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接待科工作總結(jié)
總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編整理的接待科工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
接待科工作總結(jié)1
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近9個(gè)月,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。
通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,入職以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)。
認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫物業(yè)送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程。對于出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天發(fā)生日祝福。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會(huì)先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理;其它的辦公設(shè)備也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)
每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午5點(diǎn)組織員工活動(dòng),通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的`工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也考慮在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、明年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
在過去的一年中,我特別要感謝大家對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
接待科工作總結(jié)2
首先,從專業(yè)技能方面來說,在師傅的嚴(yán)格教育與催促下,從一開頭的對工作職責(zé)與內(nèi)容的完全陌生到漸漸熟悉,到熟識,從閱讀?前臺(tái)效勞操作標(biāo)準(zhǔn)?到實(shí)際操作,從“幕后〞走到“幕前〞,不僅是自己的技能提升,更是對客人負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。其中,少不了全部老員工不厭其煩給我供給的關(guān)心,由心地感謝大家。每接待一位顧客,每接聽一個(gè),對我來說,都是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。沒有豐富的接待閱歷,對業(yè)務(wù)不熟識,使自己在實(shí)操中明顯有工作效率較低的缺點(diǎn),操作起來也略顯僵硬。
其次,讓我感受很深的是xx的企業(yè)文化,各種類型與層次的技能與酒店文化相關(guān)學(xué)問培訓(xùn),讓我看到一個(gè)在前進(jìn)中的企業(yè),不僅是一種鼓勵(lì)制度,也是一個(gè)自我提升的時(shí)機(jī)。還有,金海灣的薪酬制度也是我很感愛好的范疇之一,敏捷的分?jǐn)?shù)與分值,再有獎(jiǎng)金,不僅把薪酬與個(gè)人表現(xiàn)和進(jìn)展?jié)摿壎,也充分考慮了酒店的開房率與營業(yè)狀況。還有一種稱之為“解困文化〞,也就是關(guān)心客人解決難題的學(xué)問供給力量,“金鑰匙〞就是典型,也是我在這次實(shí)習(xí)中關(guān)注的,滿足加驚喜,完成不行能完成的任務(wù)。
從另外一個(gè)角度來說,xx酒店有硬件設(shè)施的缺乏,開業(yè)至今已有十幾個(gè)年頭,客房已經(jīng)略顯窄小,設(shè)施也有老化現(xiàn)象,雖然有局部客房是經(jīng)過新裝修的,可是格局這些是很難轉(zhuǎn)變的',信任只有通過給客人供給更好的效勞還彌補(bǔ)硬件設(shè)施的缺陷。再者,通過在前臺(tái)的實(shí)習(xí),覺察員工流淌性很大,特殊是外地的員工,或許這是酒店的普遍現(xiàn)象,可是這樣勢必會(huì)造成人才的流失與資源的鋪張,需要酒店投入更多的時(shí)間和精力不斷培育新員工。
接待科工作總結(jié)3
xxxx年接待工作以深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀為動(dòng)力,緊緊圍繞集團(tuán)公司的“五轉(zhuǎn)一推、五放一強(qiáng)、兩保兩降一提升”,的經(jīng)營思路。按照辦公室的“參與政務(wù),做好事務(wù),搞好服務(wù)”的工作定位;在工作中體現(xiàn)以“五精”管理,作為提升管理工作質(zhì)量的切入點(diǎn),在接待工作中充分發(fā)揮了集團(tuán)公司的窗口作用,處處展示集團(tuán)公司的良好形象,以出色的接待服務(wù)和良好的精神面貌,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),展示了總經(jīng)理辦公室的新形象,新作風(fēng),新面貌,提高總經(jīng)理辦公室知名度和信譽(yù)度,為集團(tuán)公司的對外發(fā)展、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,加強(qiáng)技術(shù)合作等方面起到了重要的橋梁、紐帶作用,得到了來賓(專家)的贊譽(yù)與好評。現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
1、接待工作
接待工作暨是生產(chǎn)力,又是對外宣傳的窗口,接待工作的好壞,直接關(guān)系到集團(tuán)公司的整體對外形象。今年來,在工作中處處體現(xiàn)“五精”管理為切入點(diǎn),堅(jiān)持以人為本,提高接待服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平為目標(biāo),從細(xì)微處入手,處處展示集團(tuán)公司的良好形象,充分發(fā)揮了集團(tuán)公司的窗口作用。
xxxx年度參加組織接待了國家局煤礦安全監(jiān)察局召開的320人的全國煤礦安全培訓(xùn)工作座談(彭建勛、山東省省長助理曲植凡參加會(huì)議),國家局煤礦班組安全建設(shè)研討會(huì)等會(huì)議;
接待南開大學(xué)第二屆高級管理人員工商管理碩士(EMBA)青島班同學(xué)一行70人,山西省忻州市市長助理、煤炭局局長范建民、副局長李新生率領(lǐng)部分科室負(fù)責(zé)人及原平、保德、河曲、寧武市縣煤炭局局長和部分煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)人一行29人,棗礦集團(tuán)付煤公司期間組織優(yōu)秀班組長、優(yōu)秀團(tuán)員一行70人,山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院辦公室一行41人,山西省銅川市政府考察團(tuán)一行10人赴龍礦集團(tuán)考察學(xué)習(xí)等考察團(tuán)33批;
接待華潤電力、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、泰德煤網(wǎng)、安永公司、銅川市政府、中國石油大學(xué)油母頁巖綜合利用等五個(gè)單位簽字協(xié)議;
接待俄羅斯TTU公司,德國、愛沙尼亞,EOT公司和(韓)緬甸石油天然氣私人有限公司等外賓4批31人次;
隨著集團(tuán)公司發(fā)展,合作項(xiàng)目增多,全年接待重要來賓52批次,撰寫接待方案52個(gè),形成近15萬文字,全年共接待來賓326批3744人次,同比去年202批2390人次增加124批1354人次,增幅56。7%。參加會(huì)議的有國家局、省政府的領(lǐng)導(dǎo),各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)等,來賓一是職務(wù)高,二是會(huì)議規(guī)模大、三是接待規(guī)格高、四是涉及范圍廣,五是層次越來越高等特點(diǎn),是集團(tuán)公司前所未有的,這給正常的會(huì)務(wù)接待工作都帶來一定難度,針對上述情況,早打算、早準(zhǔn)備,超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù),加強(qiáng)協(xié)調(diào),通力合作,保證了接待工作的圓滿完成。使會(huì)議、接待效果之好,也是龍礦成立以來的首次。
2、三費(fèi)用控制
(1)、接待費(fèi)用:
按照龍礦集團(tuán)辦發(fā)【20xx】3號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)用車基本辦公和公務(wù)接待三項(xiàng)費(fèi)用管控的規(guī)定》文件,集團(tuán)公司公務(wù)活動(dòng)執(zhí)行“十不準(zhǔn)”的要求,積極修訂完善公務(wù)接待制度,認(rèn)真把好就餐安排關(guān),餐后(單)審核關(guān),杜絕隨意吃喝現(xiàn)象的發(fā)生。
一要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待規(guī)定,抓好接待費(fèi)用控制和管理,不得突破集團(tuán)公司下達(dá)的控制指標(biāo);
二要做到靈活應(yīng)對,內(nèi)外有別,把握有度,在讓客人滿意的同時(shí),實(shí)現(xiàn)最大限度的節(jié)約。
三要嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出,著眼于節(jié)儉務(wù)實(shí);
四要規(guī)范來人來客的接待流程,嚴(yán)格按照招待范圍、管理原則、審批程序、就餐標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù)等方面要求,對公務(wù)招待餐費(fèi)、物品的審批、審核和結(jié)算更加進(jìn)一步嚴(yán)格和規(guī)范,具體、切合實(shí)際、切實(shí)可行;
五要從業(yè)務(wù)部門的職責(zé)出發(fā),對接待處的餐飲質(zhì)量、住宿辦理等環(huán)節(jié)工作給予及時(shí)建議和指導(dǎo),不斷改善、強(qiáng)化接待服務(wù)人員的服務(wù)意識、接待水平、提高服務(wù)質(zhì)量。隨著集團(tuán)公司發(fā)展,合作項(xiàng)目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。
因此公共費(fèi)用支出也大幅增加。雖然xxxx年發(fā)生招待費(fèi)7213727元,同比去年6114407元增加1099320元,增幅17。98%。全年各部室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)控制指標(biāo)1250000元,實(shí)際支出1203695元,節(jié)余46306元,減少3。85%。但全年費(fèi)用增加的原因主要是:
。ㄒ唬┙哟霞墪(huì)議增多
1、3月份接待國家局煤礦班組建設(shè)座談會(huì)120232元;
2、8月份接待全國煤礦安全培訓(xùn)座談會(huì)398475元;
3、9月份國家安監(jiān)總局安全檢查楊江有一行28238元;
4、9月天津大學(xué)研究生院招生及社會(huì)實(shí)踐80920元; 以上總計(jì)627865元
。ǘ┩鈦砜疾、合作洽談增多
隨著集團(tuán)公司發(fā)展,合作項(xiàng)目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費(fèi)用支出也大幅增加。
。ㄈ榧訌(qiáng)企業(yè)的對外交流和溝通,兩節(jié)比去年多支出470150元(20xx年春節(jié)、仲秋節(jié)費(fèi)用分別為418524元、218811元,合計(jì)637335元;xxxx年分別為668605元、438880元,合計(jì)1107485元)。
。2)、車輛費(fèi)用:
認(rèn)真做好車輛的平衡調(diào)度,保證集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司機(jī)關(guān)工作用車。進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車輛管理,從源頭上杜絕公車私用現(xiàn)象。結(jié)合集團(tuán)公司車輛管理工作實(shí)際,在車輛的管理使用上,按照集中管理、平衡調(diào)度、統(tǒng)籌安排、降低費(fèi)用的原則進(jìn)行。形成了一系列制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理方式。公務(wù)用車實(shí)行提前一天申請,本著同路(同地點(diǎn)、同方向)集中派車的原則靈活安排車輛。實(shí)行車輛出發(fā)前、完成工作后查表制度,從源頭上杜絕了公車私用現(xiàn)象的'發(fā)生進(jìn)一步促進(jìn)了公務(wù)用車由管理型向市場型轉(zhuǎn)變,提高了司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,降低了費(fèi)用支出。但是,伴隨著集團(tuán)公司發(fā)展壯大,合作項(xiàng)目增多,泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、安永公司、重慶能源、香港財(cái)富百人協(xié)會(huì)、北大青鳥等對外接待用車費(fèi)用支出大幅增加;二是在集團(tuán)公司精細(xì)化管理、績效考核、節(jié)能減排檢查、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下基層檢查等工作的深入用車費(fèi)用增多。xxxx年度共發(fā)生車輛費(fèi)用2463762元。同比去年2057408萬元增加406357萬元,增幅19。75%。全年處室指標(biāo)840000元,實(shí)際支出847380元,增加7380元,增幅0。87%。
3、發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)作用,耐心細(xì)致地搞好行政服務(wù)工作
辦公室后勤服務(wù)工作,點(diǎn)多面廣,頭緒繁雜,事務(wù)多、任務(wù)重,既要統(tǒng)籌兼顧,又要突出重點(diǎn)。在日常的服務(wù)工作中,
一是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)工作,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”原則,抓好“辦會(huì)、辦事”等各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,做到有章可循、環(huán)環(huán)相扣,做到“快、精、細(xì)、嚴(yán)”。
二是在工作作風(fēng)上下功夫,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),形成了“立說立辦,雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)、腳踏實(shí)地埋頭苦干上。
三是在工作態(tài)度上,嚴(yán)于律已,認(rèn)真對待每一件事情,對自身嚴(yán)格要求,堅(jiān)決做到謙虛謹(jǐn)慎、公道正派,立足于本職工作,踏踏實(shí)實(shí)干事,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為準(zhǔn)則,依靠品德凝聚人,依靠能力折服人,依靠實(shí)績鼓舞人,努力做好當(dāng)前工作向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動(dòng)完成任務(wù)向主動(dòng)服務(wù)、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變;由注意搞好對內(nèi)服務(wù)向把對上服務(wù)和對下服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)和對外服務(wù)統(tǒng)一起來轉(zhuǎn)變,保持謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁的工作作風(fēng),主動(dòng)接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作方式方法;積極創(chuàng)造和諧、寬松、熱情的工作環(huán)境,維護(hù)辦公室的良好形象。
。1)、積極認(rèn)真地做好報(bào)刊收發(fā)工作
收發(fā)室負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司90多個(gè)單位、部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊、信件的分發(fā)工作。每天機(jī)要、報(bào)紙、刊物和各種郵件收、外發(fā)千余份,全年需分發(fā)各類報(bào)刊165000多份,信件(機(jī)要、掛號)55700多件。做到了分發(fā)準(zhǔn)確,投遞及時(shí),保證了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作看似從事具體的收收發(fā)發(fā),沒有轟轟烈烈的事跡,但每天都得忙忙碌碌,工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)認(rèn)真真,一天到晚跑,煩事少不了,經(jīng)常還吃力不討好,盡管如此,該崗位共需要一種老黃牛的精神,更需要一種愛崗敬業(yè)、勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),任勞任怨、忠于職守、無私奉獻(xiàn)的精神。冬冷夏熱,風(fēng)雨無阻,有時(shí)機(jī)要收發(fā)、緊急材料報(bào)送、外發(fā)等,每天騎車往返郵局?jǐn)?shù)次,做到了分發(fā)及時(shí)高效,準(zhǔn)確,按時(shí)完成每天的分發(fā)工作,搞好上傳下達(dá),當(dāng)好上級機(jī)關(guān)、政府部門和企業(yè)的橋梁,各種郵件及時(shí)通知到人,無拖延和丟失現(xiàn)象,今年又被市郵政局評
為“報(bào)刊發(fā)行工作先進(jìn)工作站”稱號,并在總結(jié)大會(huì)上做經(jīng)驗(yàn)介紹發(fā)言。
。2)、會(huì)議室的管理
會(huì)議室是一個(gè)單位進(jìn)行集體決策、討論問題、調(diào)查研究、總結(jié)表彰等工作的重要場所,也是會(huì)務(wù)日常事務(wù)管理工作的一個(gè)重要管理對象。做好會(huì)議室的管理工作,讓有限的會(huì)議室資源在組織運(yùn)行中發(fā)揮出最大的效用,提高利用率,減少工作誤差,是體現(xiàn)會(huì)議室管理者的管理水平和工作能力。在會(huì)議室日常的使用安排上,采取部室使用提前預(yù)約,領(lǐng)導(dǎo)使用提前預(yù)見,根據(jù)不同會(huì)議,按照中層讓高層,臨時(shí)讓預(yù)約,內(nèi)賓讓外賓的管理原則,及時(shí)安排,做到準(zhǔn)確無誤,全年安排會(huì)議使用會(huì)議室達(dá)1000余次;會(huì)議室物品、設(shè)備設(shè)施未發(fā)生亂刻、亂寫、損失、丟失現(xiàn)象;會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生始終保持潔凈整潔。
。3)、倉庫物品的管理
在日常的接待工作中,接待科負(fù)責(zé)來賓禮品的接收登記入庫,領(lǐng)導(dǎo)辦公室桶裝飲用水,外出車輛箱水的采購、使用出庫的登記工作,全年桶裝飲用水出入庫280多次,箱水300次使用物品500多次,領(lǐng)導(dǎo)在使用時(shí)都能做到及時(shí)、準(zhǔn)確無誤,而且物品出入庫無差錯(cuò),物品無損毀現(xiàn)象的發(fā)生。
4、xxxx年工作打算:
在新的一年里,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識和全局意識、奉獻(xiàn)意識;加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),提升團(tuán)隊(duì)運(yùn)作理念,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;堅(jiān)持精細(xì)化管理,開拓創(chuàng)新;創(chuàng)新理念,不斷改進(jìn)工作方法,工作相互補(bǔ)臺(tái),扎實(shí)工作,始終保持旺盛的精神動(dòng)力。
接待工作:發(fā)揮接待工作也是生產(chǎn)力的作用,
一是全力做好上級領(lǐng)導(dǎo)來集團(tuán)公司的重大重要活動(dòng)。
二是積極參與集團(tuán)公司合作開發(fā)引資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),全力做好服務(wù)保障工作。
三是進(jìn)一步規(guī)范接待工作流程,堅(jiān)持靈活接待、把牢隆重而不失簡樸、熱情與節(jié)儉并重的原則,把好每一道關(guān),用好每一分錢,努力進(jìn)一步降低接待費(fèi)用支出。
以“履行職能服務(wù),規(guī)范接待工作、提高接待水平”為目標(biāo),規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù),展示窗口,維護(hù)形象,保持接待活力。
車輛管理:車輛在保證機(jī)關(guān)各部室工作用車的情況下,進(jìn)一步降低車輛費(fèi)用;在車輛使用管理上,掌握好派車平衡,保持穩(wěn)定和諧;搞好司機(jī)的行車安全教育、抓好車輛管理,做到安全行駛。
接待科工作總結(jié)4
按照酒店的工作安排和統(tǒng)一部署,在各部門的支持配合下,辦公室盡職盡責(zé),努力工作,較好地完成了酒店交予的各項(xiàng)任務(wù),為一線經(jīng)營工作的開展提供了有力保障。
一、主要完成工作情況:
1、按要求完成酒店的各類文字工作。
2、負(fù)責(zé)組織酒店的各級、各類會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要的審核下發(fā)。
3、跟進(jìn)落實(shí)各部門周、月度工作計(jì)劃及完成情況。
4、配合一線經(jīng)營部門做好部門工作。
5、上傳下達(dá),做好酒店內(nèi)、外部各類協(xié)調(diào)工作,傳達(dá)并落實(shí)上級監(jiān)管部門和酒店的各類檢查工作。
二、第一季度工作:
1、協(xié)助餐飲部幫廚工作58次,12096桌。
2、春節(jié)工作:提前安排,酒店春節(jié)不放假,實(shí)行調(diào)休。具體工作如下:
a、2月13日上午9:00—11:00在宴會(huì)廳二樓召開員工大會(huì),14:00—16:00在宴會(huì)廳二樓召開員工及家屬座談會(huì),每位員工帶一名家屬(老字號酒樓全員)下午16:15至19:00召開春節(jié)聯(lián)誼會(huì),酒店全員、老字號酒樓、家屬及特邀嘉賓全部參加會(huì)議,用餐135備5桌。
b、春節(jié)員工用餐:在宴會(huì)廳一樓:大年三十:午餐:130人晚餐:123人,正月初一:午餐:137人晚餐:131人,正月初二:午餐:138人晚餐:133人,正月初三:午餐:139人晚餐:134人。
3、春節(jié)發(fā)放員工福利:人均:蘋果2箱、香梨2箱、葡萄2箱、甜白酒二壇、八寶飯1件。
4、春節(jié)值班員工154人次發(fā)放值班費(fèi)35400元。
5、配合縣宣傳部、扶貧辦、財(cái)政局、民政局組織酒店全體員工參加了職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉辦的為期一個(gè)月的《扶貧開發(fā)初級廚師培訓(xùn)》項(xiàng)目。
6、3月12日組織酒店相關(guān)人員14人、3月17日12人、3月21日12人分別到廣西桂景酒店、上海、杭州進(jìn)行專業(yè)技能知識學(xué)習(xí).
7、元月2日在宴會(huì)廳2樓,請縣衛(wèi)生監(jiān)督局領(lǐng)導(dǎo),對酒店全體員工及老字號酒樓員工,舉辦了相關(guān)食品衛(wèi)生、艾滋病防治的知識講座。
8、3月送客房前臺(tái)人員及管理人員到國際酒店進(jìn)行了三個(gè)星期的培訓(xùn)。
9、組織每周周例會(huì)12次。
三、第二季度工作:
1、與律師對接對酒店相關(guān)合同、協(xié)議的.簽訂進(jìn)行了嚴(yán)格的法律把關(guān),共簽合同、協(xié)議13份;其他法律工作正在有序進(jìn)行。
2、輸送酒店員工,進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)35人,同時(shí)與他們簽訂了專業(yè)技能培訓(xùn)協(xié)議書35份。
3、對酒店2010年至2014年的行政、人事、工程、財(cái)務(wù)等檔案進(jìn)行了梳理編制,共編制行政、人事檔案39盒,工程檔案83盒,財(cái)務(wù)憑證260盒、各類賬冊164盒。
4、組織召開酒店周例會(huì)12次,自2015年1月1日開始組織酒店管理層每天的晨會(huì)、夕會(huì)。
5、迎接國家、省、市x門“食品衛(wèi)生安全示范單位”檢查三次,市、縣十次,省市縣“艾滋病預(yù)防示范單位“檢查二次,市縣”公共娛樂場所衛(wèi)生安全”檢查五次。同時(shí)受到了相關(guān)表彰
6、協(xié)助餐飲部幫廚工作33次,9345桌。
7、圓滿完成芳華中學(xué)中考接待(工作梳理附后,附件二)
四、酒店人力資源情況
1、截至目前,辦理正式入職員工:130人,辦理離職人員:83人,自動(dòng)離職:7人,開除人員:2人
接待科工作總結(jié)5
新的年即將到來,在新的年里,我將團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
一、加強(qiáng)溝通,做到會(huì)議籌備精細(xì)化
會(huì)前全面細(xì)致的溝通是做好會(huì)議籌備的重要前提,作為會(huì)務(wù)接待主管,在新的年里,我將致力于做好會(huì)前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會(huì)議主辦方對每場會(huì)議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會(huì)議籌備和會(huì)中服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)中。在會(huì)議籌備方面,要多動(dòng)腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會(huì)場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每場會(huì)議的每名與會(huì)人員打造個(gè)溫馨舒適的與會(huì)環(huán)境。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準(zhǔn)精細(xì)化
在會(huì)議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)步細(xì)化要求,堅(jiān)決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),我還將督促會(huì)務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習(xí),通過定期開展服務(wù)技能和會(huì)務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動(dòng)他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。
三、加強(qiáng)管理,做到工作分工精細(xì)化
新的年里,在人員管理方面,要進(jìn)步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé),將會(huì)務(wù)接待的每個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每個(gè)員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎(jiǎng)懲考核制度,將每名員工每次會(huì)務(wù)接待過程中的.工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性。
會(huì)務(wù)接待是項(xiàng)繁雜的、需要細(xì)致對待的工作,每場會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì)務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的年里,我將和會(huì)務(wù)接待組其他同事道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用場場會(huì)務(wù)接待任務(wù)來檢驗(yàn)我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會(huì)務(wù)接待工作做的更好、更出色。
接待科工作總結(jié)6
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺(tái)工作的兩個(gè)多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、日常工作內(nèi)容
轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;記錄每天的值日情況,并做好前臺(tái)以及貴賓室的清潔。
每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備茶水;會(huì)議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的清潔;每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
二、存在的問題
做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對自己的建議
作為前臺(tái),除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來訪者的'問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果;工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上級反饋。加強(qiáng)禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷蛻魜碚f,前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!
接待科工作總結(jié)7
不知不覺在這個(gè)酒店已經(jīng)做了有一年時(shí)間,從剛開始對前臺(tái)一去所知到此刻獨(dú)擋一面,我相信那里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓(xùn),以及老員工和領(lǐng)導(dǎo)對我支持。一年時(shí)間里我學(xué)到了好多,“客人永遠(yuǎn)是對的”這句服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營格言,在那里被發(fā)揮到了極致。
酒店為了到達(dá)必須的財(cái)務(wù)目標(biāo),不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會(huì)化滿足客人。所以從入職培訓(xùn)就會(huì)為員工灌輸:“客人永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò),錯(cuò)的只會(huì)是我們”,“只有真誠的服務(wù),才會(huì)換來客人的微笑”。我一向堅(jiān)信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務(wù)做到極致。酒店前臺(tái)的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費(fèi)用結(jié)算,當(dāng)然,這當(dāng)中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求,電話轉(zhuǎn)接等服務(wù)。酒店的前臺(tái),工作半次分為早班、中班和通宵班三個(gè)班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實(shí)際工作量狀況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既能夠在工作量大的狀況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負(fù)責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且還能夠緩解收銀的.壓力,讓收銀能夠做到頭腦清明,不出錯(cuò)。最重要的是,這樣的工作方式,能夠很快讓新人獲得經(jīng)驗(yàn),在工作量小的時(shí)候由帶班同事指導(dǎo),工作量大的時(shí)候又能夠更多的吸收經(jīng)驗(yàn),迅速成長。在這一年我主要做到以下工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì)前廳部。
作為酒店的門面,每個(gè)員工都要直接的應(yīng)對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們酒店的工作重點(diǎn)。我們定期會(huì)進(jìn)行接聽電話語言技巧培訓(xùn),接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),以及外語培訓(xùn)。只有透過培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、加強(qiáng)我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率。
前廳部根據(jù)市場狀況,用心地推進(jìn)散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住狀況靈活掌握房價(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
三、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频,不解決和處理好將對酒店帶來必須的負(fù)面影響。
四、思考如何彌補(bǔ)同事及部門工作的失誤,保證客人及時(shí)結(jié)帳,令客人滿意。
前臺(tái)收銀處是客人離店前接觸的最后一個(gè)部門,所以通常會(huì)在結(jié)帳時(shí)向我們投訴酒店的種種服務(wù),而這些問題并非由收銀人員引起,這時(shí),最忌推諉或指責(zé)造成困難的部門或個(gè)人,“事不關(guān)已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補(bǔ)過失,反而讓客人懷疑整個(gè)酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個(gè)人或部門講明狀況,請求幫忙。在問題解決之后,應(yīng)再次征求客人意見,這時(shí)客人往往被你的熱情幫忙感化,從而改變最初的不良印象,甚至?xí)⒂H密和相互信任的客我關(guān)系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學(xué)后方知不足”。
只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個(gè)人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片能夠展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
接待科工作總結(jié)8
一、前臺(tái)工作的基本內(nèi)容。
前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年6月,我開始從事前臺(tái)接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求。熱情對待每一個(gè)來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時(shí),做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二、前臺(tái)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在來到我們專營店前,雖然也有過前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質(zhì)方面,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
三、前臺(tái)工作的下一步計(jì)劃。
基于對前臺(tái)接待工作的熱愛,在新的一年里,我會(huì)嚴(yán)格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。我會(huì)更加努力學(xué)好業(yè)務(wù)知識。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的'時(shí)間能力,遵守公司的相關(guān)工作制度,積極踏實(shí)的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。多和同事溝通交流,解決工作中出現(xiàn)的問題,踏實(shí)做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好。
我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!工作如同于革命,一個(gè)目標(biāo)有了信念才會(huì)有充足的動(dòng)力去奮斗,20xx年我個(gè)人,就是調(diào)整,轉(zhuǎn)變的年度,在這一年我踏入了這個(gè)神圣而又復(fù)雜豐富多彩的社會(huì)。在今后的工作中,我要朝著這個(gè)目標(biāo),一年一個(gè)小臺(tái)階,三年一個(gè)大臺(tái)階去努力,去實(shí)現(xiàn)。
20xx年新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入進(jìn)行,我有信心展現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標(biāo)。為努力實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!最后祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上,牛氣沖天,謝謝大家。
接待科工作總結(jié)9
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,順利完成了xxx多人次,xx余場的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
一、注重細(xì)節(jié),狠抓會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)
會(huì)務(wù)接待是項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會(huì)前的溝通、籌備,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的'耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求。作為名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二、注重學(xué)習(xí),不斷提升會(huì)務(wù)接待理論水平
年來,逾千場會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),通過不斷總結(jié)在千場會(huì)議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會(huì)通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織次對會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
三、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作
在日常的工作中,我注重關(guān)心每名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
接待科工作總結(jié)10
一、做好聯(lián)絡(luò)員,上傳下達(dá)通暢
綜合科是一個(gè)溝通和聯(lián)絡(luò)的部門,20xx年全辦工作人員團(tuán)結(jié)一致,共同做好了協(xié)調(diào)工作。一是做好單位與省、市主管部門XX縣直機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)工作,二是抓好了單位內(nèi)部各科室間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)做好了縱向和橫向的溝通協(xié)調(diào),為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為科室服務(wù),充分發(fā)揮了綜合科在全辦工作中的橋梁和樞紐作用。
二、做好服務(wù)員,日常工作有序
1、抓好制度建設(shè)。根據(jù)辦領(lǐng)導(dǎo)的明確要求,綜合各科室的具體情況,綜合科對現(xiàn)行的制度及規(guī)定進(jìn)行了完善和修訂,印制了單位制度和工作計(jì)劃冊。今年10月,著手制定了《重要事項(xiàng)主任辦公會(huì)議決制度》,先后下發(fā)了三份會(huì)議紀(jì)要,充分發(fā)揮了制度管人、管事的作用。
2、規(guī)范辦文辦會(huì)。今年以來,綜合科堅(jiān)持了公文閱辦單制度和會(huì)簽制度,所有經(jīng)辦的公文均做好了登記、送閱、簽批、存檔的工作,綜合科根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示及時(shí)做好了提醒和督辦的工作,有效地提高了工作效率。同時(shí),綜合科負(fù)責(zé)做好了縣內(nèi)各項(xiàng)檢查、調(diào)研等會(huì)議及單位內(nèi)部會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
3、抓好黨建工作。自2011年4月成立單位黨支部以來,綜合科承擔(dān)了黨建的日常工作,除認(rèn)真按照上級要求,做好了支部黨員信息維護(hù)、黨費(fèi)收繳、黨員發(fā)展等日常工作外,還認(rèn)真做好了黨務(wù)公開、創(chuàng)先爭優(yōu)等重點(diǎn)工作,我單位黨支部在全縣基層黨組織分級定等中被評為“好”。
4、做好政工人事。綜合科的陳柏安同志擔(dān)任了單位的政工人事干部,他在承擔(dān)了比較繁重的日常工作的情況下依然盡職盡責(zé)地做好了政工人事工作,為單位的6位政府合同制工作人員辦理了聘用手續(xù),并認(rèn)真按照要求做好了單位職工增補(bǔ)津補(bǔ)貼、填報(bào)人力資源報(bào)表、編制工作年審等工作。
5、做好財(cái)務(wù)工作。本著遵紀(jì)守法、細(xì)致負(fù)責(zé)的'原則,綜合科做好了單位的財(cái)務(wù)工作,通過嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、完善財(cái)務(wù)制度,規(guī)范了票據(jù)管理、采購程序、報(bào)賬程序等,做到了賬目明晰,程序規(guī)范,手續(xù)完備。今年8月份縣審計(jì)局對我辦的財(cái)經(jīng)票據(jù)進(jìn)行了全面審核,給予了較高評價(jià)。
6、做好檔案整理。今年是單位首次進(jìn)行檔案整理及送檢工作,由于是第一次接觸檔案工作,不熟悉情況,所以在領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下我們外聘了一名檔案局的退休職工來指導(dǎo)工作。在各科室的積極配合下,單位2011年的所有檔案在三天內(nèi)裝訂成冊,并順利通過縣檔案局的檢查。
7、做好聯(lián)點(diǎn)工作。20xx年以來我辦在果園鎮(zhèn)新明村建立了群眾工作站點(diǎn),由綜合科的兩名工作人員擔(dān)任群工隊(duì)員,通過捐贈(zèng)慰問金、幫扶特色農(nóng)產(chǎn)品發(fā)展等方式,協(xié)助新明村探索符合自身?xiàng)l件的發(fā)展之路。
三、做好信息員,公文質(zhì)量提高
1、完成信息報(bào)送任務(wù)。今年以來,綜合科向縣委辦綜信室、縣政府辦政研室、《星沙時(shí)報(bào)》、《星沙論壇》、《接待工作》等報(bào)送各類信息、文字材料20余次,采用刊登的信息和調(diào)研文字8篇。
2、公文質(zhì)量有所提高。一份文件和材料的形成,是文稿起草人員的辛勤勞動(dòng)取得的成果,是汗水和心血的結(jié)晶,今年綜合科共起草和審核各種文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、公函等100多份,文字質(zhì)量基本得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。
一年以來,綜合科全體成員愛崗敬業(yè),精誠團(tuán)結(jié),勤勤懇懇,任勞任怨,綜合科的工作總體上運(yùn)轉(zhuǎn)高效,服務(wù)到位,保障有力。但仍存在不足,主要表現(xiàn)在:一是超前謀劃和周密思考問題的能力不足,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難方面做得不夠;二是工作中總是忙于應(yīng)對日常事務(wù),統(tǒng)籌管理的能力不強(qiáng),工作思路和工作方法有待進(jìn)一步創(chuàng)新;三是在對各科室的協(xié)調(diào)上換位思考不夠,綜合協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
2013年綜合科將帶頭全面貫徹落實(shí)辦領(lǐng)導(dǎo)班子的工作部署和決定,進(jìn)一步推進(jìn)各項(xiàng)工作全面開展,爭取再上新臺(tái)階。
一、強(qiáng)化督辦職能
1、完善督查督辦制度及考核、通報(bào)辦法。明確由綜合科科長具體負(fù)責(zé)督辦工作,從制度、辦法、人員上保證單位重要事項(xiàng)、主任辦公會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的落實(shí)到位。制定好13年全年學(xué)習(xí)和主題活動(dòng)計(jì)劃,并做好計(jì)劃的監(jiān)督落實(shí)。
2、規(guī)范來文來電登記。做好單位來文來電登記,完善登記手續(xù)和臺(tái)賬,做到所有來電均有接聽人記錄、落實(shí)情況登記,所有來文均以文件送閱單形式交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,綜合科負(fù)責(zé)在時(shí)限內(nèi)提醒、監(jiān)督、檢查任務(wù)落實(shí)情況,并登記在冊。
二、加強(qiáng)上下聯(lián)絡(luò)
1、加強(qiáng)與上級部門的聯(lián)絡(luò)。在日常工作中注重與四大家、兩辦、其他常委單位等接待重點(diǎn)單位的溝通聯(lián)絡(luò),掌握工作動(dòng)態(tài),提高工作效率。同時(shí)要建立與省、市接待系統(tǒng)辦公室的聯(lián)系,加深相互了解,加強(qiáng)相互學(xué)習(xí)。
2、加強(qiáng)與縣直機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)。加強(qiáng)與縣直機(jī)關(guān)各單位的聯(lián)絡(luò)與交流,學(xué)習(xí)其他單位辦公室的好做法,積極宣傳接待文件精神,積極營造有利于接待工作開展的良好氛圍。
3、加強(qiáng)內(nèi)部科室的協(xié)調(diào)。及時(shí)將上級有關(guān)精神傳達(dá)至單位各科室,做好各科室間的溝通協(xié)調(diào)工作。
三、提高公文質(zhì)量
1、努力提高材料質(zhì)量。把材料質(zhì)量作為綜合科文字工作的第一追求認(rèn)真對待,深入思考,多方借鑒,著力創(chuàng)新,用心提煉,精益求精,努力提高材料質(zhì)量,發(fā)揮好以文輔政的作用。
2、規(guī)范公文處理。認(rèn)真貫徹落實(shí)黨政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步完善辦文制度,嚴(yán)格按程序運(yùn)作,理順行文關(guān)系,注重質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)。
四、加大宣傳力度
1、加大信息報(bào)送力度。2013年綜合科要力爭在信息報(bào)送和宣傳力度上實(shí)現(xiàn)突破,爭取在省級專業(yè)刊物上至少有一篇、在縣級刊物上至少有兩篇有分量的文字材料。
2、落實(shí)信息工作責(zé)任制。加大對各科室和個(gè)人信息報(bào)送任務(wù)的落實(shí)力度,要求各科室每月至少報(bào)送一篇業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息至綜合科,綜合科每月至少報(bào)送一篇信息至兩辦。同時(shí)加大對全辦人員的培訓(xùn)力度,提高文字處理能力,保證信息報(bào)送的質(zhì)量和數(shù)量,進(jìn)一步增強(qiáng)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和針對性。
五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理
1、完善財(cái)經(jīng)紀(jì)律和程序。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)經(jīng)手續(xù),嚴(yán)格堅(jiān)持費(fèi)用報(bào)批、發(fā)票簽批、附件審批等程序,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。
2、做好日常財(cái)務(wù)管理。及時(shí)規(guī)范做好報(bào)賬工作和會(huì)計(jì)核算工作,做到帳證、帳實(shí)、帳表、帳帳相符。同時(shí)重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,提高預(yù)算資金的使用效益。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、財(cái)務(wù)電算化等業(yè)務(wù)知識,做到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)精、電算化處理帳務(wù)技術(shù)熟練,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的助手和參謀作用。加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律教育,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,當(dāng)好家理好財(cái)。
六、做好其他工作
1、管好政工人事。繼續(xù)做好單位的工資、人事手續(xù)、編制等工作,提升政工人事干部的業(yè)務(wù)水平,及時(shí)做好工資的申報(bào)、調(diào)整工作,單位在職員工的人事手續(xù)和保險(xiǎn)工作,以及人社局、編辦等相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。
2、加強(qiáng)檔案管理。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好檔案管理工作。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
3、做好文印、文傳工作。認(rèn)真仔細(xì)做好單位相關(guān)文字材料的印刷工作,注重保密。堅(jiān)持文件傳閱制度,做好文件傳閱夾的登記和文件的歸檔整理工作。
4、加強(qiáng)車輛管理。進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理工作,科學(xué)調(diào)度、使用公務(wù)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
5、做好后勤服務(wù)。進(jìn)一步拓展人性化、個(gè)性化的服務(wù)方式,扎實(shí)做好單位接待、會(huì)務(wù)、安全、衛(wèi)生和食堂管理的后勤保障工作,確保全辦的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、加強(qiáng)保密意識。要加大對單位互聯(lián)網(wǎng)上資料的管理與備份工作,加強(qiáng)單位各類信息的保密工作,提升憂患意識,確保單位各項(xiàng)工作都能正常有序的開展。
7、做好群眾工作。確保群工隊(duì)員按時(shí)到崗,以高度的責(zé)任心深入群眾,關(guān)心群眾,做好相關(guān)信息的報(bào)送工作。
為更好地推進(jìn)工作,對全年工作做出如下具體安排:
第一階段(1-3月)
1、制定全年工作計(jì)劃和主題活動(dòng)方案,完善單位各項(xiàng)制度,印發(fā)《XX縣接待辦公室工作計(jì)劃、責(zé)任制度匯編》;
2、進(jìn)一步細(xì)化各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施方案;結(jié)合單位實(shí)際,制定各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任;
3、組織開展業(yè)務(wù)輔導(dǎo)主題活動(dòng);
4、做好春節(jié)期間賬務(wù)工作;
5、安排元旦和春節(jié)期間單位值班工作;
6、報(bào)送一季度四項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表。
第二階段(4-6月)
1、做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號工作,每月將該月文件及時(shí)錄入目錄,方便管理;
2、填寫單位各類工作臺(tái)帳:單位工作大事記、單位會(huì)議記錄、來電來文登記記錄等;
3、安排清明節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)和端午節(jié)期間單位值班工作;
4、做好3-4月、5-6月賬務(wù)工作;
5、組織開展攝影技巧培訓(xùn)活動(dòng);
6、報(bào)送二季度四項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表。
第三階段(7-9月)
1、做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號工作,每月將該月文件及時(shí)錄入目錄,方便管理;
2、填寫單位各類工作臺(tái)帳:單位工作大事記、單位會(huì)議記錄、來電來文登記記錄等;
3、做好迎接七一建黨日活動(dòng),做好發(fā)展單位入黨積極分子的各項(xiàng)工作;
4、寫出半年工作總結(jié),并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改;
5、做好7-8月賬務(wù)工作;
6、報(bào)送三季度四項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表。
第四階段(10-12月)
1、做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號工作,每月將該月文件及時(shí)錄入目錄,方便管理;
2、填寫單位各類工作臺(tái)帳:單位工作大事記、單位會(huì)議記錄、來電來文登記記錄等;
3、對單位全年遵守規(guī)章制度情況進(jìn)行匯總和通報(bào);
4、準(zhǔn)備單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的年終工作考核各項(xiàng)資料、表格,安排考核時(shí)間;
5、組織開展各科室成果展示,準(zhǔn)備年終考核資料冊;
6、安排國慶期間單位值班工作;
7、做好9-10月、11-12月賬務(wù)工作;
8、報(bào)送四季度四項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表。
接待科工作總結(jié)11
20xx年度接待辦個(gè)人小結(jié)根據(jù)辦公室的分工,本人今年主要從事來賓接待工作;仡欉@一年以來的工作,在主任的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心下,與同事通力協(xié)作,本人堅(jiān)持正確的'政治立場,嚴(yán)格按照工作要求,勤學(xué)好問,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了每一次的接待任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)定信念,強(qiáng)化崗位責(zé)任感
接待辦擔(dān)負(fù)著縣委縣政府接待工作的重要職能,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展提供保障和服務(wù)。在日常工作中,我始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),堅(jiān)持黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極參加政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大報(bào)告精神,在干好工作的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間,不斷加強(qiáng)理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí),多看與接待有關(guān)的書籍,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化崗位責(zé)任感。通過扎實(shí)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想,解決接待工作在服務(wù)發(fā)展上的突出問題,做到接待服務(wù)能力進(jìn)一步增強(qiáng),努力為全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
二、講原則,求創(chuàng)新,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量完成接待任務(wù)
針對接待無小事的特點(diǎn),做到“四個(gè)堅(jiān)持”。一是堅(jiān)持服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)機(jī)關(guān)工作。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要賓客的接待工作,發(fā)揮服務(wù)保障作用,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)順利開展工作、擴(kuò)大對外交流、推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二是堅(jiān)持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
接待科工作總結(jié)12
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺(tái)接待相應(yīng)的工作,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
一、前臺(tái)工作的基本內(nèi)容。
前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺(tái)接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個(gè)來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時(shí),做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二、前臺(tái)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。
三、前臺(tái)工作的下一步計(jì)劃。
基于對前臺(tái)接待工作的熱愛,我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的.相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
市接待辦公室工作總結(jié)
幾年來,xx市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),自覺增強(qiáng)責(zé)任意識,充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進(jìn)了自身工作登臺(tái)階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)順利開展工作、擴(kuò)大對外交流、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。
主要做了以下幾方面工作。
1、嚴(yán)格把握四項(xiàng)原則。針對接待工作“利害攸關(guān)、聯(lián)系廣泛、事無巨細(xì)”的特點(diǎn),努力做到堅(jiān)持原則,有的放矢。一是堅(jiān)持服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)機(jī)關(guān)工作的原則。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),改進(jìn)工作方法,牢牢掌握接待工作的主動(dòng)權(quán),努力開創(chuàng)“大接待”新格局。近年來,較好地完成了xx區(qū)奠基典禮、首屆xx節(jié)等重大慶典活動(dòng),中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)檢查、考察活動(dòng)及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅(jiān)持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。工作中,我們努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,慎思慎行、細(xì)致周到,滿腔熱情地為客人服好務(wù)。4年以來,對主要接待點(diǎn)的服務(wù)員進(jìn)行了多批次的崗位培訓(xùn),提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。三是堅(jiān)持實(shí)事求是,因地制宜的原則。根據(jù)我市的實(shí)際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了xx特產(chǎn)蘋果梨、K9等;紀(jì)念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了xx魚、xx蟹等;風(fēng)味,結(jié)合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點(diǎn),既體現(xiàn)了xx特色,又宣傳了xx特產(chǎn)。四是堅(jiān)持方便務(wù)實(shí),勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴(yán)格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財(cái)政壓力。
2、突出抓好五個(gè)環(huán)節(jié)。我們著力抓好日常服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),力求“全面、細(xì)致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務(wù)。迎是接待的起點(diǎn),送是接待的終點(diǎn)。我們從搞好迎送入手,詳細(xì)了解情況,進(jìn)行周密安排,做到熱情簡節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務(wù)。“民以食為天,客以吃為先”。在膳食服務(wù)上我們突出地方風(fēng)味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會(huì)。如在xx等地設(shè)立接待點(diǎn),讓客人品嘗到了xx的特產(chǎn)和特色風(fēng)味。去年8月省第三次接待工作現(xiàn)場會(huì)在xx召開,與會(huì)的省委副書記xx對xx工作給予了充分的認(rèn)可及表揚(yáng),認(rèn)為我市的接待工作細(xì)致周到,服務(wù)熱情,尤其餐飲方面特色獨(dú)具,給蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務(wù)。精xx等衛(wèi)生、設(shè)施條件好、服務(wù)質(zhì)量高的賓館為指定接待點(diǎn),根據(jù)客人的不同要求和特點(diǎn),合理安排住宿地點(diǎn),營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車服務(wù)。及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門,合理安排調(diào)動(dòng)車輛,做到準(zhǔn)時(shí)、暢通、安全。五是抓好安全服務(wù)。突出保密、消防和治安三個(gè)關(guān)鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。
3、強(qiáng)化落實(shí)三項(xiàng)保證措施。我們把接待工作作為服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標(biāo)準(zhǔn)。一是控制總量,嚴(yán)格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統(tǒng)一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn)。反流程接待一律不予報(bào)銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點(diǎn)接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點(diǎn)。市五大班子進(jìn)行接待時(shí),必須按照接待辦指定的接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待,不得隨意更改接待地點(diǎn)或提高接待標(biāo)準(zhǔn),做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報(bào),嚴(yán)格監(jiān)督。市接待辦在嚴(yán)格把關(guān)的基礎(chǔ)上每季度通報(bào)一次接待情況,及時(shí)提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關(guān)系,共同做好接待工作。由于嚴(yán)格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費(fèi)用卻未上升。
近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進(jìn)一步改進(jìn)接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進(jìn)xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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