接待工作總結(jié)匯總【15篇】
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的接待工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
接待工作總結(jié)1
一年來(lái),我們酒店如何做好服務(wù)工作,現(xiàn)作一個(gè)總結(jié):
一、加強(qiáng)管理,提高管理水平,充實(shí)管理隊(duì)伍
、俳⒖记谥贫、例會(huì)制度、工作記錄制度,完善監(jiān)督機(jī)制。
首先,實(shí)行上、下班打卡制,并對(duì)該記錄進(jìn)行月月檢查、統(tǒng)計(jì),對(duì)有遲到、早退和曠工的員工進(jìn)行處罰,保證了酒店正常的工作時(shí)間。
其次,酒店部門負(fù)責(zé)人每周召開一次例會(huì),總結(jié)上周的工作,提出下周的計(jì)劃;將酒店網(wǎng)工作的計(jì)劃和安排傳達(dá)給每一位員工。酒店各部門之間也經(jīng)常聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)有關(guān)工作。這樣,就使整個(gè)酒店有了一個(gè)系統(tǒng)、完整的運(yùn)作程序,從而提高了管理和工作的效率。
再次,實(shí)行崗位記錄制,各崗位指定專人負(fù)責(zé),并完善工作調(diào)查和登記記錄。如:酒店對(duì)銷售部、工程部、保安部網(wǎng)要求每十天左右做一次相關(guān)工作記錄,這不但有利于對(duì)酒店工作的有效對(duì)比和監(jiān)督,也為酒店總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定更為科學(xué)、規(guī)范、完善的管理方案提供了依據(jù)。
、诩訌(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),提高管理人員水平。
首先,針對(duì)酒店管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)不足,指揮效率不高,缺乏系統(tǒng)性、整體性等缺點(diǎn),酒店先后組織部分管理人員到桂林幾家相應(yīng)星級(jí)的賓館進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng),并就近到新開業(yè)的丹霞溫泉參觀學(xué)習(xí),使酒店的服務(wù)質(zhì)量得到了較大的改善。
其次,是根據(jù)管理的需要和酒店綜合考評(píng)的結(jié)果,先后從一線員工中提撥了一批管理人員。任免了部門主管x名,領(lǐng)班x名。經(jīng)過(guò)調(diào)整,使我酒店的管理隊(duì)伍得到了進(jìn)一步的充實(shí),也激發(fā)了員工的上進(jìn)心。
、壅J(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提高員工服務(wù)水平和綜合素質(zhì),穩(wěn)定職工隊(duì)伍。
針對(duì)我酒店部分員工服務(wù)不規(guī)范、不到位、酒店意識(shí)不強(qiáng)和流動(dòng)性比較大等問(wèn)題,主要采取以下兩點(diǎn)措施進(jìn)行糾正:
一是除酒店不定期舉行全體員工的行為規(guī)范、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、職業(yè)道德和酒店意識(shí)等方面的培訓(xùn)外,還要求各部門自行舉行服務(wù)技能、技巧以及推銷藝術(shù)等方面的培訓(xùn),對(duì)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后仍不合格的員工堅(jiān)決予以辭退,確保整體服務(wù)水平的提高。
二是為了保證酒店職工隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性、工作積極性和職工的合法權(quán)益,酒店與工作表現(xiàn)好、業(yè)務(wù)比較熟悉并經(jīng)考核合格的員工簽定了勞動(dòng)合同。
④做好質(zhì)量檢查,保證服務(wù)質(zhì)量。酒店以唐副總、全主任、王總監(jiān)為質(zhì)量檢查小組成員,每周不定期去各部門進(jìn)行檢查,好的進(jìn)行表?yè)P(yáng)、差的進(jìn)行批評(píng)或處罰。
二、努力建立和完善各項(xiàng)管理和規(guī)章制度
酒店管理人員根據(jù)酒店?duì)I業(yè)xx年以來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)實(shí)踐,借簽其他酒店業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合本酒店管理的需要,各部門對(duì)部份不適于管理的制度進(jìn)行重新修訂,并將具體事項(xiàng)落實(shí)到責(zé)任人,使管理制度得到了進(jìn)一步的完善,為今后加強(qiáng)酒店管理和落實(shí)責(zé)任奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、更新觀念,運(yùn)用一切積極有效的手段擴(kuò)大銷售,樹立良好的品牌形象
今年酒店銷售部針對(duì)原來(lái)銷售方式落后、銷售手段差、措施少、全員促銷意識(shí)不強(qiáng)以及廣告宣傳力度不到位、品牌差等問(wèn)題進(jìn)行了研究和討論,并制定和實(shí)施了一些有效的促銷辦法和廣告宣傳、爭(zhēng)創(chuàng)品牌的手段,為酒店?duì)幦】驮、擴(kuò)大銷售、塑造品牌起到了積極有效的作用。如:
、賹(duì)經(jīng)常到酒店消費(fèi)的客人辦理vip(貴賓)卡,凡持卡到酒店消費(fèi)的`客人可享受優(yōu)惠。并與縣直各單位簽訂友好協(xié)議,爭(zhēng)取更多的客源。
、诓扇≡鲈O(shè)新的服務(wù)項(xiàng)目,推出具有特色的酒店產(chǎn)品,以滿足不同消費(fèi)層次客人的需求和吸引回頭客。如中秋送月餅、春節(jié)送賀年卡、旅游淡季開設(shè)特價(jià)房等。
、坶_設(shè)好網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂服務(wù),酒店在xx網(wǎng)、xx電信網(wǎng)、xx網(wǎng)等開設(shè)了預(yù)訂服務(wù),大大方便了外地客人的異地預(yù)訂。
、軓(qiáng)化宣傳,擴(kuò)大知名度。先后在酒店網(wǎng)頁(yè)、資源報(bào)等媒體及各主要交通路口處發(fā)布廣告,對(duì)酒店產(chǎn)品進(jìn)行宣傳,提高酒店的知名度。
四、提高安全意識(shí),努力排除安全隱患,杜絕重大事故的發(fā)生
20xx年度,首先加強(qiáng)了對(duì)消防安全的重視,加強(qiáng)了對(duì)員工的安全教育,每會(huì)必講安全,還特別派員工到xx區(qū)消防總隊(duì)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。其次加強(qiáng)了保安力量,每班配備x名專職保安晝夜執(zhí)勤巡邏。保證了集體和客人的財(cái)產(chǎn)人身安全。全年沒有出現(xiàn)任何安全事故。
五、加強(qiáng)職工思想教育
酒店在抓業(yè)務(wù)工作的同時(shí),還特別注重加強(qiáng)對(duì)職工的思想教育,使大家樹立愛店敬業(yè)、以店為家的意識(shí)和良好的思想品質(zhì)及職業(yè)道德。并對(duì)職工實(shí)行嚴(yán)格外加愛護(hù)的管理方式。比如:職工違反制度必懲,工作出色必獎(jiǎng),紅白喜事慰問(wèn),生病住院探望及每季度的員工同樂(lè)會(huì)等。大家能自覺地干好每一項(xiàng)工作,為酒店付出自己的青春和熱血。酒店內(nèi)好人好事、忘我工作、拾金不昧的人和事層出不窮。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì):今年拾到客人錢物交回有記載的就有xx余起,價(jià)值近萬(wàn)余元,深受客人的贊許。
接待工作總結(jié)2
回顧20xx年,我們的'接待工作從服務(wù)質(zhì)量到服務(wù)流程均有明顯提升,在客戶滿意度和市場(chǎng)銷售兩方面都獲得了一定的成果。但是,我們還存在不足,如服務(wù)流程不規(guī)范、員工素質(zhì)不夠等。在未來(lái),我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),堅(jiān)持以客戶需求為中心,加強(qiáng)員工培訓(xùn),持續(xù)推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高,創(chuàng)造更為優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的接待服務(wù)體驗(yàn)。
接待工作總結(jié)3
新學(xué)期伊始,我系的老師及團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的全體成員開展為期兩天的新生接待工作,順利完成此次接待工作,現(xiàn)將本次工作總結(jié)如下:
(一)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視:為切實(shí)做好我院20xx年新生接待工作,體現(xiàn)學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新生到來(lái)的重視及關(guān)心,學(xué)院成立了迎接新生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,院長(zhǎng)、科長(zhǎng)和各輔導(dǎo)員為新生接待工作的順利開展提供決策、管理上的保障。
。ǘ┤藛T安排:本次接新生的每個(gè)負(fù)責(zé)人都是經(jīng)過(guò)精心挑選,注重實(shí)干型,責(zé)任心都比較強(qiáng);另外,各項(xiàng)工作都明確了職責(zé),由上而下形成了直線型的組織結(jié)構(gòu),信息傳遞較快,責(zé)任明確,有利于隨時(shí)隨地處理突發(fā)事件,同時(shí)也可以應(yīng)付報(bào)名高峰期的局面。每個(gè)志愿者在開展工作之前,都先對(duì)工作流程進(jìn)行了解和熟悉,做到對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)都熟悉,隨時(shí)可以補(bǔ)充到人手不足的任何一個(gè)工作環(huán)節(jié)之中去。
。ㄈ⿻r(shí)間安排:實(shí)干型人員的挑選,充分適應(yīng)考慮值班時(shí)間的全天性,最大限度地保證了在新生報(bào)告的各個(gè)時(shí)間段,工作現(xiàn)場(chǎng)都有人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作,為新生的報(bào)到提供盡可能的便利。
(四)工作方式:“一條龍服務(wù)”的工作方式。每一個(gè)新生從一進(jìn)入校門的.那一時(shí)刻,就由我們的學(xué)生或班干部負(fù)責(zé)接待,直到辦完一切手續(xù)安頓新生住進(jìn)宿舍,全部過(guò)程由同一個(gè)志愿者負(fù)責(zé),在接待新生的同時(shí),也對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)提供了貼心的服。這種接待方式得到學(xué)生和家長(zhǎng)的一致好評(píng)以及院系領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
盡管整個(gè)工作過(guò)程都開展得比較順利,但同時(shí)也存在一些不足的地方,這些問(wèn)題也不容忽視,在此提出并予以總結(jié),以便有利于今后接待新生的工作的順利開展。首先,材料登記和整理較為混亂,特別是第一天,由于報(bào)告人數(shù)較多,工作人員也不可避免地出現(xiàn)漏登記或登記不完整的情況,并且在后面的整理工作耗費(fèi)了不少的人力和物力。其次,后勤工作不到位,在接新生之前,安排志愿者對(duì)新生宿舍進(jìn)行全面的檢查和清潔時(shí)候未能及時(shí)針對(duì)存在問(wèn)題事先提請(qǐng)有關(guān)部門注意并解決,許多新生家長(zhǎng)對(duì)宿舍有些許微詞。我們將正視如上問(wèn)題,以便更好地完成學(xué)院交給我系的工作。
接待工作總結(jié)4
20xx年11月18日晚沈陽(yáng)建筑大學(xué)餐飲中心與沈陽(yáng)建筑大學(xué)志愿者協(xié)會(huì)權(quán)益部共同舉辦了主題為“溝通交流和諧共建”的座談會(huì),地點(diǎn)在一食堂三樓的會(huì)議室,出席本次活動(dòng)的有餐飲中心的各位領(lǐng)導(dǎo)和權(quán)益部的分管主席、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)以及干事。
本次座談會(huì)首先由餐飲中心張主任講話,他向我們介紹了到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo),并向我們強(qiáng)調(diào)學(xué)校工作以師生為本,開展本次座談會(huì)目的就是為同學(xué)服務(wù),希望與會(huì)的同學(xué)有的'放矢,提出中肯的建議,讓座談會(huì)開出成效,能夠真正的為同學(xué)們解決生活中遇到的問(wèn)題。
然后權(quán)益部的各位成員在做了自我介紹之后提出由權(quán)益部收集整理出來(lái)的問(wèn)題和相關(guān)意見,餐飲中心分管各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)先一一解答了我們的問(wèn)題并有選擇性的采納了同學(xué)們的意見且及時(shí)對(duì)同學(xué)們提出的問(wèn)題給出了相應(yīng)的承諾。
最后由領(lǐng)導(dǎo)代表對(duì)同學(xué)們提出了希望和寄語(yǔ)。沈陽(yáng)建筑大學(xué)志愿者權(quán)益部本著“服務(wù)維權(quán)橋梁共勉”的宗旨,計(jì)劃周密的舉辦了這次活動(dòng)。本次活動(dòng)的成功離不開餐飲中心的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)同學(xué)們強(qiáng)烈的責(zé)任感和關(guān)心,領(lǐng)導(dǎo)們希望通過(guò)這種方式幫助新生更快的適應(yīng)大學(xué)生活,提高食堂整體服務(wù)水平。
本次活動(dòng)讓我們加深了餐飲中心全心全意為同學(xué)們服務(wù)的理解,感受到了學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)的人文關(guān)懷。同時(shí)此次座談會(huì)為提高同學(xué)們的生活質(zhì)量和建設(shè)優(yōu)秀的沈陽(yáng)建筑大學(xué)餐飲中心起到了很大的積極作用。
接待工作總結(jié)5
關(guān)于酒店政協(xié)會(huì)議接待總結(jié)報(bào)告在酒店全體員工的共同努力下,我們利用四天的時(shí)間,順利完成會(huì)議的接待工作,會(huì)前劉總召開管理層會(huì)議,對(duì)各個(gè)部門的工作進(jìn)行了明確的指導(dǎo),陶總召開部門員工大會(huì),詳細(xì)縝密的劃分部門的工作程序及注意事項(xiàng),才使得酒店圓滿完成了本次接待任務(wù)。
不足之處:
1、準(zhǔn)備工作做的還不夠細(xì),比方會(huì)議期間主席用房因招待領(lǐng)導(dǎo),需緊急要一壺上好茶葉,當(dāng)時(shí)及時(shí)與餐廳聯(lián)系送到房間,雖然前后沒用十分鐘時(shí)間,但客人明顯不滿意,通過(guò)這件事情,就證明我們準(zhǔn)備工作沒做到位,應(yīng)提前給領(lǐng)導(dǎo)房間備好一系列可能用到的用品,避免客人不滿。
2、會(huì)議期間,住房量大,客房中夜班沒用增加人員,導(dǎo)致晚八點(diǎn)之后不能做到會(huì)議樓層的專人服務(wù)。
3、個(gè)別員工的前期重視度不夠,沒有很好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),需要反思,并在今后的培訓(xùn)中轉(zhuǎn)變員工懶散的思想。
4、服務(wù)未做到善始善終,會(huì)議結(jié)束后,仍有個(gè)別房間續(xù)住,而我們的服務(wù)沒有跟進(jìn)到位,我們應(yīng)做到即使會(huì)務(wù)組撤了,但個(gè)別逗留的會(huì)議代表也是酒店的服務(wù)對(duì)象,不能讓他們有會(huì)散茶涼的感覺。
5、結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)努力。好的方面:
因會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間近一個(gè)星期,所以不論是衛(wèi)生方面還是員工的禮節(jié)禮貌都做得不錯(cuò),房務(wù)部未發(fā)生一起投訴事件。因人員不足,安排部分員工及所有領(lǐng)班主管加班,所有人員停止休假,員工對(duì)于安排毫無(wú)怨言,有的員工在嚴(yán)重感冒的情況下仍堅(jiān)持上班。
因餐飲部人員短缺,所有管理層齊力奮進(jìn),無(wú)下班觀念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人離開才得以休息,由此反映了我們管理團(tuán)隊(duì)的日漸成熟。
會(huì)議用房每日做到快速整理,領(lǐng)班協(xié)助并檢查,下午客人會(huì)議期間再次進(jìn)行小整理,晚間送水果期間若客人不在的還進(jìn)行夜床服務(wù)。會(huì)議期間保證到每個(gè)樓層早八點(diǎn)至晚十二點(diǎn)每個(gè)樓層有專門的電梯引領(lǐng)人員,保證到隨叫隨到,客人有任何需求第一時(shí)間滿足。
通過(guò)此次政協(xié)會(huì)議的接待,我認(rèn)為我們?cè)谌粘5?工作接待中就應(yīng)該一視同仁的對(duì)待每一位客人,這樣就不會(huì)出現(xiàn)因硬件或軟件方面的問(wèn)題導(dǎo)致投訴了,同時(shí)記錄會(huì)議期間出現(xiàn)的不足之處,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。接待工作總結(jié) 篇四
一、接待情況
1、重點(diǎn)旅游區(qū)(點(diǎn))接待情況
遵義會(huì)址旅游區(qū)(包括紅軍烈士陵園)共接待游客3.67萬(wàn)人次;赤水旅游區(qū)共接待2.28萬(wàn)人次;遵義動(dòng)物園接待1.57萬(wàn)人次;鹽津河旅游區(qū)接待0.32萬(wàn)人次;水晶溫泉接待0.84萬(wàn)人次;烏江旅游區(qū)接待0.69萬(wàn)人次;雅泉鄉(xiāng)村旅游接待1.62萬(wàn)人次。 2、重點(diǎn)星級(jí)賓館酒店接待情況。
大世界酒店、東方建國(guó)酒店、中悅大酒店共接待了3612人,客房平均出租率均在60%以上;遵義賓館、京滕麗灣酒店、廣電酒店、港澳酒店共接待2371人,客房平均出租率在55%左右。二、特點(diǎn)及變化
游客以散客為主。
省內(nèi)外游客主要來(lái)自重慶、四川、貴陽(yáng)、廣東、廣西、云南、湖南、浙江、江蘇、成都、福建等地。自駕車游增多。
外地自駕車游主要來(lái)自重慶、四川、廣東、廣西、云南、湖南、浙江、江蘇等地,其次為本地、貴陽(yáng)及周邊。游客以探親訪友、休閑度假為主。城鄉(xiāng)互動(dòng)游增多。
1、紅色旅游持續(xù)增長(zhǎng)。其中以家庭為單位來(lái)參觀遵義會(huì)議會(huì)址大幅度增加,成春節(jié)黃金周旅游新亮點(diǎn)。
2、溫泉休閑度假游大幅度增長(zhǎng)。
3、城郊游、鄉(xiāng)村旅游持續(xù)增長(zhǎng)。
4、過(guò)夜游客量大幅度增加。
5、游客人均花費(fèi)有較大增長(zhǎng)。
三、原因分析
1、旅游營(yíng)銷宣傳效果凸顯。我市加大對(duì)重慶、四川、貴陽(yáng)等中短程市場(chǎng)的宣傳推介力度。同時(shí)在北京、鄭州、太原等地開展旅游宣傳活動(dòng)。在中央電視臺(tái)、四川電視臺(tái)等新聞媒體上投入旅游宣傳。
2、舉辦豐富的旅游節(jié)慶活動(dòng)。市政府啟動(dòng)?xùn)|線鄉(xiāng)村旅游大型活動(dòng);舉辦20xx年我市新增17家星級(jí)酒店,其中四星級(jí)酒店3家,三星級(jí)2家,二星級(jí)12家。目前全市有近50家四星級(jí)、二星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的中高級(jí)賓館酒店投入經(jīng)營(yíng)。之外,還有近20xx年迎春晚會(huì),紅花崗區(qū)舉辦迎春音樂(lè)晚會(huì),此外,各地舉辦迎春書畫展、猜燈謎等豐富多彩的活動(dòng)。
3、天氣晴好,適宜出游。
4、節(jié)前準(zhǔn)備工作充分。各級(jí)假日旅游協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密安排部署春節(jié)黃金周旅游各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。有關(guān)職能部門各負(fù)其責(zé),開展以旅游安全、旅游市場(chǎng)秩序?yàn)橹攸c(diǎn)的檢查整治,排除安全隱患,規(guī)范旅游市場(chǎng)秩序。
5、各級(jí)旅游部門堅(jiān)守工作崗位。堅(jiān)持24小時(shí)值班,及時(shí)為游客提供咨詢、投訴等方面服務(wù)。
四、存在問(wèn)題
1、交通對(duì)我市旅游業(yè)發(fā)展的制約仍然明顯。
2、重點(diǎn)旅游產(chǎn)品的開發(fā)滯后,不適應(yīng)市場(chǎng)需求。
3、遵義會(huì)址旅游區(qū)停車場(chǎng)亟待解決。
接待工作總結(jié)6
在過(guò)去的這半年了,我鍛煉了愛自己各方面的能力,提升了自己的涵養(yǎng),讓我對(duì)于客服工作有了很深刻的了解,我很感激領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的教導(dǎo)和幫助,讓我在思想上、學(xué)習(xí)上和工作上都得到了進(jìn)步,我感覺自己學(xué)了很多,成長(zhǎng)、收獲了很多。工作中收獲成長(zhǎng),成長(zhǎng)中學(xué)會(huì)堅(jiān)持,這是我工作這半年來(lái)切身的感受,面對(duì)復(fù)雜的局面沉著應(yīng)對(duì),用學(xué)過(guò)的業(yè)務(wù)知識(shí)去指導(dǎo)和推動(dòng)工作的發(fā)展,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
在思想上,我積極向黨組織靠攏,在工作、學(xué)習(xí)和生活中積極起先鋒模范作用,積極參與黨支部、團(tuán)委組織開展的各項(xiàng)活動(dòng),重新回顧革命前輩戰(zhàn)爭(zhēng)的足跡,使我深入了解中國(guó)共產(chǎn)黨走過(guò)的光輝歷程。通過(guò)xxxx銀行呼入業(yè)務(wù)的培訓(xùn),從中我深刻意識(shí)到工作規(guī)范化管理,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的重要性,充分體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的必要性,不斷提高自身的理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)工作責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。樹立正確的價(jià)值觀、世界觀和人生觀。
多年的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)培養(yǎng)了我強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感,專業(yè)素養(yǎng)在不斷提升,服務(wù)技能也在不斷完善,憑著認(rèn)真的工作態(tài)度與沉穩(wěn)的處事方式,我以熱情專業(yè)的服務(wù)贏得客戶的肯定,以親切友好的態(tài)度得到同事的`尊重與認(rèn)同,以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度受到領(lǐng)導(dǎo)的信任。在上半年協(xié)助xx中心開展一系列客服工作期間,我榮幸能擔(dān)任該項(xiàng)工作的組長(zhǎng),運(yùn)用自己豐富的處理經(jīng)驗(yàn)、嫻熟的處理技巧、高效的處理能力,妥善化解客戶疑難,并及時(shí)跟進(jìn)客戶的需求,實(shí)時(shí)化解客戶的不滿,確保客戶服務(wù)的質(zhì)量、效率與安全。
即使高度緊張的工作,我都能以大局為重,帶頭做好對(duì)外服務(wù),充分調(diào)動(dòng)每位組員的積極性,當(dāng)各分行業(yè)務(wù)存在差異時(shí),積極與北京中心的同事進(jìn)行溝通、協(xié)商,用真心實(shí)意踐行著建行以客戶為中心的服務(wù)理念,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度多次受到總行及中心領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)與肯定。從溢出組到正式入組期間,我積極協(xié)助組長(zhǎng)做好各項(xiàng)管理工作,從情感上走近組員的思想動(dòng)態(tài),從服務(wù)質(zhì)量、工作效率、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面關(guān)注組員的工作狀態(tài),使小組形成一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體。
雖然在這半年里面,我取得了一定的成績(jī),但是我知道自己還存在不足,我愿意在以后的生活中,好好改進(jìn),爭(zhēng)取成為一個(gè)有用的人,成為一名優(yōu)秀的客服人員。
接待工作總結(jié)7
時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼間,在溫州4S店的實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了。在這一個(gè)月的時(shí)間,我學(xué)到了很多東西,不僅有工作方面的,更學(xué)到了很多做人的道理,對(duì)我來(lái)說(shuō)受益匪淺。做為一個(gè)剛踏入社會(huì)的年輕人來(lái)說(shuō),什么都不懂,沒有任何社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。不過(guò),在朋友和同事的幫助下,我很快融入了這個(gè)新的環(huán)境,這對(duì)我今后踏入新的工作崗位是非常有益的。除此以外,我還學(xué)會(huì)了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點(diǎn),如何說(shuō)服別人認(rèn)同自己的觀點(diǎn)。相信這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)會(huì)成為我今后成功的`最重要的基石。實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后更好地服務(wù)社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
溫州華特汽車銷售服務(wù)有限公司成立于二0XX年三月,系上海通用汽車授權(quán)溫州地區(qū)首家銷售服務(wù)中心與特約售后服務(wù)中心及美國(guó)通用汽車特約維修中心,是集整車銷售、車輛維修、誠(chéng)新二手車、配件供應(yīng)和信息、認(rèn)證反饋于一體的4s企業(yè)。公司將追求完美、與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新、開拓未來(lái),在競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展,不斷迎難而上,以客戶為中心,滿足和超越客戶期望,為更多更廣的汽車用戶提供更優(yōu)質(zhì)、更完善的服務(wù)!
前臺(tái)的主要工作是接待客戶,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,復(fù)印做好登記,人員出入也要做個(gè)大概的了解。大概的流程就是預(yù)約登記;接待環(huán)檢;仔細(xì)聆聽客戶講述、詳細(xì)記錄維修要求;監(jiān)督維修過(guò)程進(jìn)度;交車前的最終檢查;交車時(shí)間說(shuō)明;后續(xù)跟蹤服務(wù)。這對(duì)車間對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)很重要,前臺(tái)對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量直接決定了整個(gè)汽車保養(yǎng)的質(zhì)量,,所以說(shuō)前臺(tái)是車輛服務(wù)的開始。
這次社會(huì)實(shí)踐在前臺(tái)工作我學(xué)到了很多,怎么接待客戶,怎么和客戶相處,什么樣的客戶說(shuō)什么樣的話,怎么為人處事,這對(duì)我們?cè)诋厴I(yè)進(jìn)入社會(huì)后找到合適的工作很重要,這次實(shí)踐最大的收獲就是知道我們以后能做什么,確了目標(biāo)。
所以我要感謝很多人,謝謝謝你們,謝謝你們給我這個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),謝謝!
接待工作總結(jié)8
回顧20xx年,我們的接待工作有喜有憂。我們?cè)诜⻊?wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度上做得不錯(cuò),讓客戶感受到了我們的熱情和周到;但在人員安排、服務(wù)質(zhì)量評(píng)估等方面還需進(jìn)一步完善。在未來(lái),我們將繼續(xù)秉承“服務(wù)第一、客戶至上”的'理念,致力于提升服務(wù)質(zhì)量、持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,為客戶打造更加完美的旅游體驗(yàn)。
接待工作總結(jié)9
時(shí)光荏苒,不知不覺中緊張而充實(shí)的20xx年已圓滿落幕,承載著更多期盼的20xx年已悄然而至,回首20xx,在中心領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,在全體同仁通力合作、共同努力下,中心取得了可喜的成績(jī),各部門的工作也有長(zhǎng)足的進(jìn)步。但是,中心上下都清楚的認(rèn)識(shí)到成績(jī)已然成為過(guò)去,新的一年機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,中心要保持良好的上升勢(shì)頭,全體員工必須同心同德、集思廣益、積極創(chuàng)新、開拓進(jìn)取,只有如此,才能將中心的發(fā)展推向嶄新的高度。
一、20xx年度中心發(fā)展概況
過(guò)去的一年,中心無(wú)論是在規(guī)章制度、人才戰(zhàn)略、服務(wù)水平等內(nèi)部管理機(jī)制的完善方面;還是在企業(yè)發(fā)展之本的業(yè)務(wù)拓展方面;以及對(duì)外形象推廣方面均取得了不同程度的飛躍,僅去年一年中心承辦各類會(huì)議N余次,接待與會(huì)人員近N人次,形成利潤(rùn)近N萬(wàn)(具體接待情況見附表一),F(xiàn)將20xx年度XX接待中心所取得的主要成績(jī)總結(jié)如下:
1、進(jìn)一步健全完善科學(xué)有效、以人為本的管理機(jī)制
、、完善各項(xiàng)制度,實(shí)施量化考核,提高工作效率。
中心以建立科學(xué)有效的管理體系,堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念為目標(biāo),以過(guò)去一年的工作實(shí)踐為基礎(chǔ),一方面,在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)行修改完善。例如:中心根據(jù)具體運(yùn)營(yíng)狀況對(duì)原有的工資制度進(jìn)行了大規(guī)模的調(diào)整,從新出臺(tái)了“XX接待中心工資制度”;另一方面,針對(duì)實(shí)踐中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新要求,在中心的制度體系中增加了新的內(nèi)容。例如:中心為了控制成本、保證質(zhì)量,制定了“XX接待中心采購(gòu)管理制度”等。
中心根據(jù)系統(tǒng)化的各項(xiàng)制度對(duì)各部門員工定崗定位,實(shí)施量化考核,以此監(jiān)督、規(guī)范員工的工作流程,并將考核結(jié)果直接與員工的薪酬掛鉤,將績(jī)效工資作為員工薪酬的重要組成部分,通過(guò)每月的績(jī)效考核,鞭策員工,使員工更
加積極主動(dòng)的規(guī)范自己的工作行為,自我審視工作表現(xiàn),盡可能的減少或避免工作失誤,從而有效的提高了工作效率。
、凇⒔∪瞬艡C(jī)制,強(qiáng)化人才戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)以人為本
人才是企業(yè)生存資本,企業(yè)要發(fā)展,首要的任務(wù)就是建立一套科學(xué)化、人性化的人才管理體系。在過(guò)去一年的積極探索中,中心的人才管理體系建設(shè)初見成效,而且中心通過(guò)深入研究、積極借鑒,結(jié)合自身因素,制定了一套長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才管理戰(zhàn)略,即逐步建立一支老中青相結(jié)合的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),切實(shí)保障中心各部門人才需求。
中心通過(guò)深入的市場(chǎng)調(diào)查,并結(jié)合自身發(fā)展情況,初步形成了一整套符合自身發(fā)展需要的人才管理機(jī)制,從員工招聘、分配、培養(yǎng)、考核、薪酬等多個(gè)方面全方位的強(qiáng)化人才管理。
中心采取“以人為本”的人才管理方針,第一,提高薪酬福利待遇,吸引各方人才,中心根據(jù)具體情況,在節(jié)假日及員工生日時(shí)都會(huì)給予員工一定的福利,以表彰員工為中心發(fā)展所付出的努力;第二,創(chuàng)造各種培訓(xùn)機(jī)會(huì),提升員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,針對(duì)不同群體,制定不同的人才培養(yǎng)方案,使每位員工在中心工作期間都有不同程度的`提升,去年中心曾多次聘請(qǐng)了經(jīng)驗(yàn)豐富的酒店管理專家為餐飲部服務(wù)員進(jìn)行短期專業(yè)培訓(xùn),取得良好的成效,同時(shí)得到員工的一致好評(píng);第三,組織全體員工舉行智力運(yùn)動(dòng)會(huì),既豐富了員工的業(yè)余生活,也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
③、提升服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,以服務(wù)獲得效益。
中心始終堅(jiān)持將“熱情、周到、便捷,讓每一位賓客滿意”作為服務(wù)宗旨和價(jià)值取向。為了真正貫徹落實(shí)這一宗旨中心采取了科學(xué)有效的措施,20xx年中心以餐飲部為試點(diǎn),聘請(qǐng)了從事酒店管理工作多年的資深管理者到我中心對(duì)餐飲部服務(wù)員進(jìn)行職業(yè)技能及綜合素質(zhì)培訓(xùn),有效的提升了員工的服務(wù)水平,
并得到顧客、中心領(lǐng)導(dǎo)及員工的一致好評(píng)。
2、鞏固老客戶,挖掘新客戶,不斷拓展業(yè)務(wù)范圍
中心要發(fā)展,拓展業(yè)務(wù)是關(guān)鍵,在過(guò)去的一年里,我們?cè)跇I(yè)務(wù)拓展方面取得了質(zhì)的飛躍,去年一年我們承接了包括XX單位、XX單位等在內(nèi)的各類會(huì)議及活動(dòng)N余次,接待人數(shù)近N人次,其中更是有不少培訓(xùn)活動(dòng)已將我中心定為培訓(xùn)基地,如XX單位等,當(dāng)然也不乏一些首次合作的新項(xiàng)目,如XX單位人員培訓(xùn)等。無(wú)論是老客戶,還是新朋友,中心都以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為基礎(chǔ),積極與之溝通,鞏固已經(jīng)建立起來(lái)的合作關(guān)系。
3、提高社會(huì)效益,擴(kuò)大社會(huì)影響力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏 20xx年通過(guò)承辦各類會(huì)議、活動(dòng),中心除了取得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益外,還在服務(wù)接待領(lǐng)域提高了社會(huì)知名度,真正實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙豐收。特別要提出的是,去年中心獲得了“XX服務(wù)先進(jìn)單位”的光榮稱號(hào),該項(xiàng)榮譽(yù)的評(píng)選活動(dòng)由XX單位主辦,在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行考核評(píng)優(yōu),是一項(xiàng)極具權(quán)威性的獎(jiǎng)項(xiàng),我中心能夠獲此殊榮是對(duì)我們工作的莫大肯定與鼓勵(lì),同時(shí),它也會(huì)時(shí)刻鞭策我們更加努力、積極進(jìn)取,贏得更多的榮譽(yù)。
二、存在的問(wèn)題及解決方案
20xx年中心取得的成績(jī)是值得肯定的,但是如果要向前發(fā)展,還存在不少問(wèn)題,有待解決,這其中包括:
1、制度完善需要充足的時(shí)間和實(shí)踐
中心的各項(xiàng)制度雖然在實(shí)踐中不斷完善,但是距離最終修改完成并實(shí)現(xiàn)用其指導(dǎo)各部門工作,完全做到所有工作有章可循,所有制度科學(xué)合理,還有很長(zhǎng)的路要走,制度的完善是一個(gè)漫長(zhǎng)而細(xì)致的過(guò)程,必須充分的將其運(yùn)用到實(shí)踐中,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
2、一線部門人員流動(dòng)性大
一線部門尤其是餐廳部員工流動(dòng)性大的問(wèn)題一直存在,這主要是因?yàn)橐痪部門工作強(qiáng)度較大,與同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者相比中心的薪酬也處于劣勢(shì)。為解決這一問(wèn)題,中心一方面應(yīng)適度提高員工福利待遇,另一方面培育獨(dú)特的員工成長(zhǎng)土壤,為員工提供個(gè)人發(fā)展空間,滿足員工的學(xué)習(xí)要求。
3、員工職業(yè)素質(zhì)、綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
中心服務(wù)對(duì)象的主體為知識(shí)分子等高素質(zhì)人群,這就要求每位員工必須擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),一方面,中心應(yīng)進(jìn)一步開設(shè)形式、內(nèi)容多種多樣的培訓(xùn)課程,長(zhǎng)期和短期相結(jié)合,請(qǐng)進(jìn)來(lái)和送出去相結(jié)合,職業(yè)技能培訓(xùn)和綜合素質(zhì)培養(yǎng)相結(jié)合,滿足不同崗位員工的職業(yè)需求,最大限度的挖掘員工的潛能。另一方面,中心計(jì)劃開展崗位練兵,并評(píng)選出崗位明星,形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好工作風(fēng)氣。
4、客戶資源需進(jìn)一步挖掘
目前中心的接待工作以XX單位、XX單位的培訓(xùn)活動(dòng)為主,相對(duì)來(lái)說(shuō)客戶資源比較單一,如果中心想進(jìn)一步發(fā)展,必須發(fā)動(dòng)全體員工利用各種手段挖掘新客戶,只有不斷補(bǔ)充新資源,才能使中心良性發(fā)展。
三、20xx年工作展望
20xx將是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年,中心上下必須審時(shí)度勢(shì)、開拓創(chuàng)新、大膽探索、周密思考,擬定適合中心發(fā)展的工作目標(biāo):
1、規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理體系,健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,推行目標(biāo)管理體制
①、在工作中不斷探索,進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理體系,大力推進(jìn)精細(xì)化管理,逐步實(shí)現(xiàn)“零缺陷管理”。將工作重心放在成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等三方面。
、、在實(shí)踐中不斷調(diào)整,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,逐漸形成科學(xué)合理的制度體系。
③、進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)員工與中心利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),逐步建立合理的目標(biāo)管理體系。
2、挖掘客戶資源,拓展業(yè)務(wù)范圍,提升營(yíng)業(yè)收入
3、提高服務(wù)水平,規(guī)范服務(wù)質(zhì)量,升級(jí)硬件設(shè)施
通過(guò)開展培訓(xùn)活動(dòng)、推行業(yè)務(wù)考核、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、完善服務(wù)細(xì)節(jié)、升級(jí)硬件設(shè)施等方式達(dá)到服務(wù)升級(jí)的目的。
4、營(yíng)造企業(yè)文化,堅(jiān)持以人為本,組建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
通過(guò)提煉企業(yè)文化,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)建設(shè)“學(xué)習(xí)型組織”,提升隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
借著20xx年良好的發(fā)展勢(shì)頭,新的一年XX接待中心將在中心領(lǐng)導(dǎo)的英明指引下,立足實(shí)際,求實(shí)創(chuàng)新,以升級(jí)服務(wù)、完善管理、拓展業(yè)務(wù)為手段,以為構(gòu)建企業(yè)文化為發(fā)展精髓,以增收創(chuàng)效的目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏。
接待工作總結(jié)10
一、做好聯(lián)絡(luò)員,上傳下達(dá)通暢
綜合科是一個(gè)溝通和聯(lián)絡(luò)的部門,20xx年全辦工作人員團(tuán)結(jié)一致,共同做好了協(xié)調(diào)工作。一是做好單位與省、市主管部門XX縣直機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)工作,二是抓好了單位內(nèi)部各科室間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)做好了縱向和橫向的溝通協(xié)調(diào),為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為科室服務(wù),充分發(fā)揮了綜合科在全辦工作中的橋梁和樞紐作用。
二、做好服務(wù)員,日常工作有序
1、抓好制度建設(shè)。根據(jù)辦領(lǐng)導(dǎo)的明確要求,綜合各科室的具體情況,綜合科對(duì)現(xiàn)行的制度及規(guī)定進(jìn)行了完善和修訂,印制了單位制度和工作計(jì)劃冊(cè)。今年10月,著手制定了《重要事項(xiàng)主任辦公會(huì)議決制度》,先后下發(fā)了三份會(huì)議紀(jì)要,充分發(fā)揮了制度管人、管事的作用。
2、規(guī)范辦文辦會(huì)。今年以來(lái),綜合科堅(jiān)持了公文閱辦單制度和會(huì)簽制度,所有經(jīng)辦的公文均做好了登記、送閱、簽批、存檔的工作,綜合科根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示及時(shí)做好了提醒和督辦的工作,有效地提高了工作效率。同時(shí),綜合科負(fù)責(zé)做好了縣內(nèi)各項(xiàng)檢查、調(diào)研等會(huì)議及單位內(nèi)部會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
3、抓好黨建工作。自2011年4月成立單位黨支部以來(lái),綜合科承擔(dān)了黨建的日常工作,除認(rèn)真按照上級(jí)要求,做好了支部黨員信息維護(hù)、黨費(fèi)收繳、黨員發(fā)展等日常工作外,還認(rèn)真做好了黨務(wù)公開、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)等重點(diǎn)工作,我單位黨支部在全縣基層黨組織分級(jí)定等中被評(píng)為“好”。
4、做好政工人事。綜合科的陳柏安同志擔(dān)任了單位的政工人事干部,他在承擔(dān)了比較繁重的日常工作的情況下依然盡職盡責(zé)地做好了政工人事工作,為單位的6位政府合同制工作人員辦理了聘用手續(xù),并認(rèn)真按照要求做好了單位職工增補(bǔ)津補(bǔ)貼、填報(bào)人力資源報(bào)表、編制工作年審等工作。
5、做好財(cái)務(wù)工作。本著遵紀(jì)守法、細(xì)致負(fù)責(zé)的原則,綜合科做好了單位的財(cái)務(wù)工作,通過(guò)嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、完善財(cái)務(wù)制度,規(guī)范了票據(jù)管理、采購(gòu)程序、報(bào)賬程序等,做到了賬目明晰,程序規(guī)范,手續(xù)完備。今年8月份縣審計(jì)局對(duì)我辦的財(cái)經(jīng)票據(jù)進(jìn)行了全面審核,給予了較高評(píng)價(jià)。
6、做好檔案整理。今年是單位首次進(jìn)行檔案整理及送檢工作,由于是第一次接觸檔案工作,不熟悉情況,所以在領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下我們外聘了一名檔案局的退休職工來(lái)指導(dǎo)工作。在各科室的積極配合下,單位2011年的'所有檔案在三天內(nèi)裝訂成冊(cè),并順利通過(guò)縣檔案局的檢查。
7、做好聯(lián)點(diǎn)工作。20xx年以來(lái)我辦在果園鎮(zhèn)新明村建立了群眾工作站點(diǎn),由綜合科的兩名工作人員擔(dān)任群工隊(duì)員,通過(guò)捐贈(zèng)慰問(wèn)金、幫扶特色農(nóng)產(chǎn)品發(fā)展等方式,協(xié)助新明村探索符合自身?xiàng)l件的發(fā)展之路。
三、做好信息員,公文質(zhì)量提高
1、完成信息報(bào)送任務(wù)。今年以來(lái),綜合科向縣委辦綜信室、縣政府辦政研室、《星沙時(shí)報(bào)》、《星沙論壇》、《接待工作》等報(bào)送各類信息、文字材料20余次,采用刊登的信息和調(diào)研文字8篇。
2、公文質(zhì)量有所提高。一份文件和材料的形成,是文稿起草人員的辛勤勞動(dòng)取得的成果,是汗水和心血的結(jié)晶,今年綜合科共起草和審核各種文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、公函等100多份,文字質(zhì)量基本得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。
一年以來(lái),綜合科全體成員愛崗敬業(yè),精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勤勤懇懇,任勞任怨,綜合科的工作總體上運(yùn)轉(zhuǎn)高效,服務(wù)到位,保障有力。但仍存在不足,主要表現(xiàn)在:一是超前謀劃和周密思考問(wèn)題的能力不足,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難方面做得不夠;二是工作中總是忙于應(yīng)對(duì)日常事務(wù),統(tǒng)籌管理的能力不強(qiáng),工作思路和工作方法有待進(jìn)一步創(chuàng)新;三是在對(duì)各科室的協(xié)調(diào)上換位思考不夠,綜合協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
2013年綜合科將帶頭全面貫徹落實(shí)辦領(lǐng)導(dǎo)班子的工作部署和決定,進(jìn)一步推進(jìn)各項(xiàng)工作全面開展,爭(zhēng)取再上新臺(tái)階。
一、強(qiáng)化督辦職能
1、完善督查督辦制度及考核、通報(bào)辦法。明確由綜合科科長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)督辦工作,從制度、辦法、人員上保證單位重要事項(xiàng)、主任辦公會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的落實(shí)到位。制定好13年全年學(xué)習(xí)和主題活動(dòng)計(jì)劃,并做好計(jì)劃的監(jiān)督落實(shí)。
2、規(guī)范來(lái)文來(lái)電登記。做好單位來(lái)文來(lái)電登記,完善登記手續(xù)和臺(tái)賬,做到所有來(lái)電均有接聽人記錄、落實(shí)情況登記,所有來(lái)文均以文件送閱單形式交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,綜合科負(fù)責(zé)在時(shí)限內(nèi)提醒、監(jiān)督、檢查任務(wù)落實(shí)情況,并登記在冊(cè)。
二、加強(qiáng)上下聯(lián)絡(luò)
1、加強(qiáng)與上級(jí)部門的聯(lián)絡(luò)。在日常工作中注重與四大家、兩辦、其他常委單位等接待重點(diǎn)單位的溝通聯(lián)絡(luò),掌握工作動(dòng)態(tài),提高工作效率。同時(shí)要建立與省、市接待系統(tǒng)辦公室的聯(lián)系,加深相互了解,加強(qiáng)相互學(xué)習(xí)。
2、加強(qiáng)與縣直機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)。加強(qiáng)與縣直機(jī)關(guān)各單位的聯(lián)絡(luò)與交流,學(xué)習(xí)其他單位辦公室的好做法,積極宣傳接待文件精神,積極營(yíng)造有利于接待工作開展的良好氛圍。
3、加強(qiáng)內(nèi)部科室的協(xié)調(diào)。及時(shí)將上級(jí)有關(guān)精神傳達(dá)至單位各科室,做好各科室間的溝通協(xié)調(diào)工作。
三、提高公文質(zhì)量
1、努力提高材料質(zhì)量。把材料質(zhì)量作為綜合科文字工作的第一追求認(rèn)真對(duì)待,深入思考,多方借鑒,著力創(chuàng)新,用心提煉,精益求精,努力提高材料質(zhì)量,發(fā)揮好以文輔政的作用。
2、規(guī)范公文處理。認(rèn)真貫徹落實(shí)黨政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步完善辦文制度,嚴(yán)格按程序運(yùn)作,理順行文關(guān)系,注重質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)。
四、加大宣傳力度
1、加大信息報(bào)送力度。2013年綜合科要力爭(zhēng)在信息報(bào)送和宣傳力度上實(shí)現(xiàn)突破,爭(zhēng)取在省級(jí)專業(yè)刊物上至少有一篇、在縣級(jí)刊物上至少有兩篇有分量的文字材料。
2、落實(shí)信息工作責(zé)任制。加大對(duì)各科室和個(gè)人信息報(bào)送任務(wù)的落實(shí)力度,要求各科室每月至少報(bào)送一篇業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息至綜合科,綜合科每月至少報(bào)送一篇信息至兩辦。同時(shí)加大對(duì)全辦人員的培訓(xùn)力度,提高文字處理能力,保證信息報(bào)送的質(zhì)量和數(shù)量,進(jìn)一步增強(qiáng)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和針對(duì)性。
五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理
1、完善財(cái)經(jīng)紀(jì)律和程序。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)經(jīng)手續(xù),嚴(yán)格堅(jiān)持費(fèi)用報(bào)批、發(fā)票簽批、附件審批等程序,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。
2、做好日常財(cái)務(wù)管理。及時(shí)規(guī)范做好報(bào)賬工作和會(huì)計(jì)核算工作,做到帳證、帳實(shí)、帳表、帳帳相符。同時(shí)重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,提高預(yù)算資金的使用效益。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、財(cái)務(wù)電算化等業(yè)務(wù)知識(shí),做到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)精、電算化處理帳務(wù)技術(shù)熟練,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的助手和參謀作用。加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律教育,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,當(dāng)好家理好財(cái)。
六、做好其他工作
1、管好政工人事。繼續(xù)做好單位的工資、人事手續(xù)、編制等工作,提升政工人事干部的業(yè)務(wù)水平,及時(shí)做好工資的申報(bào)、調(diào)整工作,單位在職員工的人事手續(xù)和保險(xiǎn)工作,以及人社局、編辦等相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。
2、加強(qiáng)檔案管理。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好檔案管理工作。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
3、做好文印、文傳工作。認(rèn)真仔細(xì)做好單位相關(guān)文字材料的印刷工作,注重保密。堅(jiān)持文件傳閱制度,做好文件傳閱夾的登記和文件的歸檔整理工作。
4、加強(qiáng)車輛管理。進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理工作,科學(xué)調(diào)度、使用公務(wù)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
5、做好后勤服務(wù)。進(jìn)一步拓展人性化、個(gè)性化的服務(wù)方式,扎實(shí)做好單位接待、會(huì)務(wù)、安全、衛(wèi)生和食堂管理的后勤保障工作,確保全辦的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、加強(qiáng)保密意識(shí)。要加大對(duì)單位互聯(lián)網(wǎng)上資料的管理與備份工作,加強(qiáng)單位各類信息的保密工作,提升憂患意識(shí),確保單位各項(xiàng)工作都能正常有序的開展。
7、做好群眾工作。確保群工隊(duì)員按時(shí)到崗,以高度的責(zé)任心深入群眾,關(guān)心群眾,做好相關(guān)信息的報(bào)送工作。
為更好地推進(jìn)工作,對(duì)全年工作做出如下具體安排:
第一階段(1-3月)
1、制定全年工作計(jì)劃和主題活動(dòng)方案,完善單位各項(xiàng)制度,印發(fā)《XX縣接待辦公室工作計(jì)劃、責(zé)任制度匯編》;
2、進(jìn)一步細(xì)化各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施方案;結(jié)合單位實(shí)際,制定各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任;
3、組織開展業(yè)務(wù)輔導(dǎo)主題活動(dòng);
4、做好春節(jié)期間賬務(wù)工作;
5、安排元旦和春節(jié)期間單位值班工作;
6、報(bào)送一季度四項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表。
第二階段(4-6月)
1、做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號(hào)工作,每月將該月文件及時(shí)錄入目錄,方便管理;
2、填寫單位各類工作臺(tái)帳:?jiǎn)挝还ぷ鞔笫掠、單位?huì)議記錄、來(lái)電來(lái)文登記記錄等;
3、安排清明節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)和端午節(jié)期間單位值班工作;
4、做好3-4月、5-6月賬務(wù)工作;
5、組織開展攝影技巧培訓(xùn)活動(dòng);
6、報(bào)送二季度四項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表。
第三階段(7-9月)
1、做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號(hào)工作,每月將該月文件及時(shí)錄入目錄,方便管理;
2、填寫單位各類工作臺(tái)帳:?jiǎn)挝还ぷ鞔笫掠、單位?huì)議記錄、來(lái)電來(lái)文登記記錄等;
3、做好迎接七一建黨日活動(dòng),做好發(fā)展單位入黨積極分子的各項(xiàng)工作;
4、寫出半年工作總結(jié),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改;
5、做好7-8月賬務(wù)工作;
6、報(bào)送三季度四項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表。
第四階段(10-12月)
1、做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號(hào)工作,每月將該月文件及時(shí)錄入目錄,方便管理;
2、填寫單位各類工作臺(tái)帳:?jiǎn)挝还ぷ鞔笫掠、單位?huì)議記錄、來(lái)電來(lái)文登記記錄等;
3、對(duì)單位全年遵守規(guī)章制度情況進(jìn)行匯總和通報(bào);
4、準(zhǔn)備單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的年終工作考核各項(xiàng)資料、表格,安排考核時(shí)間;
5、組織開展各科室成果展示,準(zhǔn)備年終考核資料冊(cè);
6、安排國(guó)慶期間單位值班工作;
7、做好9-10月、11-12月賬務(wù)工作;
8、報(bào)送四季度四項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表。
接待工作總結(jié)11
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,順利完成了52000多人次,1400余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
一、注重細(xì)節(jié),狠抓會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會(huì)前的溝通、籌備,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二、注重學(xué)習(xí),不斷提升會(huì)務(wù)接待理論水平
一年來(lái),逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),通過(guò)不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過(guò)程中的'不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,我毫不放松對(duì)自己的要求,我會(huì)通過(guò)翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí)。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
三、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過(guò)合理有效的手段,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
接待工作總結(jié)12
時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的_年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
20xx年我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。
二、會(huì)議接待方面
1.外部會(huì)議接待
參與接待了各種對(duì)外大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2.內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。
3.視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。
四、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在神族聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;神族聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備_年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
五、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
六、20xx年工作計(jì)劃
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會(huì)工作,推出有意義的.活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
接待工作總結(jié)13
20xx年我縣旅游接待工作總體呈現(xiàn)良好旺盛局面,總接待人數(shù)比去年有了較大增幅,為我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了貢獻(xiàn),下面是我們一年來(lái)的旅游接待工作總結(jié):
一、旅游目標(biāo)任務(wù)
1、旅游總收入超額完成。1-10月實(shí)現(xiàn)旅游總收入132393億元,比去年同期增長(zhǎng)73.04%,超額完成全年任務(wù)的 19.06 %。
2、旅游安全實(shí)現(xiàn)零事故。狠抓安全措施落實(shí)檢查工作,上半年無(wú)重大安全事故發(fā)生,實(shí)現(xiàn)旅游安全事故零傷亡目標(biāo)。
3、省級(jí)新農(nóng)村建設(shè)。新建花香農(nóng)家樂(lè)、水亭坊、茉莉香都、茂新山莊等星級(jí)農(nóng)家樂(lè)4戶,總投資3300萬(wàn)元,目前已全部竣工營(yíng)業(yè)。
二、旅游項(xiàng)目建設(shè)
1、芭蕉溝 - 馬廟段旅游公路項(xiàng)目建設(shè)。該項(xiàng)目總投資1341萬(wàn)元,于9月15日全面竣工并交付使用。
2、蜀南茉莉香都建設(shè)。該項(xiàng)目一期工程總投資2800萬(wàn)元,占地200余畝,于9月17日正式對(duì)外營(yíng)業(yè)。
3、同興桫欏湖一期工程建設(shè)。 與中財(cái)高科西南投資(集團(tuán))有限公司完成《補(bǔ)充協(xié)議》的`簽訂,項(xiàng)目總投資為7億元。截止目前,已完成公司注冊(cè)、項(xiàng)目申報(bào)、拆遷賠償金轉(zhuǎn)入等相關(guān)工作,行洪論證、地災(zāi)報(bào)告、地勘報(bào)告調(diào)查均已完成,9月初小市村停車場(chǎng)已全面竣工,馬廟游人碼頭業(yè)已投付使用。預(yù)計(jì)11月初將進(jìn)入游客接待中心與仿古街的主體工程建設(shè)階段。
4、新民溫泉項(xiàng)目建設(shè)。9月24日,四川祥城溫泉旅游開發(fā)投資有限公司(已在犍為注冊(cè)公司,注冊(cè)資金為1000萬(wàn)元)與犍為縣人民政府簽訂投資協(xié)議,該項(xiàng)目總投資預(yù)計(jì)為30億元。目前,該公司與西南油氣田分公司正在就溫泉供水問(wèn)題進(jìn)行有序磋商。
三、特色旅游精品打造
1、8月初,犍為縣旅游總體規(guī)劃、清溪古鎮(zhèn)和茉莉花基地、新民溫泉兩個(gè)概念性規(guī)劃、嘉陽(yáng)小火車、桫欏湖、文廟、羅城古鎮(zhèn)四個(gè)修建性詳細(xì)規(guī)劃編制全部通過(guò)專家評(píng)審。
2、《古韻犍為》旅游宣傳畫冊(cè)和全縣景區(qū)(點(diǎn))解說(shuō)詞的編印工作已全面完成。
3、確定全縣旅游道路標(biāo)識(shí)牌補(bǔ)充完善方案,將與承制商簽署協(xié)議后組織實(shí)施。
4、完成桫欏湖青龍溝5.5公里青石板路面鋪設(shè)及3個(gè)旅游廁所、5個(gè)休憩涼亭的修建工程。
5、實(shí)施高速公路犍為段大型廣告牌制作安裝工程,已完成10個(gè)廣告牌設(shè)計(jì)踩點(diǎn)、4個(gè)廣告牌的安裝。
6、嘉陽(yáng)桫欏湖國(guó)家AAA景區(qū)創(chuàng)建工作已于9月中旬全面完成。
7、9月24日,犍為縣招商暨精品文化旅游線路推介會(huì)取得圓滿成功!洞下糜温(lián)盟戰(zhàn)略協(xié)作框架協(xié)議》、《川南旅游聯(lián)盟戰(zhàn)略協(xié)作細(xì)則》簽署工作順利完成,成都旅游協(xié)會(huì)旅行社分會(huì)亦與我縣主要旅游景區(qū)成功簽署旅游合作意向書。
8、積極做好指導(dǎo)新農(nóng)村建設(shè)鄉(xiāng)村旅游點(diǎn)的評(píng)星工作。
接待工作總結(jié)14
1、目前很多酒店為了體恤自我的員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),原意是說(shuō)客人來(lái)到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來(lái),跟客人問(wèn)好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!可是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺(tái),當(dāng)客人來(lái)的時(shí)候都懶得站起來(lái),直接坐在座位上為客人問(wèn)好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。
這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),酒店是人性化了,可是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的酒店是坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來(lái)對(duì)客人問(wèn)好,其次就是在坐著的時(shí)候要堅(jiān)持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。
2、沒有微笑。微笑是人類最基本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要的`是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人供給服務(wù),同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的完美心靈和高尚情操。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問(wèn),那么這種微笑又有什么用呢?所以,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3、忌厭煩。有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說(shuō)一些激動(dòng)的話語(yǔ),可是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自我的失禮。
接待工作總結(jié)15
20xx已經(jīng)過(guò)去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近9個(gè)月,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。
通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,入職以來(lái),從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)。
認(rèn)真接聽任何來(lái)電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫物業(yè)送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程。對(duì)于出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天發(fā)生日祝福。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來(lái);辦事處新購(gòu)買的書籍會(huì)先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以便于資產(chǎn)管理;其它的辦公設(shè)備也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)
每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午5點(diǎn)組織員工活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營(yíng)銷部給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購(gòu)辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也考慮在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對(duì)于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、明年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題。
在過(guò)去的一年中,我特別要感謝大家對(duì)我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對(duì)我很信任,我為有這樣的`同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
前臺(tái)接待個(gè)人工作總結(jié)3
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺(tái)工作的兩個(gè)多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、日常工作內(nèi)容
轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來(lái)訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;來(lái)訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;考勤記錄,為新來(lái)員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;記錄每天的值日情況,并做好前臺(tái)以及貴賓室的清潔。
每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;做好總經(jīng)理、董事長(zhǎng)辦公室的清潔;領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備茶水;會(huì)議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的清潔;每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫(kù)房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
二、存在的問(wèn)題
做事情不夠細(xì)心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對(duì)自己的建議
作為前臺(tái),除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來(lái)訪者的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來(lái)電者的電話。按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬?wèn)題鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果;工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上級(jí)反饋。加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!
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