發(fā)布會策劃方案
為保障事情或工作順利開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編精心整理的發(fā)布會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
發(fā)布會策劃方案1
一、活動背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費者對汽車需求的.日益增長,汽車市場持續(xù)擴大。為了更好地推廣汽車產(chǎn)品,提升品牌知名度和市場占有率,我們計劃舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會。
二、活動目標(biāo)
展示新款汽車產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢;
提升品牌形象,加強消費者對品牌的認(rèn)知;
與媒體、行業(yè)專家和潛在客戶建立良好關(guān)系;
促進(jìn)銷售和市場份額提升。
三、活動主題
未來出行,今日體驗——新款汽車產(chǎn)品發(fā)布會
四、活動時間與地點
時間:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00
地點:某大型會展中心
五、活動策劃
場地布置:以簡約、大氣為主題,設(shè)置汽車展示區(qū)、產(chǎn)品體驗區(qū)、演講臺等。使用品牌標(biāo)志進(jìn)行裝飾,營造品牌氛圍。
人員分工:確保工作人員明確職責(zé),包括簽到、接待、引導(dǎo)、講解等。同時,邀請媒體和行業(yè)專家擔(dān)任嘉賓,提高活動權(quán)威性。
流程安排:以開場致辭、新品發(fā)布、嘉賓演講、媒體提問、自由交流等環(huán)節(jié)構(gòu)成。設(shè)計互動環(huán)節(jié),如產(chǎn)品體驗、抽獎等,增強觀眾參與感。
宣傳推廣:通過社交媒體、新聞稿件、戶外廣告等多種渠道進(jìn)行宣傳,吸引目標(biāo)人群參加。提前向媒體和行業(yè)內(nèi)人士發(fā)出邀請,確;顒映晒εe辦。
預(yù)算與資源需求:根據(jù)活動規(guī)模和需求,制定詳細(xì)預(yù)算。確保場地租賃、設(shè)備租賃、物料制作等方面的費用充足。同時,合理安排人員和物資,避免資源浪費。
安全與風(fēng)險控制:制定應(yīng)急預(yù)案,確保活動期間安全無事故。對場地安全、人員安全等方面進(jìn)行全面檢查,及時處理突發(fā)狀況。
效果評估與總結(jié):活動結(jié)束后,對活動效果進(jìn)行評估,總結(jié)成功經(jīng)驗與不足之處。整理媒體報道和嘉賓發(fā)言,形成資料庫,為后續(xù)市場推廣提供支持。同時,根據(jù)活動反饋調(diào)整營銷策略,為后續(xù)活動提供借鑒。
發(fā)布會策劃方案2
一、活動主題
感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會
二、主辦單位
xx市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、活動時間
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活動地點
xx悅?cè)A酒店多功能會議廳
五、會議議程安排
(略)
六、場地布置布展
1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
七、參會應(yīng)邀人員
1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:xx日報、xx晚報、xx電視臺、尚一網(wǎng)、xx在線等,20人左右。
八、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
十、提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的'背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品
1.禮品設(shè)計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面PPT的制作
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。
3.會場布置的設(shè)計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺準(zhǔn)備及布置。
4.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè)xx、xx)。
6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部xxx廣告xx)
7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合
8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會、禮儀)
9.簽約臺接待(4人:xxx,xx,xx,xxx)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
發(fā)布會策劃方案3
一、活動目的
1、讓客戶了解嘉興萬達(dá)廣場,樹立嘉興萬達(dá)廣場的產(chǎn)品形象;
2、通過本次七夕汽車電影節(jié)贏得客戶的口碑,增加潛在客戶的信心,促進(jìn)項目將來的銷售。
3、
展示和提升本案的品牌知名度和美譽度;為嘉興萬達(dá)廣場整體形象宣傳造勢,吸引人氣,促進(jìn)銷售;
二、活動主題
嘉興萬達(dá)廣場七夕汽車電影節(jié)
三、活動時間
20xx年8月13日(七夕日)晚上19:30—23:00
四、活動地點
嘉興市會展中心廣場(待定)
五、活動規(guī)模
400—800人
六、活動內(nèi)容
將嘉興市會展中心外廣場布置為一個汽車電影院,針對七夕節(jié)點吸引時尚年輕人士前來觀影,當(dāng)晚播放2至3部電影。電影通過現(xiàn)場大幕布觀賞,聲音可通過車載調(diào)頻收聽。作為嘉興首次汽車電影節(jié),萬達(dá)廣場必將吸引更多眼球的關(guān)注。
享受60-120平方米的超大屏幕帶來的超大沖擊,又有車內(nèi)音響貼身環(huán)音帶來影院般的聽覺震撼?吹骄势螘r,觀眾不再報以掌聲,而是喇叭齊鳴,氣勢非凡。
汽車影院,少了幾分電影院的約束與窒息。寬闊的廣場,夏日的味道,可以盡情的釋放自己的“自由DNA”。在月光與星星的映照下,飲料、爆米花、過癮的'大片,還有比這更愜意的生活嗎?
座椅調(diào)到舒適角度,收音機調(diào)到指定頻率,在自己舒適的“移動之家”中欣賞精彩的影片,享受超大屏幕帶來的視覺和聽覺沖擊。孩子可以盡情嬉戲,在車?yán)镒杂勺栽,想吃就吃。也是情侶們共享浪漫的甜蜜港灣。在這里您不必顧及自己的看姿是否優(yōu)美,坐著、躺著……想怎么著就怎么著,它是為您量身定做的“雅座包廂”。
七、場地布置
輔背景的設(shè)計,15000流明以上的放映機,交流220V、最大有功功率1500瓦的電路設(shè)備,背景架,F(xiàn)M定向發(fā)射天線,充氣銀幕,桌椅,擺放,場地規(guī)劃和設(shè)置,移動式免水廁所,兔女郎招待。
兔女郎招待
時尚性感高挑的兔女郎招待,不但會為您引導(dǎo)進(jìn)場,并且在你有需要揮動熒光棒的時候為您服務(wù)。
時尚氣球
時尚氣球布場,讓場地充滿時尚、甜蜜的氣氛。
熒光棒
印有LOGO的LED熒光棒,可以印刷萬達(dá)的LOGO,起到宣傳作用。
八、活動所需經(jīng)費預(yù)算(略)約8萬元
發(fā)布會策劃方案4
一、活動背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費者對汽車需求的.日益增長,汽車市場持續(xù)繁榮。為了進(jìn)一步推廣新款汽車產(chǎn)品,提升品牌知名度和市場份額,我們策劃了一場別開生面的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會。
二、活動目標(biāo)
介紹新款汽車產(chǎn)品的特點與優(yōu)勢。
提升品牌形象和市場影響力。
促進(jìn)媒體報道,提高曝光率。
激發(fā)潛在客戶的購買渴望。
三、活動主題
超越未來,駕馭夢想-全新汽車產(chǎn)品發(fā)布會
四、活動時間與地點
時間:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00
地點:某五酒店宴會廳
五、活動策劃
邀請嘉賓:邀請汽車行業(yè)專家、媒體、經(jīng)銷商代表及潛在客戶參加。
場地布置:以科技、未來為主題,采用LED大屏、燈光秀、汽車模型等展示元素,營造現(xiàn)代感十足的發(fā)布會氛圍。
活動流程:
a.9:00-9:30:簽到與歡迎致辭
b.9:30-10:30:新款汽車產(chǎn)品介紹
c.10:30-11:00:媒體提問環(huán)節(jié)
d.11:00-12:00:品牌文化分享
e.12:00-13:30:午餐交流時間
f.13:30-15:00:試駕活動
g.15:00-16:00:合作簽約儀式
h.16:00-17:00:結(jié)束語與自由交流時間
宣傳推廣:通過社交媒體、新聞稿、電子郵件等方式,提前對外發(fā)布活動信息,吸引媒體和公眾關(guān)注。
互動環(huán)節(jié):設(shè)置抽獎、互動游戲等環(huán)節(jié),增強現(xiàn)場氛圍,提高參與度。
后期跟進(jìn):活動結(jié)束后,及時發(fā)布新聞稿,感謝來賓,并跟蹤媒體報道,評估活動效果。
預(yù)算安排:根據(jù)活動規(guī)模和需求,合理分配預(yù)算,確保各項支出控制在預(yù)期范圍內(nèi)。
安全保障:提前做好安全防范措施,如設(shè)置安全通道、配備專業(yè)安保人員等,確保活動順利進(jìn)行。
發(fā)布會策劃方案5
一、策劃目標(biāo)
本次手機產(chǎn)品新聞發(fā)布會旨在向媒體、行業(yè)專家以及公眾宣布新款手機的上市,展示其創(chuàng)新功能、卓越性能和設(shè)計理念。通過此次活動,我們要讓參與者全面了解新款手機的獨特之處,提升品牌知名度,并促進(jìn)銷售。
二、主題與時間
主題:新一代智能手機——開啟未來通訊新紀(jì)元
時間:XXXX年XX月XX日(周X)上午9點至12點
三、地點
XXXXXX
四、活動流程
開場致辭(9:00-9:10):活動主持人歡迎來賓,介紹發(fā)布會主題及新款手機特色。
新款手機揭幕儀式(9:10-9:20):公司高層領(lǐng)導(dǎo)共同揭開新款手機神秘面紗,向現(xiàn)場觀眾展示手機全貌。
功能演示(9:20-9:40):由專業(yè)講師詳細(xì)介紹新款手機各項功能,如攝像頭、處理器、屏幕顯示等,F(xiàn)場進(jìn)行功能實際操作演示。
媒體問答環(huán)節(jié)(9:40-10:00):邀請媒體提問,針對新款手機特點及市場策略進(jìn)行深入探討。
分組討論會(10:00-10:30):邀請行業(yè)專家、媒體及意見領(lǐng)袖就新款手機對市場的'影響進(jìn)行深入討論。
抽獎環(huán)節(jié)(10:30-10:40):為活躍氣氛,設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)。凡現(xiàn)場來賓均可參與,有機會贏取新款手機等豐厚獎品。
結(jié)束語(10:40-10:50):感謝來賓,宣布發(fā)布會圓滿結(jié)束。
五、宣傳計劃
媒體邀請:邀請主流媒體、行業(yè)媒體及網(wǎng)絡(luò)媒體參與發(fā)布會,確保信息廣泛傳播。
社交媒體宣傳:提前在官方微博、微信公眾號等平臺發(fā)布活動預(yù)告,引起粉絲關(guān)注。活動當(dāng)天實時更新微博、微信等社交媒體,分享活動亮點。
KOL合作:與知名科技博主、意見領(lǐng)袖合作,邀請他們參加發(fā)布會,并在其社交媒體平臺發(fā)布相關(guān)內(nèi)容,提高活動影響力。
新聞稿件:撰寫新聞稿件,包括新款手機特點、市場策略及發(fā)布會亮點等內(nèi)容。發(fā)送給各大媒體,以供其報道。
線下宣傳物料:設(shè)計宣傳海報、橫幅等,布置于活動現(xiàn)場及周邊區(qū)域,吸引路過的潛在客戶關(guān)注。
直播平臺:與各大直播平臺合作,對發(fā)布會進(jìn)行全程直播,讓無法到場的觀眾也能參與其中。
后續(xù)跟進(jìn):發(fā)布會上線后,持續(xù)跟進(jìn)媒體報道,及時發(fā)布關(guān)于新款手機的評測文章和用戶反饋,提高市場影響力。
輿情監(jiān)控:通過輿情監(jiān)控軟件或第三方服務(wù)機構(gòu),實時監(jiān)測關(guān)于新款手機的輿論情況,及時應(yīng)對負(fù)面信息。
線下推廣:在重點商圈、大型購物中心及電子賣場等地方開展線下推廣活動,如路演、體驗臺等,吸引更多潛在客戶關(guān)注新款手機。
線上線下聯(lián)動:線上推出相關(guān)話題討論、互動投票等營銷活動,引導(dǎo)用戶參與討論,提高品牌知名度和用戶粘性。線下舉辦用戶分享會、主題沙龍等活動,邀請已購買用戶分享使用心得,形成口碑傳播。
跨界合作:與其他產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行跨界合作,如與電影、游戲等行業(yè)合作舉辦主題活動或聯(lián)合推廣,擴大品牌影響力。
會員營銷:針對現(xiàn)有會員推出專屬優(yōu)惠和福利活動,如積分兌換、會員專享價等,增強會員忠誠度。同時通過會員渠道發(fā)布新品信息,提高信息傳遞的精準(zhǔn)度。
數(shù)據(jù)分析:收集并分析銷售數(shù)據(jù)、用戶反饋等信息,了解新款手機的市場表現(xiàn)和用戶需求特點;跀(shù)據(jù)分析結(jié)果調(diào)整市場策略和營銷手段,提高營銷效果。
發(fā)布會策劃方案6
一、目標(biāo)與目的
本次手機產(chǎn)品新聞發(fā)布會旨在向媒體、行業(yè)專家以及公眾宣布新產(chǎn)品的發(fā)布,展示產(chǎn)品的創(chuàng)新特性,提升品牌形象,并吸引潛在客戶。
二、主題與時間
主題:新一代手機產(chǎn)品發(fā)布會
時間:XXXX年XX月XX日(周X)上午XX點至下午XX點
三、地點
XXXX科技園會議中心
四、參與人員
主講嘉賓:公司CEO、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)
媒體代表:各大新聞媒體、科技媒體
行業(yè)專家:手機行業(yè)分析師、評論家
其他人員:公司內(nèi)部相關(guān)人員、受邀嘉賓等
五、流程安排
XX-XX:簽到與歡迎致辭
XX-XX:新品發(fā)布與特性介紹
XX-XX:分組討論會(行業(yè)專家、媒體)
XX-XX:互動環(huán)節(jié)
XX-XX:產(chǎn)品體驗區(qū)參觀
XX-XX:結(jié)束致辭與總結(jié)
六、宣傳計劃
社交媒體宣傳:提前在官方微博、微信等平臺發(fā)布預(yù)告,并邀請意見領(lǐng)袖進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。
媒體邀請:定向邀請主流媒體、科技媒體進(jìn)行現(xiàn)場報道。
新聞稿件:撰寫新聞稿件,發(fā)布至各大新聞網(wǎng)站。
視頻推廣:制作新品發(fā)布會的'短視頻,發(fā)布至各大視頻平臺。
線下宣傳:在發(fā)布會現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板、橫幅等,增加現(xiàn)場氛圍。
七、預(yù)算與資源需求
場地租賃費用:XXXX元
設(shè)備租賃費用:包括音響、燈光、投影等設(shè)備,預(yù)計費用為XXXX元。
媒體費用:包括媒體邀請、報道費用等,預(yù)計費用為XXXX元。
嘉賓邀請費用:預(yù)計費用為XXXX元。
其他費用:包括現(xiàn)場布置、餐飲等費用,預(yù)計費用為XXXX元。
總預(yù)算:XXXXX元
八、效果評估與總結(jié)
發(fā)布會結(jié)束后,將通過以下方式對活動效果進(jìn)行評估:
媒體報道統(tǒng)計:統(tǒng)計主流媒體、科技媒體的報道數(shù)量,了解發(fā)布會的影響力。
網(wǎng)絡(luò)熱度監(jiān)測:通過搜索引擎、社交媒體等渠道監(jiān)測新品的網(wǎng)絡(luò)熱度。
發(fā)布會策劃方案7
一、活動背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費者對高品質(zhì)生活的追求,汽車已逐漸成為人們?nèi)粘3鲂械闹匾ぞ摺榱烁玫赝茝V我們的新款汽車產(chǎn)品,提升品牌知名度和市場占有率,我們計劃舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會。
二、活動目標(biāo)
展示新款汽車產(chǎn)品的`特點和優(yōu)勢;
提高品牌知名度和市場影響力;
促進(jìn)媒體對新款汽車的報道和宣傳;
吸引潛在客戶和促進(jìn)銷售。
三、活動主題
“駕馭未來,暢享無限”-全新汽車產(chǎn)品發(fā)布會
四、活動時間與地點
時間:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00地點:某五酒店宴會廳
五、活動流程
開幕式(9:00-9:30):活動主持人致辭,介紹嘉賓和活動背景;
新款汽車產(chǎn)品介紹(9:30-10:30):公司CEO或產(chǎn)品經(jīng)理詳細(xì)介紹新款汽車產(chǎn)品的設(shè)計理念、技術(shù)特點、性能優(yōu)勢和市場定位;
媒體互動環(huán)節(jié)(10:30-11:00):邀請媒體代表提問,公司代表回答相關(guān)問題,增加媒體對新款汽車的報道素材;
現(xiàn)場試駕體驗(11:00-12:30):邀請嘉賓和媒體代表進(jìn)行現(xiàn)場試駕,親身體驗新款汽車產(chǎn)品的卓越性能;
午餐交流(12:30-14:00):為嘉賓和媒體提供午餐,促進(jìn)彼此之間的交流與合作;
專題講座(14:00-15:00):邀請行業(yè)專家就汽車市場趨勢、技術(shù)創(chuàng)新等方面進(jìn)行分享;
閉幕式(15:00-15:30):公司代表總結(jié)發(fā)言,感謝嘉賓和媒體的參與,宣布活動圓滿結(jié)束。
六、宣傳方案
媒體邀請:通過電話、郵件和短信等多種方式,邀請主流媒體和編輯參加發(fā)布會,確;顒拥钠毓饴屎陀绊懥。
宣傳材料:制作精美的活動海報、邀請函、新聞稿等宣傳材料,通過公司、社交媒體等渠道進(jìn)行廣泛傳播。
社交媒體推廣:利用微博、微信、抖音等社交媒體平臺,發(fā)布活動信息和亮點內(nèi)容,提高線上關(guān)注度。
廣告投放:在主流媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體上投放廣告,擴大活動的知名度和影響力。
現(xiàn)場直播:通過網(wǎng)絡(luò)直播平臺,將發(fā)布會現(xiàn)場的精彩內(nèi)容實時傳遞給更多觀眾,增強活動的傳播效果。
活動后報道:發(fā)布活動后新聞稿和圖片,總結(jié)活動亮點和成果,進(jìn)一步鞏固宣傳效果。
七、預(yù)算與資源需求
場地租賃:某五酒店宴會廳,費用約XXXX元;
設(shè)備租賃:音響、燈光、投影等設(shè)備,費用約XXXX元;
人員費用:主持人、禮儀服務(wù)人員等,費用約XXXX元;
餐飲費用:提供午餐和茶歇,費用約XXXX元;
宣傳費用:廣告投放、社交媒體推廣等,費用約XXXX元;
其他費用:備用金、緊急開支等,費用約XXXX元。
發(fā)布會策劃方案8
一、活動背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費者對高品質(zhì)生活的追求,汽車已逐漸成為人們?nèi)粘3鲂械?重要工具。為了更好地滿足市場需求,推廣公司的新款汽車產(chǎn)品,提高品牌知名度和市場占有率,我們計劃舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會。
二、活動目標(biāo)
展示新款汽車產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢;
提高品牌知名度和市場影響力;
促進(jìn)媒體對新款汽車的關(guān)注和報道;
吸引潛在客戶,促進(jìn)銷售。
三、活動主題
“駕馭未來,暢享無限”新款汽車產(chǎn)品發(fā)布會
四、活動時間與地點
時間:XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX:XX-XX:XX
地點:XXX國際會議中心
五、活動流程
簽到與歡迎致辭(XX:XX-XX:XX):在活動開始前,嘉賓和媒體代表進(jìn)行簽到。隨后,公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎來賓并對新款汽車產(chǎn)品進(jìn)行簡要介紹。
新款汽車產(chǎn)品發(fā)布(XX:XX-XX:XX):通過視頻、圖片和講解等形式,詳細(xì)介紹新款汽車產(chǎn)品的設(shè)計理念、技術(shù)特點、性能優(yōu)勢等。同時,現(xiàn)場進(jìn)行產(chǎn)品展示和試駕體驗,讓來賓深入了解產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢。
媒體提問環(huán)節(jié)(XX:XX-XX:XX):邀請媒體代表提問,就新款汽車產(chǎn)品相關(guān)問題進(jìn)行深入交流和解答。為媒體提供充分的報道素材和背景信息。
抽獎環(huán)節(jié)(XX:XX-XX:XX):為了回饋嘉賓的支持,現(xiàn)場將進(jìn)行抽獎活動。設(shè)置一、二、三等獎,獎品包括公司定制禮品、優(yōu)惠券等。提高現(xiàn)場氛圍,增加互動性。
活動總結(jié)與閉幕(XX:XX-XX:XX):感謝嘉賓和媒體的參與,總結(jié)本次活動的亮點和成果。宣布新款汽車產(chǎn)品正式上市,鼓勵大家積極關(guān)注和購買。之后,對本次活動進(jìn)行簡短的閉幕致辭。
發(fā)布會策劃方案9
背景分析:
基于目前本購物中心已經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀,為擴大宣傳效果,提高本中心知名度以及傳播口碑效應(yīng),進(jìn)一步促進(jìn)銷售,特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略,活動執(zhí)行策略以及效果評估策略,危機應(yīng)對策略。
媒體選擇:
考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進(jìn)招商的最后工作的完成及促進(jìn)銷售外還有為開業(yè)宣傳作鋪墊幾項內(nèi)容,所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體,包括平面媒體、電視廣播媒體等,以電話為主要手段,通過通知到人的方式,由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據(jù),盡可能多的通知商戶,媒體記者。
活動執(zhí)行及流程策略:
前期準(zhǔn)備過程(此過程由策劃部負(fù)責(zé),但需得到各部門的密切配合)。由各部門負(fù)責(zé)通知參會人員到指定地點集合:
1、策劃部負(fù)責(zé)記者等媒體人員;
2、招商部負(fù)責(zé)商戶、業(yè)戶及意向客戶;
3、人力資源部負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
活動所需準(zhǔn)備資料:
邀請函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規(guī)格:2.5Mx11M,每平方米8元)
條幅三條(規(guī)格:9.5M —條7M兩條,價格:三塊/米)
大巴車兩輛(用于接送參會人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(初步預(yù)計需要約200冊)手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實用性,在人們提袋過程中也能起到宣傳效果,故應(yīng)盡可能的多)
宣傳單頁(三百張)
企業(yè)簡介(三百份)
新聞通稿(通過與電視臺及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)
商戶簽約書(數(shù)份,應(yīng)選擇有示范意義,充滿象征性的商戶,如知名品牌,大客戶等)
簽到書(一份)新聞發(fā)布會卡(100份)雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈送不同對象。
活動執(zhí)行流程:
時間:十二月(待定)地點:萬杰酒店國際會議中心參加人數(shù):300左右(詳細(xì)人數(shù)按實際發(fā)生為準(zhǔn))主要為商戶,記者。
詳見名單(附一)
嘉賓:區(qū)領(lǐng)導(dǎo),商業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo),直屬單位領(lǐng)導(dǎo),銀行、稅務(wù)機關(guān)等領(lǐng)導(dǎo)、資深媒體領(lǐng)導(dǎo),新一佳領(lǐng)導(dǎo),大品牌(客戶)代表,業(yè)主代表。
形式:前期以大會形式進(jìn)行,后期以酒會形式進(jìn)行。
具體流程:
1、主持人宣布會議開始
2、播放3D宣傳動畫
3、介紹在座的嘉賓
4、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簡短發(fā)言
5、公司領(lǐng)導(dǎo)為整個項目做整體推介(發(fā)言稿另擬)
6、銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、嘉賓發(fā)言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問
10、會議前段結(jié)束,酒會開始(酒會以自助餐的形式為主,具體餐標(biāo)見附錄)
11、會議結(jié)束,回項目并陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀工程進(jìn)展,媒體陪同。
運營公司參與人員及負(fù)責(zé)工作:
公司領(lǐng)導(dǎo):
策劃部:招商部:
人力資源部:
建議以招商新聞發(fā)布會的形式,大打開業(yè)牌,使預(yù)約保持觀望態(tài)度的商戶,有意想進(jìn)駐的商戶,大品牌,特殊品類,有商業(yè)地位,資深媒體人士等與會,既可以在會議中促進(jìn)招商最后沖刺的進(jìn)度,又可以了解到目前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動向。提高了項目知名度,在商戶心中樹立信譽及強調(diào)實力,在發(fā)布會同時邀請記者進(jìn)行軟性文章跟蹤報道直到開業(yè)。既節(jié)約了不必要的硬性廣告費用,同時又為開業(yè)做好了鋪墊。
效果評估:
通過活動本身進(jìn)行效果評估,建議以點對點隨機詢問為主,并根據(jù)以后的媒體投放以及社會反應(yīng)進(jìn)行評估。
危機應(yīng)對策略:
基于活動過程中可能出現(xiàn)的隨機事件,有必要擬訂危機應(yīng)對策略,由于媒體發(fā)布策略可控性較強,故將危機應(yīng)對重點放在酒會活動本身,包括總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào),任務(wù)落實到個人及設(shè)備問題,價格問題,多人群聚可能出現(xiàn)的爭吵摩擦問題,主持領(lǐng)導(dǎo)缺席問題等。具體解決方案應(yīng)以隨機應(yīng)變?yōu)橹,酒會本身?yīng)盡量避免提供烈性酒,主持后備人員必須到位,如遇到領(lǐng)導(dǎo)未到場由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應(yīng)具備隨時可調(diào)性。
廣告投入:
考慮到為本次活動造勢以及為本購物廣場提供以后的廣告宣傳支持,同時打消有購買意向的業(yè)主以及有意想入住商戶的觀望態(tài)度,
策劃部覺得有必要針對此次活動進(jìn)行大范圍的媒體宣傳,建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進(jìn)行宣傳,同時可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。具體投放量,媒體選擇,以及廣告費用如下:
1、電視媒體方面:選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道,由于我們在活動中已經(jīng)邀請了該臺的記者參與,因此希望能夠在“現(xiàn)在直播”前即20:0020:05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片,具體價格為2400元/天(每天滾動播出四次,并在現(xiàn)在直播節(jié)目中針對項目作專題跟蹤報道),初步擬訂為播放三天,同時在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續(xù)三天的軟性新聞報道,在節(jié)約廣告費用的同時也保證了本地媒體的可操作性,在炒作項目的同時提升團(tuán)隊及公司領(lǐng)導(dǎo)的本地影響力與號召力。
2、平面媒體方面:我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報,原因在于這兩份報紙發(fā)行量都比較大,并且在本地都是最具影響以及權(quán)威的媒體。
考慮到他們的可信度,以及他們的發(fā)行覆蓋面積,我們建議選擇他們進(jìn)行宣傳,如果可能,我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸,促使其通過軟文的形式對我們整個活動進(jìn)行宣傳。
這樣將節(jié)省大筆的廣告費用(按照山東的廣告市場行情,軟性廣告費每行約100元),并于無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽度以及知名度?紤]到記者的權(quán)限問題,如果軟文宣傳不到位,不能起到預(yù)期的宣傳效果,我們建議直接采用廣告的形式進(jìn)行宣傳,具體廣告內(nèi)容另擬,初步擬訂為投放三天的廣告量;顒娱_始前投放一期,活動后投放兩期,版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為:
齊魯晚報全省發(fā)行版
A版四分之一版價格為
30000(黑白)———42000(彩色)
B版四分之一版價格為
27000(黑白)———38000(彩色)
C版四分之一版價格為
23000(黑白)———31000(彩色)
魯中晨報
A版四分之一版價格為
18000———8000
B版四分之一版價格為
8000———6000
C,D版價格為6000
魯中晨報軟廣告按標(biāo)準(zhǔn)字間距
A版(A1、A16版除外)為36元/c m2
B版(B1除外)28元/c m2>C、D版24元/c m2
。ㄗⅲ河捎诟鱾媒體實際價格經(jīng)常波動,以上價格均以實際談判中合同書價格為準(zhǔn))。
3、電臺方面:
建議選擇博山交通臺,之所以選擇電臺,是由于電臺廣告自身的特性,在實際生活中有特殊的優(yōu)點,如:不需要特別專注,我們可以一邊開車或坐車,一邊聽廣播。
而我們的主要目標(biāo)受眾又大部分具備一定的經(jīng)濟(jì)實力,乘坐出租車的中端消費人群及擁有汽車的'高端消費人群占多數(shù)。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外,電臺的費用比較低廉,故建議選擇。
4、網(wǎng)站方面:
建議選擇淄博信息港,由于是本地互連網(wǎng)接入的主要門戶網(wǎng)站,因此在本地的宣傳效果是相當(dāng)不錯,在網(wǎng)絡(luò)宣傳的同時加緊了與之的合作,為以后公司網(wǎng)站的運營及宣傳也做了較好的鋪墊,我們建議做一個網(wǎng)站旗幟廣告(此中廣告是網(wǎng)絡(luò)廣告中普遍采用的一種形式,適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點:發(fā)布方式明顯,容易被接受三幀輪翻),具體費用為A1:450x105像素1600元/天,如果可能,建議在網(wǎng)站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下,應(yīng)考慮到各個方面的宣傳作用。
經(jīng)過各個方面的比較以及分析,考慮到目前我們正處于開業(yè)的初期,整個工程以及前期準(zhǔn)備需要大筆資金,為節(jié)約經(jīng)費,我們建議選擇較為節(jié)省的方案,故本次宣傳活動總費用及具體執(zhí)行預(yù)算如下:萬杰酒店國際會議廳租用費用:3000元(包括投影設(shè)備、 10名迎賓小姐、會場領(lǐng)導(dǎo)席茶水、手帕等)
記者紅包:
2500元(50/人計劃邀請50人)
大巴汽車費用:400
會議背景板、條幅制作費用:
289
15000
15000
餐費:
電視廣告費用:
7200
魯中晨報廣告費用:
24000
網(wǎng)站費用:
總計:
4800元
57189元。
發(fā)布會策劃方案10
一、會議時間:X年XX月XX日
二、會議地點:XX
三、主要內(nèi)容:
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會
6.午餐
四、主要目的:
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息,強勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高AAAA的`美譽度。
3.宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體:共計XX人
報界:XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界:XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3.開業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(30’)
6.現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動XX:XX——XX:XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置:
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個,位于X會場正門口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(XX人左右,位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個,懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)
2.場內(nèi)布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
A.易拉寶或海報每側(cè)各
B.攝像機(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī);l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設(shè)計、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1.平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAX合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商,預(yù)計費用為X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣
合計X
XX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會前排練相關(guān)事宜:
排練時間:X年XX月XX日上午X點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實行責(zé)任到人,分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部
職責(zé):
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé):
1)確定具體會議實施方案;會場設(shè)計布置(展板設(shè)計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計制作;手提袋設(shè)計制作;易拉寶設(shè)計制作;海報設(shè)計制作;
3)記者邀請;政府機構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內(nèi)容支持單位
1.日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
3.日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。
7.日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內(nèi)容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預(yù)算
項目內(nèi)容費用(元)
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
發(fā)布會策劃方案11
發(fā)布主題:新聞發(fā)布會
發(fā)布時間及地點:20xx年11月29日
形式:新聞發(fā)布會
活動目的:1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎(chǔ)。
2.通過媒體的宣傳炒作,擴大品牌影響力,打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象。
3.宣傳公司實力,樹立良好的企業(yè)形象,重點把握此次發(fā)
布會參與媒體,并通傳播帶動新的客戶群;
4.為后續(xù)新穎、獨特、隆重的活動充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲企業(yè)
的龐大氣勢。
組織工作:主辦:
協(xié)辦:
活動安排:前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時間:11月26日——-11月29日
地點:
目的:籌備活動所需物品
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助
2)合作公司的選擇確定協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請函協(xié)助
4)媒體投放資料準(zhǔn)備
5)制作活動宣傳品系列
6)活動場地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)
時間:11月29日9:00~14:30
地點:
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品、紅包的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6)現(xiàn)場酒水的供給
儀式流程:
時間內(nèi)容
11月28日會場布置
11月29日10:00~11:05會場布置及媒體簽到
11:25~12:00與會人員簽到(配背景音樂)
12:10~12:20主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
12:20~12:30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會議主要內(nèi)容公布)
12:30~12:40協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
12:40~12:50先生發(fā)言
12:50~13:10媒體記者對、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪
13:15主持人宣布結(jié)束
來賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品(宣傳資料、禮品)
3.炒做階段
時間:11月29日以后
地點:項目組辦公室
目的':(論文范文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內(nèi)容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進(jìn)行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期準(zhǔn)備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“”
投影屏幕,以便觀看影像資料
會場布置:主席臺(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設(shè)置25個座椅(不設(shè)小桌)
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁,設(shè)置一個宣傳通告牌,上面寫道“新聞發(fā)布會,在舉行”
電梯進(jìn)入大廳門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處
禮儀小姐,負(fù)責(zé)來賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體:
。ㄊ孪扰c媒體朋友進(jìn)行溝通,避免現(xiàn)場問到不適合的問題)
資料袋內(nèi)容:新聞發(fā)布會日程安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
先生講話稿
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè) ②.兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門口接待簽到,發(fā)放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎(穿著服飾)
兩名禮儀引導(dǎo)來賓入電梯
保安及工作人員: ①.保安負(fù)責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度 ②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名 ③.保安4人 ④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
主持人串詞:
開場語:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們,大家上午好!
非常感謝大家的到來,現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會正式開始。
在這個寒冷的冬日,讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下,新疆協(xié)會的帶領(lǐng)下,我市著名機構(gòu)成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會的嘉賓:
領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)代表***
媒體******
我們知道,
結(jié)語:各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發(fā)布會,在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過努力會越做越好。
新聞發(fā)布會到此結(jié)束,謝謝大家!
物料支出:
邀請函30
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個
司儀臺1
簽到臺1
立式話筒1
桌上話筒2個
無線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機2
簽字筆5
禮品袋50(內(nèi)裝宣傳資料、禮品)
紅包30
新聞發(fā)布會
新聞通稿
發(fā)布會策劃方案12
一、主辦單位
xx公司
二、活動主題
產(chǎn)品發(fā)布會
三、活動時間
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活動地點
xx酒店多功能會議廳
五、場地布置布展
1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
六、會議議程安排
(略)
七、參會應(yīng)邀人員
1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:
八、發(fā)布會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
十、帶給給媒體的'資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室
2、簽約臺接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放?蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉
4、會場布置的設(shè)計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺準(zhǔn)備及布置。曾勇
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤
6、現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備10套,價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個,價值400元200元100元左右現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備工會禮儀
7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練,答題備題各5個廣告專業(yè)陳娟曹敏。
8、禮品設(shè)計方案,簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準(zhǔn)備投影主畫面PPT的制作何中偉
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟
發(fā)布會策劃方案13
一、 媒體見面會主題
1、見面會主題
根據(jù)最新指示,「XX公司」平臺將于近期內(nèi)上線。為了配合上線運營,推廣將搶先啟動,針對目前市場和行業(yè)的實際情況,為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原則,推廣首先需要依靠一些強大的媒體資源,在初期平臺上市前制定出XX公司媒體見面會推廣方案,由第三方公共來負(fù)責(zé)執(zhí)行,主要以拉動平臺人氣。
2、目的
贏得項目在合作領(lǐng)域各機構(gòu)多方面的支持,明晰項目實施意義,凸顯項目的公信力。
媒體見面會的推廣有利于平臺的傳播、制造熱點話題,迅速吸引客戶的'光柱,利用現(xiàn)場邀請到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)行后續(xù)的持續(xù)傳播,加大平臺品牌知名度,快速拉動消費群體。
借助新聞媒體宣傳,擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注,增強平臺的運營基礎(chǔ)。
提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好社會形象。
二、 媒體見面會檔期
酒店:深圳·香格里拉大酒店(Shenzhen·Shangri-La) 時間:20xx年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田區(qū)益田路4088號
三、 見面會活動規(guī)劃
四、 擬邀請嘉賓
「XX公司」平臺將在1月正式上線,上線后將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體見面會,現(xiàn)場邀到70家媒體100名、210余名客戶(包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè)客戶、投資意向客戶等)參與,并在活動現(xiàn)場舉行上線啟動儀式,提高宣傳的力度。
1、 合作單位以及其他企業(yè)邀請需求
2、新聞媒體單位名單
五、 會議議程
發(fā)布會策劃方案14
一、會議名稱: 論道竹葉青
二、會議背景:
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1.05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。 1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號;20xx年,公司通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
三、會議目標(biāo):
。1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。
。2)使論道竹葉青的'品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
(4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
(5)通過活動及媒體正式對外宣布公司產(chǎn)品正式上市;
進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認(rèn)知度,通過活動為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開銷售渠道。
四、會議主題及口號:
活動主題:以茶論道,感悟人生。 活動口號:平常心,竹葉青。
發(fā)布會策劃方案15
新聞發(fā)布會時間:xx年9月18日上午9:30
新聞發(fā)布會地點:xx大酒店,會議廳或大堂。
新聞發(fā)布會目的:
1)宣傳xx商廈的理念,塑造xx商廈品牌形象;制造xx商廈火爆氣氛;
2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項目銷售和招商助力
3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的`口碑環(huán)境,以利吸引投資;
新聞發(fā)布會流程:
1)開始前半個小時,會場布置完畢;
2)會議主持人致歡迎辭,用時3分鐘;(歡迎詞設(shè)計)
3)邀請xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,用時15分鐘;
4)邀請xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對整個xx商廈項目進(jìn)行介紹,用時20分鐘;
5)策劃總監(jiān)接受記者提問,用時15分鐘;(只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題)
6)接受記者或與會人員提問,用時10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)
新聞發(fā)布會工作細(xì)節(jié):
1)先期媒體廣告發(fā)布計劃。
2)先期報紙廣告文案及設(shè)計、發(fā)布。
3)先期海報&pop文案及設(shè)計和印刷。
4)當(dāng)天會場布置。
5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。
6)活動現(xiàn)場禮品、手提袋、海報派發(fā);顒硬襟E:
1.舉辦新聞發(fā)布會宣傳xx商廈推廣理念
2.設(shè)立臨時網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
3.在售樓處設(shè)立報名點,派專人接待。
4.小量報紙廣告設(shè)計發(fā)布。
5.單張設(shè)計印刷。
6.各個周末在指定區(qū)域派放dm
7.在各個xx超市總服務(wù)臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎秀的規(guī)模。
9.(一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備:背景板的設(shè)計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定,采購等。)
10.活動結(jié)束。
11.活動效果評估。附錄一:xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調(diào)查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好!我們是xx商廈休閑購物廣場市場調(diào)查人員,現(xiàn)在xx商廈休閑購物廣場向您請教幾個問題,您在答題之后,可以到10月18日xx商廈活動現(xiàn)場領(lǐng)取獎品一份。
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