學生會辦公室工作總結(共14篇)
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,因此,讓我們寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編收集整理的學生會辦公室工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學生會辦公室工作總結 篇1
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方,F(xiàn)將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據(jù)系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進系學生會邁上一個新的臺階。
在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優(yōu)工作。
起到樹立在團內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強一其它和各機構的'聯(lián)系。
積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作。
起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
學生會辦公室工作總結 篇2
一、信息采集,編寫新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動的重點。這個月,我們主要對“指點江山”辯論賽、趣味籃球賽、xx大課堂第一講以及模擬招聘會初試等一系列活動進行了相關信息的采集。相對以前而言,新聞稿的及時性和質(zhì)量都有了很大的改善。其中,有好幾篇新聞稿都被發(fā)到了管理技術學院學工在線的網(wǎng)站上,這是值得我們驕傲的。然而,美中不足的是,這些新聞稿基本上都是部長寫的,干事親自寫的新聞稿質(zhì)量太低,常常要經(jīng)過大幅度的修改才能過關。同時,在進行信息采集的過程中,也出現(xiàn)了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過程中,照相機突然壞了,慶幸的是,我們很快就解決了這一難題。這次的經(jīng)歷也給了我們一個教訓:在以后的活動中,至少要準備兩部照相機,已備不時之需。
回顧這個月的工作,我們金融與貿(mào)易系學生會舉辦了不少的活動,作為辦公室這個特殊的.部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對這個月辦公室的相關情況做一下總結:
二、做好日;竟ぷ鳎纾嚎记、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前,我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到,做到一視同仁,決不徇私。在此我要聲明一點,那就是:希望每次活動簽到時,大家來到現(xiàn)場后,能及時的進行簽到,以免造成不必要的麻煩。因為曾經(jīng)就有過這樣不愉快的經(jīng)歷。例會開展過程中,會有一名干事做會議記錄,事后由部長審批無誤后,再填寫到會議記錄本上。每個月末,我們會對學生會這段時間的所有活動經(jīng)費進行系統(tǒng)的統(tǒng)計與整理。所以,每次活動各部門所花開銷要及時的上報給我們。同時,發(fā)票的內(nèi)容與形式必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,否則,一概無效。
三、召開部門會議,采取責任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多,忽略了彼此間的交流與溝通,在空余時間,我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時召開了一個小會。在會議上,綜合大家的意見,我們對工作進行了明確的分工:會議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負責,而我則負責新聞稿和
考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛,同時也是從工作效率的角度考慮的結果。
四、及時更新系學生會博客。博客是全校師生了解我們系學生會的一扇重要的窗口,其質(zhì)量的好壞直接關系著我們系學生會的形象。因此,做好學生會博客的管理工作十分重要。每周我們都會及時的更新學生會博客的內(nèi)容,如:上傳新聞稿、會議記錄、工作總結等,以確保大家能在第一時間了解學生會的動態(tài)。
六、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時,也會適當?shù)臑槠渌块T提供一些幫助,如:生活部的查衛(wèi)生與查晚歸,學習部的查課,體育部的查操,以及在其他部門舉辦活動時提供人員的調(diào)動。 下個月,辦公室在做好部門日常工作的同時,將重點完成下列目標:
一、對模擬招聘會決賽和元旦晚會進行信息采集。具體工作分配這里就不詳細說明了。
二、針對本部門干事目前所存在的問題,將著重培養(yǎng)其辦事能力和應變能力,尤其是新聞稿的編寫問題。希望院里能多開展一些以新聞稿的寫作問題為主題的講座,這樣的話,對我們干事寫作能力的提高將會有不少幫助。
學生會辦公室工作總結 篇3
一、自我介紹
我是來自,目前就任于學院分團委辦公室。關于部門職務,作為一名辦公室的大一干事,我的主要任務是為組織內(nèi)的各種活動寫詳細的策劃書,其中最近組織的“分團委總結大會”就是我個人直接策劃的;另外,我還會為組織的一些部門例會做會議記錄,現(xiàn)已為宣傳部、實踐部和義工分會做過多次會議記錄。關于收獲,對于每次師兄、師姐交代下來的任務,我都會嚴格要求自己以最短的時間完成,并且以最好的作品交給師兄、師姐。經(jīng)過了一個學期的歷練,不僅使我懂得了如何分析并且策劃某一件事情,更加讓我重新認識了自己;不斷地改正自身的缺點,使我成為了一個做事井然有序、從不馬虎的人。另外,我還會非常注重細節(jié),對于力所能及的事情,我會不斷地追求完美,力求做到最好,雖然有時也會有所疏忽,但是我從不會放棄努力的希望;不能說我是一個非常聰明的人,但我會是一個做事情、想事情非常全面、周到的人。
個性方面,我非常自信,會注重并且把握住每一次鍛煉自己的機會,走上不同的舞臺,經(jīng)歷不一樣的風風雨雨;即使失敗了也沒有關系,因為今天的失敗將會成為明天成功必不可少的基石!
愛好方面,我酷愛考古學,其中我非常著迷埃及學(考古學中的一個分支學派)。古埃及的各種歷史文明遺跡:木乃伊、金子塔、獅身人面像、神廟等等,無不吸引著我;我從初中開始對考古著迷,直到現(xiàn)在興趣依舊不減,只要一聽到“埃及”這一字眼,我就熱血沸騰、激動不已,總會情不自禁地沖上去與人談論一番,還常常被人當做是傻瓜毫不客氣地“羞辱”一下,但這依然沒有打擊我的自信心和對古埃及的狂熱。現(xiàn)在,對古埃及的熱愛,恐怕我只能夠用“偏執(zhí)狂”來形容自己了吧!
二、課程的收獲及建議
開學不久,我們便相約在了《高校學生干部工作理論與實務》這一課堂上,F(xiàn)在,我依然能清晰記得第一堂課上老師那風趣和幽默的講話;一個學期下來,從最開始的《干部能力、工作技巧和藝術》到《溝通是一種藝術》再到最后的《如何寫新聞稿、制作活動海報和攝影》等一系列的課堂學習,我們從老師那里汲取到了許許多多實用又好用的知識。
關于課程收獲,就先從第一堂課《干部能力、工作技巧和藝術》說起吧!我們?nèi)耸蔷哂猩鐣缘,不同的場合中會扮演各種不一樣的角色,但是我們無論運用哪一種身份去從事社交活動――分析事情和做事情,都要先從5個w開始著手,即what (什么事情)、how(怎么去做)、why(為什么這樣做)、where(到哪里去做)、who(和誰一起做);雖然這是一種能貫穿、思考事件首尾的路子,但是只要能在關鍵時刻謹記住這幾條原則,就能將事情所有的要點都充分涉及到,把出錯的可能性降到最低!還有就是能力方面,現(xiàn)在我們?nèi)说哪芰究梢苑譃閮纱蟛糠郑夯A能力和專業(yè)能力;其中基礎能力包括學習能力、管理能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力等等,專業(yè)能力即你所學習專項科目的技能、技巧,是個人用于社會謀生必不可少的一個硬性條件。在現(xiàn)在這個思想開放的社會里,人與人之間變得更加注重思想和生活上的交流,溝通則顯得格外重要,那個光憑一門專業(yè)能力就“打遍天下無敵手”的時代已經(jīng)一去不復返了!
在這個注重“說話”的時代里,溝通便“毫不客氣”地成為了一種“藝術”!敖(jīng)營好你的人際關系”、“打出自己的名片”和“說話的技巧”等一系列新興短
語出現(xiàn)在了我們的生活。人際交往中溝通不是一種本能,而是一種能力,不要以為現(xiàn)在說不好話,就完蛋了;只要愿意學習,在說話溝通之前想清楚溝通的目的、所要溝通的基本問題還有如何去編碼、組織好語言,就會發(fā)現(xiàn)溝通其實并不難,成為一名出色的演說家更是簡而易之的事情。當然,在溝通過程中,還需要不停的換位思考,想清楚對方是否能聽明白你說話的意圖和你話語的意思也是至關重要的!
還有就是新聞稿子的書寫、宣傳海報的制作還有攝影攝像的技巧了,這些都是我以前從未涉及過的內(nèi)容,所以我一直都聽得非常認真,不肯放掉任何一個對我來說會有幫助的'內(nèi)容。我一直很喜歡使用自己創(chuàng)造的一個詞――“能力增長點”來衡量自己究竟能做多少事情;如果假設一個增長點對應一種能力,而且一種能力又客觀的只能完成一件事情的話,那么50個增長點就意味著可以順利地完成50件事情,不多也不少;雖然不太科學,但是我認為還是能反映出一些問題的;所以我會希望自己的“能力增長點”越來越多。經(jīng)過了這一堂課的學習,我大致明白了寫一份新聞稿、制作宣傳海報的關鍵:主謂賓要齊全,眼光、角度要獨特,重點要突出,還有時間、地點和人物都不能少。從此,我又多了一個“能力增長點”,也就意味著我的能力又多了一項,又能多做一件事情了;雖是初學,不能說一實踐就多么地好,但是我的能力范圍又變的寬廣了一些,至于以后會如何去運用,后天上我還會不斷地繼續(xù)學習和練習。
一個學期的課程學習,有許多的內(nèi)容,一一列舉是不可能的了,但是還有比如活動策劃書書寫、面試要點、口才與禮儀和時間管理等等;雖然沒有寫出來,但是這些東西在生活中卻是時時刻刻都在運用著的。無論如何,都非常感謝老師能為我提供這樣一個學習的平臺,讓我見識到了更多不一樣的精彩!
對于課程的建議,老師給我們所上的課程,無論是從內(nèi)容還是教授方式上,我都非常的滿意;但有一點,就是在課程時間的安排上,希望可以將課程安排到上午、下午7、7+節(jié)或者是晚上,因為安排在了5、6節(jié)課上,有許多同學都是午覺剛剛起來,這樣聽課的效率自然就不高了;通常上課的時候,我觀察到了身邊的同學大多數(shù)都是精神不振、注意力不集中等等;雖然我沒有體會過上課睡覺,但是如果上課的時候注意力不集中,那么“漏斗效應”就自然會漏掉更多的東西了!
三、今后打算
“人無大志不成器”話雖如此,但這句話也存在著許多的問題。我有自己的遠大志向,而且從來都沒有變動過;我要做一名大企業(yè)家,當然是為了賺更多的錢,但是賺到的這些錢我會用它們?nèi)椭嗟娜?志向雖然遠大,卻不可一步登天!我們?nèi)耸腔钤诋斚碌,而不是活在幻想之中,人類可以有許許多多的幻想家,但是不可否認――幻想家也是要吃飯的!所以,我活在當下,我明白自己的志向,我會朝著這個方向去努力,我更會從現(xiàn)在做起!
我上大學的目標,不僅是為了學習更多的知識、技能,讓我以后能在社會中謀生;我更是為了理想、未來去學習更多書本以外的東西。分團委、學生會、律委會和溫馨驛站是學院的四大組織,其實它們也是一所所小學校,只是它們不需要教科書,里面的師兄、師姐扮演著老師的角色,他們會手把手的教會你所有課本以外、社會實用的技巧;我現(xiàn)在是一名大一的干事,我近期一年的目標當然是在能保證學習成績優(yōu)秀的情況下,成為一名大二的干部――辦公室的主任,我希望能在大一下學年的競選中勝出!從干事做到干部,這絕對不是一個跨越,只能說這是先前許許多多干事經(jīng)驗的積累和努力吧!要我說,人生沒有終點,從干
事到干部絕對不是一個終點,而是另一種身份的一個起點。
上了這么多節(jié)的課,就這樣結束了,還真的非常舍不得,希望下個學期我還能繼續(xù)走入這一課堂!最后,用我的座右銘結束這近三千字的課程總結吧!
下一秒,讓改變發(fā)生!活在當下,從現(xiàn)在做起!
學生會辦公室工作總結 篇4
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《xxxxxx學生會辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xxxxxx團委、學生會活動開展制度》、《xxxxxx團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《xxxxxx各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《xxxxxx團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日?荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
上一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的.血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關系,總之,我認為我們辦公室在工作與生活中都能團結一致,工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。
上學期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費用、布置活動黑板、協(xié)助各部門完成各項工作等。從開學初的迎新生活動和校運動會,我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單并在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進行做好了前期準備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好黑板,為各項活動繪制海報,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務,通過一張張精美的海報展示出食品學院的風采。有時也為各種活動繪制道具,為活動增添亮點。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應盡的責任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動,主要針對大一學生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎。這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗。
當然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進一步提高。我想這些不足都將會成為我們?nèi)蘸蟮慕逃,為我們積累經(jīng)驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學期的工作會彌補不足,得到更大的進步。
新的學期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務。主要計劃如下:
1、定時積極更新展板,在每次活動后及時準備文字材料與活動照片,設計制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學院的風采;
2、定期整理倉庫,對上一學期掃雪后的鐵鍬等工具進行整理,為下一次活動的開展做好充分準備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個部門的查找;
3、在黑板的布置方面我們會提高質(zhì)量,做到每一次活動之前充分設計好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;
4、對于采購一切物品都要有制作詳細的預算。我們辦公室會經(jīng)常采購一些學院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會制作好一份詳細的清單,并做好預算,提前與老師溝通,將費用降到最低。
5、全力配合各個部門的工作。我們辦公室在學生會中起到一個紐帶作用,我們會參與各個部門的活動。比如,幫他們制作活動前期的宣傳海報;布置活動現(xiàn)場的黑板;準備活動所需的一些物品等。我們會秉著為同學服務的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻,因為這也是我們的職責,我們會盡努力做好自己的本職工作。
以上是我對未來一年辦公室工作的計劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學們服務的心,我們會盡努力將工作做好。一定不會讓老師失望的。
學生會辦公室工作總結 篇5
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就20xx學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、內(nèi)部建設:
1。在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2。為加強內(nèi)部建設,增強內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3。我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4。為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2—3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結:
1、工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以質(zhì)量來完成任務。
2、參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的.起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后*結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏*和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內(nèi)部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
學生會辦公室工作總結 篇6
進入大學的第一個學期里,我加入了貿(mào)易經(jīng)濟系學生會,成為了學生會辦公室的一名干事。一個學期的工作總結和體會主要如下: 在一個學期的工作中使我體會到學生會是個嚴謹?shù)慕M織,從一份看似簡單的通知的各種要求就足以體現(xiàn)它的嚴謹性。我們的部長和副部在平時工作中的細心嚴謹也讓我深有感觸,對學生會中的物資儲備,及物品擺放都要求做到精益求精。細節(jié)決定成敗,失禍常積于忽微。每一項任務既然分配在自己手上,就得用心辦好,力求完美,不放過每一個細節(jié)。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不為,在這過程中,我學會了認真和細心,明白了在平時的工作中注意細節(jié)問題的重要。 辦好寢室文化節(jié)是我們這學期的重要工作之一。
可是一種事情做多了、做久了難免會產(chǎn)生厭煩心理。也曾感覺到疲憊和猶豫,也曾問過自己做這些事情是否有意義。但最終的堅持讓我慢慢發(fā)現(xiàn)原來自己還有很多不懂的地方;原來它并不是自己想象中的簡單;原來這項工作我還可以做的更好;蛟S這些工作真的不可以用量來衡量,一路走下來,在某個瞬間驀然回首時,才發(fā)現(xiàn)它其實帶給我很多收獲,讓我有了質(zhì)的提升。
剛一進入學生會,部長就說過:提高效率,端正態(tài)度。而在自己的切身工作中才體會到這句話的重要。一件事交到自己手中,就是部長,副部對自己的信任。對于這件事你就必須認真負責到底。以前,總認為差不多就行了,何必如此一板一眼,F(xiàn)在,用過一次次的活動,使我明白那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時,對事、對工作的態(tài)度也意味著你可以從中學到些什么,學到多少。
一個學期的工作,深刻的體會到一個部門凝聚力的.重要性。當自己臨時有事,不能完成所負責的任務時,只要一個電話,部門里的其他人只要有空就會盡力幫你。當自己在工作中遇到問題時,部門里的人也會耐心的幫你解決。每項活動的組織,使我更加感到了集體力量的偉大。一個人苦思冥想,收效甚微;但當你和部門里的其他同事一起討論時,彼此的思想火花相互碰撞,思路打開了,所組織的活動也從而變的更加成功。
在本學期的工作中雖有很多不足之處,但對自己在個方面的表現(xiàn)還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動。部門與部門之間經(jīng)過一個學期的合作,工作也隨之更加方便容易協(xié)調(diào)。所以在今后的工作中會更加的注重與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。這樣才會使我們在今后的工作中提高效率,更好的發(fā)揮潛能。
相信經(jīng)過一次次的磨礪會使我更加成熟干練。在以后的工作中我會繼續(xù)努力,努力的在工作中總結經(jīng)驗,提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項任務。
*****系 學生會辦公室
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年 月 日
學生會辦公室工作總結 篇7
時光荏苒,轉眼間一個學年又匆匆而過。回望學生會辦公室的工作歷程,值得回味的東西有很多很多。無論是飽滿的工作熱情、積極的工作姿態(tài),還是認真的工作態(tài)度、團結的工作作風,這些都是一筆寶貴的財富。在全系領導、老師的殷勤關懷和支持下,辦公室既繼承了以往幾屆優(yōu)良的傳統(tǒng)和工作經(jīng)驗,又有所改進、尋求創(chuàng)新,真正努力做到了為本學年的學生工作畫上了圓滿的句號。
我們慶幸,有果斷、睿智的學生干部領導;有勤勞、奮進的友好同事;有進取、向上的新鮮力量。無論是汗水,還是歡笑,年輕的我們就這樣在絢麗的時光里為自己、為集體留下了輝煌難忘的一頁;貞洠敲篮玫摹
一、迎新系列活動
1、新生報到
每一年,一批懷抱夢想的年輕人都會走入南京理工大學泰州科技學院——知識的`殿堂,用四年的時間見證夢的起飛!皫煾鐜熃阌苊谩弊鳛橐豁梻鹘y(tǒng),既體現(xiàn)了和諧的校園氛圍,又不失一份溫暖的關切與幫助。為努力完成此次新生報到接待任務,我們將努力付出于報到地點布置、系里備品管理、協(xié)調(diào)新生引領、相關問題解答等工作上,真正做到的細致、負責、認真。
每天天還沒有亮,我們的身影就已出現(xiàn)在接待場地;而天色已暗,我們才最后一個離開。毫無抱怨,有的是一份滿足、是一份欣慰?吹綅湫碌10屆新同學步入了大學生活的正軌,我們才放心。
2、新生接力賽、新生運動會、大合唱比賽為了給新報到同學的大學生活一個精彩的開始,學院及系里組織了一系列活動。
新生接力賽,是我系的特色項目,展示了新生的活力與激情,辦公室協(xié)助體育部負責系旗管理、交接區(qū)指導、成績匯總等工作。一同感受了新鮮力量的魅力。
新生運動會,調(diào)動了所有新生的積極性,為嶄新的大學生活寫下充實的一筆。辦公室再次協(xié)助體育部,確保了此次運動會的順利進行。
大合唱比賽,我院的傳統(tǒng)活動項目。合唱,凝聚力量,展現(xiàn)團結,抒發(fā)豪情,激揚青春。此期間,辦公室積極配合文藝部,無論從排練、彩排,還是正式比賽,辦公室始終隨行。辦公室曾全員出動,為參與排練的新生及學生會干部送去礦泉水。辦公室主任的激情講話充滿了關切,寄予了期望。
二、辦公室納新
每一年,都會有新的面孔加入辦公室這個大家庭。我們吸納新鮮力量、壯大集體隊伍。令人振奮的是,有約110名新生參與了此次納新。通過自我介紹、現(xiàn)場問答、工作考察,我們確定了最終辦公室的干事名單。
真正的新一代,他們自信、他們進取、他們樂觀昂揚。相信通過本次“充電”,辦公室會愈加凝聚團結。
三、特色活動
為豐富我系大學生的課余生活,展示我系大學生思辨風采,辦公室傾情奉獻了精彩的活動。精細的編排、風趣的表演、火爆的現(xiàn)場,我們深知:我們成功了!
從籌備計劃到?jīng)Q定實施,從選手選拔到積極排練,從節(jié)目篩選到反復修正,從道具創(chuàng)作到會場布置,辦公室全員參加、獻計獻策,展示了辦公室人獨特的風采。
四、辦公室例會
為了促進辦公室各項工作順利圓滿的進行,我們始終堅持短期總結、吸取教訓、分塊任務、保質(zhì)工作,不定期的進行例會討論。期間也請到了我系學生會副主席參加,為辦公室工作進行指導、提出寶貴意見。一次次開會,一次次更新,辦公室人永遠以新的姿態(tài)投入到學生作中。
五、冬季清雪
為清潔校園、給全院教職工及在校同學提供安全的冬季行走條件,每年各系都會“以雪為令”,在規(guī)定分擔區(qū)內(nèi)進行清雪任務。我系也始終堅持,并力求更好的完成此項任務。
辦公室負責系內(nèi)備品的管理,所里理所應當?shù)呢撠熑斯ぞ呦掳l(fā)任務和通知工作。同時與生活部保持著緊密的合作。入冬以來,清雪工作已進行了幾次。辦公室細心清點工具數(shù)目、平均下發(fā)工具,同時也積極加入到掃雪的隊伍中力保今冬任務高質(zhì)量完成。
有結束就會有開始,我們滿懷憧憬、期待下一個嶄新學期的到來;は祵W生會辦公室會思變、創(chuàng)新,將系內(nèi)物品管理清楚,并積極協(xié)調(diào)各部,將學生工作做得更好!
學生會辦公室工作總結 篇8
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2、備品管理
備品管理是學生會工作的`后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3、檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4、辦公室主任職責
辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
辦公室
20xx.6.18
學生會辦公室工作總結 篇9
在上半年中活動部主要組織參與了與校友協(xié)會一起舉辦的“實習崗位點將臺”比賽以及活動之后的聯(lián)誼活動,一些相關的`招聘會,還計劃過與寧大的一次交流活動。在上半年中,活動部的成員積極參與協(xié)會組織的各項活動,也積極地組織策劃協(xié)會內(nèi)部的活動。
另外活動部的內(nèi)部團結,各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一個重要因素,每個禮拜一次的內(nèi)部會議。盡管也許在某些人看起來好無意義,甚至是個累贅,但事實上它對于促進內(nèi)部各成員之間的關系實在是有極大益處。
學生會辦公室工作總結 篇10
本月,首先協(xié)助其他部門的一些日常的工作:查課、查衛(wèi)生、查晚歸。還有3月7號女生節(jié)的信息采集,會議記錄,對管院新生100問問卷調(diào)查進行統(tǒng)計整理
辦公室最讓人頭疼的工作就是新聞稿的編寫了,所以部長特意邀請了校學生會信息部部長,在3月7號晚上,對我們進行了一個小小的新聞稿培訓。
我們都覺得自己的水平肯定得到提升了,可實際操作起來還是無從下手,困難重重。唉,新聞稿這事急不來啊。
管理技術學院的技能節(jié)開幕了,我們系學生會負責商業(yè)實戰(zhàn)和誰是炒股王。為了辦好這次的活動,也為了更好的鍛煉干事們的能力,所有的干事都被打亂分成了幾個小組。
我被分到了宣傳組。這對于笨手笨腳的我來說是個不小的挑戰(zhàn)。不過還算不錯,在宣傳組各位成員的努力下,我們的前期工作是圓滿完成了。
3月25號晚上,我們部門和生活部進行了聯(lián)誼。那天大家都吃得很開心,喝得也很盡興。在飯桌上,大家都談了自己的一些事和想法,聊得很交心,感覺我們就是一家人。
接下來該說說我自己的一些想法了。
上次開干事會議的時候,大家都發(fā)表了自己的.一些看法,除了我。因為我實在是不知道該說什么,當然還有是因為我不習慣在不熟悉的眾人面前說話。當初進學生會是希望能改改我這毛病,后來發(fā)現(xiàn)我錯了。因為我根本就不是很想改變,每次讓我發(fā)表一下自己的想法時,我都會推脫,就連簡單的自我介紹我都說得支支吾吾的
或許,主席團或者是部長看到這,會想在以后的會議上讓我多多發(fā)言。我想,不必了。因為至今為止,學生會的大部分人對于我來說還是陌生的,只知道誰是誰,路上碰面的時候隨手打個招呼。雖說在學生會已經(jīng)一個多學期了,但真正和大家在一起的時間是很短暫的。
我又是個極度慢熱的人,所以我想我還是不會習慣在學生會的會議上發(fā)言。或許,根本就沒幾個人會看這個工作總結。從我們學生會的博客就能看出這點:每篇博文那可憐的點點瀏覽次數(shù)。
我們部長說過:感覺辦公室干事們對學生會的工作沒熱情,很懶散。我想說,不止我們辦公室,大部分干事如此。直到現(xiàn)在我還沒發(fā)現(xiàn)有誰能勝任主席團成員的職位。
肯定有人會生氣:你憑什么這么說?你自己很好么?我不好,我也沒什么資格能評價誰,我只是想說說,僅此而已。
在接下來的時間里,我會努力做好學生會的各項工作。
學生會辦公室工作總結 篇11
學生會辦公室擔負著學生會各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門,它是維持學生會正常運轉,加強完善學生會內(nèi)部建設的學生群眾性組織,是在學生會領導下與其他部門密不可分的一部分。辦公室主要負責以下幾個方面:
整個學院內(nèi)的物品都存放在倉庫,由辦公室統(tǒng)一整理并加以管理,各部在組織活動時,如需借出物品須登記。倉庫主由副部長,干事劉超負責。
開學之初,由我們部門收齊并整理每位大一新生的檔案,在上交學校檔案室。由于同學們來自祖國天南海北,所以檔案內(nèi)要求的東西都不一樣,這對我們的工作形成了很大的困擾,不過在我們部門所有成員的共同努力下,終于完美的完成了任務。
辦公室承辦學生會內(nèi)的各種會議,并做會議記錄。會議記錄主要由干事劉飛、張鑫負責。
辦公室負責制定學生會的值班表,聯(lián)系表以及校五四評優(yōu)等相關文件。這些文件的起草等主要由部長和副部長負責,各位干事輔助。
辦公室是學生會的家,而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個舒心、整潔的'環(huán)境,工作會更有效率。所以,辦公室會定期打掃辦公室以及會議室等地方。還負責布置會場等。這些主要由各位干事完成。
辦公室是平臺、是樞紐,它協(xié)調(diào)學生會各部門的關系,管理檔案,感知會內(nèi)冷暖,是學生會的堅強后盾。用責任和理解使學生會高效有序、融洽友愛,為所有學生會成員營建一個美麗的家園,是學生會組織的“大管家”。雖然在過去的半學期中,部長帶領我們辦公室完成了許多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們在工作中也還有需要改進的地方,希望這學期我們繼續(xù)努力,把這學期的工作完成的更加出色。
學生會辦公室工作總結 篇12
光陰似箭,歲月如梭,伴隨著暑假的將近,辦公室工作到此也告一段落。本學期學生會辦公室在院黨委的正確領導下、團委的悉心指導下,以及各有關部門的大力配合下,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的促進和管理作用,以“團結、協(xié)調(diào)、溝通、服務”為宗旨,開展各種活動,并組織部內(nèi)委員積極參與,培養(yǎng)同學們的自我管理能力。在加強自身建設的同時,活躍辦公室的工作,團結奮斗,使辦公室的整體工作在繼承中有所創(chuàng)新,在創(chuàng)新中有所發(fā)展。現(xiàn)將本學期辦公室工作總結如下:
一、多樣化的活動開展
。ㄒ唬v屆委員感悟的編訂學生會辦公室是學生會的首要職能部門,是學生會的信息中心、網(wǎng)絡中心、協(xié)調(diào)中心和工作中心。辦公室始終以“細節(jié)決定成敗,快樂只為追求”為工作理念,以“團結、協(xié)調(diào)、溝通、服務”為工作宗旨,以“用心、耐心、專心、細心”為作風,為學生會的工作發(fā)展努力著。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化,使辦公室文化得以傳承和發(fā)展。因此,本學期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發(fā)展,主要內(nèi)用包括歷屆學生會辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會。該書冊在編輯過程中,我們經(jīng)過一遍遍的修改、完善,該書冊目前已完成出版。本次書冊的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力,也是不愿了解到學姐學長們的各種光輝史,從而激發(fā)了部員向榜樣學習的動力,該書冊的編輯,旨在使辦公室在前人經(jīng)驗中能夠朝更規(guī)范,更完善的方向發(fā)展,相信宣傳冊的編輯會是辦公室工作的一大亮點。
。ǘv屆干部資料的編訂
辦公室是我院學生會的一個重要部門,一直恪盡職守、推陳出新,形成獨樹一幟的工作特色。為了將辦公室的'工作細則、精神更好的傳承給下一屆辦公室成員,將辦公室繼續(xù)傳承,我們對歷屆干部資料進行了全面整理,編訂歷屆干部資料手冊,將其作為辦公室文化傳承的重要部分,把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進行了整體構想,召開四次會議,進行部署,具體安排了四組成員分別進行會議管理制度、檔案管理制度、財務管理制度、值班管理制度,
經(jīng)主任、副主任的審核和修改,這一部分初步確定。會議上,個個部員積極發(fā)表意見,進行探討。經(jīng)過辦公室成員的共同努力,工作得以順利進行,工作手冊尚在完善中,辦公室每位成員也在為創(chuàng)造這筆無形的財富傾注著心血。
。ㄈ┕母袷降男薷
為使學生會文件規(guī)范化,我部副主任湯興特地召集各部部長召開會議,會上宣布公文格式的各項要求,使學生會辦公室及各部文件管理有一個統(tǒng)一標準,形成規(guī)范的文件管理系統(tǒng)。便于學生會文件處理的便捷、規(guī)范進行。團委會議上,團委老師又對此進行了強調(diào),應團委老師的要求,我部對此部分進行了修改,新的公文格式將在下一次會議上宣布,務必形成新的文件格式,便于學生會各部門之間文件交流和學生會文件的下發(fā)。以使學生會辦公室及各部各項工作正常有序進行。
(四)辦公室的內(nèi)部整理
鑒于學生會辦公室職能劃分不明確的問題,應團委老師及的要求,我部對辦公室進行系統(tǒng)的整理和規(guī)劃。辦公室內(nèi)部格局的改變:暫時撤掉影響辦公室形象的窗簾,撤掉無用的桌椅,將檔案柜內(nèi)所有檔案擺放于電腦后的桌子上,便于各部查閱。將檔案柜騰出一個交由生活部使用,作失物存放處,濱江暖氣片、墻腳等死角進行徹底的清理。規(guī)劃后的辦公室分為外辦公區(qū)和內(nèi)辦公區(qū),職能區(qū)域的明確,使學生會辦公室有一個嶄新的面貌。在此次活動中,又解決了檔案管理問題和生活部失物存放問題,使委員有一個輕松、整潔的環(huán)境,便于學生會各項工作正常有序進行。
(五)學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,辦公室便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)眾多,使主任及組長各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出39名新生成為新委員,并進行為期一個月的考核時期。委員的資料全部由檔案組備案。事后,召開了新委員大會。整個納新活動使辦公室充滿生氣,使我們看到辦公室將在本年有聲有色。
。┪拿嘏嘤
時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學習。為提高學生會成員以及辦公室委員
的工作能力,特進行文秘人員入職技能培訓。由湯興主席講解本次培訓,本次培訓學習的內(nèi)容既有word實際操作,也有關于文件寫作的格式要求,還有關于書法、禮儀、演講等方面的知識,學習內(nèi)容豐富。
二、工作經(jīng)驗
通過上述工作和活動的開展,學生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗,現(xiàn)簡要概述如下:
(一)辦公室內(nèi)建立了完整的文化體系,便于學生會辦公室內(nèi)部文化的傳承和發(fā)展。
(二)辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對學生會委員和學生會辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學生會內(nèi)部形成良好的風氣和正常的工作秩序。
。ㄈ┮酝k公室僅局限在學校內(nèi),而如今辦公室已與外界有了一定的聯(lián)系。
三、工作中的問題
在學生會辦公室發(fā)展的過程中,我們不免遇到了一些問題。在遇到這些問題后我們集思廣益,提出了很多解決辦法,在一定程度上解決了一些問題,諸如:
。ㄒ唬n案管理方面
對各部門、各分會上交的各種資料,辦公室成員將文件分類處理,并存放與相應的檔案盒內(nèi),在擺放于電腦后的桌子上,以便于部查閱。
。ǘ┪募袷絾栴}
鑒于文件格式不統(tǒng)一的情況,前期辦文秘培訓,統(tǒng)一公文格式,一定程度上解決了此問題。
四、工作中的經(jīng)驗和不足
(一)工作經(jīng)驗
通過上述工作和活動的開展,學生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗,現(xiàn)簡要概述如下:
1、辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對學生會委員和學生會辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學生會內(nèi)部形成良好的風氣和正常的工作秩序。
2、加強了與各部的聯(lián)系
回顧這一學期以來的工作,有創(chuàng)新、有突破、有特色、有成效,但取得成績的同時也存在一些不足,如:與各部門之間的交流與合作不多,開展的活動規(guī)范性不夠,影響力不大,活動的形式也有待于進一步創(chuàng)新,部內(nèi)委員之間的協(xié)作力度還不夠強,工作的整體思路有待進一步成熟等等。
但是我們堅信這些問題和不足,在我們的不斷努力和奮斗后,一定會有很大的改變。只要我們認真的改正自己的不足之處,加強自我鍛煉和學習,積極的工作,樹立起認真的工作態(tài)度。我們的工作必定能揚長避短,再上一個新的臺階!
學生會辦公室工作總結 篇13
時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達,溝通協(xié)調(diào),做好學生會聯(lián)系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、 端正思想態(tài)度,加強自身建設
1.定期舉行部內(nèi)會議,進行學習和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進
行商討。
二、 完善工作機制,發(fā)揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學生會的工作效率。
三、 常規(guī)工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。
3.材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學生會與各系分會的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的'訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個“態(tài)度”,不管對誰,我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
xx學院學生會辦公室
二〇xx年xx月xx日
學生會辦公室工作總結 篇14
作為校學生會辦公室的一員,在校學生會工作了近一學期,認識了校學生會在諾大的校園中所起的作用以及無法替代的地位,一切為了同學,為了同學一切,為了一切同學,這一句堅定的口號讓我作為校會的一員深刻地感受到服務同學的樂趣與幸福。
在辦公室工作的這段時間也是不斷地認識,了解校會的工作性質(zhì)與工作態(tài)度,嚴謹,專業(yè)。校學生會有著一系列全面而細致工作制度,如物品管理制度,優(yōu)秀部門進步部門評選制度,考勤制度等等,這些制度的存在使得校會工作更加有效,更加嚴謹,使得校會的每項工作都進行的有條不紊。在校會我們學到了如何與人交談,合理運用禮貌用語,如何申請教室,如何制作一項活動的策劃,學習了物資的借用流程,舉辦一次活動的詳細步驟等等,受益匪淺,這些在課本中學不到的知識,讓我作為校會的一員而感到非常的自豪。
在校團委的指導下嚴格按照規(guī)章制度和要求開展工作,積極配合每個部門的活動,努力做好日常工作,充分發(fā)揮學生會在學生管理中的積極作用。學校給了我們這樣一個平臺讓學生自主管理,自己解決困難,再也沒有老師的指導與陪同,自己組織各種各樣的活動,從策劃到開展到總結,切身體驗整個活動的每一個細節(jié),鍛煉我們的自主創(chuàng)新能力,也豐富了校園生活,給了我們更多提升自己的機會。
在校學生會工作的每一天大家都在思考著如何能讓校會變得越來越好,如何能夠更好的服務同學?吹矫课晃瘑T都如此認真而努力地工作,是我感受到的不僅是壓力,更多的是動力,我們都希望自己能為校會做些出成績來,因為我們都是懷揣的著理想和抱負走進辦公室的,然而就不能做出對自己不負責任的事情。然而在辦公室工作的這段日子也讓我感受到不少溫暖,我們都真誠相待,有福同享有難同當,真正感受到工作之余作為朋友之間的這份情誼也是非常值得珍惜的,我非常感謝他們帶給我的快樂與關懷,我想珍惜他們。我會把這種感激之情化成對工作的熱情,積極參加到學生會的工作中來。
在校學生會獨立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動中,校學生會辦公室起了無法替代的作用,校會辦公室在每一項活動的舉辦過程中都有著核心的.作用,每一個部門的特色活動的成功舉辦都有著校會辦公室不可磨滅的功勞,然而這并不是為辦公室的在請功,只是說在每一項活動有條不紊的開展的同時都有著辦公室人員默默地奉獻,或許在活動中看不到我們,但是我們卻對每一項活動都認真而全力的付出著,懷著一顆真誠的心為同學服務,我們所涉及的活動不是某一部門,而是校會的每一個部門的活動。校會的每個部門在某一周都做了什么,都舉辦了什么活動,作為辦公室的都是十分了解的,因為要對每個部門負責,為每一個同學負責。
本學期,在每項工作的展開中,我們都做到分工明確,責任到人,比如校會每個部門的例會,每個部門活動的舉辦,值班工作等,在分工負責的同時,加強委員之間的團結精神,加強各委員之間的配合協(xié)作能力,提高辦公室的凝聚力,做到分工不分家。在辦公室的每次例會中都會對上周工作進行全面總結,對下周工作進行詳細安排,還請委員發(fā)表自己的上周工作感受,及時找出工作中的不足與困難并加以改正。我們不是在為辦公室工作,而是在為校會的每一個部門工作,為學校的每一位同學服務。
本學期,在辦公室委員一起努力下認真負責值班;為每個部門做好會議記錄并留有電子檔和紙質(zhì)檔作為資料保存;整理學生部歷年工作資料;制作代表辦公室的特色KT板;參加益暖中華活動的策劃并參加評選;協(xié)助學校進行全國英語四級考試;組織協(xié)調(diào)四次校學生會培訓大會,使委員全面熟悉學生會的工作,增強了校學生會每位委員的責任意識,提高個人素質(zhì);為每個部門委員制作工作證;每周向新聞部提供兩篇新聞稿;收集整理每個部門活動開展的活動計劃和活動總結;為校會更好的發(fā)展還制作了校學生會委員信息采集表;積極參加女生部舞蹈比賽,增進部門內(nèi)部與部門之間的交流;輔助體育部新生杯籃球賽,從中增強了大學生的集體榮譽感和團隊精神;參與紀檢部回收餐具工作,使同學們養(yǎng)成良好的就餐習慣;陪同女生部為舞蹈比賽采購物品等等。
本學期學生會工作雖取得優(yōu)異成績,但工作中仍存在一些問題和困難,也出現(xiàn)過不少錯誤,校學生會在與各院系學生會之間以及小學生會各部門與院系學生會相應部門之間的聯(lián)系有待進一步加強,校會辦公室的工作環(huán)境可以嘗試向上級反饋加以改善等等許多問題都會在我們工作中慢慢顯露出來。
希望在下學期能加強校際交流,加強部門之間的溝通與認識,提高辦公室的工作效率,及時做到反饋與總結,提升校會在學校的影響力,做好關于校會的百科詞條,讓同學們更好的認識與了解校學生會,積極舉辦好校會發(fā)起的大學生講壇,營造良好的校園文化氛圍,讓同學們受益更多。關于辦公室的工作,我覺得可以將辦公室的二十多位委員分為幾組,按照大家的意愿,根據(jù)自己做擅長的工作項目自愿選擇小組進行工作,不僅能夠提高辦公室的工作效率,還可以增強大家在這一方面的能力,互相學習,共同進步,各小組之間也可以相互學習,提出自己的意見。
校學生會今后的建設任重而道遠,并且學生會在工作方面也將會面臨許多新情況和新挑戰(zhàn),只有不斷學習,不斷創(chuàng)新,不斷改進,才能把學生會的工作做得更好。下學期,除了做好日常工作外,還要針對存在的問題采取有力措施加以解決。
我相信我們辦公室每位委員的共同努力下,全面推進學生會工作不斷向前發(fā)展,使校學生會更快更好的發(fā)展,將學生會推向一個新的臺階。我也會選擇繼續(xù)以一種不變的熱情和激情去對待校會的工作,以虛心學習的心態(tài)面對每一項任務。
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