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[精選]邀請外國人來華邀請函范文
商務(wù)禮儀中有一項就是活動邀請函。在社會一步步向前發(fā)展的今天,邀請函應(yīng)用范圍廣泛,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編為大家收集的邀請外國人來華邀請函范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
邀請外國人來華邀請函范文1
外國人來華邀請函
一、申請邀請函的中國企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊資金在50萬元人民幣以上)(以下簡稱邀請單位),可申辦邀請與本單位有實質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)(F字)簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位,必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函;沒有出口權(quán)的單位,必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。
注:以上期限以合同期限為準(zhǔn)。
二、備案,初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)
1、如實填寫:“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表]
2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護照復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章);
3、專辦員(必須是邀請單位員工)身份證復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章);
4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章);
5、專辦員授權(quán)書,邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員(法人簽名、加蓋企業(yè)公章)(材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤,材料不清楚或資料不齊全視為無效)以上要求從20xx年7月1日開始,任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先,根據(jù)外商來華目的,合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會辦理;然后,經(jīng)順德貿(mào)促會初審后,再送到省貿(mào)促會審批;最后,省貿(mào)促會把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會,由順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。
四、申請資料
(材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤,材料不清楚或資料不齊全視為無效,文件一式兩份)
1. 《外國人入境審批表》一份;同一邀請單位每次邀請的'外國商人一般不得超過2名;不得邀請未成年人入境。([附件:外國人入境審批表][附件:審批表填寫說明])
2. 《申請報告》(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章,說明來華(穗)目的、在華(穗)行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項);這是具有法律效力的申請報告,必須按原有格式,只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。([附件:申請報告])
3.邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審);
4.邀請單位銀行資信證明(內(nèi)容包括:公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款);
5.外國人有效護照復(fù)印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息,且護照有效期須在半年以上);
6.被邀請人單位(個人)銀行資信證明(英文證明內(nèi)容包括:公司全稱(個人姓名)、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等)。
7.被邀請人以往來華出入境記錄(最后一次來華出入境記錄)。被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。
須經(jīng)常來華(三個月以內(nèi)兩次以上進入中國境內(nèi)進行商務(wù)活動的)的外籍商人,申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者,我會不接受申請。
如被邀請人屬首次來華,外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明,內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等,加蓋外國公司公章及相關(guān)負責(zé)人簽名);邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明(有效經(jīng)貿(mào)合同,真實的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件)。
。2)用新護照申請時,需同時提供舊護照復(fù)印頁及舊護照來華簽證記錄。
。3)從20xx年9月12日起,已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請,何時恢復(fù)辦理,請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán),供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人,不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。
邀請外國人來華邀請函范文2
邀請人信息:
姓名:
性別:
出生日期:
國籍:
身份證號碼:
護照號碼:
住址:
聯(lián)系電話:
郵箱:
被邀請人信息:
姓名:
性別:
出生日期:
國籍:
護照號碼:
與邀請人關(guān)系:
住址:
聯(lián)系電話:
郵箱:
赴華目的:
停留地點:
抵達日期:XXXX年XX月XX日
離開日期XXXX年XX月XX日
停留時間XX天
是否一年內(nèi)多次往返:
費用來源:(請在□中打勾“√”)
□被邀請人
□邀請人
□其它(請具體說明):我謹邀請上述被邀請人來中國訪問,保證本邀請函所填本人,被邀請人及其來華訪問的相關(guān)信息完全屬實,并愿意承擔(dān)由此引起的'一切法律責(zé)任。本人已知悉:任何不屬實信息將導(dǎo)致被邀請人被拒決簽證或被拒決入境。
邀請人簽名:XXX
XXXX年XX月XX日
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