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        合同專員的崗位職責(zé)

        時間:2024-09-25 12:57:24 合同 我要投稿

        合同專員的崗位職責(zé)

          現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強(qiáng),合同的地位越來越不容忽視,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。合同有不同的類型,當(dāng)然也有不同的目的,以下是小編精心整理的合同專員的崗位職責(zé) ,希望對大家有所幫助。

        合同專員的崗位職責(zé)

        合同專員的崗位職責(zé) 1

          1.協(xié)助房產(chǎn)部門經(jīng)理推動集團(tuán)核心價值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行

          2.執(zhí)行集團(tuán)決議~主持置業(yè)公司的全面工作~保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)~及時完成集團(tuán)和上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)各種任務(wù)。

          3.根據(jù)公司的要求~調(diào)動員工的積極性~營造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作~優(yōu)質(zhì)高效良好的工作氛圍。

          4.參與前期項目策劃思路的確定,根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo)參與指定銷售計劃,做好對銷售節(jié)奏及進(jìn)程的控制工作~銷售現(xiàn)場的日常管理。

          5.將工作任務(wù)分解到每位員工~并進(jìn)行指導(dǎo)實施。據(jù)此建立考核指標(biāo)體系~并建立薪酬體系。

          6.主持置業(yè)公司的日常工作~在集團(tuán)公司的.授權(quán)權(quán)限內(nèi)~以法人身份代表公司簽署有關(guān)合同、協(xié)議、和約有關(guān)事宜。

          7.負(fù)責(zé)營銷總監(jiān)上報的各種文件和管理規(guī)章制度的確認(rèn)與修改。決定組織體制和人事編排。

          8.做出每年的工作計劃~營業(yè)額、總店和分店月、季、年完成計劃及公司的發(fā)展方向。

        合同專員的崗位職責(zé) 2

          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同簽約工作;

          2、能協(xié)助業(yè)務(wù)部門,并與法務(wù)、財務(wù)協(xié)同進(jìn)行商務(wù)合同的更新,以及針對新產(chǎn)品的合同流程把控;

          3、根據(jù)日常合同管理運營的'實際情況,反饋業(yè)務(wù)流程問題并提供補(bǔ)充和修改建議。

          任職要求

          1、一年以上互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)工作經(jīng)歷;

          2、熟悉合同條款的內(nèi)容審查,具有較好的判斷力;

          3、熟悉商務(wù)運營合同的管理辦法,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

          4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;

          5、具有較強(qiáng)的跨部門溝通及協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的計劃性;

          6、能嚴(yán)格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認(rèn)識并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴(yán)格自律。

        合同專員的崗位職責(zé) 3

          1.在部門副總經(jīng)理的指導(dǎo)下,不斷改進(jìn)和完善公司合同管理流程和體系文件;

          2.進(jìn)行公司銷售商務(wù)模式及稅收籌劃,評審各類歸口管理合同、協(xié)議的財務(wù)風(fēng)險,并審核相應(yīng)的.合同執(zhí)行申請;

          3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況,定期出具執(zhí)行分析報告;

          4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序;

          5.負(fù)責(zé)公司各類招標(biāo)的跟蹤管理工作;

          6.作為與信息技術(shù)部的接口人,參與維護(hù)公司合同管理系統(tǒng),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;

          7.作為財務(wù)代表,為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營管理提供支撐工作,包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等;

          8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。

        合同專員的崗位職責(zé) 4

          1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實行。

          2、負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

          3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

          4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

          5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

          6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司服務(wù)合同、勞務(wù)合同、其他合同的履行情況。

          7、保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自在合同上蓋章。

          8、控制合同副本或者復(fù)印件的.傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

          9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。

          10、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記,方便查閱。

          11、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益。

          12、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

          13、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理的各項規(guī)章制度。

          14、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        合同專員的崗位職責(zé) 5

          1、合同管理專員崗位職責(zé)

          1、管控業(yè)務(wù)合同及費用的審批流程,防范潛在風(fēng)險,確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;

          2、定期對部門合同進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;

          3、負(fù)責(zé)部門合同的.管理與歸檔;

          4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;

          5、上級分配的其他工作。

        合同專員的崗位職責(zé) 6

          1、負(fù)責(zé)銷售類合同文本的擬定、印刷及采購;

          2、負(fù)責(zé)合同入庫及發(fā)放、歸檔管理;

          3、負(fù)責(zé)銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理;

          4、負(fù)責(zé)合同條款章內(nèi)容擬定、條款章刻制及蓋章;

          5、負(fù)責(zé)合同文本流轉(zhuǎn)流程的管理,確保無合同丟失;

          6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的`管理;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        合同專員的崗位職責(zé) 7

          1、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。

          2、配合項目部進(jìn)行對主要材料的確定,包括與設(shè)計和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),合理安排材料的采購。

          3、把好材料質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)審核項目采購員的采購工作,并對采購行為的品質(zhì)進(jìn)行負(fù)責(zé),并對進(jìn)場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負(fù)責(zé),以確保材料的.報檢報驗工作如期、及時進(jìn)行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

          4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進(jìn)行有效管理;做好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項工作。

        合同專員的崗位職責(zé) 8

          職責(zé)1

          協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

          職責(zé)2

          協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本

          職責(zé)3

          協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本

          職責(zé)4

          收集采購價格信息、實施采購價格調(diào)研活動、編寫采購價格調(diào)研報告

          職責(zé)5

          協(xié)助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款

          職責(zé)6

          參與合同談判工作、執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施

          職責(zé)7

          整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件

          職責(zé)8

          完成采購合同主管臨時交辦的'其他工作

        合同專員的崗位職責(zé) 9

          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)項目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的`溝通接洽、跟進(jìn)合同執(zhí)行情況以及款項支付;

          2、負(fù)責(zé)合同、紀(jì)要、公函等文書的制作、審查;

          3、負(fù)責(zé)項目招標(biāo)工作,參與競談;

          4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;

          5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、大學(xué)本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

          2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

          3、根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)管理合同工作;

          4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;

          5、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及抗壓能力。

        合同專員的崗位職責(zé) 10

          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。

          2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)請款、發(fā)票等工作。

          3、負(fù)責(zé)公司對外市場經(jīng)營類的公函處理。

          4、參加工程分包的價格談判及分包隊伍的.選定。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、本科以上學(xué)歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。

          2、2—3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同法,有工程設(shè)計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

          3、個人素質(zhì)要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學(xué)、上進(jìn)、思維活躍、自學(xué)能力強(qiáng),工作仔細(xì),善于應(yīng)變,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊意識。

          4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會開車優(yōu)先。

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          職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進(jìn)行管理;

          2.根據(jù)項目進(jìn)度情況,申請各類款項支付(如中標(biāo)服務(wù)費等);

          3.負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的'整理和歸檔,并使其具有可追溯性。

          崗位要求:

          1.1年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

          2.具有一定的法律知識,有較強(qiáng)的風(fēng)險控制意識;

          3.具有保密意識、責(zé)任心,且要求上進(jìn),積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他人員的工作任務(wù);

          4.熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

          5.具備良好的溝通能力及文字功底。

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