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        秘書處工作計劃

        時間:2024-06-29 08:12:48 工作計劃 我要投稿

        秘書處工作計劃[通用14篇]

          光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候開始寫計劃了。可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家收集的秘書處工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        秘書處工作計劃[通用14篇]

          秘書處工作計劃 篇1

          隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期里,秘書長帶領干事積極工作,及時總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經(jīng)驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。

          秘書處作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

          本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續(xù)做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

          本學期我們的主要工作有:

          一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

          二、開新學期第一次例會,總結(jié)上學期的.工作,布置本學期的工作。

          三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關監(jiān)督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。

          四、強化學生會自身建設及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進我院學生會的發(fā)展進步。

          五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

          六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關系,做到也做好上傳下達的工作。

          七、協(xié)助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

          八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。

          九、財務管理。負責學生會的活動經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。

          十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

          在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

          秘書處工作計劃 篇2

          一、加強部門交流攜手分會工作在上學期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。

          為此,秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

          1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。

          2,上學期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

          3,針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

          4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網(wǎng)絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。

          5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

          6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的'情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

          二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

          三、制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

          四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

          求真務實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。

          秘書處工作計劃 篇3

          作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。

          一、迎新工作

          1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。

          2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

          3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

          4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。

          5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

          6、收集各班班委的`信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

          二、納新工作

          1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

          2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好

          3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

          4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定,以便下一次面試參考

          三、通知工作

          這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

          四、檔案收集管理

          會議記錄及總結(jié):做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。

          五、工作總結(jié)

          為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

          秘書處工作計劃 篇4

          一、工作定位及目標

          1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

          2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

          3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

          4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

          二、本學年工作計劃

         。ㄒ唬┱J真完成本職工作秘書處的主要職能:

          1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

          2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

          3、新聞稿部分。

          4、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

          5、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

          (二)積極參加學生會活動

          由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

          (三)部內(nèi)建設

          培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

          1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的.培訓。

          2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

          3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

          秘書處工作計劃 篇5

          一、主要工作

          1、協(xié)助主席開展工作,完成主席交辦的各項任務;

          2、負責這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;

          3、負責起草學生會文件、倡議、決議等;

          4、負責安排工作人員值班,接待賓客來訪;

          5、協(xié)調(diào)各部門之間的關系;

          6、學生會的檔案管理工作;

          7、做好會議記錄。

          二、具體工作:

          1、積極完成學生會主席交辦的各項任務;

          2、在本學期開展的活動中,協(xié)調(diào)有關部門做好管理組織;

          3、在學生會每周例會前做好安排工作,注重工作的心得交流;

          4、完善學院的學生會管理制度;

          5、對全體學生會成員資料實行檔案化,在學生會內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學生會成員的交流與合作;

          6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學工作,同時要注重師生交流;

          7、注重行事方式和工作的'藝術性。在工作開展中,以交流、溝通、服務的姿態(tài),實行人性化管理,但在任務執(zhí)行處問題時,要以強勢的態(tài)度,嚴肅處理并解決問題;

          8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問題的寫作方法,爭取及時高效的完成工作;

          9、學生會如再有任務下達時,秘書處會作具體安排。

          秘書處工作計劃 篇6

          時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學生涯,并且有幸加入院學生會秘書處,在這一學期當中,為了院學生會秘書處更好的扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定本學期學生會秘書處工作計劃,如下:

          總體指導原則:學生會秘書處計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

          本學期學生會秘書處工作細則:

          1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

          2、注重工作效率,工作當中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

          3、工作要求:認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的'工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。

          4、建立良好的工作形象,學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

         。1)在日常活動當中注意個人行為禮節(jié)問題

         。2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務要公正、公開、公平

         。3)時刻保持與學生群體間的聯(lián)系

          秘書處工作計劃 篇7

          一、工作定位

          1、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

          2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

          3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

          4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

          二、工作要求

          1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

          2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

          3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

          三、本學年工作計劃

          (一)認真完成本職工作

          秘書處的主要職能:

          1、文書工作負責例會會議記錄,落實會議紀錄標準。

          2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級評比公示。

          3、新聞稿部分

          (1)加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

         。2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

          (二)積極參加學生會活動

          由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的`合作,使系團總支工作正常運行。

          (三)部內(nèi)建設

          培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

          1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

          2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

          3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

          4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

          總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為系團總支進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。

          秘書處工作計劃 篇8

          嶄新的學期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷積極進取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。

          我們會繼續(xù)秉持著“現(xiàn)在以自律人為榮,將來自律以我為榮!”的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學期的工作,現(xiàn)根據(jù)本學期工作重點,結(jié)合各方面工作實際,做出如下工作計劃。

          秘書處工作定位及目標

          1、編制新學年自律章程及自律規(guī)章制度。

          2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。

          3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。

          4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。

          5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。

          6、每周五舉行一次例會,一方面總結(jié)本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。

          新學期工作計劃

          一、內(nèi)部建設

          1、秉承優(yōu)點。繼續(xù)保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象。

          2、改革創(chuàng)新。

         。1)改進自律監(jiān)督管理制度。

          一:可以設立自律公共郵箱,如果學生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免上學期的事件再次發(fā)生。

          二:在辦公室設一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內(nèi)心的印象。

         。2)檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。

         。3)電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時整理。

         。4)制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。

          (5)自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。

          3、內(nèi)強素質(zhì)。

          秘書處定時定期開展學習,學習表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個人工作效率的提高。

          二、新學年具體工作

          1、迎接新生。

          迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。

          2、評先選優(yōu)。

          首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。

          3、換屆。

          在優(yōu)秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

          4、納新。

          充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的`印制、現(xiàn)有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。

          5、節(jié)日期間檢查。

          檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。

          6、新年聯(lián)歡。

          如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。

          7、工作總結(jié)。

          臨近學年結(jié)束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。

          總結(jié):

          自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。

          秘書處工作計劃 篇9

          一、總結(jié)過去

          在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,為學生會貢獻了自己的力量。

          二、工作目標

          1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

          2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

          3、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

          三、工作安排

          1、認真完成本職工作秘書處的主要職能:

          1.文書工作

          負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

          延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整

          2.考勤工作

          簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

          2、積極參加學生會活動

          由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

          3、活動籌辦

          1.卡啦OK大賽

         。.電子競技大賽

          四、工作承諾

          秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的`發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請系領導及各位教師給予監(jiān)督,使我們的工作更加完美。

          秘書處工作計劃 篇10

          記者團秘書部工作總結(jié)時光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的秘書部工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個學期工作總結(jié)如下。這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,不斷更記者團成員聯(lián)系方式,以確保各種消息能及時傳達。秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃:通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、采訪活動記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動如下:

          1、通知成員本學期召開例會信息,負責日常例會考勤與會議記錄。

          2、更新記者團成員聯(lián)系方式,建立聯(lián)系網(wǎng),以及時通知相關事情。

          3、安排本學期采訪活動人員,并監(jiān)督稿件上交情況。

          4、做好每月電子版的稿件統(tǒng)計,對表現(xiàn)突出者予以獎勵。

          5、我校第XX屆春季運動會前期,主要安排成員接受稿件培訓,期間負責通知及考勤。

          6、負責我校第XX屆春季運動會的.采訪人員安排,確認其是否到達采訪地點,并監(jiān)督稿件上交情況。

          7、為加強部門成員的溝通,組織記者團成員聚餐、K歌等活動,期間負責聯(lián)系、通知、費用收取、管理及使用等工作。

          8、協(xié)助完成領導等交辦的其他工作。

          當然,一學期的工作下來,我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗和不足。首先,秘書部門之間交流和溝通偏少,致使組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。

          其次,對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費時間和精力,

          要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。再有,通知過程中,因為缺乏及時的反饋信息,使得我們的工作量增大。最后,記者團成員積極性有待進一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學期以來的工作匯報,及工作體會。在這個團體里,我部積累了許多寶貴的經(jīng)驗,這些也將是今后我部在記者團前進的動力。在以后的工作實踐中,我部將繼續(xù)做好本分工作,上情下達、即時反饋,同時我們也將不斷地努力與探索,使秘書部的各項工作在順利中開展,在開展中創(chuàng)新!

          秘書處工作計劃 篇11

          時光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學新的一學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校區(qū)團委辦公室已經(jīng)一個多月了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉,F(xiàn)將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:

          一,部門的內(nèi)部工作。

          新的學期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。

          二,部門分管任務梳理。

          作為團委學生會的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案,對校區(qū)團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

          三,團委學生會工作細節(jié)制定。

          無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的'工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

          四,策劃開展聯(lián)系活動。

          作為協(xié)調(diào)團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學生會內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧性。

          五,部門日常例會。

          本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

          以上是我的工作計劃,作為協(xié)調(diào)部門中的一員,定當配合領導積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務。

          秘書處工作計劃 篇12

          一、秘書處工作簡介

          xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面:

          1、檔案管理:根據(jù)學生會有關章程起草各項制度,對學生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理,并承擔著學生會重要會議的組織工作,各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報。

          2、紀律監(jiān)察:負責學生會日常紀律的監(jiān)察工作,及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務,同時負責對學生會辦公用品的使用進行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項書面記錄及時傳達各項指示。

          3、設備管理:主要負責對團委及學生會設備進行租借和監(jiān)管,為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利,主要包括對日常設備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。

          4、日常工作:主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。

          二、秘書處工作規(guī)劃

          今年的學生會處于一個全新的時期,面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗,我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:

          1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工作。

          2、收集整理好校會各部門活動的相關材料,做出各部門相關的活動檔案。

          3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,

          并及時匯總、上報、歸檔。

          4、、促進學生會各部門之間團結(jié),提高學生會內(nèi)部工作效率。

          紀律監(jiān)察方面:

          1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學生會工作的順利進行。

          2、修改和完善校學生會值班、評優(yōu)等各項規(guī)章制度。

          3、對校學生會各部門工作情況進行監(jiān)督檢查,并及時將工作檢查結(jié)

          果以書面形式進行匯報反饋。

          4、促進學生會各部門之間團結(jié),提高學生會內(nèi)部工作效率。

          設備管理方面:

          1、協(xié)調(diào)好學生會和各二級學院的'日常工作所需設備的使用。

          2、做好設備的整理、存放、維護、和學生會的各種設備的登記、管

          理工作。

          3、做好學生會辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。

          4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。

          活動組織方面:

          1、協(xié)助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。

          2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關文件的制定工作。

          3、協(xié)調(diào)好學生會各部門的工作,做好人員分配。

          4、活動結(jié)束后及時總結(jié),以書面形式記錄本次活動的相關事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃,認真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學習完善我的工作計劃,為學生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。

          秘書處工作計劃 篇13

          時光飛逝,新學期如約而至,新的學期,新的開始。這學期我們將以“團結(jié)、進取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下:

          一、認真完成自己的本職工作

          1、負責起草學生會各項工作匯報

          2、負責傳達系里各類通知事宜

          3、負責學生會相關的檔案管理,整理工作,負責各項會議的記錄

          4、負責各種活動及例會的考勤,學生會成員的.考勤

          二、具體安排如下:

          1、對學生會例會會議記錄,簽到表各種文件進行管理,歸檔。

          2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

          3、和其他部門一起團結(jié)合作,完成這一學期的各項活動。

          4、負責溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

          三、對學生會成員的培養(yǎng)工作

          由于這學期學生會納新,產(chǎn)生新一屆學生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系,帶領新一屆學生會做好各項工作,積極幫助老師和同學。

          四、工作要求

          1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

          2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

          3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

          由于我系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處,由秘書處進行存檔。

          在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。

          秘書處工作計劃 篇14

          經(jīng)濟與管理學院作為X學院的人數(shù)最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

          秘書部的職責是協(xié)助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

          新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

          一、對存檔文件的管理

          1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

          2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

          二、對學生資料及檔案的管理

          十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:

          1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

          2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

          3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

          為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。

          三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

          xx中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的.合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

          四`、協(xié)助其他部門開展各項活動

          經(jīng)濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

          以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風,團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

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