項目經(jīng)營管理經(jīng)驗總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編整理的項目經(jīng)營管理經(jīng)驗總結(jié),希望能夠幫助到大家。
盈利,是企業(yè)的最終目的。項目通過越來越精細化的管理,包括質(zhì)量管理、進度管理、成本管理等等,以使項目成本最小化、效益最大化,來達成最終的盈利目標。這里主要從成本管理的角度來交流一下項目經(jīng)營管理的經(jīng)驗,跟大家共勉,不足之處也請大家指正。
一、投標階段經(jīng)營管理
投標報價是一門學問,需要詳細研究圖紙和考察工地現(xiàn)場,然后進行必須的不平衡報價,即:實際工程量(或?qū)砜梢酝ㄟ^變更達成)比招標清單工程量多的細目,單價報高,反之報低。這樣無形中就會給項目造成成百萬上千萬的盈利,道理很簡單,不贅述。
二、進場初期經(jīng)營管理
項目進場后,項目在組織技術(shù)人員進行圖紙的技術(shù)審核的同時,必須同時詳細復核工程量,并與中標的工程量清單進行對比,然后分析各細目的成本構(gòu)成,找出“盈利”細目和“虧損”細目,為變更提供方向。
1、清單單價調(diào)整。有的項目進場后,業(yè)主以平衡報價為由調(diào)整工程量清單單價,這時需要項目領導甚至公司領導出面做工作,爭取將實際工程量(或可能變更增加)比清單工程量大的細目單價調(diào)高,反之調(diào)低。這需要建立在對圖紙工程量詳細復核的基礎上。
2、變更原則:對于“盈利”細目,通過變更增加其工程量,對于“虧損”細目,通過變更減少其工程量。
三、施工過程經(jīng)營管理
1、三個公開招標。三個公開招標是指分包隊伍、物資采購、機械租賃三項工作的公開招標,引入競爭機制,從而降低成本,公開招標的目的是為了在保質(zhì)保量完成工作的前提下降低成本,所以,有時不具備招標條件的,采用詢價等方式“貨比三家”,也能達到同樣的目的。
2、分包管理注意事項
。1)一定要選擇有較高組織管理水平的隊伍,隊伍的組織管理水平高,它的成本就低,項目成本也才能相應地降低;
。2)分包隊伍的數(shù)量問題,只要隊伍的數(shù)量能形成制衡(避免扯皮時全面停工或沒有替代方案),建議隊伍數(shù)量越少越好,保證分包工程量有一定的規(guī)模(當然隊伍也要有相應的實力),這樣分包有幾個好處,一是隊伍可以更有效的調(diào)配資源,這個部位不能干但別處能干;二是減少項目部配合不好可能導致的窩工;三是隊伍也能降低單位工作量的管理費;第四,對項目部而言,進度及成本能得到更好的保證。
比如一段路基范圍,有土石方、有涵洞、有防護,擋墻涵洞還有臺(墻)背回填,有的項目就這樣分隊伍:一個路基隊、兩個涵洞隊、兩個防護隊、甚至再加個臺(墻)背回填隊。這樣分的話,因為每個隊工程量少,涵洞、防護、臺(墻)背都招不到好的有實力的隊伍,這是其一;其二,隊伍多,每個隊伍都有不少的管理費用發(fā)生,累加起來肯定比一個隊伍多得多;其三,涵洞隊伍若因某種原因停工了,工人就閑下來了,不能去做防護工程;其四,交叉施工,互有影響,不方便協(xié)調(diào)一致。這樣的工程,建議用一個有實力的隊伍就行了,一是便于組織,有先有后,二是能充分利用資源,人員窩工能降到最小,防護還可能充分利用路基石方,而且上邊坡防護的片石還可以提前運到坡頂,降低施工成本,還有臺(墻)背回填,機械也便于協(xié)調(diào)安排,甚至可以跟路基同時填筑,降低成本。
。3)對于分包價格,最好是合理低價,不能片面追求最低價格;
(4)要注重合同的簽訂,明確雙方的權(quán)利和義務,安全文明施工以及零星工作要折價包含在內(nèi),實行包干控制。這點相當重要,我們項目部的組織管理水平、員工的責任心以及精力都有限,管的太細,不知不覺
成本會增加很多。這在很多項目中有很痛苦的經(jīng)驗教訓,比如組織不緊湊、機械臺班偏多甚至亂簽認、零用工的效率極低以及亂簽認、油料被偷盜甚至監(jiān)守自盜等等,一單不多,但單子多了,一個項目算下來,幾百萬上千萬都有可能,比項目進場時預計的多多了。
比如:若一座橋梁工程夠一定規(guī)模,雖然是清包工,但也可以把便道維護、場內(nèi)運輸、施工平臺、基礎開挖與回填、墩柱腳手架梯步等輔助工作內(nèi)容包含在分包單價中,雖然看似單價高了,但是最終是節(jié)省成本的,而且也便于施工隊自行組織生產(chǎn),避免項目部給施工隊造成窩工方面的影響。
。5)按月結(jié)算,完工后及時清算。及時結(jié)算能便于全面了解施工隊的產(chǎn)值情況,配合現(xiàn)場調(diào)查,也能及時掌握施工隊的經(jīng)濟狀況,便于支付同時避免超支付;及時結(jié)算還能便于項目部的成本歸集和核算,便于項目部及時掌握項目經(jīng)營狀況。
分包工程完工后應立即做清算,并簽訂協(xié)議明確除了欠賬之外合同已終止,防止完工后的合同糾紛。
結(jié)算要以合同為依據(jù),而且每月的材料盤點要體現(xiàn)在結(jié)算中,超耗的必須及時扣款,一是維護項目部利益,二是提醒隊伍注意材料管理。
結(jié)算有個技巧,必須建立工程量結(jié)算臺帳,是否超計量一目了然;每期工程量計算開工累計數(shù)量,再減去上期結(jié)算的累計量,這樣就能不斷修正上期可能存在的錯誤或遺漏。
。6)嚴禁轉(zhuǎn)包。先前要對施工隊伍進行詳細的調(diào)查,在談判中也要要求其不能轉(zhuǎn)包。轉(zhuǎn)包的危害在于,一是我們先前考察的合格的隊伍換了隊伍了,不能保證現(xiàn)隊伍的實力;二是轉(zhuǎn)包“扒皮”后,現(xiàn)隊伍的利潤
空間被壓縮,甚至無利潤,施工隊不盈利,這就是隱患。
3、材料管理注意事項
材料管理說來也簡單,就是一個“價差”控制,一個“量差”控制。
(1)材料“價差”控制。項目成立詢價小組,貨比三家,擇優(yōu)購料,對于大宗材料,組織公開招標,降低材料價格;控制運費;考慮資金的時間價值,降低庫存,減少資金占用;鋼材等周期波動的材料,在調(diào)查
研究的基礎上,當價格處于低位而項目資金寬裕的情況下,可大量備料。
。2)材料“量差”控制。認真計量驗收,防止短斤缺兩;確定定額消耗量,實行限額領料;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少場內(nèi)操作運輸損耗(分包合同中也相信規(guī)定);優(yōu)化施工配合比等。
關于材料的驗收,需要配備兩人同時驗收,互相監(jiān)督,砂石料含水量要控制好,超出部分要扣減。
拌合站材料管理,建議專項管理,制定嚴格的驗收制度和獎懲制度,堅決杜絕超定額損耗,這在多個項目實踐中都完全控制到位了的。
鋼筋等一般都做零庫存處理,一般情況下都直接轉(zhuǎn)到施工隊保管,因鋼筋單價較高,為防止施工隊盜賣,應嚴格執(zhí)行計劃制度,不能想要多少給多少。
對于柴油的用量,除了嚴格加油制度外,還必須嚴格填寫機械運轉(zhuǎn)記錄,依據(jù)機械運轉(zhuǎn)記錄反推柴油消耗,基本上能大體控制住,另外,減少自營機械也是一個好的途徑(可將有關機械包含在分包單價
中由分包隊伍負責)。
嚴格執(zhí)行月度盤點制度,對于超耗及時扣款。
4、機械管理注意事項
。1)組織調(diào)配合理,提高機械利用率,這需要調(diào)度人員對現(xiàn)場足夠了解;
。2)柴油管理,如上所述;
。3)詳細填寫運轉(zhuǎn)記錄,便于核算并了解機械運轉(zhuǎn)狀況,對于經(jīng)常故障的機械,應及時更換。
5、零用工(機械)管理注意事項
如上述“分包管理”中所述,零星工作盡可能地包含在分包單價中有施工隊自行負責,但一個項目往往不可能杜絕零用工的發(fā)生,所以零星工作的管理也很重要,控制的方法如下:
(1)零星工作盡可能現(xiàn)場確定其費用,總價一次性包死,防止計日工的不規(guī)范和個人的不負責任,控制成本;
(2)必須計日工時,須填寫申請,并根據(jù)現(xiàn)場提出計劃用工量,這樣與實際用工量能對應比較,防止計日工無限制地擴大。
6、經(jīng)濟活動分析
項目至少應按季度進行經(jīng)濟活動分析,經(jīng)濟活動分析不是為了給上級一個交代,其主要目的是明確項目的經(jīng)營狀況以及預計的經(jīng)營狀況,找出當前的經(jīng)營管理存在的問題并提出解決方案,用以指導下一步的經(jīng)營管理工作。
經(jīng)濟活動分析需要項目經(jīng)理關心、支持并主持,否則分析就流于形式,即使分析得很好也找到了原因和改正的措施,但沒有項目經(jīng)理的參與和支持,以后的工作以前怎么干還是怎么干,起不了經(jīng)濟活動分析應有的作用。
經(jīng)濟活動分析的幾個要點:
。1)當前預計總收入
。2)當前完成的產(chǎn)值(當前收入)
。3)各細目的成本單價構(gòu)成
。4)成本歸集:材料費、機械費、人工費、管理費、財務費用等等
。5)已完工未結(jié)算的成本(這是重點,經(jīng)常遺漏),這需要建表按工程量清單細目對比分析。
。6)材料盤點(材料成本若已入賬,庫存部分應扣減)及盈虧情況
。7)機械使用情況,效率高不高,費用高不高,油料消耗超不超?
。8)分析存在的問題,提出改進措施并付之實施。
(9)大家對開源節(jié)流出主意、想辦法。
四、變更、索賠、調(diào)差
變更、索賠、調(diào)差是項目的主要贏利點,可以說,一個項目效益的好壞,主要決定于它的變更、索賠和調(diào)差工作是否做得好。要做好這方面的工作,主要從以下幾個方面著手:
1、認真研究招標文件,樹立明確的時間和成本觀念
在招標中,使用有效報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟效益。如在執(zhí)行單價合同時,使用“不平衡報價”的技巧,通過對工程數(shù)量變化趨勢的分析,在維持總價不變的前提下,相對于正常報價水平,策略地降低實際數(shù)量可能減少的分項工程單價,而抬高實際數(shù)量可能增加的分項工程單價,以便在計量時獲得可觀的額外收入;同時考慮資金的時間價值適當提高前期費用的報價,降低后期費用的報價,以便達到盡早收回資金,加強資金周轉(zhuǎn)的目的。
2、加強變更管理,主動出擊。
。1)詳細研讀招標文件及相關技術(shù)規(guī)范,尋找變更點;
(2)詳細分析工程量清單的報價構(gòu)成,找出“盈利”項目和“虧損”項目;
(3)對于“盈利”項目,要積極尋找機會變更增加其工程量;
。4)對于“虧損”項目,要積極尋找機會變更減少其工程量甚至取消;
(5)對于中標清單中沒有的項目,可變更增加,有機會重新報價。
。6)對于變更,不要拘泥于傳統(tǒng)思想,要敢想,只要敢想,就有機會。舉例來說,在陜西安毛10標隧道項目,有一斜井,設計縱坡44%,需要采用有軌運輸,同時排水困難、便道難修,當時的項目經(jīng)理和總工正為怎么寫施工方案而發(fā)愁,我進場查看工地后,提出變更斜井的意見,將斜井出口位置調(diào)整,長度增加200米,但縱坡能降低到10%,可采用汽車運輸,同時有現(xiàn)成的村道可利用,粗略估算節(jié)約成本近20xx萬元,最后通過努力,變更比較順利地做成了(當時項目經(jīng)理說這個變更想都不敢想);又如,還是安毛項目,由于是世行貸款項目,中標價較全預算降低了38%,C25二襯單價為308。02元/m3,分析虧損150元/m3,是個嚴重虧損的項目,又因工程較大(11萬方),若能變更成功,產(chǎn)生的效益極大,于是我提出來將C25砼變更為C30 S10級抗?jié)B混凝土,在一般人意識里,砼等級是不可能變更的,但規(guī)范沒有規(guī)定只能采用C25,這個大膽的變更在懷疑中進行,最后通過努力,將部分段落的C25砼變更成了C30 S10級抗?jié)B混凝土和C25 S10級抗?jié)B混凝土,都屬于新增項目,單價也進行了重新報價,為項目創(chuàng)收近1000萬元。
3、強化索賠觀念,加強索賠管理
在競爭日趨激烈的市場中,施工企業(yè)面臨著施工風險,特別是承包國際工程時,更離不開索賠,通過索賠,以彌補承包商不應承受的風險損失,使承包工程的合同風險分擔程度趨于合理。在實際施工項目中,因業(yè)主原因以及不可預見的原因影響施工進度和成本的情況不在少數(shù),要詳細研讀招標文件,準備充分的索賠資料,及時索賠,由于國內(nèi)國情,索賠可能不會成功,但至少,有充分資料證明的索賠可以作為其它方面談判的籌碼。
例如,在廣東廣賀高速公路17標,就做成了兩項索賠,一項是因地方橋梁限制通行導致材料運輸成本增加,一項是因16標未能提供架梁條件導致17標板梁倒運并增加存梁場(17標預制16標的板梁),兩項索賠最后都取得了不錯的效果。
4、用好調(diào)價文件,正確計算價差,及時辦理結(jié)算
隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,各種價格要素由市場調(diào)節(jié),有些價格波動完全出乎一個有經(jīng)驗的承包商所能預見的,例如20xx年、20xx年工人工資的上漲以及鋼筋價格的上漲,這直接導致了項目成本的大幅度增加。有的合同中注明了調(diào)價規(guī)則,價格變動后按合同可直接進行調(diào)差,但有的合同中沒有調(diào)價規(guī)則,有的合同甚至規(guī)定不予調(diào)價,這給施工企業(yè)造成巨大的損失,但是,仔細研讀招標文件后,也會找到對施工企業(yè)有利的條款,如“不可預見的外界障礙或自然條件”、“一個有經(jīng)驗的承包商無法預見”等,找到合同中的理由,就有機會調(diào)價。例如廣東廣賀17標項目,不但材料調(diào)差成功,而且人工也調(diào)了7元/工日(數(shù)量按投標的預算定額計算),為項目增加了收益。
五、幾個為什么
經(jīng)營管理中的一些原則和制度,可能有的經(jīng)營管理人員并不一定完全理解,會有可能在執(zhí)行中造成一些偏差。有些東西在我明白之前也有過誤解,這里就一些經(jīng)營管理事項做個解釋,有些在上文中已經(jīng)提到,這里一并匯總。
1、為什么要進行三個公開招標(分包、材料采購、機械租賃)
●招標就是引入競爭機制,是找到“物美價廉”供應商的有效方式,能保證質(zhì)量、供應規(guī)模、價格低廉;
●公開招標應廣義理解,詢價、“貨比三家”也屬于這一范疇;
●避免個人拍腦門,避免信息不全面導致高價;
●避免個人經(jīng)濟問題,害公家也害了個人。
2、為什么合同必須嚴格會簽、審批制度?
●會簽有利于各部門、各個領導提出本部門的意見,避免起草人員業(yè)
務的不全面可能導致的合同風險;
●會簽能讓各部門、各個領導了解合同內(nèi)容,便于以后的工作;
●會簽能避免或減少個人經(jīng)濟問題。
●公司審批有利于公司級別的各部門及領導提出意見,最大限度地避
免合同風險;
●公司審批能有效控制采購價格(包括分包、租賃等);
●公司審批也便于公司收集合同信息及采購價格信息,便于指導以后
別的項目的合同;
●公司審批能避免或減少項目個人經(jīng)濟問題的發(fā)生。
3、為什么要把一些相關輔助工作包含在分包單價中?
●輔助工作不便于單獨計量;
●輔助工作不便于項目管控成本(項目管理能力、責任心和精力都有限);
●輔助工作包含在單價中后,便于施工隊自行組織,一般情況下會比項目部組織更有效;
4、為什么工程量不能分解得太細太少分包給多個分包單位?
●工程量太細太少不便于施工隊組織流水、均衡、有節(jié)奏的施工,機械人工的利用率不能得到很好的保證,無形中增加了施工隊的成本;● “麻雀雖小,五臟俱全”,多個施工隊的管理成本總和比一個大的施工隊大得多;
●工程量太少不便于找到有實力分包隊伍;
●隊伍太多,相互之間影響和制約,進度、質(zhì)量、成本均不好保證,如前文中提到的土石方、涵洞、防護、臺背的例子;
●隊伍太多也不便于項目部的協(xié)調(diào)管理,增加項目管理的難度和精力,同時增加成本。
5、為什么材料驗收要實行兩人簽收制度?
●兩個人總是不同的,總有不一致的時候,總有說出秘密的一天,所以兩人簽收制度能有效地防范或減少驗收環(huán)節(jié)的計量問題,提高材料人員的責任心,防止材料人員個人經(jīng)濟問題,同時也能控制住材料“量差”,保證項目成本;
●兩人簽收能有效地給供應商一定的心理壓力,避免供應商“欺人”;●兩人簽收也能打消或減少供應商行賄的想法,從而保護我們的材料人員。
6、為什么要按月進行材料盤點?
●便于材料月度核算,便于成本歸集、經(jīng)濟活動分析;
●便于控制施工隊領用或調(diào)撥的材料,發(fā)現(xiàn)問題及時處理(如扣款、罰款等),防止問題累積到無法挽回的地步,比如鋼筋,采購4500一噸,分包500元一噸,價差9倍,如果不按月盤點控制(還有加強計劃管理),一旦施工隊有想法(比如跟項目部談不攏、比如跟項目部關系鬧僵、比如自己本來就有想法),項目部將損失巨大,這樣的例子在以前的很多項目都發(fā)生過,警鐘長鳴。
●有的施工隊對材料管理比較馬虎,通過月度盤點超耗扣款的方式,能給施工隊一個提醒,便于施工隊加強對材料的管理,防止最終結(jié)算時材料出個大窟窿,而施工隊又賠不起,農(nóng)民工工資還得發(fā),無法挽回。
7、為什么要按月結(jié)算?
●便于成本歸集、經(jīng)濟活動分析;
●結(jié)算是給施工隊付款的依據(jù),及時按月結(jié)算能保證施工隊的資金;●因有農(nóng)民工工資以及其實需求資金的情況發(fā)生,有時候為保證生產(chǎn)正常進行不結(jié)算也必須要支付,若不按月結(jié)算,就不能控制支付資金的限度,容易超支付,而超支付的危害是很大的。
8、為什么要嚴格零用工制度?
●零用工不便于管理、組織和計量;
●計日工(計臺班)不能保證工作效率,“磨洋工”有時候不是差一點,而是差很多倍,白白增加成本;
●零用工(臺班)因為沒有圖紙或者詳細的工程量,我們的管理人員也有可能在里面玩點貓膩。
9、為什么要詳細填寫機械運轉(zhuǎn)記錄(時間、地點、詳細工作內(nèi)容、修車、加油情況等)?
●便于實時掌握機械運轉(zhuǎn)情況、機械車況等,車輛狀況不好的需要更換;
●便于分析機械是否“磨洋工”;
●便于核算柴油消耗;
●便于結(jié)算(如租賃機械修車時間的扣款等);
●便于分析機械的某工作內(nèi)容是否屬于某施工隊的內(nèi)容,結(jié)算時予以扣款。
10、為什么要進行經(jīng)濟活動分析?
●便于掌握項目當前的收入和成本狀況;
●便于預計本項目的總收入和總成本,便于及時調(diào)整當前預計總收入和當
前預計總成本,為財務建造合同管理提供依據(jù);
●便于分析當前的工料機費用、臨時設施費、零用工、辦公費等是否正常?
是否有潛力可挖?怎么挖(措施)?
●若項目經(jīng)營狀況不好,便于給項目經(jīng)理及其它班子一定的壓力,逼迫大
家開源節(jié)流想辦法提高效益;
●便于大家養(yǎng)成一個全員成本管理、全過程成本管理的意識;●給項目各部門一個總結(jié)的機會,提高部門及自身管理水平。
六、幾點建議
1、公司應嚴格要求項目“先簽合同后進場”,即使時間緊迫必須先進場一部分人員和設備,也必須草簽一個協(xié)議(也須報公司),注明若不能簽訂分包合同,經(jīng)項目經(jīng)理簽字認可的進場設備及人員按多少錢支付等等,避免合同上大的糾紛。
2、公司應嚴格要求項目嚴禁超支付,計量的規(guī)則可以簡化(如砼不必28天強度等),但絕對不能超支付,超支付就有問題。一個施工隊前期一點錢都不能墊,這樣的隊伍一般也沒有實力。
3、項目所有簽字權(quán)力應收歸項目經(jīng)理,包括零用工單據(jù)等,而且在分包合同中應寫明“未經(jīng)項目經(jīng)理簽認的任何單據(jù)、白條,甲方(項目部)均不予認可”。
4、分包工程太細太少隊伍太多的問題,確有管理、協(xié)調(diào)難度存在,而且確實會增加成本,可適當規(guī);职
5、公司審核項目分包合同時,應要求項目提供詳細的單價分析和說明,說不明白的就不審批。
6、公司應要求項目增加經(jīng)營人員和材料人員,并通過“傳幫帶”或組織培訓來提高經(jīng)營人員的質(zhì)量。
7、若時間允許便于組織,可安排項目經(jīng)理進行經(jīng)營管理的培訓(但有可能會形式化),一個項目項目經(jīng)理是靈魂,項目經(jīng)理必須懂經(jīng)營并從骨子里支持經(jīng)營,否則一切都是白談,項目管理也一定會失敗。
8、各項目通過單價分析并獲得審批的單價應被公司數(shù)據(jù)庫匯總,方便以后項目的單價審批和借鑒。
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