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        倉庫盤點通知

        時間:2024-09-01 03:18:12 通知 我要投稿
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        倉庫盤點通知

          在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用通知,通知是機關(guān)對內(nèi)部單位或平行機構(gòu),所發(fā)出之洽辦或告知事情的文書。還是對通知一籌莫展嗎?以下是小編整理的倉庫盤點通知,希望能夠幫助到大家。

        倉庫盤點通知

        倉庫盤點通知1

        各部門:

          根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標提供更準確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:

          一、盤點范圍:

          倉庫所有庫存貨物

          二、盤點時間:

          1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發(fā)貨,當日一天完成盤點任務(wù)。

          2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務(wù)必于20xx年7月1號9點前處理完畢。

          三、盤點工作按排:

          倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網(wǎng)點發(fā)貨,全員參與盤點。

          配送、車隊:除9點前執(zhí)行配送(鋪市)任務(wù)人員外,其余人員均應(yīng)參加盤點。

          財務(wù)部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數(shù)據(jù)后的錄入。

          四、盤點區(qū)域劃分及人員配置;

          區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區(qū)域。

          1、右區(qū)域:xxx

          2、左區(qū)域:xxx

          3、上區(qū)域:xxx

          4、下區(qū)域:xxx

          5、外面、門口區(qū)域:xxx

          注:xxxxxx配合右區(qū)域、新來的一個配合左區(qū)域

          五、要求:

          A、參與盤點人員要認真負責,盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的.原則進行,盤點采用實物盤實點方式,如實盤存;

          B、認真清點各類品種,不得漏盤、錯盤,盤點時所有品種規(guī)格,散貨必須逐個點數(shù),不準估算;

          C、盤點時注意貨物的擺放,盤點后需要對貨物進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;

          D、盤點后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實無誤后及時報財務(wù)錄入數(shù)據(jù)。

          特此通知

        xx公司

          20xx年xx月xx日

        倉庫盤點通知2

        公司各部室:

          為及時掌握存貨的變動情況,進一步加強資產(chǎn)監(jiān)督管理,保證資產(chǎn)的完整性,建立并完善公司倉庫管理的臺賬,保證資產(chǎn)運用符合充分、經(jīng)濟及有效的原則,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于20xx年12月31日至20xx年1月10日開展存貨的全面盤點工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

          一、開展存貨清查盤點的范圍

          公司擁有的所有庫存商品。

          庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,或外購可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種產(chǎn)品。

          二、資產(chǎn)清查盤點的基準時間

          本次存貨清查盤點基準日為20xx年12月31日。

          三、工作進度安排

         。ㄒ唬┍P點表的發(fā)放:(20xx年01月04日)

          存貨的盤點表由財務(wù)室xxx發(fā)放給存貨倉庫管理員。

         。ǘ┍P點階段(20xx年01月04日—01月06日)倉庫管理員應(yīng)按實際擁有的存貨,采取以物對賬、以賬對物、逐一核對盤點的'方式進行,主要核對存貨的財務(wù)賬、

          倉庫管理員的臺賬、存貨實物是否一致,存貨是否完好等情況,并由財務(wù)部xxx同時參與存貨的盤點工作。

          盤點工作結(jié)束后,倉庫管理員根據(jù)盤點情況據(jù)實填寫《存貨盤點表》中的實盤、盤盈/盤虧的數(shù)量,并對盤盈/盤虧、損壞或積壓的存貨統(tǒng)一在備注欄中說明,于20xx年01月06日下班前將存貨盤點表的電子版及經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的紙質(zhì)盤點表交給財務(wù)部xxx處。

          (三)盤點報告階段(20xx年01月07日—01月10日)財務(wù)部整理盤點資料并進行全面總結(jié),統(tǒng)計盤盈、盤虧數(shù)量并查找其原因,出具盤點報告。財務(wù)部負責編制并出具盤點報告,由公司管理層作出處理意見。

          四、盤點注意事項

          (一)盤點方式

          倉庫管理員需根據(jù)實物統(tǒng)一盤點,在盤點表內(nèi)統(tǒng)一注明實盤、盤盈/盤虧、損壞的數(shù)量并填寫存貨的質(zhì)量狀態(tài)如完好、毀壞、積壓等狀態(tài);同時登記并完善倉庫管理員的的臺賬。

         。ǘ┍P點人員

          倉庫管理員:xxx

          財務(wù)監(jiān)盤人員:xx、xx

          財務(wù)協(xié)作人員:xx、xx

          五、工作要求:

          (一)存貨清查盤點是倉庫管理工作的重要內(nèi)容,倉管部門須高度重視,層層落實,確保此次存貨盤點工作按期圓滿完成。提交資產(chǎn)電子數(shù)據(jù)同時提交打印好的紙質(zhì)材料,紙質(zhì)材料需經(jīng)部門主管、倉庫管理員都簽字認可。

         。ǘ﹤}管部門主管必須在提交的材料上簽字,并對存貨的真實性和完整性負責。

        倉庫盤點通知3

          為加強倉庫管理,提高保管員素質(zhì),理順和優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),盤活存量資產(chǎn),查清庫存,配合年終財務(wù)決算和20xx年儲備資金指標調(diào)整工作,集團公司決定開展20xx年年終倉庫考核、盤點及儲備結(jié)構(gòu)調(diào)研工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

          一、倉庫、貯木場基礎(chǔ)管理年終考核及儲備結(jié)構(gòu)調(diào)研工作

          1、本次倉庫考核內(nèi)容將依據(jù)新制定的《平煤集團公司倉庫管理工作檢查評比標準》和《貯木場檢查評比標準》要求進行(標準附后)?己说闹攸c是物資的賬物相符、庫存結(jié)構(gòu)情況及年終盤點工作落實情況。

          2、調(diào)查了解各單位儲備結(jié)構(gòu)與資金占用、材料消耗、其它有關(guān)指標的完成情況、存在的問題、先進管理經(jīng)驗、建議和明年工作的打算。

          二、倉庫清查盤點工作

          1、倉庫清查盤點的截止時間為20xx年12月31日24時整。各單位對庫存物資盤點時,應(yīng)按照“實事求是”的原則,針對實物逐一盤點,做到以物對賬。

          2、在盤點工作中,不僅要求對期末有庫存的物資進行盤點登記,而且必須對年末無庫存,但當年已發(fā)生收、支、存業(yè)務(wù)的物資也要進行登記。

          3、各單位對無論何種原因形成的已耗未領(lǐng)和已領(lǐng)未耗物資,都必須認真核實數(shù)量和金額,進行清查盤點。

          4、對年末出現(xiàn)紅字的物資,必須按照規(guī)定做暫估入庫。年末庫存臺賬不應(yīng)出現(xiàn)紅字余額,以免造成儲備資金不真實。

          5、登記盤點表時,對物資應(yīng)按照集中供應(yīng)物資(材料科、支護材料廠、油化科、設(shè)備科、二三類科、配件科、綜采綜掘配件科、安全儀器儀表部)、多經(jīng)產(chǎn)品和自購物資的'分類分別登記,并對已耗未領(lǐng)和已領(lǐng)未耗物資、暫估物資在盤點表備注中注明,按照設(shè)計的匯總表進行匯總。

          6、各單位要結(jié)合實際情況,在財務(wù)與倉庫相結(jié)合進行實物盤點的基礎(chǔ)上,將存貨中的積壓、待報廢、盤盈虧、磨賬、有問題長期在途等物資以及歷史遺留問題等物資也要填列明細和匯總表進行上報,并寫出情況說明。

          三、報表、情況分析上報

          1、上報時間。各單位分別于20xx年12月31日前,按照統(tǒng)一的表格(附表請到首頁下載或到物資供應(yīng)總公司物資管理科拷貝)將積壓、待報廢、磨賬等待處理物資明細表與匯總表上報;20xx年1月10日前,將盤點表與匯總表上報。

          2、上報形式。以軟盤形式報送到物資供應(yīng)總公司物資管理科,同時抄寫或打印一份(包括待處理、盤點兩種類型物資的情況說明),簽字并加蓋本單位公章與軟盤一并上報。未按上述要求報送的報表不予接收。

          四、復(fù)查工作

          決算后,集團公司有關(guān)部門要對各單位的盤點情況進行核查落實,對于未認真開展清查盤點或弄虛作假的單位及有關(guān)責任人按集團公司相關(guān)規(guī)定進行處理。

        倉庫盤點通知4

          各部門:

          根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標提供更準確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:

          一、盤點范圍:

          倉庫所有庫存貨物

          二、盤點時間:

          1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發(fā)貨,當日一天完成盤點任務(wù)。

          2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務(wù)必于20xx年7月1號9點前處理完畢。

          三、盤點工作按排:

          倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網(wǎng)點發(fā)貨,全員參與盤點。

          配送、車隊:除9點前執(zhí)行配送(鋪市)任務(wù)人員外,其余人員均應(yīng)參加盤點。

          財務(wù)部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數(shù)據(jù)后的錄入。

          四、盤點區(qū)域劃分及人員配置;

          區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區(qū)域。

          1、右區(qū)域:z

          2、左區(qū)域:z

          3、上區(qū)域:z

          4、下區(qū)域:z

          5、外面、門口區(qū)域:z

          注:zz配合右區(qū)域、新來的一個配合左區(qū)域

          五、要求:

          A、參與盤點人員要認真負責,盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行,盤點采用實物盤實點方式,如實盤存;

          B、認真清點各類品種,不得漏盤、錯盤,盤點時所有品種規(guī)格,散貨必須逐個點數(shù),不準估算;

          C、盤點時注意貨物的擺放,盤點后需要對貨物進行整理,保持原來的`或合理的擺放順序;

          D、盤點后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實無誤后及時報財務(wù)錄入數(shù)據(jù)。

          特此通知!

          **公司

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