【精華】企業(yè)合同錦集6篇
在當(dāng)今社會(huì),人們對(duì)合同愈發(fā)重視,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來(lái)越多,合同的簽訂是對(duì)雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的企業(yè)合同6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)合同 篇1
甲方(用人單位)_________
地址及郵政編碼:_________
乙方(職工)_________
身份證號(hào)碼:_________
住址:_________省_________市_________縣(區(qū))_________鎮(zhèn)(鄉(xiāng))_________村
郵政編碼:_________
甲方因生產(chǎn)(日常工作)需要,按國(guó)家和本市有關(guān)招用外地職工的規(guī)定,招收乙方。雙方根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)管理規(guī)定,按平等自愿、協(xié)商一致的原則,簽定本合同,以明確雙方權(quán)利、義務(wù),并共同遵守執(zhí)行。
一、合同期限
(一)本合同期限不得超過(guò)一年。
(二)本合同自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。(其中頭_________天為試用期)
(三)本合同甲乙雙方各存一份,鑒證時(shí)還需交鑒證機(jī)構(gòu)一份。
二、日常工作任務(wù)和崗位
(一)乙方日常工作崗位(工種)_________.
(二)乙方完成甲方正常安排的生產(chǎn)(日常工作)任務(wù)。
三、勞動(dòng)時(shí)間與休假
(一)甲方實(shí)行國(guó)家規(guī)定的每日日常工作8小時(shí),平均每周日常工作不得超過(guò)44小時(shí)的工時(shí)制度。甲方因生產(chǎn)、日常工作需要可安排乙方加班加點(diǎn),但每個(gè)日常工作日不得超過(guò)3小時(shí),每月累計(jì)不得超過(guò)36小時(shí);確需加班加點(diǎn)的必須經(jīng)乙方和工會(huì)同意。
(二)乙方在合同期間,享受?chē)?guó)家規(guī)定的節(jié)日、公休假日以及婚喪、女工勞動(dòng)保護(hù)等假期的待遇,但不得無(wú)故擅自超假。
四、勞動(dòng)報(bào)酬
(一)甲方執(zhí)行本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,保證乙方的工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于本市新規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
(二)乙方工資形式、標(biāo)準(zhǔn):
1.乙方的工資形式:_________;
2.乙方的工資標(biāo)準(zhǔn):_________元/月(或_________元/時(shí));
3.乙方月工資收入,由甲方按本單位工資管理制度,根據(jù)乙方日常工作成績(jī)、出勤和紀(jì)律情況,考核發(fā)放。
(三)甲方每月_________日如期發(fā)放工資。如超過(guò)規(guī)定日期的,從第六日起,甲方每天按拖欠工資額1%賠償乙方。
(四)甲方安排乙方加班加點(diǎn),無(wú)法安排補(bǔ)休的,按國(guó)家規(guī)定發(fā)給加班工資。
(五)非因乙方原因所致的停工、停產(chǎn),甲方按國(guó)家、省、市規(guī)定給予乙方停工待遇。
五、保險(xiǎn)待遇
(一)乙方因工死亡,按本市工傷保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定,一次性發(fā)給其家屬喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤金。如有供養(yǎng)直系親屬的,一次性計(jì)發(fā)撫恤金。
(二)乙方因工負(fù)傷、患職業(yè)病所享受的有關(guān)待遇:
1.醫(yī)療終結(jié)期內(nèi),乙方的醫(yī)療待遇、工傷生活費(fèi)等待遇,按本市工傷保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定支付;
2.合同期滿(mǎn),且已醫(yī)療終結(jié)后,經(jīng)指定醫(yī)院診斷,市、縣(市)醫(yī)務(wù)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)為殘廢的,按本市工傷保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定,一次性計(jì)發(fā)相應(yīng)的殘廢保險(xiǎn)待遇。
(三)發(fā)給一次性各項(xiàng)工傷保險(xiǎn)費(fèi)后,甲乙雙方工傷保險(xiǎn)關(guān)系即行終止。
(四)乙方患病或非因工負(fù)傷,其待遇:
1.停工醫(yī)療期限,由甲方根據(jù)乙方在本單位日常工作時(shí)間,按國(guó)家規(guī)定和本單位制度確定;
2.醫(yī)療期內(nèi)的醫(yī)療待遇,與甲方的合同制職工相同;
3.傷病假期間,由企業(yè)酌情發(fā)給生活費(fèi)_________元。
(五)乙方因病或非因工死亡,按甲方統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)酌情發(fā)給乙方家屬喪葬補(bǔ)助費(fèi)元和一次性?xún)?yōu)撫金_________元。
(六)企業(yè)應(yīng)為乙方辦理繳納工傷保險(xiǎn)基金手續(xù)。
六、勞動(dòng)保護(hù)
(一)甲方按國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定、《女職工勞動(dòng)保護(hù)條例》及有關(guān)未成年工(16周歲至未滿(mǎn)18周歲)的勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定和《廣東省勞動(dòng)安全衛(wèi)生條例》,切實(shí)保護(hù)乙方在生產(chǎn)日常工作中的安全和健康。
(二)甲方按國(guó)家規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)、法規(guī)教育和操作規(guī)程培訓(xùn)及其他業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),乙方應(yīng)參加上述培訓(xùn)并嚴(yán)格遵守有關(guān)的安全衛(wèi)生法規(guī)、規(guī)章、制度和操作規(guī)程。
(三)甲方根據(jù)乙方從事的日常工作崗位,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,發(fā)給乙方必要的勞動(dòng)保護(hù)用品,并按勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定定期免費(fèi)安排乙方進(jìn)行體檢。
(四)乙方有權(quán)拒絕甲方的違章指揮,對(duì)甲方及其管理人員漠視乙方安全和健康的行為,有權(quán)提出批評(píng)并向有關(guān)部門(mén)檢舉、控告。
七、勞動(dòng)紀(jì)律及獎(jiǎng)懲
乙方應(yīng)遵守甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,甲方有權(quán)對(duì)乙方履行制度的情況進(jìn)行檢查、督促、考核和獎(jiǎng)懲。
八、變更、解除、終止勞動(dòng)合同
(一)本合同期限屆滿(mǎn),即終止執(zhí)行;在不違反本市有關(guān)招用外地工政策、規(guī)定的前提下,如雙方同意,可以重新簽訂合同。但各合同期限累計(jì)不得超過(guò)5年,如乙方屬本市區(qū)農(nóng)業(yè)戶(hù)口人員和市屬縣(市)城鄉(xiāng)戶(hù)口人員,以及其他從事主要通用技術(shù)性工種日常工作的人員除外。
(二)甲方因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況變化,調(diào)整生產(chǎn)任務(wù),或乙方因個(gè)人原因要求變更本合同條款,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更勞動(dòng)合同的'相關(guān)內(nèi)容,并由雙方簽字(蓋章)
(三)有下列情況之一的,甲方可解除勞動(dòng)合同:
1.乙方無(wú)正當(dāng)理由屢次不能完成合同所規(guī)定的生產(chǎn)日常工作任務(wù)的;
2.乙方非因工傷病醫(yī)療期滿(mǎn),且不能從事原日常工作也不能從事由甲方另行安排的日常工作的;
3.乙方有違法違紀(jì)行為按國(guó)家及甲方依法制定的有關(guān)規(guī)定應(yīng)予辭退的;
4.甲方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化,不能繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,但須征求工會(huì)意見(jiàn)并向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告。
(四)有下列情況之一的,乙方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
1.經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)確認(rèn),甲方勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害乙方身體健康的;
2.甲方不能按勞動(dòng)合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
3.甲方不能履行勞動(dòng)合同,嚴(yán)重違反國(guó)家政策、法規(guī),侵害乙方合法權(quán)益的。
(五)有下列情況之一,甲方不得解除勞動(dòng)合同:
1.乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷在醫(yī)療終結(jié)前或合同期內(nèi)的;
2.乙方患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或醫(yī)療期雖滿(mǎn)仍住院治療的;
3.職工在享受法定假期間的;
4.乙方為女職工,且在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。
(六)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按國(guó)家和廣州市規(guī)定執(zhí)行。
(七)按本合同第八條第(三)款2項(xiàng)解除勞動(dòng)合同時(shí),由甲方發(fā)給一次性醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)_________.
(八)若本合同終止或解除,乙方應(yīng)將甲方交給乙方使用、保管的物品、工具等如數(shù)交還甲方,如有遺失應(yīng)予賠償(低值易耗品除外)
(九)甲、乙任何一方解除勞動(dòng)合同,必須以書(shū)面形式提前30天通知對(duì)方,但在試用期內(nèi),以及符合第八條第(三)款3項(xiàng)、第(四)款情形之一的,可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。解除勞動(dòng)合同的通知應(yīng)包括原因、依據(jù)及生效時(shí)間等內(nèi)容。
九、違反合同承擔(dān)的責(zé)任
一方違反合同,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小,予以適當(dāng)賠償。
十、調(diào)解與仲裁
雙方履行本合同如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)先協(xié)商解決;協(xié)商無(wú)效,向甲方勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解無(wú)效,向甲方所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;對(duì)仲裁不服,可向甲方所在地人民法院起訴。
十一、雙方需要明確的其他事項(xiàng)
1._________
2._________
3._________
4._________
十二、本合同未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定辦理。在合同期內(nèi),如本合同條款與國(guó)家、省、市有關(guān)勞動(dòng)管理新規(guī)定不符,雙方按新規(guī)定執(zhí)行。
甲方(蓋章)_________ 乙方(簽章)_________
委托代理人(簽章)_________ 委托代理人(簽章)_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點(diǎn):_________ 簽訂地點(diǎn):_________
鑒(公)證意見(jiàn):
經(jīng) 辦 人: 鑒(公)證機(jī)關(guān)(章)
年 月 日
企業(yè)合同 篇2
發(fā)包方(簡(jiǎn)稱(chēng)甲方):
承包方(簡(jiǎn)稱(chēng)乙方):
經(jīng)雙方平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上就裝修工程有關(guān)事宜達(dá)成以下幾點(diǎn)協(xié)議:
一、工程單位名稱(chēng)地點(diǎn):廠(chǎng)區(qū)辦公室。
二、承包方式:乙方包工包料。
三、工程施工:一至三層地面貼磚,樓梯踏步做油漆,衛(wèi)生間墻面貼磚、吊頂、小便池4只、蹲坑4只、格柵燈8只、墻面頂面做涂料、窗簾、防盜門(mén)1扇、防盜窗1扇,具體以報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。
四、工程期限: 開(kāi)工日期:年 月 日至 年 月 日。
五、工程總造價(jià)元(不含稅)。
六、協(xié)議簽訂后,乙方組織人員進(jìn)場(chǎng)施工。
七、在施工中如甲方有需增加項(xiàng)目或減項(xiàng)目則應(yīng)增補(bǔ)與相應(yīng)減少所支費(fèi)用。
八、付款方式:協(xié)議簽訂后即付30%(即________元)購(gòu)置所需材料,工作量約過(guò)半支付30%(即__________元),余款工程竣工后一次付清。
九、為了更快更好完成工程,甲方應(yīng)配合乙方供電供水,工程款即時(shí)到位。
十、乙方必須遵守甲方廠(chǎng)區(qū)規(guī)章制度,做到文明施工。
十一、未盡事宜另行協(xié)商。
十二、本協(xié)議甲、乙雙方簽字生效,并具有法律效力,本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,工程款付清后自行終止。
甲方(簽字):
乙方(簽字):
日期:
企業(yè)合同 篇3
由于企業(yè)合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系,涉及了大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。所以,企業(yè)應(yīng)專(zhuān)門(mén)成立法律顧問(wèn)部門(mén),來(lái)統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么,作為一個(gè)企業(yè)的合同審核,到底該如何來(lái)審核和管理合同呢?筆者根據(jù)自身的從事法律顧問(wèn)和法律糾紛處理的經(jīng)驗(yàn),對(duì)合同的審核和管理主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
第一,企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)合同管理部門(mén),統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式。對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(mén)(主要有供銷(xiāo)、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問(wèn)部門(mén)定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運(yùn)行,則必須要建立健全的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專(zhuān)用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。在這個(gè)統(tǒng)一合同管理模式中,著重要注意以下幾方面:
其一,對(duì)企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國(guó)當(dāng)前對(duì)企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定,企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話(huà)說(shuō),企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中,就算沒(méi)有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字,只要蓋上了公章或者合同章,也可以認(rèn)為,該企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了該合同的有關(guān)條款,該合同對(duì)該企業(yè)就有了法律的約束力。當(dāng)然,如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益,則企業(yè)無(wú)須承擔(dān)責(zé)任。《最高人民法院關(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實(shí)施的民事行為擔(dān)保企業(yè)是否應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任問(wèn)題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號(hào))對(duì)此有規(guī)定。但值得注意的是,對(duì)如何界定職工的私自使用行為,企業(yè)對(duì)此負(fù)有舉證的義務(wù),這點(diǎn)在實(shí)際上是有相當(dāng)?shù)睦щy的。
其二,對(duì)企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會(huì)存在這個(gè)問(wèn)題,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各類(lèi)信息變幻莫測(cè),許多機(jī)會(huì)瞬間即逝,因此,企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上,這就會(huì)產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾,如何來(lái)制衡該矛盾,是企業(yè)管理機(jī)制的問(wèn)題,不是法律問(wèn)題。這里要講的是如何來(lái)制約和約束職工簽訂合同的權(quán)力,以避免表見(jiàn)代理的產(chǎn)生,避免對(duì)企業(yè)帶來(lái)被動(dòng)的局面。在實(shí)際操作過(guò)程中,企業(yè)往往是給那些駐外的銷(xiāo)售代表或者駐外的銷(xiāo)售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為,但是很不完善的。因?yàn),企業(yè)在授權(quán)的同時(shí),對(duì)其的權(quán)力行使的上限并沒(méi)有公示,這就會(huì)很容易產(chǎn)生狹義無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為。因此,筆者建議,企業(yè)應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷(xiāo)售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限,以及該銷(xiāo)售代表或該分公司有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時(shí)間期限。這樣就可以有效防止狹義無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為的發(fā)生。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后,一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書(shū)和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)上繳,同時(shí)務(wù)必以最快的速度通知和他有業(yè)務(wù)往來(lái)的關(guān)系客戶(hù)。
其三,對(duì)企業(yè)的被解聘主要負(fù)責(zé)人的防范。如果企業(yè)解聘企業(yè)的負(fù)責(zé)人比如說(shuō)總經(jīng)理,則應(yīng)在解聘的同時(shí)在公開(kāi)化的媒體上公告,并應(yīng)及時(shí)明確告知與企業(yè)有主要或者重要經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系的客戶(hù),以防止表見(jiàn)處分的發(fā)生。
第二,把合同分類(lèi),對(duì)重要的合同要做重點(diǎn)審核和管理
一般地說(shuō),企業(yè)的重大合同主要有:合作發(fā)展合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同,獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與交易合同、金額巨大的購(gòu)銷(xiāo)合同等。由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,因此,在簽訂合同過(guò)程中,一定要把這些合同挑出來(lái),做為合同的重點(diǎn)審核和管理對(duì)象,從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過(guò)程,都應(yīng)有法律顧問(wèn)部門(mén)的主要人員的參與,嚴(yán)格管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第三,合同審核的主要內(nèi)容
合同內(nèi)容豐富多樣,合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此,對(duì)任何一個(gè)合同的審核,都應(yīng)做到有的放矢,對(duì)主要的內(nèi)容和重要的條款作主要的審核。合同的主要內(nèi)容,根據(jù)合同法的規(guī)定,主要包括:當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;合同要履行的標(biāo)的物;標(biāo)的物數(shù)量;標(biāo)的物質(zhì)量;標(biāo)的物價(jià)款或者需要支付的報(bào)酬;履行期限,履行的地點(diǎn)和履行的方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。筆者以為,重要的審核內(nèi)容主要包括以下幾方面:
一、對(duì)合同當(dāng)事人身份和資格的審查。這是合同審核中首先要確認(rèn)的問(wèn)題,也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因?yàn)楹贤?dāng)事人的身份和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。
首先,應(yīng)要求對(duì)方出示企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,本人的授權(quán)委托書(shū)及本人的身份證。還要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如說(shuō),房地產(chǎn)項(xiàng)目的,則一方必須要有房地產(chǎn)資格;特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)的,則需要特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)許可證;如果是藥品的,則需要相應(yīng)的國(guó)家藥品生產(chǎn)的許可證,否則,就算合同簽訂了也常常會(huì)無(wú)效。
其次,如果是重大的合同,那么,企業(yè)在簽訂合同之前,應(yīng)派遣相關(guān)人員去對(duì)方所在地進(jìn)行審查,考察團(tuán)的人員應(yīng)是企業(yè)高級(jí)管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對(duì)對(duì)方企業(yè)表面化的考察,而是應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的各類(lèi)執(zhí)照、證件、資格證、許可證、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。
在對(duì)企業(yè)本身審查的同時(shí),還應(yīng)去法院調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件,去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的獎(jiǎng)罰情況,去土地管理部門(mén)和房屋管理部門(mén)調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保,去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒(méi)有及時(shí)上繳情況,去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。以上幾個(gè)方面的實(shí)地調(diào)查核實(shí)的信息,都是公開(kāi)化,因此,企業(yè)只要稍微認(rèn)真,就不難對(duì)此進(jìn)行實(shí)地審查,但對(duì)企業(yè)銀行帳號(hào)的查詢(xún)則是不容易的。
當(dāng)然,以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí),因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說(shuō),如果是合作發(fā)展項(xiàng)目,那么對(duì)繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的;如果是引進(jìn)生產(chǎn)線(xiàn),那么對(duì)該生產(chǎn)線(xiàn)的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā),那么對(duì)該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過(guò)抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。
二、對(duì)合同標(biāo)的物符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對(duì)方提供的各類(lèi)許可證和證件,而應(yīng)根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)證件,通過(guò)電話(huà)咨詢(xún)、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。
三、價(jià)款的支付審查
對(duì)價(jià)款的如何有效的約定,會(huì)直接影響到對(duì)方履行合同的心態(tài),直接關(guān)系到合同是否會(huì)順利履行。產(chǎn)品銷(xiāo)售方,則應(yīng)審查對(duì)方是否有按時(shí)支付合同款的能力,應(yīng)避免出現(xiàn)先供應(yīng)產(chǎn)品后收款的情況,尤其應(yīng)注意避免出現(xiàn)“貨到后付款”之類(lèi)的低級(jí)錯(cuò)誤。產(chǎn)品買(mǎi)受方,則應(yīng)要求價(jià)款的支付應(yīng)與產(chǎn)品的供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間相配應(yīng),應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)價(jià)款先支付后提供產(chǎn)品的條款。
四、違約責(zé)任的約定
我們可以說(shuō),違約條款的如何約定,直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據(jù)筆者多年的法律服務(wù)實(shí)踐,合同對(duì)違約條款的約定越簡(jiǎn)單,就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我們經(jīng)常會(huì)看見(jiàn)合同中關(guān)于違約責(zé)任的這么約定:雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同,如一方有違約,則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。稍微懂法律知識(shí)的人,都知道,這樣的約定,對(duì)于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規(guī)定,合同違約,違約方當(dāng)然必須要承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失。這是法定義務(wù),無(wú)須要當(dāng)事人在合同中約定。但如果賠償、如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失等這些最重要的問(wèn)題都沒(méi)有涉及,則會(huì)對(duì)守約方追究違約方的違約責(zé)任造成很大的障礙,而這也是違約責(zé)任的審核的核心所在。
在前面合同的概念中,我們就講到過(guò),如果當(dāng)事人沒(méi)有在合同約定明確的違約金或著違約金的計(jì)算方法,那么,一旦違約,守約方就無(wú)法直接向?qū)Ψ剿髻r。守約方如要想對(duì)違約方索賠,那么,他首先要證明自己確實(shí)受到了經(jīng)濟(jì)損失,其次他還應(yīng)證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因?yàn)閷?duì)方的違約而導(dǎo)致的,再次他還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損害的具體數(shù)額,該數(shù)額必須用貨幣價(jià)值來(lái)反映。滿(mǎn)足以上三個(gè)方面,他才可以向法院主張違約方的承擔(dān)違約責(zé)任。而在法庭上,他還要面對(duì)違約方的質(zhì)證和抗辯,這些都無(wú)疑大大增加了他索賠的難度。
這里舉個(gè)例子:如某甲公司因乙公司延期交付某設(shè)備而導(dǎo)致其錯(cuò)過(guò)了一次絕好的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。于是,甲公司向乙公司索賠他的經(jīng)濟(jì)損失(包括可得利益),他提供的索賠理由如下:(1)如果乙公司按期交付該設(shè)備的話(huà),那么根據(jù)該設(shè)備的日生產(chǎn)量,每日可以生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品;(2)該產(chǎn)品在8月、9月、10月這三個(gè)月中,市場(chǎng)處于供不應(yīng)求,每個(gè)可以銷(xiāo)售的利潤(rùn)為100元。(3)根據(jù)以上數(shù)量乘加得到200萬(wàn)的利潤(rùn)。如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由,那么他至少還應(yīng)提供以下證據(jù):(1)該設(shè)備自交付起至正常開(kāi)工調(diào)試日期需要多長(zhǎng)時(shí)間;(2)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品是正常狀態(tài)、滿(mǎn)負(fù)荷、超負(fù)荷下生產(chǎn):(3)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品的參照值依據(jù);(4)該產(chǎn)品三個(gè)月的市場(chǎng)供不應(yīng)求的依據(jù);(5)甲公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)售能力、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)影響力、企業(yè)的知名度等,即證明生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品可以銷(xiāo)售出去多少的依據(jù)。因?yàn)椋绻M(fèi)者不知道你或者不熟悉,那么,即使再暢銷(xiāo)的產(chǎn)品,你生產(chǎn)的的產(chǎn)品再好,也會(huì)存在無(wú)法銷(xiāo)售或者銷(xiāo)售障礙情況。(6)每個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)的依據(jù),是甲公司的生產(chǎn)利潤(rùn)還是社會(huì)平均利潤(rùn)率。等等。以上6個(gè)方面的取證,甲公司自己說(shuō)了不算數(shù),還必須獲得社會(huì)相關(guān)權(quán)威部門(mén)的認(rèn)可。這樣,對(duì)甲公司來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是比登天還難。當(dāng)然,法院在審判時(shí)通常會(huì)利用自由裁決權(quán),很少會(huì)如此精確審判。但假如你的證據(jù)無(wú)法做到真實(shí)無(wú)誤,讓對(duì)方難以反駁,那么,你在法庭上,就很難面對(duì)對(duì)方的質(zhì)證,這顯然會(huì)使自己處于不利之地。
要解決該問(wèn)題,最簡(jiǎn)潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計(jì)算方法。比如,在以上案例中,甲公司可以在簽訂合同時(shí),根據(jù)該設(shè)備交付后每日生產(chǎn)的數(shù)量,結(jié)合銷(xiāo)售市場(chǎng),大致估算下每日可以獲得的毛利潤(rùn),然后約定:如乙方逾期交付,則每日應(yīng)向甲方支付多少元的違約金。這樣,只要對(duì)方一旦違約,甲方就可以直接向?qū)Ψ剿髻r該違約金。只要該違約金的約定不是過(guò)高,法院是很難不支持的。而且就算是違約金過(guò)高實(shí)際利潤(rùn),那也是要對(duì)方來(lái)舉證。法院在調(diào)整違約金過(guò)高或過(guò)低時(shí)是很謹(jǐn)慎的,但不會(huì)判定說(shuō),因違約金過(guò)高或過(guò)低而該條款無(wú)效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細(xì),越可以保證合同的'順利履行的關(guān)鍵所在。
五、合同爭(zhēng)議解決方式的審核
一旦發(fā)生違約情形,采用何種方式來(lái)解決爭(zhēng)議糾紛就顯得非常重要。根據(jù)前面講到的,當(dāng)前解決合同爭(zhēng)議糾紛,主要是仲裁或訴訟。由于我國(guó)當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在,因此,仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重要。筆者建議在合同中,應(yīng)盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁,寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒(méi)有約定或者約定不明確的,根據(jù)法律規(guī)定,當(dāng)事人可以選擇訴訟地的,那么,一旦雙方爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商一致,企業(yè)就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟,以求得有利于自己的法院管轄權(quán)。
四、合同簽訂后監(jiān)督和管理
1、應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過(guò)法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的,超過(guò)該期限,行使權(quán)也就喪失了。而實(shí)際上,所有這些期限的規(guī)定,對(duì)企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的影響的。因此,企業(yè)應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
比如合同法第54條規(guī)定:“當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯失公平的,有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷(xiāo);一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷(xiāo)!痹54條中又規(guī)定:具有撤銷(xiāo)權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內(nèi)沒(méi)有行使撤銷(xiāo)權(quán),則該撤銷(xiāo)權(quán)消滅。
比如合同法第158條關(guān)于對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定:當(dāng)事人沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的,買(mǎi)受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣(mài)人。買(mǎi)受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣(mài)人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規(guī)定。
再比如合同法第192和第193條對(duì)贈(zèng)與權(quán)的規(guī)定:受贈(zèng)人有下列情形之一的,贈(zèng)與人可以撤銷(xiāo)贈(zèng)與:(一)嚴(yán)重侵害贈(zèng)與人或者贈(zèng)與人的近親屬;(二)對(duì)贈(zèng)與人有扶養(yǎng)義務(wù)而不履行;(三)不履行贈(zèng)與合同約定的義務(wù)。贈(zèng)與人的撤銷(xiāo)權(quán),自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)原因之日起一年內(nèi)行使。因受贈(zèng)人的違法行為致使贈(zèng)與人死亡或者喪失民事行為能力的,贈(zèng)與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷(xiāo)贈(zèng)與。贈(zèng)與人的繼承人或者法定代理人的撤銷(xiāo)權(quán),自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)原因之日起六個(gè)月內(nèi)行使。
如果企業(yè)在合同簽訂后,就把合同束之高閣,那么,顯然不會(huì)注意到以上撤銷(xiāo)權(quán)的時(shí)間限制。以上幾個(gè)方面的撤銷(xiāo)權(quán)期限,其實(shí)都是國(guó)家從法律上對(duì)受損方的一種法定的救濟(jì)權(quán)的規(guī)定。由于合同本來(lái)就是雙方在自愿互利的基礎(chǔ)上的合意,雙方都有義務(wù)審查對(duì)方的身份和資格,都有義務(wù)仔細(xì)審查相關(guān)的條款。因此,這種法定撤銷(xiāo)權(quán)的行使是不可能無(wú)時(shí)間限制的。
還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條:當(dāng)事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時(shí),解除權(quán)人可以解除合同。法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限,期限屆滿(mǎn)當(dāng)事人不行使的,該權(quán)利消滅。法律沒(méi)有規(guī)定或者當(dāng)事人沒(méi)有約定解除權(quán)行使期限,經(jīng)對(duì)方催告后在合理期限內(nèi)不行使的,該權(quán)利消滅。
如何解釋該合理期限,法律并沒(méi)有規(guī)定,法院一般是根據(jù)日常履行期限來(lái)推算。比如說(shuō):如甲方交付產(chǎn)品逾期3個(gè)月,則乙方有權(quán)單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說(shuō),如果乙方不在合理期限內(nèi)行使解除權(quán),則該權(quán)利就自動(dòng)消滅了。
2、要妥善保管好合同的原件,注意保密合同的具體內(nèi)容
合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面,甚至?xí)䦟?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開(kāi)的,也有些合同中會(huì)涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對(duì)這些合同的保管,格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業(yè)商業(yè)技術(shù)人員中加以管理,以防止泄露重要的內(nèi)部信息。至于該將合同原件保管多少期限,筆者以為越長(zhǎng)越好,最短不應(yīng)少于2年期限,這2年期限自合同履行完畢之日起計(jì)算。之所以是2年期限,主要是我國(guó)的民事糾紛期限也是2年。當(dāng)然,有些合同2年期限顯然過(guò)短。尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等,這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。比如說(shuō)房屋,根據(jù)我國(guó)規(guī)定,一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發(fā)生倒塌,開(kāi)發(fā)商單位仍然負(fù)有承擔(dān)違約責(zé)任之可能。這時(shí)候如果開(kāi)發(fā)商與相關(guān)單位的勘察設(shè)計(jì)合同、工程施工合同、設(shè)備安裝合同等已經(jīng)毀損了,那么就會(huì)陡然增大開(kāi)發(fā)商向這些相關(guān)單位索賠的難度。
企業(yè)合同 篇4
甲方(雇用單位):________________________________________
法定代表人:______________________________________________
地址:____________________________________________________
乙方(受雇職工):________________________________________
性別:________ 出生日期:______年___月___日
郵政編碼:________________________________________________
家庭住址:________________________________________________
文化程度:________________________________________________
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、勞動(dòng)合同期限
第一條 .本合同生效日期______年______月______日,合同期為----------,其中試用期______月。本合同至終止。
二、工作內(nèi)容
第二條 乙方同意在甲方從事____________工作。
第三條 甲方對(duì)乙方的勞動(dòng)質(zhì)量和數(shù)量要求是_____________________
三、勞動(dòng)報(bào)酬
第四條 甲方每月以貨幣形式支付乙方工資,工資以工人個(gè)人產(chǎn)量結(jié)算其中試用期間工資為_(kāi)_____元。
四、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件
第五條 甲方安排乙方每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。
第六條 乙方在工作期間請(qǐng)假一天將扣除壹佰元全勤獎(jiǎng),再次請(qǐng)假一天將扣除全部全勤獎(jiǎng)。曠工一天將不享受全勤獎(jiǎng)并罰款壹佰元。
第七條 甲方執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法規(guī)、規(guī)章,為乙提供勞動(dòng)安全和衛(wèi)生設(shè)施。根據(jù)從事工種的需要發(fā)給乙方;勞動(dòng)保護(hù)用品和配置生產(chǎn)、工作必需的勞動(dòng)工具。
第八條 乙應(yīng)遵守的勞動(dòng)紀(jì)律是:_公司的規(guī)章制度________________________________
五、勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、續(xù)訂
第九條 訂立本合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化,本合同應(yīng)變更相關(guān)內(nèi)容。
第十條 訂立本合同所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致命本合同無(wú)法履行的,經(jīng)甲方雙方協(xié)商同意,可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容。
第十一條 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
1.試用期間,被證明不符合錄用條件的;
2.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;
3.嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的
4..在本公司工作期間去其他同類(lèi)企業(yè)服務(wù)的。
5.被依法追究刑事責(zé)任的
6.被發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偷產(chǎn)量的。
7.發(fā)現(xiàn)偷盜行為的。
8.勾結(jié)外人來(lái)廠(chǎng)打架的。
9.有以上情況被解除合同的將不結(jié)算當(dāng)月工資。
第十二條 下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前十日以書(shū)面形式通知乙方:
1.乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作了不能從事由甲方另行安排的工作的.;
2.乙方勞動(dòng)未達(dá)到勞動(dòng)合同規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量的,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的
3.甲乙雙方不能依據(jù)本合同第十條,就變更合同達(dá)成協(xié)議的;
第十三條 合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同。
第十四條 乙解除本合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知甲方。未提前通知者將不結(jié)算當(dāng)月工資。
第十五條 下列情形之一,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除本合同:
1.在試用期內(nèi)的;
2.甲方以暴力、威脅、監(jiān)禁或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
3.甲方不能按照本合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的。
第十六條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn),勞動(dòng)合同即行終止。
第十七條 乙方違反本合同約定的條件解除勞動(dòng)合同或違反本合同約定的保守商業(yè)秘密事項(xiàng),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按勞動(dòng)部《違反(勞動(dòng)法)有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》賠償甲方損失。
第十八條乙方解除本合同的,凡由甲方出資培訓(xùn)和招接收的人員,應(yīng)向甲方賠償培訓(xùn)費(fèi)和招接收費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)________。
五、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理
第十九條 因履行本合同發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向____________勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
六、其他
第二十條 本合同未盡事宜由甲,乙雙方協(xié)商解決。
第二十一條 本合同書(shū)一式兩份,甲、乙雙方各一份。 甲方(蓋章):___________________________
法定代表人或委托代理人(蓋章):_________
簽訂日期:_________年________月________日
乙方(簽章):___________________________
企業(yè)合同 篇5
摘要:伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,工業(yè)生產(chǎn)也發(fā)展的越來(lái)越迅速。煤礦資源作為工業(yè)生產(chǎn)及人們生活過(guò)程最常用的資源之一,其發(fā)展受到了越來(lái)越多的關(guān)注。促進(jìn)煤礦資源運(yùn)用的合理性,離不開(kāi)煤礦企業(yè)合理有效的管理,其中合同管理貫穿于整個(gè)煤礦企業(yè)的管理過(guò)程,同時(shí)合同管理是煤礦企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)合同管理有利于促進(jìn)煤礦企業(yè)健康快速發(fā)展,對(duì)煤礦企業(yè)有著非常重要的意義。但是在實(shí)際合同管理過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題,因此有必要分析問(wèn)題所在并且采取科學(xué)有效的措施促進(jìn)煤礦企業(yè)合同管理的實(shí)施。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);合同管理;主要問(wèn)題;對(duì)策
一、前言
煤礦資源是工業(yè)生產(chǎn)離不開(kāi)的重要資源,同時(shí)煤礦企業(yè)作為煤礦資源的管理和開(kāi)發(fā)部門(mén),肩負(fù)的責(zé)任重大。煤礦企業(yè)在社會(huì)上存在的方式是特殊的,正是這種特殊性決定了煤礦企業(yè)在管理過(guò)程中的不同。合同管理作為煤礦企業(yè)重要的管理組成之一,在煤礦企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,可以說(shuō)煤礦企業(yè)的每一項(xiàng)生產(chǎn)都伴隨著合同的簽訂,合同的簽訂也是保障合同雙方利益的關(guān)鍵,因此只有做好合同管理才能促進(jìn)煤礦企業(yè)管理的有效性。但是企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)決定了很多煤礦企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)在生產(chǎn)過(guò)程中只關(guān)注煤礦資源的產(chǎn)量而對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況不重視,導(dǎo)致煤礦企業(yè)在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,對(duì)煤礦企業(yè)造成的損失不可估計(jì),因此廣大煤礦企業(yè)需要結(jié)合自身在合同管理方面存在的問(wèn)題,采取有針對(duì)性的措施促進(jìn)合同管理的有效性。
二、分析煤礦企業(yè)在合同管理方面存在的主要問(wèn)題
1.在合同的管理方面不規(guī)范。隨著合同管理的作用越來(lái)越突出,廣大煤礦企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。因此,相應(yīng)的煤礦合同管理制度及組織開(kāi)始建立。但是縱觀(guān)整個(gè)煤礦企業(yè),并沒(méi)有做好合同管理的規(guī)范化工作,存在的問(wèn)題突出,容易給煤礦開(kāi)采工程帶來(lái)一定的困難和影響。合同管理不夠規(guī)范的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
。1)缺乏專(zhuān)業(yè)人員管理。促進(jìn)合同管理的有效性可以使得合同管理工作更加規(guī)范有序,從而避免出現(xiàn)問(wèn)題,引發(fā)糾紛。對(duì)于合同的有效性管理工作來(lái)說(shuō),需要專(zhuān)業(yè)的管理人員的參與,但是分析現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員,甚至很多煤礦企業(yè)根本沒(méi)有設(shè)置針對(duì)性的管理部門(mén),只是由企業(yè)內(nèi)部的管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同的管理,也就是一人身兼數(shù)職,合同管理人員同時(shí)也是其他部門(mén)管理人員來(lái)兼職的,這樣在很大程度上影響了合同管理人員的工作精力,大大降低了合同管理的效率,使得合同管理工作效果不盡如人意。在合同管理人員上,有的人員并非是專(zhuān)業(yè)管理和法律專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的,而是在工作的過(guò)程中半路出家,導(dǎo)致實(shí)際的學(xué)識(shí)和能力無(wú)法滿(mǎn)足行業(yè)發(fā)展的需求。
。2)合同擬定缺乏專(zhuān)業(yè)性。同其他企業(yè)一樣,煤礦企業(yè)的合同擬定也需要專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)負(fù)責(zé)這個(gè)部分的工作,但是在實(shí)際的情況當(dāng)中,很多煤礦企業(yè)合同的擬定都是由業(yè)務(wù)員自己來(lái)進(jìn)行的,因此容易出現(xiàn)考慮不周到和條款制定不合理的情況,導(dǎo)致所得到的合同缺乏專(zhuān)業(yè)性,不能很好地推動(dòng)合同發(fā)揮出應(yīng)有的作用和效果。試想在合同的擬定過(guò)程中,如果都是一個(gè)人獨(dú)立完成的,那么從行為性質(zhì)上來(lái)說(shuō)就相當(dāng)于自己擬定合同對(duì)自己的行為進(jìn)行約束,這樣的擬定程序本身是無(wú)效的,并且擬定過(guò)程也缺乏科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,不具有說(shuō)服力和客觀(guān)性。
。3)煤礦企業(yè)對(duì)合同的擬定工作不重視。很多煤礦企業(yè)對(duì)合同擬定工作不重視,由于煤礦企業(yè)本身屬于生產(chǎn)類(lèi)型的企業(yè),所以很多煤礦企業(yè)的通病就是只重視生產(chǎn),錯(cuò)誤地認(rèn)為只有促進(jìn)煤炭開(kāi)采量的提升才是煤炭企業(yè)發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù),對(duì)于合同管理沒(méi)有重視,甚至把關(guān)于對(duì)合同的管理錯(cuò)誤地認(rèn)識(shí)為蓋章。在這種錯(cuò)誤觀(guān)念的影響之下,人們?cè)诤贤芾碇型度氲母鞣矫尜Y源過(guò)少,從而引發(fā)各種各樣的問(wèn)題。
2.合同管理制度沒(méi)有落到實(shí)處。鑒于合同管理對(duì)促進(jìn)煤礦企業(yè)的發(fā)展是非常重要的,因此很多煤礦企業(yè)也制定了相應(yīng)的.合同管理規(guī)定,使其能夠在合同的管理工作中發(fā)揮指導(dǎo)的作用,但是很多管理規(guī)定只是流于形式,沒(méi)有從根本上落實(shí)。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是規(guī)章制度沒(méi)有真正落實(shí),制定規(guī)章制度的時(shí)候沒(méi)有聯(lián)系煤礦企業(yè)的實(shí)際,僅僅是從理論基礎(chǔ)上考慮問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致所制定的規(guī)章制度不符合社會(huì)實(shí)際,甚至在執(zhí)行過(guò)程中根本不能促進(jìn)企業(yè)的良好管理,這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
。1)缺乏法律意識(shí)。在簽訂合同的過(guò)程中,有的工作人員態(tài)度過(guò)于隨意,缺乏嚴(yán)肅性,對(duì)于合同的簽訂工作不夠重視,同時(shí)本身缺乏法律意識(shí),對(duì)于一些細(xì)節(jié)不具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備和處理能力,容易使得合同出現(xiàn)各式各樣的問(wèn)題。甚至有些煤礦企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)將順序顛倒,沒(méi)有簽訂合同就進(jìn)行業(yè)務(wù)的開(kāi)展,然后再找個(gè)時(shí)間補(bǔ)充簽訂合同,這樣容易在出現(xiàn)糾紛的時(shí)候難以進(jìn)行維權(quán);或者有些企業(yè)的管理者為了一己私利,不惜損害企業(yè)的利益,借機(jī)中飽私囊,在合同簽訂的環(huán)節(jié)做了一定的手腳,嚴(yán)重?fù)p害整個(gè)煤礦企業(yè)的利益。
。2)缺乏專(zhuān)業(yè)的監(jiān)管部門(mén)。促進(jìn)煤礦企業(yè)合同管理的有效性,離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的監(jiān)管部門(mén)的有效監(jiān)管,他們能夠在合同的管理工作中發(fā)揮促進(jìn)的作用。但是分析現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)合同管理工作可以發(fā)現(xiàn),在合同簽訂的時(shí)候,大多數(shù)情況下合同的雙方都不是非常了解合同的相應(yīng)條款和內(nèi)容,整個(gè)合同的簽訂過(guò)程缺乏專(zhuān)人來(lái)進(jìn)行監(jiān)管,只是盲目地進(jìn)行合同的簽訂,而對(duì)于合同中所涉及的款項(xiàng)、貨物等沒(méi)有深入的了解,對(duì)于合同簽訂后如何促進(jìn)合同更好地履行,缺乏專(zhuān)業(yè)的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致在合同條款的履行過(guò)程中沒(méi)有按照相關(guān)的要求來(lái)進(jìn)行,最終出現(xiàn)違約的現(xiàn)象和糾紛。一些合同涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,因此,就合同簽訂中的一些信息不能及時(shí)有效地整理出來(lái),就容易導(dǎo)致合同中的事項(xiàng)根本無(wú)法履行,導(dǎo)致合同成為一紙空文和擺設(shè),不能發(fā)揮出本身應(yīng)有的作用和效果。
。3)合同簽訂內(nèi)容不統(tǒng)一。合同的簽訂不是一成不變的,對(duì)象的變化非常大,因此在合同簽訂的時(shí)候很難達(dá)到有效的統(tǒng)一。但是受到合同簽訂對(duì)象及簽訂水平的影響,很容易出現(xiàn)合同的條款及信息不完善的情況,甚至合同的擬定錯(cuò)誤叢生,這些都在一定程度上增加了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外對(duì)于不同的工作內(nèi)容,所涉及的合同內(nèi)容也存在著差異和變化,因此需要結(jié)合實(shí)際的情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整和加強(qiáng)。
三、促進(jìn)煤礦企業(yè)合同管理有效性的策略
伴隨著時(shí)代的不斷變遷、社會(huì)的不斷發(fā)展,煤礦企業(yè)只有加強(qiáng)自身管理,做好管理過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需要。隨著市場(chǎng)發(fā)展的程度越來(lái)越高,人們對(duì)于各項(xiàng)工作的要求和維權(quán)意識(shí)都比較強(qiáng),因此也會(huì)對(duì)于煤礦企業(yè)的合同管理工作提出很高的要求。因此,煤礦企業(yè)必須不斷促進(jìn)自身法律意識(shí)的增強(qiáng),依據(jù)法律法規(guī)辦事,這樣才能促進(jìn)自身合法權(quán)益得到有效的保護(hù)。鑒于煤礦企業(yè)在合同管理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,因此有必要結(jié)合具體的問(wèn)題采取有針對(duì)性的防治策略,促進(jìn)煤礦企業(yè)合同管理的有效性。具體采取的措施可以在如下幾個(gè)方面有所增強(qiáng)。
1.合同文本形式需要統(tǒng)一。現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)在擬定合同的時(shí)候缺乏統(tǒng)一規(guī)范的文本形式,導(dǎo)致合同管理增加難度,同時(shí)也為廣大煤礦企業(yè)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn),所以廣大煤礦企業(yè)需要結(jié)合自身的生產(chǎn)實(shí)際,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn),使得擬出的合同能夠既嚴(yán)謹(jǐn)又符合法律的規(guī)定,能夠最大限度地保障自身的利益,這樣能夠在很大程度上減少人為操作導(dǎo)致的錯(cuò)誤出現(xiàn),一旦合同雙方出現(xiàn)糾紛的時(shí)候,能夠促進(jìn)紛爭(zhēng)的有效解決。對(duì)于合同文本形式的統(tǒng)一,不同類(lèi)型的合同所對(duì)應(yīng)的合同類(lèi)型是不一樣的,因此不能用一類(lèi)合同的文本來(lái)作為萬(wàn)能的模板,要結(jié)合實(shí)際的情況來(lái)進(jìn)行合理的調(diào)整。
2.促進(jìn)授權(quán)和委托代理制度的落實(shí)。煤礦企業(yè)在進(jìn)行合同簽訂的時(shí)候,需要充分結(jié)合自身的生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)的情況,由負(fù)責(zé)人向企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)需要就具體的申請(qǐng)進(jìn)行縝密的審核,待審核通過(guò)之后需要將整個(gè)合同的簽訂過(guò)程授權(quán)給相關(guān)的法律機(jī)構(gòu)全權(quán)代理,保障合同簽訂的有效性,這樣才能夠確保合同在履行過(guò)程中的有效性,最大限度地保障煤礦企業(yè)的合法權(quán)益。特別是通過(guò)授權(quán)或者委托代理方式來(lái)進(jìn)行合同簽訂的單位或者個(gè)人,更要通過(guò)制度的落實(shí)來(lái)確保這部分工作得到比較好的實(shí)行。
3.促進(jìn)專(zhuān)業(yè)合同管理人員的培養(yǎng)。分析煤礦企業(yè)的合同管理過(guò)程,合同的簽訂人員以及管理人員的管理水平和能力不足(如先開(kāi)展業(yè)務(wù)后簽訂合同,在合同條款的制定過(guò)程中存在很多漏洞等),影響了合同管理的質(zhì)量。因此廣大煤礦企業(yè)需要就合同管理人員進(jìn)行培養(yǎng),促進(jìn)管理水平的不斷提高,保障煤礦企業(yè)在合同管理方面不斷完善和進(jìn)步,促進(jìn)煤礦企業(yè)健康良好發(fā)展。只有煤礦企業(yè)從根本上重視企業(yè)的合同管理,才能確保管理人員培養(yǎng)的有效性,使煤礦企業(yè)在合同管理方面朝著更加專(zhuān)業(yè)化的方向發(fā)展。在關(guān)于合同管理人員的培養(yǎng)問(wèn)題上,要對(duì)培養(yǎng)的內(nèi)容和形式進(jìn)行更新,使其能夠符合當(dāng)前工作發(fā)展的需求,切實(shí)推動(dòng)合同管理人員的能力得到提升,推動(dòng)工作的開(kāi)展,減少不合理合同管理事件的發(fā)生,推動(dòng)煤礦開(kāi)采工作的更好進(jìn)行,為該行業(yè)的發(fā)展提供幫助。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,合同管理作為煤礦企業(yè)管理的重要組成,需要廣大煤礦企業(yè)引起足夠的重視。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,想要在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就需要煤礦企業(yè)立足于自身生產(chǎn)實(shí)際,分析自身在現(xiàn)代合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí),不斷促進(jìn)合同管理制度的建立健全,促進(jìn)合同管理的有效性得到呈現(xiàn),規(guī)范合同管理的各個(gè)事項(xiàng),推動(dòng)行業(yè)的合理化、規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展,提升行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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企業(yè)合同 篇6
摘 要:摘要 :論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及主要問(wèn)題,從鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹(shù)立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設(shè)置鐵路合同管理專(zhuān)職人員、規(guī)范法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)和建立健全鐵路企業(yè)法律
關(guān)鍵詞:合同管理論文
近年來(lái),我國(guó)鐵路事業(yè)蓬勃發(fā)展,取得了顯著成就。隨著中國(guó)鐵路“走出去”戰(zhàn)略進(jìn)程的逐步推進(jìn),我國(guó)鐵路關(guān)鍵技術(shù)不斷創(chuàng)新,鐵路企業(yè)的“硬實(shí)力”技術(shù)水平已在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中展現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)水準(zhǔn)。但是,中國(guó)鐵路“走出去”戰(zhàn)略在擁有多種機(jī)遇的同時(shí),也面臨著眾多挑戰(zhàn)。例如,鐵路領(lǐng)域范圍廣、工程投資多、標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化、投產(chǎn)時(shí)間久,以及鐵路技術(shù)在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的技術(shù)開(kāi)發(fā)與合作日益復(fù)雜、市場(chǎng)份額占有率競(jìng)爭(zhēng)激烈、是否存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛等都有一定的風(fēng)險(xiǎn),要在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),鐵路企業(yè)應(yīng)在自身經(jīng)營(yíng)管理等“軟實(shí)力”方面練好內(nèi)功。因此,完善合同管理作為鐵路企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè)的重要組成部分,是企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)、合理規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的中堅(jiān)力量,同時(shí)也為鐵路技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)。鐵路企業(yè)應(yīng)樹(shù)立依法治企的管理思路,完善合同管理模式,夯實(shí)合同管理基礎(chǔ)工作,隨著中國(guó)鐵路總公司頒布的《中國(guó)鐵路總公司合同管理辦法》的出臺(tái),鐵路企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)控制工作將深入持久開(kāi)展下去。
1鐵路企業(yè)合同管理概述
法學(xué)評(píng)論者這樣說(shuō)過(guò):“法律是人類(lèi)最偉大的發(fā)明。別的發(fā)明讓人類(lèi)學(xué)會(huì)駕馭自然,而法律的發(fā)明,則令人類(lèi)學(xué)會(huì)如何駕馭自己[1]!痹谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,合同管理是依法治企的關(guān)鍵因素之一。合同管理是一個(gè)完整的邏輯閉環(huán),從前期審查、談判、起草擬定合同開(kāi)始,到后續(xù)的履約、監(jiān)督、糾紛解決機(jī)制等環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,需要完整的管理機(jī)制運(yùn)作、執(zhí)行和配合。合同管理的鮮明特征在于具有延續(xù)性、動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性、全面性,是全生命周期的管理邏輯。隨著我國(guó)鐵路企業(yè)技術(shù)水平不斷提高,中國(guó)鐵路已走出國(guó)門(mén),面臨國(guó)內(nèi)外的復(fù)雜環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng),需要加強(qiáng)鐵路法律、法規(guī)建設(shè)。鐵路合同管理工作是基本且長(zhǎng)期的,是現(xiàn)代鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn),是維護(hù)鐵路企業(yè)自身合法權(quán)利的保障,是促進(jìn)鐵路企業(yè)穩(wěn)定創(chuàng)新發(fā)展的不竭動(dòng)力。鐵路企業(yè)的合同管理黃楓:中國(guó)鐵道科學(xué)研究院機(jī)車(chē)車(chē)輛研究所,工程師,北京,100081摘要:論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及主要問(wèn)題,從鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹(shù)立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設(shè)置鐵路合同管理專(zhuān)職人員、規(guī)范法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)和建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系等方面提出優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式對(duì)策。建議鐵路企業(yè)建立健全科學(xué)合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險(xiǎn),提高合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范能力。
2鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及主要問(wèn)題
2.1法律風(fēng)險(xiǎn)
“風(fēng)險(xiǎn)”一詞最早出現(xiàn)于美國(guó)學(xué)者威雷特的理論,他認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)即為“不愿發(fā)生的事件發(fā)生的不確定的客觀(guān)體現(xiàn),具體而言,風(fēng)險(xiǎn)是客觀(guān)存在的,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的;風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性”[2]。相關(guān)法學(xué)學(xué)者提出:“在國(guó)際市場(chǎng)法律風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)場(chǎng)上,中國(guó)企業(yè)還像一個(gè)既沒(méi)有受過(guò)正規(guī)訓(xùn)練又沒(méi)有足夠裝備的新兵,在這種情況下,與準(zhǔn)備充分的外國(guó)競(jìng)爭(zhēng)者相比,中國(guó)企業(yè)會(huì)遇到更多的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題[3]!痹谖覈(guó)鐵路快速發(fā)展態(tài)勢(shì)和“走出去”的國(guó)際化進(jìn)程中,要應(yīng)對(duì)諸多不確定的因素,必然存在法律風(fēng)險(xiǎn),合同作為企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)紐帶,合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本管理手段之一。因此,在鐵路企業(yè)合同管理中,應(yīng)注重法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。一般而言,合同法律風(fēng)險(xiǎn)主要源于合同訂立、合同履行和糾紛解決3個(gè)層面(見(jiàn)圖1)。
。1)合同訂立。當(dāng)事人必須具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,簽約時(shí)如果沒(méi)有要求對(duì)方提供資信證明等材料,或者對(duì)方當(dāng)事人不具備簽訂合同的資信條件,都可能產(chǎn)生因主體資格不合法而導(dǎo)致合同無(wú)效的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,合同內(nèi)容欠缺重要條款、條款表述有歧義,容易出現(xiàn)重大誤解,顯失公平,從而導(dǎo)致合同糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)。
。2)合同履行。因企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),未進(jìn)行合同動(dòng)態(tài)及全過(guò)程管理;忽視合同文本管理,對(duì)合同涉及的書(shū)面材料沒(méi)有仔細(xì)審核及保存等多種因素,導(dǎo)致產(chǎn)生合同法律風(fēng)險(xiǎn)。特別是在鐵路企業(yè)簽訂和履行技術(shù)合同中,在涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款問(wèn)題上,尤其要注重法律風(fēng)險(xiǎn)的防控,鐵路企業(yè)與外企在技術(shù)引進(jìn)、合作開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)警惕知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款是否存在合同陷阱。目前,國(guó)外企業(yè)在國(guó)內(nèi)對(duì)我國(guó)鐵路技術(shù)形成糾紛的困擾可能性很小,但當(dāng)我國(guó)鐵路走出國(guó)門(mén)后,應(yīng)把國(guó)外企業(yè)對(duì)我國(guó)鐵路走出去的國(guó)家提起訴訟的可能性納入風(fēng)險(xiǎn)范疇。此外,企業(yè)法律管理人員如果對(duì)國(guó)外的法律環(huán)境、法律知識(shí)掌握不夠,沒(méi)有解決國(guó)際法律問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)與技巧,也可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。鐵路企業(yè)應(yīng)做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控的基礎(chǔ)性工作,特別是在知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同的簽訂與管理方面,應(yīng)始終保持清醒頭腦,警惕在國(guó)外出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。
(3)糾紛解決。在日常管理中未對(duì)合同涉及的相關(guān)材料妥善保管,往往在糾紛發(fā)生后進(jìn)行訴訟或仲裁,因舉證不利而帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。另外,許多訴訟當(dāng)事人因忽視訴訟時(shí)效的期限性要求,導(dǎo)致敗訴的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生!吨腥A人民共和國(guó)合同法》及《中華人民共和國(guó)民法通則》中規(guī)定,訴訟時(shí)效的期限為2年,從權(quán)利人知道或應(yīng)當(dāng)知道自己的權(quán)利被侵害之日起開(kāi)始計(jì)算。如果超過(guò)訴訟時(shí)效后再起訴,那么權(quán)利人就喪失了勝訴權(quán)。
2.2主要問(wèn)題
。1)合同管理制度及管理模式有待提升。目前,許多鐵路企業(yè)都有自己的合同管理制度,有效做好對(duì)于合同的規(guī)范化、合法化、體系化、合理化的科學(xué)管理是關(guān)鍵。(2)合同當(dāng)事方資信調(diào)查不夠。為快速實(shí)現(xiàn)訂單增長(zhǎng)目標(biāo),有些鐵路企業(yè)在簽訂合同之前沒(méi)有做前期準(zhǔn)備工作,未對(duì)對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資信審查和能力法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,簽約后暴露出其經(jīng)營(yíng)不利和出現(xiàn)履約問(wèn)題,導(dǎo)致出現(xiàn)合同糾紛。(3)合同履約監(jiān)管不嚴(yán)格。合同訂立后,企業(yè)合同管理部門(mén)和經(jīng)辦部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,也未實(shí)施相關(guān)的配套監(jiān)管措施和履約機(jī)制,造成合同簽訂與合同履行脫節(jié),在合同履約中可能會(huì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。(4)信息化管理水平有待提升。合同管理沒(méi)有借助高效率的管理平臺(tái)提升工作效率,資源沒(méi)有得到整合,憑借電子表格臺(tái)賬或是單一管理軟件是不夠的,企業(yè)的信息化管理水平亟需提高。(5)合同管理人員法律素養(yǎng)應(yīng)該加強(qiáng)。許多鐵路企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的法律事務(wù)部門(mén),合同管理人員的法律知識(shí)儲(chǔ)備不足,對(duì)解決問(wèn)題和規(guī)避糾紛等能力應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和提高。(6)沒(méi)有規(guī)范的合同示范文本,權(quán)利義務(wù)約定不明確。某些企業(yè)訂立合同時(shí),沒(méi)有咨詢(xún)法律意見(jiàn),也沒(méi)有統(tǒng)一合同示范文本,造成合同條款凌亂、遺漏、權(quán)利義務(wù)約定不明確或不平等,違反誠(chéng)實(shí)信用原則,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺。
3優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式的對(duì)策及建議
現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式及方法多種多樣。例如,中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的合同管理模式特點(diǎn)在于管理制度規(guī)范化、內(nèi)容流程標(biāo)準(zhǔn)化、方法手段先進(jìn)化。其一,在合同管理制度方面,對(duì)合作對(duì)象確定、合同前期談判調(diào)研、合同審查及審批進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),重點(diǎn)對(duì)合同管理容易出現(xiàn)漏洞之處加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。其二,在合同管理流程方面,根據(jù)需要簡(jiǎn)化流程,明確重點(diǎn),便于把控,從合同立項(xiàng)到合同歸檔全程把關(guān),并注重合同當(dāng)事方和法人代表授權(quán)委托管理[4]。其三,在合同文本制定方面,由于石油企業(yè)專(zhuān)業(yè)復(fù)雜、交易種類(lèi)繁多、風(fēng)險(xiǎn)因素較大,法務(wù)部門(mén)編制了40余種合同范本供企業(yè)使用,以便企業(yè)有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),并強(qiáng)化了合同管理機(jī)制。其四,在合同業(yè)務(wù)管理方法手段方面,建立合同管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理的網(wǎng)上操作,提高了工作效率,降低了交易成本。針對(duì)鐵路企業(yè)合同管理模式中存在的問(wèn)題及合同法律風(fēng)險(xiǎn)的分布,結(jié)合中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司合同管理的成功范例,提出以下對(duì)策及建議。
3.1鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹(shù)立依法治企的管理理念
依法治企應(yīng)秉承“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、法律先行”的管理理念,按照“依法經(jīng)營(yíng)、依法管理”的辦事原則[5],在合同管理中切實(shí)做好法律風(fēng)險(xiǎn)防范,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)效益的同時(shí)也應(yīng)履行社會(huì)責(zé)任。
3.2建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度
合同管理需要一套完整且有效的管理制度,能夠把企業(yè)各部門(mén)的分工合理鏈接,層析清晰,權(quán)責(zé)明確;能夠有效監(jiān)控合同的簽訂、履行、解決糾紛等環(huán)節(jié),使合同管理順利開(kāi)展。例如,中國(guó)鐵路總公司發(fā)布的《中國(guó)鐵路總公司合同管理辦法》及中國(guó)鐵道科學(xué)研究院發(fā)布的《中國(guó)鐵道科學(xué)研究院合同管理辦法》(20xx年修訂版)都體現(xiàn)了完善的管理制度。
3.3構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程
科學(xué)的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率,明確合同管理部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人的權(quán)限,防范、化解、合理規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,一套完整的合同管理流程涉及合同前期審核管理、合同中期履約管理、合同后期糾紛解決機(jī)制/評(píng)價(jià)管理3個(gè)階段(見(jiàn)圖2),每個(gè)階段含有若干環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有專(zhuān)人負(fù)責(zé),層層把關(guān),做好風(fēng)險(xiǎn)防控。
3.4設(shè)置鐵路合同管理專(zhuān)職人員,規(guī)范法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)
專(zhuān)業(yè)的法律事務(wù)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)做好合同管理、處理法律事務(wù)糾紛的利器。統(tǒng)一合同管理部門(mén)有利于明確合同管理職責(zé)與權(quán)限。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職合同管理人員及法律事務(wù)管理人員,建立企業(yè)法律顧問(wèn)制度。例如,美國(guó)通用電氣公司(GE)有法律顧問(wèn)800余人,國(guó)家電網(wǎng)公司、中國(guó)石油化工集團(tuán)公司、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司在全球系統(tǒng)配備的`專(zhuān)職法律工作人員都有1000余人[6]。同時(shí),企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)等方式促進(jìn)合同管理人員的業(yè)務(wù)水平提升。
3.5建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系
建立健全企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,企業(yè)合同管理應(yīng)對(duì)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理模式、合同管理人員配備、制度辦法制定、流程控制、信息監(jiān)管、示范文本等法律風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行把控(見(jiàn)圖3)。了解和掌握合同管理要素后,應(yīng)全面建立企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。首先,企業(yè)各部門(mén)應(yīng)遵循目標(biāo)控制、全面運(yùn)行、科學(xué)運(yùn)作、動(dòng)態(tài)調(diào)控的原則,對(duì)合同管理要素中可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)的部分進(jìn)行重點(diǎn)把控,因?yàn)槿魏苇h(huán)節(jié)基礎(chǔ)因素的缺失都有可能造成法律風(fēng)險(xiǎn)的存在。例如,合同經(jīng)辦人不遵守流程控制設(shè)計(jì)理念或戰(zhàn)略;合同經(jīng)辦部門(mén)沒(méi)有得到有效的風(fēng)險(xiǎn)控制信息;交易的規(guī)范性和透明度不充分;合同管理人員培訓(xùn)和法律意識(shí)素養(yǎng)提升不到位;合同文本出現(xiàn)漏洞等。第二,在制訂內(nèi)部合同管理制度時(shí),要分析調(diào)查,建立調(diào)查響應(yīng)制度。例如,中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的企業(yè)合同管理建立了調(diào)查表制度,從規(guī)范到位與否、流程明確與否、動(dòng)態(tài)調(diào)整及時(shí)與否等方面綜合考量,以減少理論對(duì)合同實(shí)際履行的不適應(yīng)性[7]。
第三,強(qiáng)化合同審查,推行示范文本制度,履約動(dòng)態(tài)監(jiān)督,控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。訂立合同前,合同管理部門(mén)及經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托等資信證明材料,合同訂立中要注重對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及聯(lián)簽審查,訂立后應(yīng)對(duì)價(jià)款支付、是否違約、爭(zhēng)議解決等方面進(jìn)行全程監(jiān)督和動(dòng)態(tài)跟蹤。同時(shí),積極推行合同示范文本制度,優(yōu)質(zhì)水準(zhǔn)的合同文本有助于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。例如,在技術(shù)合同條款中,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用可約定成知識(shí)產(chǎn)權(quán)獨(dú)占許可、排他許可或普通許可,許可是否付費(fèi)、許可的期限及地域等內(nèi)容[8];也可約定不侵權(quán)保證條款、責(zé)任限制條款等內(nèi)容,力求實(shí)現(xiàn)對(duì)本方有利的條款約定。同時(shí),要警惕技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)合作開(kāi)發(fā)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款陷阱。
例如,合作開(kāi)發(fā)中的專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)和所有權(quán)歸誰(shuí)所有,專(zhuān)利許可使用費(fèi)由誰(shuí)繳納;合作方是否承擔(dān)因?qū)@S可或轉(zhuǎn)讓而產(chǎn)生的法律糾紛;產(chǎn)生法律糾紛后由誰(shuí)負(fù)責(zé)專(zhuān)利侵權(quán)賠償?shù)葐?wèn)題。第四,應(yīng)做好合同的檔案管理工作,按照一事一檔的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有訂立的合同及相關(guān)材料進(jìn)行立卷歸檔,以便以后查找利用。鐵路企業(yè)應(yīng)將合同法律風(fēng)險(xiǎn)融入到企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理層面,與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)相匹配,合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)在權(quán)衡發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、管理機(jī)制、資源優(yōu)化配置等因素基礎(chǔ)上,穩(wěn)中求進(jìn),不斷完善的發(fā)展過(guò)程。為加快中國(guó)鐵路“走出去”戰(zhàn)略步伐,鐵路企業(yè)應(yīng)建立合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,堅(jiān)持“事前預(yù)防、事中控制為主、事后救濟(jì)為輔”的原則,努力實(shí)現(xiàn)和諧健全的企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
3.6積極推行合同管理的信息化建設(shè),提升管理手段
目前,鐵路企業(yè)合同在數(shù)量上呈上升趨勢(shì),內(nèi)容繁多,人工整理合同數(shù)據(jù)及合同檔案已不能適應(yīng)合同管理發(fā)展趨勢(shì)。在“大數(shù)據(jù)”發(fā)展的時(shí)代,鐵路企業(yè)應(yīng)建立自己的合同信息化管理系統(tǒng),采用先進(jìn)的管理模式,利用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等將合同管理平臺(tái)建成簽訂合同、履行合同、終止合同的一條龍管理模式。例如,以北京縱橫機(jī)電技術(shù)開(kāi)發(fā)公司為代表的鐵路行業(yè)高新技術(shù)企業(yè),正在實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)。ERP以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),把企業(yè)的物流、信息流、資金流、管理流、價(jià)值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源與企業(yè)相關(guān)的外部資源整合、優(yōu)化和共享[9];甲骨文公司(ORACLE)為某企業(yè)設(shè)計(jì)的信息化“合同到收款”流程見(jiàn)圖4,該流程從合同管理、訂單獲取、訂單確認(rèn)、發(fā)貨確認(rèn)、應(yīng)付賬款等方面形成了完整、規(guī)范、集成、協(xié)作的管理模式[10]。合同信息化管理可優(yōu)化企業(yè)合同管理流程,幫助合同管理人員及時(shí)掌握合同簽訂、履行情況,提高工作效率[11-12],合同管理部門(mén)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,建立健全科學(xué)合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)今鐵路企業(yè)依法治企的重要工作。鐵路企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)合同管理工作的必要性和緊迫性,結(jié)合工作實(shí)際,挖掘合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范能力,找出企業(yè)合同管理工作中的不足。此外,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門(mén)應(yīng)緊密配合,做好合同管理中的銜接,提升企業(yè)綜合治理管理整體水平。鐵路企業(yè)應(yīng)練好管理“內(nèi)功”,增強(qiáng)“軟實(shí)力”,為中國(guó)鐵路“走出去”戰(zhàn)略打好基礎(chǔ),保護(hù)鐵路核心關(guān)鍵技術(shù),把不確定性風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失降到最低,優(yōu)化鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,使企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。