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學(xué)校檔案工作計(jì)劃
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝，我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中，此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才不會(huì)流于形式呢？下面是小編精心整理的學(xué)校檔案工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃1
實(shí)踐教學(xué)和設(shè)備類
1、各級(jí)級(jí)實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則；實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度；
2、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證原始資料、報(bào)告、審批資料；實(shí)驗(yàn)設(shè)備購(gòu)置的申報(bào)、論證、審批、招標(biāo)資料；
3、實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表；實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)帳、卡、物計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)；大型及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備相關(guān)說(shuō)明書、維修保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等相關(guān)資料；
4、教室、實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動(dòng)資料；
5、學(xué)期各實(shí)驗(yàn)（實(shí)訓(xùn)）
授課計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排表等；
6、實(shí)驗(yàn)課情況記錄本、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本、實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位日志等；
7、學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開放情況一覽表，各專業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況一覽表等；
8、實(shí)驗(yàn)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)科競(jìng)賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀與證書復(fù)印件、照片、圖片等資料；
9、各專業(yè)校外實(shí)習(xí)基地一覽表及協(xié)議書
10、校外實(shí)習(xí)教學(xué)資料（實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃等）
11、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）
工作過程文件資料。
12、各屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）
題目匯總表
13、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）
匯編第四條歸檔要求
1、凡需歸檔的'教學(xué)文件材料，根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理，且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。
2、凡需歸檔的教學(xué)文件材料，盡量采用原件，規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一；一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊(cè)，以利長(zhǎng)期保存。
3、所有教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。
教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì)記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃2
一、人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的目的意義及檔案在服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中所暴露的問題
人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估是教育部對(duì)全國(guó)高職院校加強(qiáng)宏觀管理，以推動(dòng)高職教育持續(xù)健康發(fā)展，不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的一種手段。然而，在“評(píng)估”活動(dòng)實(shí)際開展中卻遇到了諸多問題，其中評(píng)估資料數(shù)量不足、內(nèi)容不全、質(zhì)量不高、查閱不便是各受評(píng)高校普遍存在的問題。分析其原因大致有以下幾方面：
1、檔案管理體制不健全、制度不完善，管理分散、混亂。隨著辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大和教育資源的有機(jī)整合，學(xué)校占地面積擴(kuò)大、校區(qū)增多、校址分散，這無(wú)形中給檔案管理增加了難度，加之有些領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，“重教學(xué)、輕檔案”意識(shí)嚴(yán)重，在檔案管理的體制上、制度上、職責(zé)劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視，導(dǎo)致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責(zé)不明確等問題，造成了實(shí)際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。
2、日常收集不完整、不齊全，整理不系統(tǒng)、不規(guī)范。有些高校在檔案的收集、整理、分類上沒有明確規(guī)定和要求，日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來(lái)完成，平時(shí)收集只重視紅頭文件，不重視各教學(xué)系部教學(xué)、科研活動(dòng)材料，在劃定文件材料的保管期限上也沒有嚴(yán)格規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，更缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和打算，這些勢(shì)必造成日后查找利用難的問題。
3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)薄弱，基本上還停留在手工管理模式上，檔案信息存儲(chǔ)量小，收集、整理、檢索難，利用率低。有些高校雖然采用了計(jì)算機(jī)輔助管理檔案，但由于沒有實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，使檔案信息資源難以共享，檔案利用效率不高。
這些問題都極大地影響了人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的順利開展，有些高校為了能通過評(píng)估驗(yàn)收，不惜花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力來(lái)彌補(bǔ)檔案的缺口，這既給學(xué)校造成了很大經(jīng)濟(jì)損失，也影響了正常教學(xué)工作秩序，同時(shí)也影響了檔案的原始、真實(shí)性。
二、檔案在人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中所起的作用及人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估對(duì)高校檔案管理工作產(chǎn)生的影響
檔案是“評(píng)估”的基礎(chǔ)。人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的主要方式是通過系統(tǒng)地搜集受評(píng)學(xué)校教育的主要信息，準(zhǔn)確地了解受評(píng)學(xué)校情況，進(jìn)行科學(xué)分析之后，對(duì)學(xué)校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量進(jìn)行全面客觀的評(píng)估。在人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估指標(biāo)體系中共有6個(gè)一級(jí)指標(biāo)、15個(gè)二級(jí)指標(biāo)和32個(gè)觀測(cè)點(diǎn)及1個(gè)特色或創(chuàng)新項(xiàng)目，每個(gè)指標(biāo)體系、每個(gè)項(xiàng)目都需要大量的佐證材料予以論證，而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎(chǔ)進(jìn)行加工過的二次文獻(xiàn)組成。因此，完整、豐富、充實(shí)的檔案資料是開展人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的基礎(chǔ)。
1、檔案是“評(píng)估”的依據(jù)。人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中，專家組對(duì)學(xué)校進(jìn)行了解的信息來(lái)源主要有兩方面：一是查閱由學(xué)校提供的各項(xiàng)指標(biāo)體系的原始資料；二是通過問卷調(diào)查、聽取匯報(bào)、座談、訪談、聽課等形式獲取有關(guān)信息。整個(gè)評(píng)估驗(yàn)收只有兩三天時(shí)間，專家組要在這短短的幾天時(shí)間里對(duì)一所學(xué)校有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)了解，主要還是依靠查閱檔案信息資料，通過手中收集掌握的檔案信息材料，整理歸納出系列數(shù)據(jù)材料，最后做出符合學(xué)校實(shí)際的評(píng)估結(jié)論。因此，完整、系統(tǒng)、真實(shí)的檔案資料是“評(píng)估”專家準(zhǔn)確合理評(píng)價(jià)估量高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)。
2、“評(píng)估”促進(jìn)了檔案管理工作。由于檔案在“評(píng)估”中的作用無(wú)可替代，所以通過“評(píng)估”也容易發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足�？梢哉f(shuō)，人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估既是對(duì)高校教育教學(xué)質(zhì)量的綜合評(píng)估，也是對(duì)高校檔案管理工作的最好檢驗(yàn)。“評(píng)估”之后，許多親歷了“評(píng)估”現(xiàn)場(chǎng)的教職工都不無(wú)感慨地說(shuō)：檔案工作真是太重要了！學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作也越來(lái)越重視，相繼增加了資金投入，增添了人員配備，充實(shí)、更新了設(shè)施。檔案工作的地位大大提高，全員的檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。
三、結(jié)合人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估，進(jìn)一步加強(qiáng)高校檔案管理工作，提高管理質(zhì)量和水平
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，理順管理體制，完善管理制度，明確管理職責(zé)范圍。把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程，納入學(xué)校年度工作計(jì)劃與管理目標(biāo)中，并作為學(xué)校建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓。科學(xué)劃分二級(jí)院系檔案類目，明確院系檔案管理職責(zé)范圍，加強(qiáng)對(duì)院系檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，定期開展對(duì)院系檔案工作的'督查，要有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地對(duì)院系檔案人員進(jìn)行多種形式的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo)，促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能，逐步實(shí)現(xiàn)工作理念、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作技能的同步更新和提升。
2、加強(qiáng)宣傳和教育，提升全員檔案意識(shí)。加強(qiáng)檔案有關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育，強(qiáng)化全員建檔、存檔、用檔意識(shí)，使全體教職員工真正認(rèn)識(shí)到在日常工作及教學(xué)科研活動(dòng)中形成的各類文件材料都是學(xué)校的信息資源和文化財(cái)富，必須及時(shí)完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務(wù)，使每個(gè)教職員工的檔案意識(shí)在利用檔案信息的親身經(jīng)歷中得到不斷增強(qiáng)和升華。
3、加強(qiáng)管理和利用，提高管理水平和利用效率。建立高標(biāo)準(zhǔn)、符合“六防”要求的檔案專用庫(kù)房，提高計(jì)算機(jī)檔案管理技術(shù)，充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)格技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源存儲(chǔ)數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、管理自動(dòng)化、服務(wù)遠(yuǎn)程化以及信息資源共享和網(wǎng)上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑，不斷豐富檢索工具，編制豐富的、適合高校當(dāng)前發(fā)展需求的檔案編研資料，使各類檔案在服務(wù)高校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中發(fā)揮其最大效用。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃3
一、機(jī)關(guān)檔案工作
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》（國(guó)家檔案局局令第8號(hào)），督促、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案，為為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法，使其更好好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)實(shí)可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調(diào)研工工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作
1、繼續(xù)開展社會(huì)主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo)，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè)，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作，使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作對(duì)已已上報(bào)的`規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和和新增的民營(yíng)企業(yè)，建檔工作作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位位，使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國(guó)有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對(duì)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度，對(duì)不符合《檔案法》要要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書，并責(zé)令其限期期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置，并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部部門溝通，積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維維護(hù)檔案的完整與安全，延長(zhǎng)長(zhǎng)檔案的使用壽命。
4、重重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作積極極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象，將對(duì)有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書，并責(zé)令其限期整改改。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃4
為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性，以及貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會(huì)議精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定：
第一章總則
第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料。
研究生檔案是學(xué)�？疾�、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料，是黨和國(guó)家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
是做好畢業(yè)生工作的重要的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。
確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作計(jì)劃，同時(shí)明確
專人分工負(fù)責(zé)。
學(xué)校對(duì)上述部門進(jìn)行考核時(shí)，研究生檔案的管理情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第二章檔案的整理歸檔
第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對(duì)所收集的材料，一定要做到規(guī)范齊全，準(zhǔn)確真實(shí)，簽署完備。
第六條歸檔的研究生檔案，必須真實(shí)地、歷史地、全面地反映研究生的成長(zhǎng)過程及其有關(guān)情況，對(duì)部門及個(gè)人當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。
第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：
第一類招生材料：
招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報(bào)名登記表、高考體檢表等）
第二類學(xué)習(xí)材料：
教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績(jī)單；
第三類學(xué)籍材料：
教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國(guó)、死亡等材料證明；
第四類畢業(yè)材料：
各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料；
第五類獎(jiǎng)勵(lì)材料：
各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種材料（如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)審證明材料）
第六類處分材料：
各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)，觸犯國(guó)家法律等形
成的各類處分材料（包括甄別、復(fù)查材料及處理意見）
第七類貸款材料：
研究生工作處提供的國(guó)家助學(xué)貸款等還貸情況材料；
第八類組織材料：
組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加xxxxx、共青團(tuán)的材料（入黨材料包括入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報(bào)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書）
第九類更正材料：
相關(guān)部門提供的.更改姓名、民族、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料，個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料；
第十類有工作經(jīng)歷的個(gè)人人事檔案材料；
第十一類
其它可供學(xué)校及社會(huì)錄用人才時(shí)參考的材料。
第三章檔案的管理
第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
第九條檔案材料必須完整、真實(shí)，文字清晰，對(duì)象明確，注明承辦單位及時(shí)間。
第十條手續(xù)必須完備。
凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個(gè)人文字材料必須有本人簽字。
第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫
第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內(nèi)容分類整理。
檔案入庫(kù)前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。
第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。
研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時(shí)，研究生姓名書寫要準(zhǔn)確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個(gè)人不能隨意改名。
要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致，各種
表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。
反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實(shí)清楚。
第十四條研究生錄取時(shí)，應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。
第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存，復(fù)學(xué)后，應(yīng)及時(shí)將其檔案按所在班級(jí)重新歸入在校生檔案。
第十六條退學(xué)的研究生檔案，按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。
第十七條研究生在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。
第十八條研究生出國(guó)不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。
第十九條對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，按規(guī)定保留二年，超過二年的，經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門批準(zhǔn)，按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，高校可收取畢業(yè)生人事檔案保管費(fèi)。
收取的檔案管理費(fèi)主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出，不得挪作他用。
第四章檔案的借閱
第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
第二十一條檔案一般不外借。
如必須借出使用時(shí)，要由借閱
單位開具借閱函，說(shuō)明借閱理由，注明歸還時(shí)間（借閱期限不超過一周）
，經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。
第二十二條借閱研究生檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理清點(diǎn)手續(xù)，對(duì)檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。
第二十三條查（借）
閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的，須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時(shí)可派專人（中共正式黨員）
送取。
嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個(gè)人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。
第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，嚴(yán)禁扣留材料。
第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案，要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)者，要寫信催問，以防丟失。
對(duì)轉(zhuǎn)入的研究生檔案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后要及時(shí)將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。
第二十八條轉(zhuǎn)遞要求：
研究生校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。
被開除、勒令退學(xué)或自動(dòng)退學(xué)、死亡的研究生，其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）
現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。
當(dāng)年未報(bào)到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級(jí)招辦。
未按時(shí)到用人單位報(bào)到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案，轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。
第六章紀(jì)律要求
第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門同意。
摘記材料要妥善保管，不得私自存放。
第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定日期歸還。
第三十一條任何單位或個(gè)人無(wú)權(quán)截留或扣發(fā)按國(guó)家計(jì)劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
第三十二條對(duì)利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門責(zé)令改正，情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。
第三十三條
本規(guī)定于xx年1月1日起試行。
南京醫(yī)科大學(xué)研究生處
xx年11月
學(xué)校檔案工作計(jì)劃5
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對(duì)各部門、處室、系(部)檔案工作的.管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫(kù)。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
(一)三月份
完成年度檔案工作計(jì)劃。
完成全市事業(yè)單位登記管理20__年年度報(bào)告工作。
舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
檢查各部門、處室、系(部)20__年度檔案整理情況。
完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
(四)六月份
收集、整理校級(jí)檔案材料，完成20__年度檔案歸檔工作。
舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。
做好部門、處室校級(jí)檔案移交工作。
(五)七月份
年度檔案歸檔工作終期檢查。
做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)八月份
收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等�？茖W(xué)校檔案制度手冊(cè)》。
認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃6
本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。 圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。
4、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編
目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。
8、繼續(xù)整理學(xué)校的'舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月15號(hào)按時(shí)到教育局上站，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。
11、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
14、做好保密、安全工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃7
教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計(jì)劃。第二條教務(wù)處綜合科負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作，指定專人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作；各科室負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。
教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下：
（一）綜合文件類：1.上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件；2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)和通知；3.教務(wù)處負(fù)責(zé)制（修）
訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定；4.教務(wù)處工作計(jì)劃和總結(jié)；5.目標(biāo)管理和月考核材料；6.教務(wù)處會(huì)議記錄和紀(jì)要，師生座談會(huì)紀(jì)要；7.教學(xué)競(jìng)賽相關(guān)材料；8.教務(wù)處物資清單及臺(tái)賬。
�。ǘ┙虅�(wù)類：1.校歷、作息時(shí)間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表，教學(xué)任務(wù)書等；2.課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、教師調(diào)（代）
課等教學(xué)運(yùn)行文件及匯總材料；3.各項(xiàng)教學(xué)檢查材料（檢查通知、計(jì)劃方案、記錄、總結(jié)等）；4.各專業(yè)使用教材一覽表；5.本校自編教材一覽表及樣書（校本教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書等）；6.學(xué)生評(píng)教材料；7.選修課學(xué)生名冊(cè)及選修課教材一覽表。
《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表；9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料；10.教學(xué)（管理）
�。ㄈ⿲W(xué)籍和考務(wù)類：1.學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的有關(guān)申請(qǐng)、批件、通知等原始材料，包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、調(diào)整專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等；2.各年級(jí)各專業(yè)各班級(jí)學(xué)生名冊(cè)，學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表（統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高基表相同）；3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績(jī)單（打印）、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）
證、學(xué)位證簽領(lǐng)表，畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)歷證書申請(qǐng)及批件；4.學(xué)期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析，學(xué)年度試卷清單；5.各項(xiàng)考務(wù)工作材料（安排表、考場(chǎng)及巡查記錄等）；6.學(xué)生原始成績(jī)單；7.各類統(tǒng)計(jì)分析表（學(xué)生四、六級(jí)考試，英語(yǔ)專業(yè)四、八級(jí)考試，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)一覽表及過級(jí)率統(tǒng)計(jì)分析表，各專業(yè)新生報(bào)到率統(tǒng)計(jì)分析表，畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計(jì)分析表，本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)分析表等）；8.學(xué)生重修、補(bǔ)考、緩考（免修）
（四）專業(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表（統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高級(jí)表相同）；2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報(bào)、審批等原始資料；3.重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料；4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料；5.教學(xué)計(jì)劃調(diào)整的申請(qǐng)和批件，教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況材料；6.教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、中期檢查及成果驗(yàn)收等材料。7.中青年骨干教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項(xiàng)及成果材料。
（五）師資類：1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表；2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表；3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃及材料。
�。⿲�(shí)踐教學(xué)和設(shè)備類：1.各級(jí)級(jí)實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則;實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證原始資料、報(bào)告、審批資料；實(shí)驗(yàn)設(shè)備購(gòu)置的申報(bào)、論證、審批、招標(biāo)資料；3.實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表；實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)帳、卡、物計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)；大型及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備相關(guān)說(shuō)明書、維修保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等相關(guān)資料；4.教室、實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動(dòng)資料；5.學(xué)期各實(shí)驗(yàn)（實(shí)訓(xùn)）
授課計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排表等；6.實(shí)驗(yàn)課情況記錄本、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本、實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開放情況一覽表，各專業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況一覽表等；8.實(shí)驗(yàn)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)科競(jìng)賽、科研課題、發(fā)表的.論文、作品、獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀與證書復(fù)印件、照片、圖片等資料；9.各專業(yè)校外實(shí)習(xí)基地一覽表及協(xié)議書10.校外實(shí)習(xí)教學(xué)資料（實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃等）11.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）
工作過程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）
題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）
匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理，且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，盡量采用原件，規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一；一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊(cè)，以利長(zhǎng)期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。
教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì)記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃8
一、指導(dǎo)思想：
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴(yán)格遵循檔案管理制度，保質(zhì)保量，適時(shí)地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫。
3、要加強(qiáng)部門立卷，注重平時(shí)資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時(shí)收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫(kù)房管理，落實(shí)"八防"措施，平時(shí)勤檢查，常落實(shí)，做到庫(kù)房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺(tái)帳記錄，及時(shí)、正確、帳物相符。
四、強(qiáng)化檔案開發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊(cè)。
2、擴(kuò)充學(xué)�；A(chǔ)數(shù)字匯編，使之能更好地反映學(xué)校的.發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時(shí)快速地應(yīng)對(duì)教師查閱案卷，對(duì)教師的工作盡心、盡責(zé)。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)，逐步介入計(jì)算機(jī)管理檔案。促進(jìn)檔案管理，更好地為教育服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排：
9月份：
1、制訂工作計(jì)劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
10月份：
1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
11月份：
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫
12月、1月份：
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
3、做好本年度檔案工作總結(jié)
學(xué)校檔案工作計(jì)劃9
工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。
本學(xué)期自己任檔案管理員，為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的.規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃10
20xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
一、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè)，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識(shí)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購(gòu)置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù)，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作，通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項(xiàng)工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強(qiáng)資料的.收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭(zhēng)寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級(jí)。
總之，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性，
這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo)，按照江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案館
20xx年12月22日
學(xué)校檔案工作計(jì)劃11
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí)；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
�。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室，年末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫(kù)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的.錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
�。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案（即專項(xiàng)檔案），分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、建立處室（級(jí) 部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
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1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃12
一、二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的重要作用
（一）研究教學(xué)檔案是提高二級(jí)學(xué)院專業(yè)建設(shè)水平的必經(jīng)之路
教學(xué)檔案是二級(jí)學(xué)院歷史發(fā)展的物質(zhì)載體。教學(xué)檔案產(chǎn)生于二級(jí)學(xué)院成立、發(fā)展、提升的全過程，貫穿于二級(jí)學(xué)院理論教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)、見習(xí)、畢業(yè)論文等教育教學(xué)過程的全部方面�？梢哉f(shuō)，二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案承載二級(jí)學(xué)院歷史發(fā)展的具體呈現(xiàn)，是二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史見證。因此，對(duì)于二級(jí)學(xué)院檔案的研究能夠具體勾勒二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史脈絡(luò)，有效總結(jié)二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而為二級(jí)學(xué)院專業(yè)建設(shè)水平奠定基礎(chǔ)。
（二）研究教學(xué)檔案是提高二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理水平的重要路徑
教學(xué)檔案記錄二級(jí)學(xué)院教學(xué)過程中的優(yōu)秀榜樣人物，總結(jié)二級(jí)學(xué)院教學(xué)歷程中行之有效管理經(jīng)驗(yàn)，反映二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的價(jià)值取向。通過研究二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案，能夠承上啟下，有效學(xué)級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的歷史經(jīng)驗(yàn)，方能實(shí)事求是，開拓創(chuàng)新，探索出適合于二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理發(fā)展的有效路徑；能夠激勵(lì)教學(xué)，通過學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的教學(xué)事跡，凝聚人心，明確導(dǎo)向，激勵(lì)專任教師和教學(xué)管理人員將更多地精力投入教學(xué)，提高教學(xué)管理水平。
�。ㄈ┙虒W(xué)檔案是學(xué)校和二級(jí)學(xué)院審核評(píng)估工作的重要基礎(chǔ)
教學(xué)檔案是學(xué)校和二級(jí)學(xué)院審核評(píng)估的重要工作。學(xué)校審核評(píng)估的教學(xué)資料都需要從二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案中凝煉而來(lái)，都需要由二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案提供支撐，例如教師分學(xué)期課表、教師年度工作量、畢業(yè)論文題目、學(xué)生基本信息、實(shí)習(xí)基本情況等數(shù)據(jù)。學(xué)校在此基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總，才能夠形成具體有效的評(píng)估材料。在審核評(píng)估工作中，二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)自評(píng)匯報(bào)所依據(jù)的原始材料就是教學(xué)檔案。專家組進(jìn)校考察本科教學(xué)水平，最為直觀的手段是查閱教學(xué)檔案，例如抽查試題試卷和課程作業(yè)，調(diào)閱畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)驗(yàn)報(bào)告，審查教案、教學(xué)進(jìn)度表、聽課記錄表等。通過以上方式，專家組能夠較為全面地把握二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理水平，較為科學(xué)地評(píng)價(jià)二級(jí)學(xué)院的本科教學(xué)質(zhì)量。
二、二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理模式存在的三大問題
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，檔案意識(shí)薄弱
二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案普遍不夠重視，缺乏應(yīng)有的檔案意識(shí)。二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)方面?zhèn)戎赜诮虒W(xué)任務(wù)安排，畢業(yè)論文選題和指導(dǎo)、實(shí)踐實(shí)習(xí)教學(xué)工作安排、期末考試安排、教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)和教材項(xiàng)目立項(xiàng)等常規(guī)工作，將其視為教學(xué)工作的核心工作，對(duì)教學(xué)檔案工作往往處于“說(shuō)起來(lái)很重要，做起來(lái)不重要”的尷尬地位。相應(yīng)而言，普通教師除了在教學(xué)進(jìn)度表、考試試卷和畢業(yè)論文方面比較重視，在教案、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等方面往往敷衍了事。
�。ǘ┕芾砣藛T變動(dòng)較快，業(yè)務(wù)能力較弱
二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案主要有教學(xué)秘書直接管理。遺憾的是，一方面，二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書處理的日常事務(wù)繁多，包括排課、實(shí)習(xí)、試卷、四六級(jí)、計(jì)算機(jī)考試等方面，難以留出專門的時(shí)間進(jìn)行檔案整理。另一方面，部分二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書以兼職為主，這就導(dǎo)致教學(xué)秘書流動(dòng)較為頻繁，對(duì)檔案管理工作難以形成規(guī)范化認(rèn)識(shí)，缺乏教學(xué)檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)和能力，教學(xué)檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，對(duì)教學(xué)檔案基本分類和歸檔范圍不夠清晰，導(dǎo)致教學(xué)檔案內(nèi)容不齊全，教學(xué)檔案建檔順序錯(cuò)誤，教學(xué)檔案保管期限較為模糊。
�。ㄈ┙虒W(xué)檔案分類粗略，管理規(guī)范程度不夠
教學(xué)檔案內(nèi)容豐富，涉及面較廣。二級(jí)學(xué)院進(jìn)行教學(xué)檔案的收集、整理、編目、立卷等過程中，往往出現(xiàn)一些失誤，導(dǎo)致教學(xué)檔案的分類混亂，教學(xué)檔案資料歸檔資料不高，未形成完整體系。并且，部分教W資料（例如教案、說(shuō)課稿）未整理歸檔，部分教師參會(huì)、培訓(xùn)或進(jìn)修缺乏總結(jié)材料，部分實(shí)驗(yàn)室面對(duì)學(xué)生開放，但缺乏實(shí)質(zhì)性的統(tǒng)計(jì)分析等量化材料。并且，部分歸檔的教學(xué)資料不夠規(guī)范，部分教學(xué)資料用鉛筆記錄，時(shí)間較長(zhǎng)則字跡模糊；會(huì)議簽名未簽全名，會(huì)議時(shí)間未寫到年度；留存的二級(jí)學(xué)院文件未加蓋公章，留存的二級(jí)學(xué)院規(guī)章制度學(xué)院負(fù)責(zé)人未簽字。
三、優(yōu)化二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理模式的三大策略
�。ㄒ唬┲匾曅麄鹘逃∪珯n案制度
二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作全過程的重要文本資料，是衡量二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理水平、教學(xué)建設(shè)資料的重要憑證。我們要采用多種宣傳途徑，宣傳《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等文件規(guī)定，提高二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識(shí)，認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案在教學(xué)質(zhì)量保障建設(shè)中的重要作用，重視教學(xué)資料的日常積累，將教學(xué)歸檔工作與日常教學(xué)工作緊密結(jié)合，避免出現(xiàn)被動(dòng)式整理的情況。建章立制，實(shí)行教學(xué)資料定期歸檔制度。根據(jù)《高等學(xué)校檔案部門業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，要求做到“三納入”“四同步”，即“納入學(xué)校計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的`職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作”。相應(yīng)的，在教學(xué)檔案工作中，我們應(yīng)將教學(xué)檔案管理納入教學(xué)工作整體規(guī)劃，納入教學(xué)管理制度，納入教學(xué)管理人員職責(zé)范圍。我們應(yīng)做到布置教學(xué)工作與布置教學(xué)檔案工作同步，檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)檔案積累、歸檔工作同步，總結(jié)教學(xué)工作與總結(jié)教學(xué)檔案工作同步，驗(yàn)收、評(píng)審教學(xué)工作與驗(yàn)收教學(xué)檔案工作同步。
學(xué)校成立教學(xué)檔案考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組，推行教學(xué)檔案任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制，將教學(xué)歸檔任務(wù)層層落實(shí)，責(zé)任到人；推行教學(xué)檔案定期檢查制度，學(xué)校每學(xué)期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督查和整改；推行教學(xué)檔案情況通報(bào)制度，健全激勵(lì)機(jī)制，對(duì)二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作開展不力的，要適當(dāng)進(jìn)行批判和通報(bào)；對(duì)二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作開展情況較好的，相應(yīng)進(jìn)行表彰；依據(jù)目標(biāo)完成情況，每學(xué)年評(píng)比教學(xué)檔案管理先進(jìn)個(gè)人。
�。ǘ﹥�(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)能力
建設(shè)一支數(shù)量充足、素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍，是做好教學(xué)檔案工作的重要保障。換言之，二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作質(zhì)量，歸根結(jié)底取決于教學(xué)檔案隊(duì)伍建設(shè)情況。因此，我們要高度重視教學(xué)檔案隊(duì)伍建設(shè)工作，給予一定政策支持，“打破長(zhǎng)期以來(lái)的‘干好干壞一個(gè)樣’的局面，科學(xué)制定崗位職責(zé)規(guī)范和目標(biāo)責(zé)任制”，確保教學(xué)秘書隊(duì)伍的穩(wěn)定性，調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書隊(duì)伍工作的積極性、主動(dòng)性和自覺性。學(xué)校加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取多種形式多種渠道的教學(xué)檔案管理人員崗位培訓(xùn)，提高教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，促使他們牢固樹立教學(xué)檔案管理意識(shí)，掌握教學(xué)檔案管理的新理念、新技能、新方法，有效提高教學(xué)檔案的管理水平。
�。ㄈ┙∪诸惙椒�，規(guī)范管理機(jī)制
教學(xué)檔案分類是教學(xué)檔案管理工作的前提，教學(xué)工作是本科教學(xué)的中心工作，教學(xué)資料是教學(xué)工作的重要載體，形式多樣，內(nèi)容豐富。二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理人員即無(wú)可能，也無(wú)必要將所有教學(xué)材料納入教學(xué)檔案。依據(jù)教學(xué)任務(wù)和教學(xué)實(shí)踐需要，二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案可以分為九大類：文件類、學(xué)籍類、教務(wù)類、考務(wù)類、實(shí)習(xí)類、實(shí)驗(yàn)類、畢業(yè)論文類、教材類、調(diào)研類。
1、文件類包括上級(jí)部門下達(dá)的教學(xué)類文件、二級(jí)學(xué)院相關(guān)專業(yè)的培養(yǎng)方案、二級(jí)學(xué)院制定的教學(xué)管理和規(guī)章制度、二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作會(huì)議記錄、二級(jí)學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和批復(fù)材料、二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)建設(shè)類，包括專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)定位、人才培養(yǎng)特色、專業(yè)定位等方面等。
2、學(xué)籍類包括學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)單、學(xué)生參加各類比賽的獲獎(jiǎng)情況、學(xué)籍處理情況、學(xué)生違紀(jì)處分情況等。
3、教務(wù)類包括教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)課表、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表、調(diào)課申請(qǐng)表、教師工作量等。
4、考務(wù)類包括期末考試試卷、平時(shí)成績(jī)冊(cè)、試卷交接登記表、期末考試統(tǒng)計(jì)直方圖和質(zhì)量分析表；四六級(jí)成績(jī)單、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)黨、課程試題庫(kù)、考試違紀(jì)作弊學(xué)生處理相關(guān)材料。
5、實(shí)習(xí)類包括實(shí)習(xí)的計(jì)劃安排、實(shí)習(xí)基地的相關(guān)情況、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)考核；專業(yè)見習(xí)的計(jì)劃、報(bào)告和考核等。
6、實(shí)驗(yàn)類包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)登記表、實(shí)驗(yàn)室開放基本情況、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備利用情況等。
7、畢業(yè)論文類包括畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的選題材料、審核材料、評(píng)閱材料、答辯材料、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）原件、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）申報(bào)材料。
8、教材類包括教材使用申報(bào)表、教材建設(shè)規(guī)劃材料、教師使用優(yōu)秀教材所占比例，教師編寫、出版教材的比例。
9、調(diào)研類包括教改項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)題材料、教材項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)題材料、教研室活動(dòng)記錄本、教師聽n記錄本、教學(xué)座談會(huì)和學(xué)生座談會(huì)記錄、課程建設(shè)情況、教師教學(xué)培訓(xùn)情況、教師發(fā)表教學(xué)研究論文匯總、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總等。
以上九大類教學(xué)管理檔案資料基本涵蓋教學(xué)運(yùn)行全過程，相互聯(lián)系、相互支撐，形成內(nèi)容豐富、條例清晰的教學(xué)檔案體系。
在教學(xué)檔案科學(xué)分類的基礎(chǔ)上，我們還應(yīng)重視教學(xué)檔案收集標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。教學(xué)檔案以原件為主，格式規(guī)范、時(shí)間準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。手寫記錄字跡工整、圖片材料清晰明確，以便于長(zhǎng)期保存。教學(xué)文件材料保持內(nèi)在邏輯統(tǒng)一性，保持原始性和完整性，做到留痕跡。例如，在討論專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)有討論的會(huì)議記錄和思路總結(jié)。教學(xué)文件整理應(yīng)當(dāng)以大類為主，以時(shí)間先后順序?yàn)樵瓌t進(jìn)行排序。教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)，放置在指定的區(qū)域，確保防火、防潮、防蟲、防盜。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃13
一、指導(dǎo)思想：
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅(jiān)持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點(diǎn)：
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作：
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí)；提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。
2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。
�。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)的同時(shí)，要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的.準(zhǔn)備。
5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
（四）其他工作
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
四、重點(diǎn)工作安排：
八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計(jì)劃。
九月：檔案全部立卷歸檔。
十月：搞好學(xué)校檔案建設(shè)。
十一月：各科室完善檔案工作。
十二月：進(jìn)行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設(shè)。
檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。
20xx年元月：對(duì)20xx年檔案全部歸檔。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃14
一、指導(dǎo)思想：
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)校“以發(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到A*。
三、具體工作措施：
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到A*要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理A*水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的.內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段，對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式，提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用，主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度：加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評(píng)為文明科室，檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃15
一、主要工作及舉措
（一）制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
�。ǘ﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開展；安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
�。ㄈ┘哟髮�(duì)外宣傳工作的力度，努力提高學(xué)校的美譽(yù)度進(jìn)一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
（四）認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
（六）積極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求，切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累，為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)�！辟Y格的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性的開展組織、落實(shí)工作，為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
�。ㄆ撸┱J(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作；積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作；認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責(zé)，結(jié)合學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本部門工作的`著力點(diǎn)，及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作，做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強(qiáng)督促，全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制，堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
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