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        酒店秘書工作總結(jié)

        時間:2023-08-08 06:57:55 工作總結(jié) 我要投稿
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        酒店秘書工作總結(jié)

          總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家收集的酒店秘書工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        酒店秘書工作總結(jié)

        酒店秘書工作總結(jié)1

          一、接待

          1、日常來訪款待留意事項:

          2、商務(wù)宴請接待:

          留意事項:訂餐訂房,要生疏各酒店飯店特色,菜品特色,價格,地址,聯(lián)系方式提前生疏酒店飯店環(huán)境,周到禮貌的引導(dǎo)來賓,點餐時留意菜品價格及菜肴搭配,結(jié)賬前留意核對菜單,既要大方周到,又要節(jié)約成本留意敬酒時起身站立,來賓沒坐下之前不要坐下來留意茶水,酒水,飲料的添加。吃飯時盡量融入其中,學(xué)會陪吃的藝術(shù)。留意說話的態(tài)度語氣,表情及肢體語言。做到大方得體,不卑不亢。

          二、會議

          1、一般業(yè)務(wù)會談

          做好會議記錄,資料預(yù)備充分(包括通訊錄,名片等可能用到的資料),留意會談中的細(xì)節(jié),如提前到達會談地點,弄清各方面的狀況(如路線)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),隨身攜帶自己及領(lǐng)導(dǎo)的名片(以防領(lǐng)導(dǎo)遺忘),交換名片時留意禮儀。會談完畢聯(lián)系司機,核實領(lǐng)導(dǎo)行程支配。會談之后留意對會談結(jié)果及相關(guān)資料的資料,做好文檔保存,事情催辦及協(xié)調(diào)工作。

          2、合作洽談會議

          會談前預(yù)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會談資料,盡可能詳細(xì),隨身備好領(lǐng)帶名片。

          提前檢查會議室的支配布置,通風(fēng)設(shè)備,電源設(shè)備,供水設(shè)備等。

          做好會談人員的接待工作,如接待人員支配,聯(lián)系方式,接待車牌號等。

          會談進行時,做好會議記錄,會議結(jié)束后,擬寫會議紀(jì)要及報道,督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點,應(yīng)提前確認(rèn)好各個場地設(shè)施的布置及設(shè)備狀況了,出會議室時快速關(guān)好門,在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個會議地點(或參觀地點)

          3、重要會議

          做好會議接待工作:包括會議接待方案及財務(wù)清單的擬寫,行程的支配,酒店飯店的預(yù)定,估量可能的'突發(fā)狀況的應(yīng)急方案,檢查工作細(xì)目表等,方案制定后提前與參會人員溝通核實,確定行程方案的支配。(補充細(xì)節(jié))會議資料的預(yù)備(補充資料)會后工作(補充資料)。

          三、信息收集

          1、與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)信息的收集。了解領(lǐng)導(dǎo)所在進行的工作,盡可能全面的為領(lǐng)導(dǎo)的工作帶給準(zhǔn)時有效的信息資料(如科技能源,項目申報等方面的最新信息)

          2、與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集

          商務(wù)接待方面:收集包括食住行等方面的信息,盡可能全面。

          日常工作方面:如通訊錄,公司相關(guān)資料等(如公司財務(wù)申請報銷流程流程)

          四、日常事務(wù)

          包括衛(wèi)生整理,工作匯報等

          五、提示備忘事宜。如接待外賓是,提前告知各國風(fēng)俗習(xí)慣。

        酒店秘書工作總結(jié)2

          在這里我首先要說的就是“謝謝”,接下來的要說的是“非常感謝”!感謝曉鶯給了我一個這么好的工作機遇,感謝露露、紅紅、曉艷、雪青幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)知識,感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們!!!

          下面與大家分享一下我的工作總結(jié)和工作中的不足:

          一次選擇讓我走進了世華,走進了世華秘書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。

          時間真的過得很快,一轉(zhuǎn)眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,我就像是一個剛剛學(xué)會走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導(dǎo)下,我成功的向前走著。經(jīng)過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點:

          1、在專業(yè)知識學(xué)習(xí)方面:

          因為我之前沒有接觸過地產(chǎn)這個行業(yè),所以對于很多專業(yè)的知識和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最基礎(chǔ)的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經(jīng)驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學(xué)習(xí),我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務(wù)操作了。

          2、在人際關(guān)系交往方面:

          地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的;帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認(rèn)可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。

          3、在個人的提升方面:

          在這三個月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓(xùn)、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的.業(yè)務(wù)知識,也讓我得到了全面的提升。

          工作中的不足:

          1、工作夠細(xì)心,經(jīng)常犯一些小錯誤,在以后的工作中要嚴(yán)格要求自己,注意細(xì)節(jié),將犯錯的機率做到最低。

          2、工作效率不高,掌握不到要點,業(yè)務(wù)知識不夠熟練,以后要多和老秘書學(xué)習(xí),掌握更多的技能和技巧。

          3、對職能部門運作的熟悉度不高,以后要通過各種機會去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開展。

          4、更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學(xué)習(xí),讓自己全面的成長起來。

          雖然短短3個月的試用期已經(jīng)結(jié)束,可是在這3個月里我學(xué)到的知識是無法用一個單位去計量的,在今后的時間里,我要腳踏實地的走好每一步,將學(xué)到的知識和技能有效的運用到工作和生活當(dāng)中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成為優(yōu)秀秘書行列中的一員!

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