合同簽約儀式流程

　　隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，合同起到的作用越來越大，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？下面是小編幫大家整理的合同簽約儀式流程，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　禮儀問題

　　在涉外交往中，有關(guān)國家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過談判，就政治、經(jīng)濟(jì)、文化科技等領(lǐng)域內(nèi)的某些重大問題達(dá)成協(xié)議時(shí)，一般需舉行簽字儀式。不同的的簽字儀式各有特點(diǎn)，在我國國內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個(gè)方面的禮儀問題。

　　首先，要布置好簽字廳，并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國國內(nèi)舉行的簽字儀式，必須在事先布置好的簽字廳里舉行，絕不可草率行事。

　　其次，要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員，簽字人由簽字雙方各自確定，但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符，同時(shí)雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng)。

　　最后，要安排好雙方簽字人的位置，并且議定簽字儀式的程序。我國的慣例是：東道國簽字人座位位于簽字桌左側(cè)，客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè)，其任務(wù)是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。

　　我方人員在外國參加簽字儀式，應(yīng)尊重該國舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習(xí)慣。有的國家可能會(huì)準(zhǔn)備兩張簽字桌，有的國家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對面，對此不必在意。關(guān)鍵是要不辱使命，對此我方人員不應(yīng)忘記。

　　合同簽訂儀式流程

　　一、儀式前期準(zhǔn)備工作

　　1、準(zhǔn)備待簽文本

　　要求：準(zhǔn)備2冊內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細(xì)核對合同書內(nèi)容，并與對方確認(rèn)，確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯(cuò)誤而造成誤會(huì)的情況。所選紙張要高檔，合同書印刷精美并裝訂成冊，并加硬質(zhì)封皮。

　　2、布置場地

　　包括合同簽字區(qū)的布置以及會(huì)場嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。

　　要求：

　�。�1）總體要莊重、整潔、清凈。

　�。�2）設(shè)置長桌，室內(nèi)鋪滿地毯。

　　（3）高雅的同時(shí)烘托歡快的氛圍。

　�。�4）主席臺及臺下嘉賓座位要事先計(jì)算，安排合理數(shù)目。

　　3、人員安排

　　包括安排雙方的簽字人員和確定邀請的嘉賓及媒體人員。

　　要求：簽字雙方人員事先溝通確定好，雙方簽字人員身份應(yīng)該對等。對于邀請的人員事先發(fā)放邀請卡，并確認(rèn)儀式當(dāng)天是否能到場。

　　4、備足各種需用品

　　包括：酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。

　　二、確定簽字地點(diǎn)：

　　明德樓門廳

　　三、簽字時(shí)間：

　　20xx年7月1日

　　四、簽字儀式的程序

　　儀式進(jìn)程中總體禮儀要求：

　�。�1）儀容整潔，服飾規(guī)范。

　�。�2）遵守時(shí)間，言而有信。

　�。�3）表情莊重，態(tài)度友好。

　�。�4）行為自律，發(fā)言簡短。

　　1、儀式開始前事項(xiàng)

　　（1）安排雙方代表就坐，發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。

　�。�2）確認(rèn)實(shí)際到會(huì)人員名單，并核對主持稿。

　�。�3）安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人（林建中校長和儀器廠董事長）禮節(jié)性會(huì)見。

　�。�4）會(huì)見結(jié)束后，按照事先安排，安排入座，助簽人（我方質(zhì)安學(xué)院院長）站在簽字人左邊。

　�。�5）安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。

　　2、簽字儀式開始

　�。�1）主持人（我方質(zhì)安學(xué)院實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人）宣布簽字儀式開始，就簡介紹合作經(jīng)過。

　�。�2）主持人介紹參加代表和到場嘉賓媒體。

　�。�3）雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡短講話，表達(dá)與對方合作的榮幸以及對合同約定事項(xiàng)在日后實(shí)行順利的美好祝愿等。

　　3、簽字人員簽署文本

　　（1）助簽人員翻開合同夾，指明合同簽字的地方。

　�。�2）雙方先在各自保存的文本上簽字，然后與對方交換簽字。

　�。�3）助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。

　　4、交接合同文本

　　雙方簽字人員互換合同文本，并互相握手。

　　5、簽約完成后的活動(dòng)

　�。�1）簽約雙方以及到場重要嘉賓合影留念。

　�。�2）全場舉杯慶祝。

　�。�3）安排媒體拍照或訪問。

　　6、有秩序退場

　　安排到場人員退場，儀式后舉辦晚宴招待來賓。

【合同簽約儀式流程】相關(guān)文章：

簽約儀式的邀請函03-17

簽約的合同03-30

演員簽約合同09-29

租房簽約合同04-16

藝人簽約合同03-01

簽約合同模板09-04

作家簽約合同09-16

藝人簽約合同02-23

藝人簽約合同模板05-01

簽約租房合同推薦04-24