數(shù)為參數(shù)，制訂年度圖書資料購置計(jì)劃，館藏資源覆蓋已有學(xué)科專業(yè)和新開辦的專業(yè)，合理分配圖書購置經(jīng)費(fèi)。圖書采訪部門應(yīng)明確本館文獻(xiàn)采集方針及原則、館藏結(jié)構(gòu)及經(jīng)費(fèi)分配、購書復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)采方式等，在圖書采集的結(jié)構(gòu)控制、復(fù)本控制、書源控制、驗(yàn)收控制、質(zhì)量控制等方面嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
圖書館藏書采訪以其性質(zhì)、任務(wù)、讀者需求和原有館藏基礎(chǔ)為依據(jù)，從實(shí)際出發(fā)，有目的、有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有分工地建設(shè)藏書體系。目前高校圖書館采取政府統(tǒng)一招標(biāo)的采購模式，短時(shí)間內(nèi)一次性地采購圖書，大部分圖書采訪人員只對書商提供的書目與自身館藏進(jìn)行，因此是一種思維定勢的選書，無法克服采訪工作中的諸多弊端。因此，要提高圖書采訪質(zhì)量，就必須擴(kuò)大購書渠道，實(shí)現(xiàn)圖書采訪的多元化。新形勢下高校圖書館應(yīng)該采取采訪主渠道、輔渠道與特色補(bǔ)充渠道相結(jié)合的多元化采訪模式。依照各采訪模式的特點(diǎn)，建議將現(xiàn)場采購作為主渠道，將書目預(yù)訂和采供合一作為輔渠道，將讀者薦購和網(wǎng)上訂購作為特色補(bǔ)充渠道，以期在滿足讀者多層次、全方位的需求同時(shí)，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。當(dāng)然，不管采取哪種多元化方式，都要收集盡可能完整全面的書目信息，滿足館藏建設(shè)需要；同時(shí)，把讀者的利益和讀者的需要作為第一要?jiǎng)?wù)。
目前我館采用的采訪原則是充分考慮讀者需求，參考各類圖書的借閱率、流通率、兩個(gè)校區(qū)的實(shí)際情況確定文獻(xiàn)的副本量，不同類型的圖書副本量不相同，同時(shí)對文獻(xiàn)的出版年限，出版單位，對作者都有所規(guī)定。
2.2立足實(shí)際，建立規(guī)范的外包模式。
根據(jù)加工書商的裝備水平、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)實(shí)力和市場信譽(yù)，正確選擇承包商。制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)監(jiān)控管理，加強(qiáng)協(xié)作協(xié)調(diào)。嚴(yán)格控制書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化；建立圖書館技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)和外包數(shù)據(jù)實(shí)施細(xì)則，向外包商明確本館待編數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求和實(shí)施規(guī)則，并在合同中加以明示，嚴(yán)格遵循，以減少或杜絕工作中一系列不協(xié)調(diào)的問題。采取監(jiān)控管理措施，保證外包數(shù)據(jù)能按時(shí)定量保質(zhì)完成。對于在監(jiān)控過程中出現(xiàn)的質(zhì)量及其他細(xì)節(jié)問題，應(yīng)及時(shí)溝通、反饋，針對具體問題及時(shí)修正、完善合約，在相互理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合作與協(xié)調(diào)，保證業(yè)務(wù)流程順暢，保證工作效率不斷提高。
2.3加強(qiáng)采編人員自身建設(shè)，提高采編人員的素養(yǎng)。
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，現(xiàn)代圖書館的資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、服務(wù)項(xiàng)目和手段都已發(fā)生根本變化。這就要求采編人員必須具備更強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識和信息素養(yǎng)。首先，采編人員應(yīng)具有廣博的知識，正確地了解各類文獻(xiàn)的內(nèi)涵與價(jià)值，編目人員要進(jìn)行科學(xué)合理的分類典藏，使資源布局能反映讀者的需求及查找習(xí)慣，達(dá)到方便讀者和提高資源利用的目的。其次，不僅要做復(fù)雜的專業(yè)工作，還要了解整個(gè)圖書館的業(yè)務(wù)流程，根據(jù)讀者要求和本館藏書特色，擇優(yōu)采購。再次，具有計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)信息收集、數(shù)字信息加工處理及數(shù)據(jù)庫管理等知識。只有忠誠于圖書館事業(yè)、知識覆蓋面廣、信息服務(wù)技能精深的高素質(zhì)復(fù)合型人才才能滿足新時(shí)期采編工作的需要。針對這種情況，高校圖書館應(yīng)對圖書采編人員進(jìn)行較高層次的培訓(xùn)，提高采編人員的專業(yè)素質(zhì)，引進(jìn)具有專業(yè)素養(yǎng)的高學(xué)歷人才，在一定程度上彌補(bǔ)高校圖書館圖書采編工作的不足。
2.4優(yōu)化圖書館采編工作流程。
采編工作是圖書館館藏資源建設(shè)的首要環(huán)節(jié)，是最基本、最重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。面對傳統(tǒng)圖書館采編工作模式的種種弊端，面對現(xiàn)階段高科技的發(fā)展和進(jìn)步，我們必須尋找一種優(yōu)化高效的方式提高圖書館采編工作的工作效率，降低圖書館采編成本。
2.4.1采用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件。
傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程還停留在物質(zhì)資源的采編上，大部分都是人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄的。這種方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，采用圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件，簡化傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程，將各個(gè)環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)系起來，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)行聯(lián)機(jī)合作編目，采訪、編目工作變得更為簡便，一些工序顯得無關(guān)緊要。
2.4.2優(yōu)化采編工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)。
采用業(yè)務(wù)流程重組——BPR模式，進(jìn)行采編流程的內(nèi)部重組優(yōu)化，減少部門之間功能的重疊，增強(qiáng)部門之間的聯(lián)系與溝通[4]。將圖書館采編工作的每個(gè)工作環(huán)節(jié)和每個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題都進(jìn)行羅列，然后對每個(gè)問題進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的解決對策。但是這個(gè)對策要以圖書館整體利益為前提，以讀者的需求為最先考量基準(zhǔn)，對整個(gè)信息庫進(jìn)行整合利用優(yōu)化，而不應(yīng)該以局部利益為分析依據(jù)。通過對傳統(tǒng)功能的合并、分離、新增來達(dá)到重組目標(biāo)，做到工作設(shè)計(jì)整體化、組織結(jié)構(gòu)扁平化、操作信息技術(shù)化。通過采編業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，在各類文獻(xiàn)信息資源間建立一定的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)分散管理中的相對集中，減少采編作業(yè)量，優(yōu)化相關(guān)環(huán)節(jié)，提高工作效率。
3、結(jié)語
高校圖書館是一個(gè)服務(wù)性的部門，是學(xué)校科研和教學(xué)的基礎(chǔ)和保障，所以，在圖書采訪方面應(yīng)該及時(shí)地對科研情況進(jìn)行了解，避免其盲目性。在圖書的編目上要采用聯(lián)機(jī)編排，避免因重復(fù)而浪費(fèi)資金。總之，在新興的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館采編工作一方面能夠提高工作效率，完善館藏結(jié)構(gòu)，另一方面能夠保證圖書館編目的規(guī)范化，適應(yīng)高校未來的發(fā)展需要。
圖書館采編工作計(jì)劃7
一個(gè)圖書館的圖書采訪和編目工作是圖書館的最重要的業(yè)務(wù)，因?yàn)椴删幑ぷ鞯母緝?nèi)容就是根據(jù)館舍的實(shí)際功能和發(fā)展規(guī)劃的需求而制定采購計(jì)劃并且去實(shí)施采購文獻(xiàn)資源，當(dāng)文獻(xiàn)到館舍后的工作就是對所購文獻(xiàn)資源進(jìn)行編目和著錄。所以判斷一個(gè)館舍館藏文獻(xiàn)質(zhì)量的優(yōu)劣其中采編工作是一個(gè)很重要的步驟，因而圖書采編工作和如何提高采編人員的素質(zhì)是十分重要而迫切的一項(xiàng)工作。
圖書采購和編目工作是隨著圖書館的發(fā)展而發(fā)展的，其意義就是“采訪”、“編目”�！安稍L”這一詞歷史悠久，古代藏書樓和現(xiàn)代圖書館的功能有點(diǎn)類似，但藏書樓的文獻(xiàn)典藏不像現(xiàn)在一樣，定時(shí)按照采購計(jì)劃進(jìn)行一次大規(guī)模的采購，當(dāng)時(shí)都是以到處搜集為主，采就是擇和取的意思，訪就是尋覓、征求的意思意。因而，在藏書樓搜集文獻(xiàn)的時(shí)候首先是訪，再去采，這樣得到的文獻(xiàn)質(zhì)量才能有保證和提高。編目則是對所采集到的文獻(xiàn)進(jìn)行分類、整序、加工，為讀者提供館藏文獻(xiàn)之信息，告知讀者檢索的途徑。采和編是息息相關(guān)的，沒有采，也就沒有編。20世紀(jì)90年代以來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、存儲等技術(shù)率先進(jìn)入到了圖書館采編工作中來，采編人員的工作手段也發(fā)生了很大的變化，逐步從傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)方式轉(zhuǎn)換到了自動(dòng)化的管理方式，采編效率自然大大提高，為讀者提供了更為方便快捷的檢索方式和獲得文獻(xiàn)資源的途徑。
由于圖書館管理的現(xiàn)代化，圖書文獻(xiàn)的采訪編目也發(fā)生了相應(yīng)的變化，大致可以分為以下兩種情況。
首先采購形式的變化。在過去，由于社會體制的因素，各種文獻(xiàn)資源的發(fā)行渠道很單一，相應(yīng)來說圖書館的采訪方式也相對簡單。中文圖書文獻(xiàn)資源一般都是通過新華書店總店發(fā)行的各種類學(xué)科新書目，例如：社科新書目、科技新書目、標(biāo)準(zhǔn)新書目進(jìn)行預(yù)訂；非中文圖書文獻(xiàn)資源就要通過中國圖書進(jìn)出口公司的新書征訂目錄預(yù)訂。過了預(yù)訂期，就要根據(jù)讀者需求到書店或書市集中采購一些必須的文獻(xiàn)�，F(xiàn)在圖書市場迅速發(fā)育起來，可以通過國營、集體、個(gè)體和互聯(lián)網(wǎng)等多種訂購渠道，不但可以用傳統(tǒng)的書目報(bào)預(yù)訂，也可以互聯(lián)網(wǎng)預(yù)訂，在圖書館普遍資金比較緊張的情況下，大大提高了圖書采購時(shí)效，也節(jié)省了很多人力物力，使得工作比較過去來說，顯得很方便、快捷。
其次編目的內(nèi)容和技術(shù)手段的變化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種形式媒體的出版物涌現(xiàn)，讀者需求的文獻(xiàn)信息也發(fā)生著很大的變化。圖書館的文獻(xiàn)資源的類型逐漸從傳統(tǒng)的印刷型紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)擴(kuò)展到與電子型文獻(xiàn)、多媒體資料等電子信息資源并存的現(xiàn)狀。這對于已經(jīng)熟悉傳統(tǒng)圖書編目的工作人員來說，這是一種新的挑戰(zhàn)，編目工作所要處理的已不僅僅是紙質(zhì)等傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資料，多媒體信息資源會在圖書館中所占比例會越來越大，因?yàn)橄鄬τ趥鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)來說，它沒有地域、空間等方面的需求，只要是授權(quán)的單位或個(gè)人，在全世界任何一個(gè)角落都能享受到這個(gè)圖書館的服務(wù)。圖書館自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的引進(jìn)使編目過程、編目內(nèi)容的重點(diǎn)都發(fā)生了很大的變化，圖書編目的過程也不再僅是對書目數(shù)據(jù)加工，同時(shí)也是檢索系統(tǒng)建立的過程。編目的內(nèi)容包括書目著錄、名稱規(guī)范、主題分析和目錄組織等。在新的編目環(huán)境下，編目工作更加注重計(jì)算機(jī)編目的技術(shù)內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)MARC記錄格式、MARC記錄字段和MARC記錄檢索點(diǎn)的科學(xué)選取。
圖書館采編人員在圖書館的館藏建設(shè)中的作用至關(guān)重要，他們的職業(yè)素質(zhì)，往往影響整個(gè)圖書館館藏質(zhì)量的高低。一個(gè)合格的采編人員，應(yīng)該對所管轄的范圍內(nèi)的圖書資源非常熟悉，并能夠根據(jù)本館的專業(yè)要求、本館的藏書特點(diǎn)，快速的選擇出最有價(jià)值、最合適的文獻(xiàn)供讀者參考，反之，如果采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)，工作中存在疏漏，館藏質(zhì)量將無法保證，造成經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi)。所以有效提高采編人員的素質(zhì)是提高館藏質(zhì)量的重要手段。隨著信息的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、存儲技術(shù)滲透到社會的各個(gè)方面，因此它也不可避免地進(jìn)入圖書編目領(lǐng)域，對采編人員的知識結(jié)構(gòu)、工作能力提出了新的要求，對采編人員的素質(zhì)提出了更高的挑戰(zhàn)。如何去迎接新的環(huán)境和新的挑戰(zhàn)，采編人員必須從兩個(gè)方面加強(qiáng)自身建設(shè)。第一就要進(jìn)一步提高專業(yè)技術(shù)水平，身為一名有專業(yè)特色的圖書館的采編人員，首先要全面了解和掌握本行業(yè)主流專業(yè)的概況以及本館的性質(zhì)、特點(diǎn)、所藏圖書的`結(jié)構(gòu)、體系。這是制定圖書采購計(jì)劃，合理利用有限的圖書經(jīng)費(fèi)，最大限度地滿足讀者對圖書文獻(xiàn)信息需求的前提。第二是要具有較強(qiáng)的搜集、分析信息的能力。作為一名合格的圖書采編人員，要有及時(shí)搜集到相關(guān)專業(yè)、相關(guān)學(xué)科最新的圖書文獻(xiàn)出版信息的能力，了解和掌握國內(nèi)外相關(guān)專業(yè)、學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)。所謂“相關(guān)”，也就是自己單位的主流讀者對文獻(xiàn)的需求，對高校圖書館來說，就是要關(guān)注本校專業(yè)設(shè)置的相關(guān)技術(shù)活動(dòng)、專業(yè)會議，了解最新的科研動(dòng)態(tài)及其對文獻(xiàn)的產(chǎn)出與需求。第三是要具有與時(shí)俱進(jìn)的管理理念和先進(jìn)技術(shù)。樹立“藏以致用”、“利用至上”的理念，及時(shí)掌握基本編目技能與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，要迅速了解并掌握新的工作流程，新的技術(shù)的應(yīng)用。加強(qiáng)對新領(lǐng)域、新流程的學(xué)習(xí)研究，不斷更新觀念，以便適應(yīng)社會發(fā)展變化的需求。對于新的環(huán)境，要摒棄過去傳統(tǒng)館藏發(fā)展模式，加強(qiáng)館際間的協(xié)作，積極參與信息資源共建共享活動(dòng)，大大提高資源的利用率，把有限的經(jīng)費(fèi)用來最大滿足讀者對文獻(xiàn)資源的需求上。
關(guān)于如何快速提高現(xiàn)有采編工作人員的素質(zhì)，有許多方法，通常用以下手段：（1）到圖書采編較好的高等院校進(jìn)修。（2）到實(shí)力較強(qiáng)的國家圖書館、科學(xué)院圖書館參觀學(xué)習(xí)。（3）本館組織邊自學(xué)邊研究邊實(shí)踐，組織自學(xué)、研究培訓(xùn)，是提高采編人員素質(zhì)的最基本手段。圖書館要建立強(qiáng)烈的責(zé)任心，抓住和利用一切有利于提高自身素質(zhì)的學(xué)習(xí)機(jī)會不斷提高采編工作技能，充實(shí)、豐富、更新自己的知識結(jié)構(gòu)。圖書館只有一批高質(zhì)量的采編人才才能建設(shè)一個(gè)高質(zhì)量的館藏，也只有擁有一個(gè)高質(zhì)量的館藏文獻(xiàn)的圖書館才能很好地為科研服務(wù)。所以當(dāng)前快速提高科研單位圖書館采編人員素質(zhì)，建立一支高素質(zhì)的采編人才隊(duì)伍以適應(yīng)信息化的需要是一項(xiàng)刻不容緩的課題。