辦公室部門工作總結(jié)
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?下面是小編幫大家整理的辦公室部門工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室部門工作總結(jié) 篇1
辦公室工作忙碌而充實(shí),辦公室工作總結(jié)大全。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內(nèi)中心和重點(diǎn)工作,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計(jì)劃,以招生、培訓(xùn)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導(dǎo)、為招生培訓(xùn)、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障我宮工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
一、常規(guī)工作
組織、協(xié)助安排好重大公益活動(dòng)、行政例會(huì)、宮務(wù)會(huì)、教師會(huì)等,保障單位重要工作和重大活動(dòng)的順利開展,并做好各類會(huì)議記錄。立足全局,注重與培訓(xùn)、活動(dòng)、財(cái)務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進(jìn)行。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)主任決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹單位決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。
做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標(biāo)制定、管理、督促工作和年終目標(biāo)自查報(bào)告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責(zé)任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級(jí)和單位領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅(jiān)持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進(jìn)招生培訓(xùn)的宗旨出發(fā),加強(qiáng)宣傳工作力度,取得了一定的成績(jī)。一年來(lái),加強(qiáng)與媒體溝通,配合各部門進(jìn)行宣傳,在《樂(lè)山日?qǐng)?bào)》《三江都市報(bào)》《廣播電視報(bào)》“樂(lè)山電視臺(tái)”宣傳報(bào)道12次,通過(guò)宣傳,擴(kuò)大了影響,樹立了良好社會(huì)形象。加強(qiáng)了活動(dòng)信息的報(bào)送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國(guó)宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動(dòng)陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設(shè)計(jì)、編輯工作,全年共出版簡(jiǎn)訊2期,每期4個(gè)版面,內(nèi)容豐富,有工作的新舉措、工作動(dòng)態(tài)、大型的活動(dòng)、單位和師生的獲獎(jiǎng)、培訓(xùn)班公益活動(dòng)等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位及每個(gè)學(xué)員。及時(shí)報(bào)道我宮工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與兄弟單位的交流與溝通,強(qiáng)化社會(huì)對(duì)青少年宮的了解。積極參與校園文化建設(shè),利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動(dòng)開展,宣傳單位辦學(xué)成果,營(yíng)造良好的校園氛圍。按照上級(jí)要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報(bào)送工作。
認(rèn)真做好了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調(diào)研、來(lái)訪接待工作。
二、人事工作
及時(shí)辦理法人年檢、驗(yàn)資報(bào)告、一年一度的核編、每個(gè)教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認(rèn)真做好了教師職評(píng)工作和調(diào)薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報(bào)、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認(rèn)定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項(xiàng)工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉(zhuǎn)正定級(jí)的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒(méi)有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
按照上級(jí)要求,保質(zhì)保量地完成了專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、事業(yè)單位人員統(tǒng)計(jì)表、招聘計(jì)劃一系列表、崗位設(shè)置方案、離退休人員生活補(bǔ)貼花名冊(cè)、樂(lè)山青少年宮教師津補(bǔ)貼發(fā)放方案等各類表冊(cè)100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報(bào)考核匯總表和結(jié)果登記表。
三、檔案、社區(qū)工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級(jí)交給的年度黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù)。
3、認(rèn)真做好單位及師生的獲獎(jiǎng)情況的'登記、獎(jiǎng)證收集、年終匯總工作,為單位的目標(biāo)考核提供有力的依據(jù)?记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、加強(qiáng)與社區(qū)聯(lián)系,按照要求年初與社區(qū)簽定好計(jì)劃生育、衛(wèi)生、綜治等工作的目標(biāo)責(zé)任書,制定好各類計(jì)劃和年終寫好各類總結(jié),及時(shí)向社區(qū)上報(bào)信息,盡職盡責(zé)地搞好了社區(qū)工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)責(zé)任感;加強(qiáng)辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無(wú)差錯(cuò)。
2、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強(qiáng)工作的向心力、凝聚力和責(zé)任感。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、努力以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
辦公室將繼續(xù)在青少年宮領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
辦公室部門工作總結(jié) 篇2
本周所做以下工作:
1,每天早上做現(xiàn)金流量表,記錄出差人員,請(qǐng)假人員,新進(jìn)人員信息。
2,周一做銷售匯總表,周銷排名表,發(fā)送排名信息,更新通迅錄。
3,與財(cái)務(wù)核對(duì)店面存款金額,配合其他部門工作,與店面溝通解決問(wèn)題。
4,工資單,報(bào)銷單。
5,每天晚上報(bào)匯總銷售。
6,跟店面人員核對(duì)總銷售及存款,余額。
下周計(jì)劃:
1,記錄日常人事調(diào)動(dòng),取理店面反應(yīng)的問(wèn)題,配合其他部門工作解決問(wèn)題。
2,完成每天所需表格。
辦公室部門工作總結(jié) 篇3
一、本周收入詳見附件
二、本周付款如下:
1、付沃爾瑪20xx年2月租金共計(jì)25家。
2、付人人樂(lè)租金共計(jì)3家金額、河源人人樂(lè)要求22日支付
3、付前海人人樂(lè)押金
4、付樂(lè)購(gòu)租金共計(jì)2家
其它零星支出詳見附件!
三、下周工作
1、付沃爾瑪租金及大潤(rùn)發(fā)租金
2、付河源人人樂(lè)租金
3、付員工工資
4、配合其它部門工作
辦公室部門工作總結(jié) 篇4
在公司總經(jīng)理室支持和關(guān)懷下,在公司各部門及生產(chǎn)部員工的大力配合下,總結(jié)這一年來(lái)的質(zhì)檢部的工作,我們?nèi)w員工仍然堅(jiān)持原有的團(tuán)隊(duì)精神,一年來(lái)經(jīng)過(guò)對(duì)原材料進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量控制,努力確保發(fā)出產(chǎn)品質(zhì)量。
一、原材料質(zhì)量管理:根據(jù)《原材料標(biāo)準(zhǔn)》的.要求對(duì)到廠的每一船砂、采礦碎屑、石料進(jìn)行各項(xiàng)目的檢測(cè)。1—11月共自檢了個(gè)批次,全部樣品檢驗(yàn)均合格。砂、石料質(zhì)量較穩(wěn)定。采礦碎屑的細(xì)度模數(shù)堅(jiān)持在3、4左右,含粉量也堅(jiān)持在6%—8%之間,今年使用的白水泥(阿爾博)和灰水泥的質(zhì)量比較穩(wěn)定。
二、1—11月份我們根據(jù)原材料的質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,生產(chǎn)適應(yīng)性等因素,制定生產(chǎn)配合比,共制定了試驗(yàn)配合比份,生產(chǎn)配合比份,并到達(dá)了預(yù)期的技術(shù)要求。一年來(lái),我們針對(duì)不一樣產(chǎn)品特點(diǎn)和銷售要求,制定了不一樣的配合比,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡最大努力把成本降到最低。
如“目前生產(chǎn)的高強(qiáng)度達(dá)科它100,我們?cè)谠信浜媳鹊幕A(chǔ)上再加以改善,不但質(zhì)量有所提高,二次布料用華源KZWP130顏料,基料用顏料全部產(chǎn)品改用聯(lián)合130S,今年消耗43噸。
三、1—11月份我們嚴(yán)格按照企業(yè)《成品標(biāo)準(zhǔn)》要求自檢了批次,外觀質(zhì)量,尺寸偏差全部貼合要求。抗壓強(qiáng)度每一天抽檢全部合格。及時(shí)做好3天、28天強(qiáng)度的檢測(cè)報(bào)告,及時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品和不合格品數(shù)量進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),計(jì)算每班次不合格率,班次不合格率超2%通知生產(chǎn)部分析原因,采取相應(yīng)糾正措施。
生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理,我們?cè)谏a(chǎn)車間放了工藝點(diǎn)檢表,跟班質(zhì)檢員對(duì)每班生產(chǎn)過(guò)程,各工序巡回質(zhì)量監(jiān)督檢查,1—11月份共檢查批次,質(zhì)檢員對(duì)上料、攪拌、成型、碼垛、養(yǎng)護(hù)、包裝、堆垛嚴(yán)格按照相關(guān)文件把關(guān)。今年,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品品種多、顏色多的現(xiàn)狀,一個(gè)班次往往生產(chǎn)幾個(gè)品種,質(zhì)檢員的監(jiān)督管理力度必須加強(qiáng)才能保證產(chǎn)品質(zhì)量。
四、為了確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性與可靠性,必須對(duì)量具定期檢定、校準(zhǔn)、及時(shí)發(fā)現(xiàn),解決問(wèn)題。1—11月份,我們供進(jìn)行了23種計(jì)量器具的檢定工作,種產(chǎn)品的送檢工作,均拿到了合格證書和報(bào)告。
五、安全方面,今年我們部門無(wú)重大安全事故發(fā)生,每一天在班前會(huì)都強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)安全。
一年來(lái)我們點(diǎn)點(diǎn)滴滴做了不少工作,明年,我們將不斷提高自我,在保證產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶需要的前提下,繼續(xù)加強(qiáng)與各部門的溝通合作,為公司的發(fā)展出一份力。
辦公室部門工作總結(jié) 篇5
回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財(cái)務(wù)部工作的正常開展。
2、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常事務(wù)工作。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來(lái)訪人員,安排好日常的會(huì)議,做好會(huì)議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作。
2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對(duì)公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行分類、編號(hào),填寫入庫(kù)單與出庫(kù)單,并定期對(duì)其進(jìn)行點(diǎn)檢、核對(duì),做到賬實(shí)相符,制作固定資產(chǎn)維修登記表,詳細(xì)記錄公司每個(gè)固定資產(chǎn)的維修與使用情況,建立固定資產(chǎn)檔案。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過(guò)節(jié)禮品等),每天早上將報(bào)紙分發(fā)各部室。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購(gòu)與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購(gòu)與領(lǐng)用登記表,詳細(xì)記錄購(gòu)買以及領(lǐng)用的明細(xì),定期對(duì)煙酒進(jìn)行點(diǎn)檢,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
6、相關(guān)人事工作:配合人事主管,做好人事統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作。
7、檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設(shè)計(jì)資料的整理,將所有檔案歸類、編號(hào),存放至檔案室,完成檔案移交臺(tái)賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴
8、企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個(gè)月推薦三本好書,推進(jìn)“讀書月”活動(dòng),建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(dòng)(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會(huì)等),編寫各類活動(dòng)策劃的.初稿。
9、培訓(xùn)工作:協(xié)助做好培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)簽到,做好培訓(xùn)課程、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計(jì)完成培訓(xùn)總結(jié)PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn)、機(jī)電安裝培訓(xùn)、監(jiān)理安全細(xì)則培訓(xùn)、內(nèi)控基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、消防知識(shí)培訓(xùn)、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、人事制度培訓(xùn)等)。
10、每天準(zhǔn)時(shí)分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、參加公司業(yè)務(wù)接待。
三、20x所學(xué)知識(shí)
1、xx的指導(dǎo):規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、優(yōu)秀PPT的制作等。
2、xx的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建造標(biāo)準(zhǔn),基坑及樁基地方性法規(guī)講解。
3、xx的培訓(xùn):內(nèi)控基本知識(shí),董事會(huì)相關(guān)知識(shí)、行政管理,案例以及公文寫作培訓(xùn)。
4、xx、xx的培訓(xùn):機(jī)電、電氣設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),機(jī)電安裝工程。
5、xx的培訓(xùn):工程檔案資料管理。
6、xx的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。
7、王x的培訓(xùn):人事制度講解。
8、xx的培訓(xùn):消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
9、做工作要積極主動(dòng),遇到問(wèn)題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),與領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的不足
1、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)溝通有待加強(qiáng)
2、個(gè)人能力還有待提高
3、工作不夠深入,對(duì)本職工作知識(shí)把握不深,雖對(duì)于日常的工作情況已熟練,單規(guī)范上不夠細(xì)致,多為急用先學(xué),存在時(shí)緊時(shí)松的現(xiàn)象,造成學(xué)習(xí)的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,不深刻
五、20xx年度工作計(jì)劃以及感想
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
(2)繼續(xù)做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作。
(4)做好會(huì)議的安排與服務(wù)工作,保管好會(huì)議室器材。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
辦公室部門工作總結(jié) 篇6
回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下,不足之處懇請(qǐng)同志們批評(píng)指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、會(huì)議管理。
辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章179次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出9次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況
1、承辦職責(zé)。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
(1)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。
(2)牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。
。3)教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。
。4)黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。
。5)教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。
參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的'執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。
作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。
聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。
第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、為xx小學(xué)的美好前程不辱使命。
辦公室部門工作總結(jié) 篇7
今天,我們?cè)诖苏匍_總結(jié)大會(huì),更應(yīng)反思我們自己工作上的不足和缺點(diǎn),居安思危,未雨綢繆,為新的一年做好準(zhǔn)備?偨Y(jié)過(guò)去的一年,在我們酒店辦公室的工作中還存在以下有待加強(qiáng)和改進(jìn)的幾個(gè)方面:
一、加強(qiáng)部門之間以及部門內(nèi)部之間的溝通與協(xié)調(diào)
這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)是個(gè)頑疾,是個(gè)老問(wèn)題,去年開總結(jié)會(huì)的時(shí)候,曾經(jīng)強(qiáng)調(diào)過(guò),但是到時(shí)目前為止,并沒(méi)有多大的改善,現(xiàn)在酒店往往存在這樣一種現(xiàn)象:一個(gè)部門發(fā)生的事,與其相關(guān)的部門卻不知道;部門內(nèi)領(lǐng)班、主管知道的事,部門經(jīng)理卻不清楚。整個(gè)酒店是一具相互聯(lián)系的有機(jī)整體,各個(gè)部門的運(yùn)作構(gòu)成了整個(gè)酒店的運(yùn)行機(jī)制,在工用上,任何一信息環(huán)節(jié)的不通暢,都會(huì)導(dǎo)致工作上的脫節(jié),都有會(huì)影響到酒店的其它部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們前段時(shí)間出現(xiàn)的結(jié)帳漏單現(xiàn)象,引起客人的不滿,客觀上就是由于工作人員工作時(shí)不細(xì)心,
二、加強(qiáng)和改進(jìn)各級(jí)管理人員的'工作作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)
我們某些管理人員在工作作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)上存在嚴(yán)重的官主義傾向,眼睛長(zhǎng)在頭頂上,眼睛向上看,不好學(xué)、不好問(wèn)、不好研究,單憑一點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)吃老本,在工作上喜歡做表面文章,擺官老爺架子,凡事發(fā)號(hào)施令,吩咐下面員工去完成,過(guò)后也沒(méi)有認(rèn)真去檢查、監(jiān)督和落實(shí),我們的實(shí)際工作中還存在著好人主義、好好先生,紀(jì)律不嚴(yán)明,該管的不管,該處理的不處理,在工作上過(guò)于感情用事。對(duì)本部門的人員和物資配備情況也是滿足于一知半解,沒(méi)有做到心中有數(shù),了如指掌,沒(méi)有一套在工作上如何調(diào)動(dòng),支配本部門的人力和物資,從而實(shí)現(xiàn)利益最大化的有效可行方案。
管理人員中個(gè)別經(jīng)理責(zé)任心不強(qiáng),敬業(yè)精神欠缺,工作未做完就提前下班,對(duì)員工的培訓(xùn)太過(guò)于草率,未有很好的把握培訓(xùn)的方向和解決問(wèn)題的培訓(xùn)方法,也有個(gè)別管理人員在工作時(shí)間與私人聊天及蒙騙上級(jí)的行為,對(duì)工作監(jiān)督不力,走過(guò)場(chǎng),亂批評(píng),推卸責(zé)任,在管理上強(qiáng)調(diào)過(guò)的事情是犯重復(fù)錯(cuò)誤,這種現(xiàn)象歸根到底是管理人員工作太過(guò)于輕率,對(duì)工作事業(yè)不忠誠(chéng),有機(jī)會(huì)就瞞天過(guò)海,這種行為既不忠誠(chéng)于自己的事業(yè),又是對(duì)自己的不負(fù)責(zé);前廳人員整體素質(zhì)未有很好的提高,尤其是前廳收銀服務(wù)態(tài)度差,沒(méi)有笑容,處理問(wèn)題的方法不當(dāng)。大堂茶吧工作人員紀(jì)律松散,服務(wù)不主動(dòng)。
三、進(jìn)一步解放思想,提高創(chuàng)新能力
各級(jí)管理人員的思維普遍存在一種惰性,思路不靈活,創(chuàng)新活力嚴(yán)重欠缺,大多是憑經(jīng)驗(yàn)辦事,小到一件裝飾品的擺設(shè),某些管理人員都沒(méi)有去思考如何才完美。現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,一本皇歷念到底的方法是行不通了。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,各級(jí)管理人員要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),積累新經(jīng)驗(yàn)、增長(zhǎng)新本領(lǐng)。在大報(bào)告說(shuō)得好:創(chuàng)新沒(méi)有止境,我坐冷板凳突破前人,后人也必然突破我們。這是社會(huì)前進(jìn)的規(guī)律。我們必須從目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)狀和未來(lái)著眼,進(jìn)一步增強(qiáng)生存危機(jī)感,加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),這樣,我們的事業(yè)才能不斷從勝利走向勝利。
四、20xx年的工作思路和指導(dǎo)思想
經(jīng)過(guò)前三年的大發(fā)展,我們已經(jīng)勝利地實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初制定的第一次部署三年分三步走的戰(zhàn)略目標(biāo),第一年,打基礎(chǔ);第二年,起步走;第三年,大發(fā)展。這為我們實(shí)施第二次部署戰(zhàn)略計(jì)劃打下了很好的基礎(chǔ)。20xx年是我們實(shí)施第二次部署戰(zhàn)略目標(biāo)的第一年,是抓管理,樹品牌的一年,也是關(guān)鍵的一年,在這一年,如何加強(qiáng)、完善我們的管理,突破我們?cè)诜⻊?wù)工作中的盲點(diǎn),如何打造我們的品牌,對(duì)能否實(shí)現(xiàn)我們的第二次部署戰(zhàn)略目標(biāo)有著非常重要的意義。
所以在面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,__人要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),堅(jiān)持創(chuàng)新,時(shí)刻保持清醒的市場(chǎng)頭腦,既要繼承、發(fā)揚(yáng)__人的優(yōu)良傳統(tǒng),又要在服務(wù)上有創(chuàng)新,有突破,從而建立自己的服務(wù)品牌。全體員工務(wù)必立足本職工作,注重每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),在管理工作上要做到“三個(gè)加強(qiáng)”,在服務(wù)工作中要做到“三逐步形成突破”,在投資方向上要做到“三個(gè)有利于”。
辦公室部門工作總結(jié) 篇8
在這一個(gè)月中,學(xué)生會(huì)各部門都組織了活動(dòng),我們同樣積極的參與了進(jìn)去,在這一個(gè)月中我了解了什么叫做“家庭”,我們的學(xué)生會(huì)雖然分有不同的部門,分管不同的職責(zé),但我們?nèi)允且粋(gè)家庭,不論是哪個(gè)部門主辦的活動(dòng),不論活動(dòng)規(guī)模的大小,作為學(xué)生會(huì)的一員,我們都會(huì)盡力協(xié)助,不論有什么困難我們都會(huì)共同面對(duì)。
同樣的,在辦公室中,我也學(xué)到了什么叫“制度”,什么叫“規(guī)范”。從制表到策劃,我充分了解到了辦公室嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),同時(shí)也使我在做任何事時(shí)都想到要嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),要規(guī)范,絕不能馬虎對(duì)待。而到其他部門去做會(huì)議記錄更能增強(qiáng)我們自己摘取信息的能力,雖然我還并未做過(guò)會(huì)議記錄,但是,在接下來(lái)的.一個(gè)月中,我相信,我的能力一定會(huì)更加突出,我會(huì)學(xué)到更多東西。
每一次的例會(huì),在辦公室中被強(qiáng)調(diào)最多的就是禮貌問(wèn)題,同樣的,我也深知禮貌對(duì)于一個(gè)人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的標(biāo)準(zhǔn),或者說(shuō)是大部分時(shí)候的標(biāo)準(zhǔn),在部長(zhǎng)的一次又一次提示下,我更是時(shí)刻警醒自己的禮貌,我也相信,一個(gè)人的禮貌在某些時(shí)候可以代表著一個(gè)人的修養(yǎng),所以,在今后的日子里,我一定更加重視禮貌問(wèn)題。
在本月中,我被評(píng)為優(yōu)秀部員,我自知自己做的不夠優(yōu)秀,但能夠在本月中得到各位伙伴和部長(zhǎng)的認(rèn)可我還是很開心,請(qǐng)相信在接下來(lái)的日子里,我會(huì)更加激勵(lì)自己做的更好,在下個(gè)月中有更加優(yōu)異的表現(xiàn),同樣的,我們辦公室的其他伙伴們都是非常優(yōu)秀的,在下個(gè)月中我不一定仍然是優(yōu)秀部員,但是,我做的一定比這個(gè)月更加優(yōu)秀。
在進(jìn)辦公室的第一個(gè)月里,我覺得部員與部長(zhǎng)之間不夠親近,不愿之間也不夠了解,同樣的,我們與其他部門也不夠熟,所以,我認(rèn)為在部門內(nèi)部和部門之間都要參加一些活動(dòng)來(lái)使我們彼此更加了解。當(dāng)然,這只是我們相識(shí)的第一個(gè)月,我們彼此需要時(shí)間來(lái)相處、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我們會(huì)更加熱絡(luò),我們會(huì)真正成為家人。我一直相信著,今后在辦公室,在學(xué)生會(huì)我會(huì)學(xué)習(xí)到更多的東西來(lái)充實(shí)、改善并完善自我!
部員:xxx
x年x月x日
辦公室部門工作總結(jié) 篇9
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,讓我們不得不嘆息時(shí)間的無(wú)情,美好的時(shí)光在稍不留意間就悄悄溜走,在這一學(xué)期中我們學(xué)生會(huì)各部門都開展了各種活動(dòng),我們體育部在這一學(xué)期中也開展了各種活動(dòng),下面我就本部門本學(xué)期開展的活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)。
第二屆學(xué)生會(huì)選舉成立,我們體育部就面臨重組的問(wèn)題,加上我和部長(zhǎng)都是20屆的,在經(jīng)驗(yàn)方面都有所欠缺,在許多方面都做的不足,從我們的重組到取得一定的成績(jī)的過(guò)程中經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)時(shí)間,我們從干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困難重重,但是值得我們高興的事,我們是從最開始的一無(wú)所有到現(xiàn)在的有點(diǎn)成績(jī),從最開始的松疏到現(xiàn)在的了解,從最開始的膽怯到現(xiàn)在的可以獨(dú)擋一面,這些都是我們值得高興的。
在月份學(xué)校迎來(lái)了我院第屆學(xué)生籃球賽,我們體育部承辦,在我們的共同努力下,籃球賽取得了圓滿的結(jié)束,在比賽期間,我們?yōu)楸荣愖骱昧顺浞值臏?zhǔn)備,為比賽的流暢進(jìn)行提供了良好的條件,在比賽開始前我們就把場(chǎng)地劃分好,準(zhǔn)備好一切器材及比賽用具,比賽過(guò)程中對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行秩序的維持,比賽結(jié)束后對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理。經(jīng)過(guò)一個(gè)月時(shí)間的比賽,最終男子組經(jīng)管系取得了第一,女子組信息系取得了第一。
在籃球賽期間及后面的時(shí)間里,我部門也積極配合體育教育室進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng),在籃球賽進(jìn)行的同時(shí),我們協(xié)助體育組開展了教師排球賽,在以后的時(shí)間里我們多次幫助其開展了各種運(yùn)動(dòng),雖然我們?cè)谄渲袥](méi)有起到那種中流砥柱的重要,但是我們?cè)谄渲兴o的幫助是不可估量的,我們的工作也得到了他們的肯定。
為增進(jìn)個(gè)部門間的聯(lián)系,我們與宣傳部進(jìn)行了聯(lián)誼活動(dòng),在我們享受快樂(lè)的'同時(shí)更重要的是讓我們有了進(jìn)一步的了解,增強(qiáng)了部門間的友誼,也為以后各部門開展活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。
由主席團(tuán)聯(lián)系,我們體育部組織了與公司進(jìn)行了籃球友誼賽,通過(guò)積極的籌備,籃球賽取得了圓滿的結(jié)束,通過(guò)比賽不僅展現(xiàn)了我院風(fēng)采,體現(xiàn)了我院風(fēng)貌,更重要的是讓我們與外界有了交流,讓外界對(duì)我們學(xué)校有了更深的了解。
為響應(yīng)學(xué)校衛(wèi)生號(hào)召,針對(duì)學(xué)校衛(wèi)生情況,我部門對(duì)教室進(jìn)行了徹底的清掃,其次每次升旗儀式的場(chǎng)地都是我部門劃分的。
總的來(lái)說(shuō),在這一學(xué)期中,我們體育部大體的工作也就這么多,雖不戰(zhàn)果累累但也有一定的成績(jī),不驚天動(dòng)地卻也實(shí)實(shí)在在,在下學(xué)期中我們不求有光輝的戰(zhàn)績(jī),只希望能在這學(xué)期的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,爭(zhēng)取把工作做的更好做的更出色。
辦公室部門工作總結(jié) 篇10
辦公室在老師和主席的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì)的組織制度,為學(xué)生會(huì)工作的開展提供了切實(shí)可行的依據(jù),明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為,有利于發(fā)揮學(xué)生會(huì)成員的積極性。
二、組織協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門,在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長(zhǎng)及成員的肯定,使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各類學(xué)生會(huì)文檔,在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。
四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作,學(xué)生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了各類任務(wù),尤其是大一的.新成員,憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,為一系列活動(dòng)的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。
五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、負(fù)責(zé)考勤工作。學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)或召開各類會(huì)議時(shí),辦公室成員都會(huì)作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會(huì)及學(xué)院的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
七、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知和記錄工作。學(xué)生會(huì)全體會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知和記錄工作,會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。
八、排值班表和制作聯(lián)系方式表。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,學(xué)生會(huì)所有成員上交課程表,根據(jù)各成員的課余時(shí)間,詳細(xì)準(zhǔn)確的制訂了學(xué)生會(huì)值班表,以便學(xué)生會(huì)值班制的實(shí)行。并且對(duì)值班進(jìn)行跟蹤管理,不定期有人對(duì)值班人員進(jìn)行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無(wú)故未去的情況,并且對(duì)值班的各類情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。同時(shí),為了方便學(xué)生會(huì)各部門及成員的聯(lián)系,辦公室專門制作了學(xué)生會(huì)所有成員聯(lián)系方式表,確保學(xué)生會(huì)高效有序的運(yùn)行。
九、關(guān)心部員生活推動(dòng)辦公室工作的展開。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員面臨的實(shí)際困難或困惑,并想辦法幫助其解決,使所有
新成員感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把這種感激之情化作對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái),取得了良好的效果。
十、新成員培訓(xùn)及部門分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無(wú)誤的開展,辦公室對(duì)所有新加入的成員進(jìn)行了一段短期工作培訓(xùn),使他們可以更快的投入到工作當(dāng)中。同時(shí),通過(guò)一段時(shí)間的考察,也對(duì)辦公室每位成員的工作進(jìn)行了詳細(xì)分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學(xué)生會(huì)提供服務(wù)。 十一、部門活動(dòng)的開展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席和各部門的后勤保障工作以外,還協(xié)同各部門一起開展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng),例如:三致廣場(chǎng)迎新晚會(huì)、寢室風(fēng)采大賽等,在活動(dòng)開展的過(guò)程之中,辦公室所有成員表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法,集思廣益,同時(shí),制作并播放PPT,并及時(shí)為活動(dòng)提供了各類相應(yīng)物品,確保了一系列活動(dòng)的順利開展。
十二、下學(xué)期工作展望。下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用,做好學(xué)生會(huì)和各院系之間、學(xué)生會(huì)內(nèi)主席和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)這個(gè)溫馨大家庭中的重要作用。在活動(dòng)開展方面,辦公室還會(huì)一如既往的協(xié)助或者協(xié)同各部門辦好各種各樣的活動(dòng),并為各部門提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然,下學(xué)期辦公室的工作重點(diǎn)除了要在組織協(xié)調(diào)、檔案管理、后勤等上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
本學(xué)期即將過(guò)去,在新的學(xué)期我們將會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。
辦公室部門工作總結(jié) 篇11
回首20xx年,綜合辦公室全體人員在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)之下,兢兢業(yè)業(yè),踏實(shí)工作,緊緊圍繞項(xiàng)目部年初制定的工作任務(wù),積極進(jìn)取,扎實(shí)工作,較好的履行了部門職能,發(fā)揮了助手作用,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤工作,確保了項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的進(jìn)行,為年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將工作匯報(bào)如下:
一、黨支部工作
1、基礎(chǔ)管理:主要制作完成黨員責(zé)任區(qū)、黨員示范崗標(biāo)牌,積極組織黨員寫實(shí)手冊(cè)的填寫、三會(huì)一課會(huì)議的過(guò)程記錄、“三高四優(yōu)”黨員目標(biāo)責(zé)任書簽訂,黨員民主評(píng)議工作等。
2、組織發(fā)展工作:學(xué)習(xí)全新的黨員發(fā)展程序,按新程序完成了程玉娟預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和劉洋的黨員發(fā)展工作。同時(shí)依據(jù)公司文件要求,對(duì)全體申請(qǐng)入黨人和重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象的檔案進(jìn)行梳理替換,執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)。
3、宣傳報(bào)道工作:今年公司下達(dá)宣傳報(bào)道指標(biāo)95分,目前項(xiàng)目部累計(jì)完成任務(wù)接近65分,加上基礎(chǔ)分10分,距離年度指標(biāo)相距還比較遠(yuǎn),完成工作不太理想。
4、項(xiàng)目文化建設(shè):今年4月份利用QQ辦公平臺(tái)向全體同事征集項(xiàng)目文化核心理念,領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開專題會(huì)議提煉出“深挖細(xì)作暢行安居”核心理念,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成了項(xiàng)目文化建設(shè)規(guī)劃的改版,每季度20號(hào)按照公司要求上報(bào)了項(xiàng)目文化建設(shè)的執(zhí)行情況和品牌培育情況。6月底參加公司企業(yè)文化理論研討會(huì),聽取公司意見,參考兄弟單位的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)項(xiàng)目文化建設(shè)理念進(jìn)行了系統(tǒng)的整理,并將此通過(guò)辦公平臺(tái)廣而周知。
5、廉政建設(shè):主要完成了領(lǐng)導(dǎo)干部廉政承諾書和重點(diǎn)崗位關(guān)鍵部門廉潔自律承諾書的簽訂工作,每季度上報(bào)招待費(fèi)審批計(jì)劃,不定時(shí)上報(bào)廉政信息,制定領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)計(jì)劃,劃分黨員廉政責(zé)任區(qū)。
二、人事管理
1.項(xiàng)目部的人員情況
項(xiàng)目部截至目前項(xiàng)目部員工70人,其中,正式員工59人,內(nèi)退返聘員工1人,外包員工10人;干部42人,工人28人;本科生36人,專科生13人,中專、高中、初中生21人;男職工56人,女職工14人;高級(jí)職稱5人,中級(jí)職稱17人,初級(jí)職稱17人,公司內(nèi)部專家2人,工人技師1人;班子成員5人,經(jīng)理助理1人。截至11月底,20xx年項(xiàng)目部共調(diào)入7名員工(新生3人),調(diào)出13名員工,能夠及時(shí)辦理員工調(diào)入調(diào)出關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),并做好登記工作。 1.工資獎(jiǎng)金等相關(guān)費(fèi)用發(fā)放、項(xiàng)目部人員收入統(tǒng)計(jì)
做到工資獎(jiǎng)金等費(fèi)用的及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放;每月按照統(tǒng)計(jì)上報(bào)獎(jiǎng)金申報(bào)、實(shí)發(fā)工資總額統(tǒng)計(jì)等年、季、月報(bào)表;按時(shí)辦理員工公積金、養(yǎng)老金、年金統(tǒng)計(jì)和調(diào)增。截至20xx年11月項(xiàng)目部職工平均收入為5920元,比20xx年職工平均工資5810上漲110元。 2.職稱評(píng)審及工人技術(shù)等級(jí)鑒定工作
20xx年項(xiàng)目部有2人參加高級(jí)、4人參加中級(jí)職稱評(píng)審;2人參加工人技師鑒定。能夠按照公司的相關(guān)時(shí)間規(guī)定、配合公司的管理,及時(shí)通知到每一位員工,并為參加評(píng)審員工的評(píng)審材料進(jìn)行整理及統(tǒng)一上報(bào)。做到了通知及時(shí)、資料準(zhǔn)備、報(bào)名全面。 3.員工教育培訓(xùn)取證
協(xié)助相關(guān)部門做好項(xiàng)目部?jī)?nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,在項(xiàng)目部部組織的培訓(xùn)中,做好了相關(guān)記錄;對(duì)公司進(jìn)行的外部培訓(xùn),能及時(shí)通知到相關(guān)個(gè)人。
20xx年項(xiàng)目部共有3人通過(guò)了注冊(cè)安全師考試
三、行政管理
。ㄒ唬┯≌鹿芾1.印章保管方面
在印章管理中嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字審批制度,保管印章主要有項(xiàng)目部行政章、規(guī)劃四路工程章、南港工程章、支部章,能夠做到“人離章收、入柜上鎖”,確保印章安全。 2.印章使用方面
堅(jiān)決執(zhí)行相關(guān)審批手續(xù),由項(xiàng)目經(jīng)理審批同意,且使用人填寫用印登記表后方可予以加蓋印章,并在規(guī)定范圍內(nèi)使用印章,資料填寫不完整的材料、空白件堅(jiān)決不予蓋章,不存在濫用、盜用印章情況。截止到7月份,辦理各類公務(wù)加蓋項(xiàng)目部印章371余枚次,確保了各類報(bào)表、方案、計(jì)劃、評(píng)優(yōu)材料的及時(shí)上報(bào)。能夠嚴(yán)格按照管理程序提供利用,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),印章管理始終處于受控狀態(tài)。 3.印章交接方面
嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理辦法,報(bào)公司總經(jīng)辦刻制,停用及時(shí)上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫交接記錄,內(nèi)容主要包括印章名稱、印章印模、交接人、接收人、交接時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)理簽字等。
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嚴(yán)格按照公司公文流轉(zhuǎn)程序,做到文件傳閱迅速、分類明晰、建檔規(guī)范、督辦到位、反饋及時(shí),為上情下達(dá)提供暢通的“綠色通道”,公文管理工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,對(duì)提高項(xiàng)目部工作效率起到了促進(jìn)作用。全年共收到公司紅頭文件427份,各類通知305份。
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工作過(guò)程中,起草、修改,上報(bào)總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議材料、下發(fā)內(nèi)部文件、通知等各類文件材料,在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí),未發(fā)生漏報(bào)事件;內(nèi)部擬文20份。
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本著展示一航精神,提升品牌力量,促進(jìn)公共關(guān)系,規(guī)范開展各類接待工作。外來(lái)單位來(lái)訪,提前做好安排;內(nèi)部會(huì)議提前準(zhǔn)備好各類上會(huì)材料和會(huì)議通知等,保證會(huì)議按期召開。參與迎接局、公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)安總隊(duì)、三中心等檢查約50余次,績(jī)效考評(píng)會(huì)5次。
。ㄎ澹┗I備好各類會(huì)議的順利開展
全力做好各類會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。做好各專項(xiàng)檢查的迎檢準(zhǔn)備工作、公司重要文件材料的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)、相關(guān)活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。3月份,按照組織程序籌備了項(xiàng)目部民主管理大會(huì),大會(huì)表彰了項(xiàng)目部的先進(jìn)人物,確定了20xx年的施工生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)一步明確了目標(biāo),增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(六)基地辦公用品采購(gòu)管理。
基地辦公用品執(zhí)行項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)制度,非耗材類物品執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字審批制度,所有物品領(lǐng)用簽字。截至11月底,項(xiàng)目部20xx年度基地辦公用品合計(jì)采購(gòu)合計(jì)10944元。
。ㄆ撸(biāo)牌制作
今年主要配合觀潮苑制作了圍擋廣告。其他現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。
20xx年工作重點(diǎn):
新的'一年,我們將認(rèn)清形勢(shì)、理清思路,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
(一)、要進(jìn)一步加強(qiáng)崗位人員自身業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;
。ǘ、要多同各部門溝通,了解各部門的信息動(dòng)態(tài),加大綜合辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,提高辦事效率;
。ㄈ、要加大對(duì)項(xiàng)目部人員的培訓(xùn)力度,運(yùn)用各種手段,增加取證率。
(四)、加大本部門的作風(fēng)建設(shè),形成良好的工作氛圍,不斷加大對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
即將過(guò)去的20xx年,對(duì)綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實(shí)、喜悅的一年。展望20xx年,我們立志用努力挑起重?fù)?dān),為項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)新的跨越再作貢獻(xiàn)、再立新功!
辦公室部門工作總結(jié) 篇12
這 學(xué)期,學(xué)生會(huì)的納新將一批新鮮的血液注入進(jìn)來(lái),也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計(jì)劃和每個(gè)成員所擔(dān)負(fù)的職位職責(zé),辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)生會(huì)的中心工作,在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮了應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,經(jīng)過(guò)大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì)的中心樞紐,是學(xué)生會(huì)各部門的“首班車”和“末班車”,是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門。在學(xué)生會(huì),是個(gè)實(shí)力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見。辦公室是直屬主席團(tuán)的一個(gè)下設(shè)部門,是學(xué)生會(huì)的“秘書處”,其聯(lián)系著學(xué)院和全院學(xué)生。其作用是多方面的`,主要是上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),匯集同學(xué)的意見,負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會(huì)的許多日常工作等,是整個(gè)學(xué)生會(huì)的資源儲(chǔ)備庫(kù)。
這學(xué)期辦公室具體工作基本呈上,平時(shí)在例會(huì)安排、會(huì)議記錄、值班記錄,以及學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)、整理工作中,基本上一切順利,都按照學(xué)期之初的計(jì)劃開展。下面從學(xué)生會(huì)開展的活動(dòng)中,具體說(shuō)明辦公室本學(xué)期對(duì)各個(gè)活動(dòng)的總結(jié):
1.學(xué)生會(huì)的日常采購(gòu):我們本著物美價(jià)廉又實(shí)用的原則為學(xué)生會(huì)以及學(xué)院老師采購(gòu)物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。
2.新生運(yùn)動(dòng)會(huì):辦公室會(huì)主要負(fù)責(zé)做人員安排、物品采購(gòu)以及合理調(diào)
配人員,組織各部門共同努力,為化工學(xué)院爭(zhēng)光添彩,爭(zhēng)取榮譽(yù),最終我院在大校取得了較好的成績(jī)。
3.迎新晚會(huì):本次送迎新會(huì)辦公室照往年一樣依舊負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門人員安排、舞臺(tái)用品的采購(gòu)以及安排送老晚會(huì)的燈光。通過(guò)協(xié)調(diào)各部門的人員安排,大家齊心協(xié)力讓化院的舞臺(tái)更加耀眼奪目……
4.學(xué)生會(huì)晚自習(xí):作為全系的學(xué)生群眾組織,學(xué)生會(huì)肩負(fù)著繁榮文化生活、促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展的重任。為了使學(xué)生會(huì)成員中不出現(xiàn)掛科現(xiàn)象,學(xué)生會(huì)為此安排教室,組織學(xué)生會(huì)全體成員集體上自習(xí),辦公室負(fù)責(zé)晚自習(xí)的簽到,但個(gè)別學(xué)生會(huì)成員從未上過(guò)自習(xí),辦公室每次簽到的時(shí)候都缺席,甚至出現(xiàn)替簽的現(xiàn)象,為此辦公室已經(jīng)予以記錄,必要時(shí)給予批評(píng)。
5.值班簽到:值班是學(xué)生會(huì)歷來(lái)的本職工作,各部門每個(gè)部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學(xué)期我們辦公室已制定了完好的值班表,對(duì)于個(gè)別學(xué)生會(huì)成員不值班的現(xiàn)象給予通報(bào)批評(píng),但到了學(xué)期末,個(gè)別學(xué)生會(huì)成員因?yàn)榭荚噺?fù)習(xí)而忽略了值班,造成辦公室一時(shí)無(wú)人值班的現(xiàn)象,對(duì)于這些成員,辦公室已予以相應(yīng)的記錄并給予相應(yīng)的通報(bào)批評(píng)。
以上是我們學(xué)院這學(xué)期主要活動(dòng)的總結(jié),為了吸取在以往工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),展現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀部門的實(shí)干精神,為更好地開展學(xué)生辦公室的各項(xiàng)工作,真正做到有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行各項(xiàng)工作,同時(shí)使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會(huì)積極配合老師工作,認(rèn)真完成
任務(wù),努力把辦公室建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體。辦公室各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭(zhēng)在下學(xué)期做出更好的成績(jī),為為化工學(xué)院學(xué)生會(huì)增光添彩!
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