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合同工作計劃(薦)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習制定一份計劃。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的合同工作計劃,歡迎大家分享。
我于20xx年11月14日入職,至今不過兩個月,在這段時間內(nèi),我初步了解了集團構(gòu)架、辦事流程以及工作內(nèi)容,在新的一年里,我的工作計劃如下:
第一,一切工作圍繞合同展開。
我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒有合同,合同管理主管之崗位設(shè)置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項,就應(yīng)當經(jīng)過合同管控這一環(huán)節(jié)。如何才能管控到每一個合同?這就涉及到與其他部門溝通的問題。任何一份合同必須經(jīng)過公司蓋章方能生效,因此,隨時保持與董辦、商務(wù)部門的暢通聯(lián)系是我20xx年工作內(nèi)容之一。
第二,負責管控合同的各個壞節(jié)。
所謂合同管理,就是要對合同談判、合同起草、模板維護、合同評審、用印監(jiān)督、后續(xù)跟蹤等負有管理責任。合同談判、合同起草約占5%的工作量,應(yīng)經(jīng)辦人的要求并在分析可行性后,提供高質(zhì)量的服務(wù);模板維護約占5%的工作量,就是修訂集團現(xiàn)有的、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)或者不符合實際要求的合同,以及擬定可能涉及到的合同模板;合同評審約占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應(yīng)當對合同標的、價款、違約、爭議解決等重點條款進行審查;用印監(jiān)督和后續(xù)跟蹤約占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度展開工作,除了向董辦、商務(wù)部門直接調(diào)取用印資料和履行情況外,還應(yīng)對重大合同進行一對一的跟進,一旦發(fā)生或可能發(fā)生違約情形時,應(yīng)進行證據(jù)保全并立即向上級匯報。
第三,減少重復(fù)性工作,提高工作效率。
合同管理制度和OA評審流程是剛剛建立起來的,目前合同管理制度在逐步完善,OA評審流程也步入正軌,但也出現(xiàn)了重復(fù)工作的現(xiàn)象,比如合同評審中法務(wù)部和質(zhì)量部門的評審內(nèi)容,在評審質(zhì)量類協(xié)議時,部門應(yīng)該根據(jù)自己的專業(yè)負責相應(yīng)的條款,所謂術(shù)業(yè)有專攻,法務(wù)部應(yīng)該重點評審違約條款、懲罰性條款、爭議解決條款等涉及法律知識的條款,質(zhì)量部門應(yīng)該重點評審質(zhì)量管理、質(zhì)量標準、生產(chǎn)過程控制、保質(zhì)期等涉及質(zhì)量問題的條款。而在實踐過程中,法務(wù)花大量的時間對合同進行全面審查,向相關(guān)部門提示風險點,這里有兩個不妥之處:其一,法務(wù)知識有限,有可能根本看不懂除法律之外的專業(yè)條款;其二,對合同進行全面審查,必然存在重復(fù)性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在于不放過任何一個風險點,但是從制度層面來說,合同管理制度確立了責任制,如果有制度不落實,那么制度就是一個好看的花瓶;從人力資源層面來說,消耗相同的人力成本卻不能創(chuàng)造更多的價值,這不是一個成功企業(yè)所愿意看到的。因此,減少工作重復(fù)性,提高工作效率是我20xx年的又一個計劃。
第四,重點人員重點培訓(xùn)。
有一次一個業(yè)務(wù)拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評審,抱怨法務(wù)部故意不批準。在他們的意識里,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識很危險,在任何一個合同中,只要涉及到我方的權(quán)利都必須明確,否則,我方將無法向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,貨款收不回、知識產(chǎn)權(quán)受侵犯、商業(yè)秘密得不到保護、信譽損失等等,為了減少部門摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識,很有必要針對重點人員進行培訓(xùn),首次合同條款培訓(xùn)將在第二季度展開,之后將視效果和需求組織其他培訓(xùn)。
第五,加強專業(yè)學(xué)習,提高綜合素質(zhì)。
從律師助理到法務(wù)專員、再到合同管理主管,兩年多的時間我擔任過三種角色,但是我的理論基礎(chǔ)卻不能滿足崗位的要求,因此,20xx年我要繼續(xù)做好如下工作:其一,通過多種渠道加強專業(yè)學(xué)習,這不僅需要自己主動學(xué)習課本知識,還需要向?qū)I(yè)人士學(xué)習、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習、向身邊的人學(xué)習;其二,提高各方面綜合素質(zhì),學(xué)習管理、財務(wù)、生產(chǎn)等知識,處理好人際關(guān)系,以勝任“主管”一職。
20xx年,將是一個充滿挑戰(zhàn)的一年,我會再接再厲,馬不停蹄地迎接挑戰(zhàn)!
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