【必備】秘書處工作計劃3篇

　　時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長，來為以后的工作做一份計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是小編為大家整理的秘書處工作計劃3篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書處工作計劃 篇1

　　轉(zhuǎn)眼間，我們在蕭風(fēng)書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學(xué)在即，蕭風(fēng)將會迎來新的一批骨干和會員，和去年不同的是，今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織，一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟，相信在我們的努力下，蕭風(fēng)會越來越好。

　　秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一，主要職能是負(fù)責(zé)各類請函的起草和設(shè)計，及嘉賓的邀請；負(fù)責(zé)各種會議的記錄和安排；負(fù)責(zé)各種重要會議的講話稿和主持詞；負(fù)責(zé)各種晚會、活動的講話稿和串詞；協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里，秘書處會繼續(xù)做好本部門工作，并協(xié)助理事會完成各項工作，另外也會做好材料采購工作和財務(wù)方面的管理。

　　對于明年的工作計劃，經(jīng)過秘書處的討論，有以下幾點意見:

　　一、招新工作

　　1、 宣傳：要想新生對我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會有初步的了解，并產(chǎn)生興趣，宣傳非常重要。海報必須圖文并茂，最好用宣紙，創(chuàng)新海報格式，這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。

　　2、 招新現(xiàn)場：應(yīng)熱情招待新生，認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色，讓新生倍感溫馨，也可以現(xiàn)場展示書法，選擇性得贈送一些書畫，以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好，做好招新工作。

　　3、 會員大會：精心準(zhǔn)備大會內(nèi)容，讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會，特別要在現(xiàn)場維持紀(jì)律，這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的`，為新生留下好印象。秘書處也會準(zhǔn)備好演講材料，使新生對秘書處有所了解。

　　4、 骨干培訓(xùn)：準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點，有條理，使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。

　　5、 骨干競選：如果條件允許，地點最好選在大學(xué)生活動中心，一是氛圍比較好，可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì)；二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化，對骨干競選的重視。秘書處會借此機(jī)會觀察各會員，招攬人才，壯大秘書處力量。

　　二、社團(tuán)文化節(jié)

　　在社團(tuán)文化節(jié)期間，蕭風(fēng)書畫研究會主要有三大活動，書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前，實踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金，然后在活動三天前貼海報、拉條幅，做宣傳。屆時秘書處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動中。

　　1、書畫大賽：地點應(yīng)選在食堂宣傳欄前，靠近宿舍區(qū)，人流多。擺臺時應(yīng)根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺，負(fù)責(zé)登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示，標(biāo)上序號，進(jìn)行大眾投票，最后再選出前三名作品。

　　2、書畫藝術(shù)系列展：在書畫展之前要做好準(zhǔn)備工作，精心篩選作品，篩選時注意作品種類最好齊全，硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及，然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進(jìn)行簡單的書畫鑒賞培訓(xùn)，在書畫展當(dāng)天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品，進(jìn)行簡單的賞析。書畫展當(dāng)天，應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場，在入口處擺上一份書畫展的簡介，使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺，特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機(jī)，在有人觀賞字畫時，選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂，創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。

　　3、書法簽名現(xiàn)場秀：在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來展示書法，活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡；活動當(dāng)天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處，另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接；活動開始后安排報名人員進(jìn)行排隊，根據(jù)報名者要求進(jìn)行書寫，贈送墨寶；還要安排人員維持現(xiàn)場秩序，避免混亂場面的出現(xiàn)。

　　三、頒獎晚會

　　1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目，節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點，然后篩選出好的節(jié)目，同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序，寫好晚會的主持詞和串詞，之后就要進(jìn)行多次排練，爭取做到最好。

　　2、對于舞臺布置要精心設(shè)計，燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān)，最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé)，將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。

　　3、書寫請柬，邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場。

　　4、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

　　5、秘書處負(fù)責(zé)購買晚會所需物品和獎品。

　　6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報。

　　7、晚會當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場，各演員要提前到場，做好上場準(zhǔn)備。

　　8、為了活躍現(xiàn)場氣氛，可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。

　　9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律，后排不允許觀眾站桌子板凳，這樣比較危險。

　　10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎項，也可以做一些互動小游戲，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　11、晚會結(jié)束后，歡送嘉賓，之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。

　　四、贈春聯(lián)活動

　　臨近年末，贈春聯(lián)活動是蕭風(fēng)的最后一場活動，也是十八個社團(tuán)中最后一場活動。

　　1、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金

　　2、秘書處負(fù)責(zé)購買活動所需物品。

　　3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動三天前掛條幅、出海報。

　　4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇，

　　5、臺報名，報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián)，然后進(jìn)行登記。

　　6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián)，然后標(biāo)上序號，方便查找。

　　7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。

秘書處工作計劃 篇2

　　時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯，并且有幸加入院學(xué)生會秘書處，在這一學(xué)期當(dāng)中，為了院學(xué)生會秘書處更好的扎根學(xué)生群體，服務(wù)廣大師生，特此制定本學(xué)期學(xué)生會秘書處工作計劃，如下：

　　總體指導(dǎo)原則：學(xué)生會秘書處計劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下，虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議，在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。

　　本學(xué)期學(xué)生會秘書處工作細(xì)則：

　　1、每周定期開展秘書處工作討論，總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

　　2、注重工作效率，工作當(dāng)中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

　　3、工作要求：認(rèn)真細(xì)致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。

　　4、建立良好的'工作形象，學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委，時時刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點放在以下幾個方面：

　�。�1）在日�；顒赢�(dāng)中注意個人行為禮節(jié)問題

　　（2）掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務(wù)要公正、公開、公平

　�。�3）時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系

秘書處工作計劃 篇3

　　在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

　　工作定位及目標(biāo)

　　1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

　　本學(xué)年工作計劃

　　一、認(rèn)真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性

　　2、組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的`文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

　　二、積極參加學(xué)生會活動

　　由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，

　　使學(xué)生會正常運行。

　　三、部內(nèi)建設(shè)

　　培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

　　3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

　　5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

　　秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

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