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整改通知書范文
在不斷進步的時代,需要使用通知的情況越來越多,各種類型的通知各有不同的寫法。那么,怎么去寫通知呢?下面是小編為大家整理的整改通知書范文,歡迎大家分享。
我局近期對你公司濟南經(jīng)四路、濼源大街兩家證券營業(yè)部進行了現(xiàn)場檢查,F(xiàn)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和整改要求通知如下:
一、營業(yè)部存在的問題
1、營業(yè)部內(nèi)部控制制度建設不完善,目前執(zhí)行的部分制度仍是原華夏證券股份有限公司的制度;
2、部分客戶開戶資料不完整,存在一人開立多個資金賬戶,一個資金賬戶對應多個股票賬戶的情景;
3、與銀行簽署的客戶交易結(jié)算資金賬戶存管協(xié)議不完整;
4、營業(yè)部清算日志記錄不連貫,資料不完整,無清算人員簽字;
5、經(jīng)過檢查柜面系統(tǒng)發(fā)現(xiàn),煙臺、淄博營業(yè)部仍然存在為客戶開通透支權(quán)限的情景,濟南濼源大街營業(yè)部存在一客戶透支的情景;
6、部分機構(gòu)客戶取款無相應代理人信息,部分客戶限額以上取款未經(jīng)審批,經(jīng)四路營業(yè)部大額取款審批單不規(guī)范,僅有流水臺賬;
7、濟南經(jīng)四路營業(yè)部為個別客戶辦理強制取款業(yè)務,且沒有相關(guān)審批手續(xù);
8、營業(yè)部在權(quán)限配置及使用方面存在必須的風險隱患:電腦部系統(tǒng)管理人員有部分業(yè)務權(quán)限;超級用戶兩人同時擁有密碼;高風險業(yè)務權(quán)限如股東代碼轉(zhuǎn)移僅交易部經(jīng)理簽字即可使用,部分證券紅沖藍補無相應審批手續(xù);人員調(diào)整崗位后未能及時調(diào)整柜員權(quán)限設置;開戶崗、資金崗實質(zhì)單人單崗;清算人員兼任財務人員等等;
9、存在未經(jīng)證監(jiān)會批準的銀證通業(yè)務;
10、營業(yè)部面臨轉(zhuǎn)崗人員較多,不利于員工穩(wěn)定。
二、整改要求
針對上述問題,你公司須督促濟南兩家營業(yè)部進行以下方面的整改:
1、進一步完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范業(yè)務操作流程,并督促營業(yè)部嚴格執(zhí)行;
2、進一步加強賬戶資料清理工作;
3、盡快與相關(guān)銀行簽署客戶交易結(jié)算資金賬戶存管協(xié)議;
4、進一步梳理營業(yè)部權(quán)限配置及使用情景,堵塞風險漏洞;立即取消客戶透支權(quán)限,對限制類權(quán)限要嚴格履行審批制度;
5、督促營業(yè)部暫停銀證通業(yè)務,并制定計劃逐步清理;
6、妥善處理很多員工轉(zhuǎn)崗問題,避免產(chǎn)生不穩(wěn)定因素,并且制定處置風險的預案。
你公司須于xx年4月15日前向我局提交整改報告,我局將在適當時機對上述兩家營業(yè)部整改情景進行復查。
本次檢查是例行的現(xiàn)場檢查,上述結(jié)論不代表我局對你公司濟南兩家證券營業(yè)部其它情景的實質(zhì)性確定。若上述兩家營業(yè)部存在其他違法、違規(guī)行為,不得以此次檢查未發(fā)現(xiàn)為由免除法律職責。
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