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圖書采購合同
在當今不斷發(fā)展的世界，能夠利用到合同的場合越來越多，它可以保護民事法律關(guān)系。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？以下是小編精心整理的圖書采購合同，希望能夠幫助到大家。
圖書采購合同1
甲方：________________
聯(lián)系方式：________________
地址：________________
乙方：________________
聯(lián)系方式：________________
地址：________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，乙方向甲方訂購圖書事宜達成如下協(xié)議：
一、訂購方式
風(fēng)險提示：買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的，雙方應(yīng)封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。
乙方向甲方訂購圖書的規(guī)格、品種，見甲方提供的詳細目錄。
二、發(fā)貨方式
1、甲方按乙方訂貨郵件和訂貨傳真的要求進行包裝，并附發(fā)貨明細清單，提供甲方所需電子文本內(nèi)容。
2、乙方所訂的所有圖書由甲方負責(zé)發(fā)運到物流中心，運輸費由乙方承擔(dān)。
三、貨物驗收
風(fēng)險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程，還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應(yīng)詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、乙方收貨后，需及時按清單驗收，如有質(zhì)量問題或品種、數(shù)量的差別要在______個工作日內(nèi)書面通知甲方，逾期視為驗收無誤;如有少發(fā)、誤發(fā)，甲方負責(zé)在______個工作日內(nèi)補發(fā)、調(diào)換。
2、乙方所訂書如品種缺少，甲方在征得乙方同意后，可做適當?shù)恼{(diào)整，并保證圖書的質(zhì)量。
四、質(zhì)量保證
風(fēng)險提示質(zhì)量標準
實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標準，因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。
1、乙方利用甲方提供的圖書書目，形成圖書訂購單，并將圖書訂購單向甲方報訂。甲方根據(jù)乙方提供的圖書訂購單向乙方供應(yīng)與圖書訂購單相符的紙質(zhì)圖書。
2、推薦訂單時，因訂單看不到現(xiàn)貨的質(zhì)量，甲方要對乙方所購圖書進行質(zhì)量把關(guān)。
3、乙方未采購的書籍未經(jīng)乙方同意，甲方不得隨意搭配(以書號、書名、定價、出版社、出版年為準)。
4、甲方保證供應(yīng)圖書均為國家原版正式出版物，質(zhì)量可靠。
5、甲方保證所配圖書無殘頁、無缺頁、無油污等質(zhì)量問題。
五、價格及付款
風(fēng)險提示：價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費由誰負擔(dān)等細節(jié)應(yīng)當明確。
1、甲方在收到乙方的'訂單后進行打包，打包配貨前乙方需預(yù)付甲方______%貨款。打好包后，并將實際發(fā)貨數(shù)量貨款等通過電子郵件發(fā)往甲方核對無誤后發(fā)貨。
2、乙方向甲方訂購圖書實洋總額為______元，實際結(jié)算折扣見雙方約定的定單明細，貨到______天內(nèi)驗收合格后結(jié)清全部貨款。甲方向乙方提供正式發(fā)票作為甲方財務(wù)出賬憑證。
六、違約責(zé)任
風(fēng)險提示：違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨，所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。
以上條約雙方共同遵守，如有違約，雙方協(xié)商解決，解決不了時按合同法執(zhí)行。
七、履行合同期間有任何爭議，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向____________人民法院提起訴訟。
八、協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。
甲方(簽章)：________________
簽訂日期：____________年______月______日
乙方(簽章)：________________
簽訂日期：____________年______月______日
圖書采購合同2
采購人(買方)：________________(甲方)
供貨人(賣方)：________________(乙方)
合同簽訂時間：________________年____月____日
合同簽訂地點：________________
風(fēng)險提示：買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的，雙方應(yīng)封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。
經(jīng)協(xié)商，乙方作為甲方的圖書供貨方，為甲方提供合法、讀者喜愛、市場暢銷的圖書。為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，現(xiàn)就圖書采購的有關(guān)事項達成如下協(xié)議，以資共同遵守。雙方約定此次圖書采購總額為：________________元整(￥_______元)，乙方按______%給甲方優(yōu)惠，即乙方向甲方收實價___________元整(￥_______元)。
風(fēng)險提示：質(zhì)量標準
實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標準，因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。
一、圖書的質(zhì)量要求：
1、圖書必須是合法、正規(guī)出版物，且為________年____月以后出版物，所采圖書由甲方確定。
2、圖書的整體外觀和裝訂必需平整、牢固，無脫膠、無缺頁、無頁碼倒裝，圖書的版權(quán)頁和國際標準書號必須整潔、清楚，紙質(zhì)好，無損壞、無撕頁，字體、圖片印刷清晰，無明顯透印、重影。
3、甲方采購的圖書不包括教輔資料及價高且不方便借閱的精裝圖書。
二、甲方義務(wù)
1、甲方按本合同第一條的規(guī)定對乙方送達的圖書進行驗收，接受符合要求的圖書。
2、乙方按合同規(guī)定提供的圖書全部到位后，半個月內(nèi)按乙方開具的正式供貨發(fā)票支付書款。
3、負責(zé)書目選書。
4、在發(fā)現(xiàn)乙方圖書質(zhì)量及其他問題要求退貨時，應(yīng)及時向乙方反饋所購圖書質(zhì)量信息。
三、乙方義務(wù)
1、按甲方對圖書的年代、大類要求，提供選書目錄。
2、提供的圖書必須是合法出版物，盜版、劣質(zhì)及搭配圖書無條件退回，并按合同約定處以罰金。
3、嚴格按照甲方選出來的圖書清單進行發(fā)貨，如有變更應(yīng)及時通知甲方，經(jīng)甲方同意后方能更換，
4、圖書打包時，應(yīng)提供隨包(本包)驗收清單一份。
5、乙方應(yīng)在指定的時間內(nèi)供貨，并送達甲方指定的場所。指定收貨場所為：___________________________
6、按采購圖書實際金額開具正式票據(jù)。
四、采購方式
以書目訂單方式進行，具體由甲方確定。
風(fēng)險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程，還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權(quán)人。同時還應(yīng)詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
五、圖書加工及驗收
每一批貨運送到指定地點后，乙方提供人員到甲方圖書館對所購圖書進行前、后期加工并承擔(dān)所需材料費用，包括：分類、貼永磁性磁條、貼條形碼及膠帶、蓋館藏章、貼書標、光盤袋(分大小兩種)、蓋附光盤章或光盤破損章等，須在________年____月____日加工完成，完工以后甲方須及時安排人員與乙方人員進行驗收，須在____天內(nèi)驗收完畢，如逾期未驗收，則視為驗收合格。驗收后，甲方須立即向乙方反映圖書品種、數(shù)量、質(zhì)量、加工等各方面是否存在問題，如存在問題，雙方應(yīng)協(xié)商解決;若無問題，則視驗收合格，甲方出具驗收報告單。
風(fēng)險提示：價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費由誰負擔(dān)等細節(jié)應(yīng)當明確。
六、付款時間和方式
乙方應(yīng)以甲方驗收合格的圖書實際金額開具正式(稅務(wù))發(fā)票，甲方應(yīng)在貨物檢收后______天內(nèi)支付貨款。
風(fēng)險提示：違約責(zé)任
采購合同里的.違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨，所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。
七、違約責(zé)任
1、乙方應(yīng)按本合同對圖書的約定提供，并提供相應(yīng)條件保證現(xiàn)采的進行，如不能完成，應(yīng)視為違約，甲方有權(quán)中止合同履行。
2、凡乙方提供的圖書有質(zhì)量問題、加工不符合甲方的使用要求、沒有按合同約定時間、地點交付貨物，都應(yīng)視為違約，甲方有權(quán)中止合同履行。
3、乙方提供的數(shù)據(jù)，甲方不能正常使用，由此給甲方工作造成延誤的，乙方應(yīng)對數(shù)據(jù)及時修正，并賠償損失。
八、解決糾紛的方式
雙方保證嚴格遵守協(xié)議各項條款，如雙方在協(xié)議執(zhí)行中發(fā)生爭議時，雙方本著平等互利的原則以協(xié)商形式解決;如協(xié)商無法解決爭議問題，則提請______________人民法院作出裁判。
九、合同生效及其它
1、合同經(jīng)雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
2、合同執(zhí)行中，如需修改或補充合同內(nèi)容，由雙方協(xié)商后另行簽署書面修改或補充協(xié)議作為主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式2份，甲方執(zhí)1份，乙方執(zhí)1份，具有同等法律效力。
買方：________________(公章)
法人代表或授權(quán)代表：________________
聯(lián)系電話：________________
簽訂時間：________________年____月____日
賣方：________________(公章)
授權(quán)代表：________________
聯(lián)系電話：________________
簽訂時間：________________年____月____日
圖書采購合同3
甲方(采購單位)：________________
乙方(中標單位)：________________
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》，本著誠實信用，互惠互利，友好合作的原則，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同，以便共同遵守：
一、甲方采購標的名稱：紙質(zhì)圖書。
二、圖書中標總金額為：人民幣壹佰貳拾柒萬零伍佰叁拾陸元伍角整(￥1270536.50元)
三、中標單位：(乙方)
四、質(zhì)量技術(shù)標準：乙方按中標圖書目錄供貨，并確保提供正版圖書。對于質(zhì)量不合格的圖書，乙方予以退換;對于發(fā)貨、數(shù)量不足的，乙方予以補齊。所需費用概由乙方負責(zé)。
五、售后服務(wù)：圖書保質(zhì)期為一年。在質(zhì)保期內(nèi)，甲方正常使用乙方所供圖書而出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負責(zé)退換。
六、交貨時間：20xx年2月2日前。
七、交貨方式和地點：乙方按甲方提供的圖書分配方案運送圖書到指定學(xué)校。
八、驗收標準、方法及提出異議期限：甲方為主驗收方，撫順市政府采購管理辦公室為監(jiān)督驗收方。在驗收中，如圖書符合質(zhì)量技術(shù)標準，甲方授權(quán)圖書接收學(xué)校負責(zé)簽驗收單;如發(fā)現(xiàn)有與合同規(guī)定不相符的，甲方不予簽發(fā)驗收合格單，并在7天內(nèi)向乙方提出書面異議，報監(jiān)督驗收方備案。乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在15天內(nèi)予以糾正，并對糾正情況以書面形式匯報監(jiān)督驗收方，否則視為違約。
九、結(jié)算方法及期限：經(jīng)甲方驗收合格后，首付合同總款的80%，余款滿一年后一次性付清(余款不計利息)。
十、違約責(zé)任
1、乙方不能按時足額交貨，應(yīng)按未交貨部分的合同貨款(圖書實洋)的20%交納違約金。
2、貨到驗收合格后，甲方憑各學(xué)校簽字的驗收合格單給予乙方付款。如乙方提供的圖書有質(zhì)量問題，甲方拒付貨款，一切責(zé)任概由乙方負責(zé)。
3、甲方未按合同要求驗收并未按時簽發(fā)驗收單的.，由甲方支付貨款總值(圖書實洋)20%的違約金給乙方。
十一、由于不可抗拒力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒馨踩男械睦碛�，在取得有關(guān)權(quán)威部門的證明以后，允許延期履行或部分履行或不能履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于違約責(zé)任。
十二、本合同如發(fā)生糾紛，雙方協(xié)商解決，任何一方均可申請仲裁。
十三、本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方和撫順市政府采購管理辦公室共同協(xié)商，作出補充約定，并具有同等法律效力。
十四、本合同一式三份，甲乙雙方各一份，撫順市政府采購管理辦公室一份，并具有同等法律效力。
甲方(簽章)________乙方(簽章)________
代表人：________代表人：________
電話：________電話：________
單位：________單位：________
戶名：________________
賬號：________________
開戶行：________________
簽訂日期：________年________月________日
圖書采購合同4
甲方：________(以下簡稱甲方)
乙方：________(以下簡稱乙方)
第一條合同雙方
甲、乙雙方秉持平等互利的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，形成一致意見，制定本合同書。(雙方鄭重保證：嚴格按照本合同書的條款履行各自的義務(wù)，嚴格依據(jù)國家法律解決有關(guān)本合同書的一切糾紛。)
第二條項目內(nèi)容
2.1.采購內(nèi)容：
2.2.采購單位：
2.3.采購造價：本次圖書協(xié)議采購優(yōu)惠率為________%。采購總金額碼洋價(即圖書標價)：________元整(按圖書碼洋折后實際結(jié)算價)總價大寫：________元整小寫：________(元人民幣)
2.4采購期限：至簽訂合同起為期。
2.5.甲方完全同意將此項目交由乙方負責(zé)采購。
第三條圖書采購的要求
3.1.乙方提供的圖書必須要求________(以合同簽訂日期為準)出版的全新、正版圖書應(yīng)占采購書目的________%以上，符合國家質(zhì)量檢測標準，不能缺頁、倒裝。
3.2.圖書采購時，由甲方采購人員根據(jù)需要自行挑選，乙方按照要求配置。
3.3.甲方所購圖書，或甲方認為有必要退貨的其它情況，乙方應(yīng)予以隨時退換。
3.4.乙方必須提供免費送貨服務(wù)，供應(yīng)新書時應(yīng)隨包附有清單(注明種、冊、價格及總碼洋)，并將每批圖書送到甲方用戶現(xiàn)場，由甲方清點書目。
3.5.甲方將對圖書進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)盜版圖書，將取消乙方供書資格并處以盜版書價100倍的罰款，及保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。若乙方不能按時交付圖書，將視為不能履行合同。
第四條圖書的質(zhì)量的保證
4.1.所有圖書必須是全新、正版圖書，符合國家質(zhì)量檢測標準。
4.2.所有圖書的版權(quán)頁和國家標準書號(ISBN)及條形碼標志必須完整清晰。版權(quán)頁有包括圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)、出版單位名稱及地址、圖書開本、版次、印數(shù)等相關(guān)資料。
4.3.圖書的整體外觀和裝訂必須平整、牢固。圖書封面圖案及文字要清晰有層次，顏色的色調(diào)應(yīng)飽和。
4.4.圖書正文的紙張表面光滑，顏色和厚度一致，紙張無損壞、無撕頁。
4.5.圖書正文的印刷墨色要一致，版心和頁碼的位置要一致，無明顯透印。文字及圖表要印刷清晰。
4.6.甲方向乙方所購圖書如不符合以上1-5項承諾質(zhì)量保證的，乙方應(yīng)無條件給予退換，乙方若提供的圖書屬盜版或非正式出版物的，甲方有權(quán)解除本合同。
第五條供貨時間
5.1.本項目必須在合同簽定后________年________月________日前完成圖書供貨和上架。
5.2.甲方將在________年________月________日前組織驗收，如驗收時，由于乙方原因造成甲方要求的項目未按約定工期完成，每逾期一日，甲方則對乙方按總項目款的給予罰款。此款在采購項目結(jié)算時扣減。
5.3.乙方工期延誤超過約定工期的2倍或以上的.，甲方將可扣除合同總金額或到貨總金額的30%(或以下)作為處罰，并可終止本合同。
第六條售后服務(wù)
6.1.乙方無償提供售后服務(wù)，圖書采購期間，乙方提供專人為甲方分編加工圖書、錄入數(shù)據(jù)、整理上架。分編必須依據(jù)《中國圖書館圖書分類法》第四版，符合甲方編目工作具體要求，差錯率不能高于2%，工作進度滿足甲方要求，甲方不承擔(dān)人員費用。
6.2.乙方應(yīng)免費負責(zé)對甲方圖書管理人員做圖書管理培訓(xùn)工作。
6.3.若有錯入圖書，圖書出現(xiàn)印裝問題，乙方須在接到用戶通知后24小時內(nèi)到達用戶現(xiàn)場無條件給予調(diào)換。
6.4.若有后期分編加工方面的遺留問題，乙方須在接用戶通知后2天內(nèi)到達用戶現(xiàn)場無條件給予解決。
第七條項目驗收與檢測費用
7.1.在本項目按照標書要求完工后，由甲方組織相關(guān)人員自行驗收，驗收合格后，由甲方驗收人員在乙方發(fā)貨清單上簽字，甲方相關(guān)責(zé)任人確認并簽具驗收報告。
7.2.驗收標準：所有圖書必須是全新、正版圖書，符合國家質(zhì)量檢測標準，驗收按照本合同中的要求。
第八條付款方式
8.項目完成并驗收合格后，甲方即付項目款總額的100%。
第九條違約責(zé)任
9.1.乙方必須保證所供圖書的合法性，若因盜版、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等原因造成甲方損失的，應(yīng)由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。甲方并保留對乙方追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
9.2.乙方因圖書質(zhì)量問題造成購書單位損失，乙方應(yīng)承擔(dān)合同總價款20%的違約責(zé)任。
第十條附則
10.1.本合同自甲、乙雙方法人代表或其委托人簽字后即生效。
10.2.在合同生效后甲、乙雙方不得擅自修改或補充本合同內(nèi)容。
10.3.因圖書的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由市政府指定的技術(shù)單位進行質(zhì)量最終鑒定，該鑒定結(jié)論是甲、乙雙方應(yīng)當接受。
10.4.本合同發(fā)生爭議產(chǎn)生的訴訟，由合同簽訂所在地人民法院管轄。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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