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采購委托合同書
現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識在不斷增強(qiáng),合同起到的作用越來越大,簽訂合同可以使我們的合法權(quán)益得到法律的保障。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編幫大家整理的采購委托合同書,希望能夠幫助到大家。
甲方(委托方):______________法定代表人:______________
乙方(受托方):______________法定代表人:______________
甲方委托采購項(xiàng)目名稱:____________________________
風(fēng)險(xiǎn)提示:____________________________
買賣的標(biāo)的物雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。
如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時(shí),要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。
項(xiàng)目中擬采購的貨物、工程、服務(wù):就上述項(xiàng)目的采購,甲方委托乙方采取_____方式進(jìn)行采購,乙方同意接受委托,雙方達(dá)成協(xié)議如下:
一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國民法典》等法律、法規(guī),依法進(jìn)行組織采購,為甲方做好服務(wù)工作。
二、本協(xié)議簽訂后,即開始進(jìn)行本項(xiàng)目的采購工作,甲方主要負(fù)責(zé)以下工作:
(一)協(xié)助乙方作好采購(招標(biāo))工作,提供項(xiàng)目相關(guān)資料,提出采購(招標(biāo))文件中供貨范圍、技術(shù)規(guī)格和特別商務(wù)要求;
(二)參加評審(評標(biāo))委員會的工作,與其他評委一起共同完成評、定(標(biāo))工作;
(三)按成交(中標(biāo))通知規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),與成交(中標(biāo))供應(yīng)商簽訂供貨合同;
(四)驗(yàn)收合格后,采購人按合同約定和政府采購資金管理的有關(guān)規(guī)定,向同級財(cái)政部門申請撥付應(yīng)當(dāng)支付給供應(yīng)商的價(jià)款或報(bào)酬。
風(fēng)險(xiǎn)提示:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí),極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。
同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
三、乙方主要負(fù)責(zé)以下工作:
(一)組成專項(xiàng)工作小組,指定一位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,代表乙方聯(lián)系和處理采購(招標(biāo))過程中的有關(guān)事項(xiàng),接受和簽收甲方提供的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等材料和要求。
編制采購文件,請專家審查、采購人確認(rèn),并報(bào)送臨沂市財(cái)政局政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)備案;
(二)采購文件報(bào)送采購辦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備案后,按照規(guī)定程序,在政府采購信息指定發(fā)布媒體和網(wǎng)站(《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》、《齊魯晚報(bào)》、中國政府采購網(wǎng)站、____省政府采購網(wǎng)站、______政府采購網(wǎng)站)上發(fā)布政府采購公告并發(fā)售采購文件;
(三)按國家有關(guān)法律規(guī)定組成項(xiàng)目專家評審(評標(biāo))委員會;
(四)組織采購項(xiàng)目的評審(評標(biāo))和記錄工作;
(五)按照評審委員會的評審結(jié)論編制評審(評標(biāo))報(bào)告、匯集采購和報(bào)價(jià)(招標(biāo))文件并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送采購辦;
(六)發(fā)出成交(中標(biāo))通知,組織甲方與成交(中標(biāo))供應(yīng)商簽訂供貨合同或協(xié)議,并在合同(協(xié)議)簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)將合同副本報(bào)送采購辦備案。
(七)根據(jù)《政府采購法》第四十一條“采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。
大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作”有關(guān)規(guī)定,采購人和采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織采購項(xiàng)目驗(yàn)收,并填制《______市政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告單》(一式四聯(lián))。
(八)接受_____政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
四、甲乙雙方均應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī),遵守公開、公平、公正、誠實(shí)信用等原則,對采購(開標(biāo))前供應(yīng)商情況、評審(評標(biāo))委員會的組成情況、評審(評標(biāo))情況均應(yīng)作好__。
五、甲方_______(同意/不同意)委托乙方按《政府采購評審專家管理辦法》隨機(jī)抽取專家。
六、乙方承擔(dān)采購(招標(biāo))所需的全部費(fèi)用。
并按國家有關(guān)文件規(guī)定向成交(中標(biāo))供應(yīng)商收取貨物、服務(wù)、工程_______%;中標(biāo)服務(wù)費(fèi),公務(wù)用車按定額每輛_______元收取服務(wù)費(fèi)。甲方不向乙方支付任何費(fèi)用。
風(fēng)險(xiǎn)提示:價(jià)款及支付方式采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。
因此,價(jià)款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。
采購單一貨物,價(jià)格固定,價(jià)款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。
如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣,價(jià)款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。
因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價(jià)款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
七、本項(xiàng)目應(yīng)在_______年_______月_______日之前完成。
八、本協(xié)議經(jīng)臨沂市財(cái)政局政府采購監(jiān)督管理辦公室確認(rèn)并備案,甲乙雙方代表簽字、蓋章后生效。
除不可抗力或因?qū)嵤﹨f(xié)議可能危害國家或社會公眾利益的以外,乙方保證不因自己的原因造成成交(招標(biāo))失敗,甲方保證不撤消委托并保證與成交(中標(biāo))方簽訂合同;否則,責(zé)任方向?qū)Ψ阶龀鱿鄳?yīng)賠償。
九、其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
甲方(蓋章):_____________________法定代表人:______________
乙方(蓋章):_____________________法定代表人:______________
_______年_______月_______日